Henkilöstöhallintopalvelut ja näihin palveluihin liittyvät tietojärjestelmät kokonaispalveluna
Finland · Kotka · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 2 October at 00:00 — 23 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: FIN.
- Collect your evidence — the eligibility requirements are listed above; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 15 months (10 awards, most recently November 2025) — the next award is due around February 2027 by that rhythm. The last award went to Grano Oy (2197935-0)//Saimaprint Oy (2535253-9)//Offsetpaino Westman Oy (0472651-1)//Niini Co Oy.n = 10
- The median procedure drew 4 bids (79 procedures with a bid count); 6% ended with a single bidder. Sector: median 6 bids.n = 79
- 12% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (164 awards since 2017, spread over 83 companies). 88% went to new names.n = 164 awards since 2017
- The award came in at a median 87% of the estimated value (18 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 100%.n = 18
- 9% of awards went to companies from abroad (164 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 164
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 08/09/2026.
Foreign bidders
In Finland · Business services, 31 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 4,092 recorded awards) — mostly from Germany, United Kingdom, Sweden.
Typical field: median 6 (from 1,321 awards).
What the buyer is looking for
Kotkan kaupungin (hankintayksikkö) henkilöstöasioiden yksikkö (tilaaja) pyytää tarjouksia palkkapalveluiden toimijasta, henkilöstöhallintopalveluista sekä niitä tukevista tietojärjestelmistä (palvelukokonaisuus) tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintasopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana yhden, kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjoajan (hankinta-asiakirjoissa palveluntuottaja, toimittaja) kanssa. Sopimuskaudella palveluntuottaja tuottaa palvelukokonaisuutena tilaajan ulkoistamat palkanmaksupalvelun ja henkilöstöhallinnon palvelut tarjouspyynnön liitteiden mukaisesti. Palveluiden tuottamisessa noudatetaan kulloinkin voimassa olevaa lainsäädäntöä, palveluntuottajaa ja tilaajaa velvoittavia valtakunnallisia asetuksia, lausuntoja, ohjeita ja hyvää kirjanpitotapaa. Edellä mainittujen palveluiden lisäksi osana palvelukokonaisuutta palveluntuottaja toimittaa tilaajan…
Show full description
… käyttöön palvelutuotannon edellyttämät, täysin tuotantokäytössä olevat tietojärjestelmät SaaS-palveluna (järjestelmäkokonaisuus) tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Mikäli tarjoaja käyttää näiden SaaS-palveluiden tuottamiseen alihankkijoina järjestelmätoimittajia, on nämä hankinta-asiakirjoissa ohjeistetun mukaisesti ilmoitettava tarjouksessa.
Selection criteria — via the ESPD
The buyer states in the notice that eligibility is proven through the European Single Procurement Document (ESPD); the concrete requirements are in the tender documents. The document analysis below extracts them from there — bid and evidence in FIN.
Contract
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| PIL Paloilmoitinliike Consulting Oy | 3 | 2022–2026 |
| Oy Rakennuspartio | 3 | 2022–2025 |
| Haminan Vesijohtoliike Penttilä Oy | 3 | 2022–2025 |
| STSEC Ky | 2 | 2025 |
| Jyrkilä Oy | 2 | 2026 |
How often this buyer tenders this
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.