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Ausschreibungen›Logistik & Transportunterstützung · DE›KIT-Dienstleistungen in der Materialwirtschaft

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

KIT-Dienstleistungen in der Materialwirtschaft

DEGermany · Karlsruhe

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 6. Oktober um 00:00 — noch 28 Tage.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link rechts).
  3. Angebot und Nachweise in: DEU.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse oben: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • 443 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (7 Verfahren mit Bietermix). Branche: 146 %.n = 7
  • 13 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (96 Zuschläge seit 2017, verteilt auf 77 Unternehmen). Das ist deutlich weniger als in der Branche üblich (49 %) — dieser Auftraggeber wechselt seine Lieferanten öfter als andere.n = 96 Zuschläge seit 2017
  • Im Median lag nur ein Angebot je Verfahren auf dem Tisch (90 Verfahren mit Bieterzahl); bei 51 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 90
  • Der Zuschlag lag im Median bei 97 % des geschätzten Auftragswerts (6 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist richtig. Branche: 98 %.n = 6
  • Kein einziger der 96 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland ging bisher an ein Unternehmen aus dem Ausland. Branchenschnitt: 1 %.n = 96

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 07.09.2026.

Clement
Als hier zuletzt vergleichbar vergeben wurde, gingen meist nur 2 Angebote ein — ein solides Angebot hat echte Chancen.

Was der Auftraggeber sucht

Ein Dienstleister soll für eine Institution grenzüberschreitende Warenbewegungen, Transport, Lagerung und Kommissionierung organisieren und durchführen.

  • Grenzüberschreitende Importe und Exporte von Warensendungen
  • Speditions- und Transportleistungen sowie Erfüllung von Versandstellenaufgaben
  • Wareneingangserfassung, Kommissionierung von Lagerartikeln, interne Warenzustellung und Expresslogistik
Typisch ein Auftrag für Speditionen und Logistiker.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.
Typisch ein Auftrag für Speditionen und Logistiker.

Der Leistungsgegenstand umfasst die selbständige und eigenverantwortliche Organisation, Veranlassung und Durchführung folgender Leistungen für den Auftraggeber entsprechend den handels-, zoll-, ausfuhr- und gefahrgutrechtlichen Vorschriften: 1. Grenzüberschreitende Importe und Exporte von Warensendungen (Teil I), 2. Speditions- und Transportleistungen (Teil II), 3. Erfüllung der Aufgaben einer Versandstelle (Teil III), 4. Wareneingangserfassung (Teil IV) 5. Kommissionierung von Lagerartikeln (Teil V), 6. Interne Warenzustellung (Teil VI), 7. Expresslogistik (Schnelleinkauf/online-Beschaffung) (Teil VII). Weitere Details siehe Anlage A "Leistungsbeschreibung".

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

AuftraggeberKarlsruher Institut für Technologie (KIT) →
ArtDienstleistung
Auftragswertnicht veröffentlicht
Veröffentlicht7. Sept. 2026

Art der Leistung

63 · Logistik & Transportunterstützung
CPV 63100000

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

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Reference: past service contracts
Eigenerklärung zur Qualifikation des Bieters und seines Personals: Der Bewerber / Bieter kann in den letzten 3,5 Geschäftsjahren, jedoch mindestens seit Geschäftsaufnahme (sofern diese vor weniger als 3,5 Jahren erfolgte) u.a. folgende Referenzen aufweisen (Es… vollständig leseneinklappen
Eigenerklärung zur Qualifikation des Bieters und seines Personals: Der Bewerber / Bieter kann in den letzten 3,5 Geschäftsjahren, jedoch mindestens seit Geschäftsaufnahme (sofern diese vor weniger als 3,5 Jahren erfolgte) u.a. folgende Referenzen aufweisen (Es sind mindestens 2 Referenzen anzugeben; maximal 5). Vergleichbare Referenzen sind solche Referenzen, durch die folgende zusätzliche Eignungskriterien / Mindestvoraussetzungen nachgewiesen werden sollen: - Der Projektbeginn für die erbrachten Leistungen des Referenzprojektes muss zeitlich nach 01/2023 liegen - Komplexität (vergleichbarer Umfang zu ausgeschriebenem Auftrag): - Davon muss mindestens eine Referenz einen Auftrag umfassen, der - vergleichbar mit dem KIT - - eine hohe Zahl von Wareneingangspositionen (mind. 20 Tausend Wareneingangsbelege p.a.), - eine interne Warenzustellung von mind. 25 tausend Warenpositionen auf mehrere Abladestellen umfasst - ein breites Warenspektrum (IT-Artikel, Geräte, Chemikalien, Laborbedarf, Bürobedarf etc. umfasst) - Gefahrstoffannahmen und -versendungen sehr unterschiedlicher Gefahrstoffe Zur Leistungserbringung eingesetzten Mitarbeitenden über eine sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen. Des Weiteren erklären wir, dass das eingesetzte Personal über mindestens gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügt, im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis ist und über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung verfügt. Darüberhinaus: - ADR-Schulung zum Gefahrgutbeauftragten (für drei Kaufleute) - IATA-Schulung zum Verpacker und zum Versender (für 2 Kaufleute) - IMDG-Schulung (für eine Person) Mit dem Angebot ist zwingend anzugeben und nachzuweisen, welche Schulungen die jeweils eingesetzten Personen absolviert haben.
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Other economic/financial requirement
Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung Der Bewerber/Bieter hat zur Abdeckung seiner sich aus der Auftragsdurchführung ergebenden Haftungsrisiken - unter Einschluss des Umwelthaftungsrisikos - auf seine Kosten eine Haftpflichtversicherung für Personen-, Sac… vollständig leseneinklappen
Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung Der Bewerber/Bieter hat zur Abdeckung seiner sich aus der Auftragsdurchführung ergebenden Haftungsrisiken - unter Einschluss des Umwelthaftungsrisikos - auf seine Kosten eine Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, mit den unten genannten Deckungssummen abzuschließen und dem Auftraggeber auf dessen Verlangen jederzeit nachzuweisen. Der Auftragnehmer ist dem Auftraggeber unverzüglich zur Anzeige ver-pflichtet, wenn und soweit der nachzuweisende Versicherungsschutz nicht mehr besteht oder sich ändert. Der Bewerber/Bieter bestätigt hiermit, dass eine entsprechende (Betriebs-)Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen vorliegt. a. Sach- und Personenschäden beträgt: 10.000.000 Euro b. Vermögensschäden: 5.000.000 Euro Belege zur Haftpflichtversicherung sind auf Anforderung der Vergabestelle nachzureichen.
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Other economic/financial requirement
Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt: (sofern der öffentliche Auftrag nicht vom AEntG erfasst wird und es sich nicht um Dienstleistungen im Bereich des öffentlichen Personenverkehrs auf Straße und Schiene handelt) zur Tariftreue und Mindestentlohnung für… vollständig leseneinklappen
Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt: (sofern der öffentliche Auftrag nicht vom AEntG erfasst wird und es sich nicht um Dienstleistungen im Bereich des öffentlichen Personenverkehrs auf Straße und Schiene handelt) zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des Tariftreue- und Min-destlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz - LTMG) Bitte in der Anlage zutreffendes ankreuzen und unterzeichnen. (Anlage 14_Eigenerklärung zur Ausschreibung VgV) Verpflichtungserklärung über die unternehmerischen Sorgfaltspflichten zur Vermeidung von Menschenrechtsverletzungen in Lieferketten (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz - LkSG)bvom 16.Juli 2021: Aufgrund der Anwendbarkeit des LkSG auf das KIT, ist das KIT gemäß § 6 Abs. 4 LkSG verpflichtet, angemessene Präventionsmaßnahmen gegenüber unmittelbaren Zulieferern zu verankern. Sämtliche nachfolgenden §§ sind solche des LkSG. Vor diesem Hintergrund gilt folgendes: Bitte in der Anlage zutreffendes ankreuzen und unterzeichnen. (Anlage 14_Eigenerklärung zur Ausschreibung VgV) Eigenerklärung für diese Ausschreibung/Vergabe zur Anwendung der Russland-Sanktionen im Bereich der Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen vom 8. April 2022: Die nachfolgende Erklärung gebe/n ich/wir verbindlich ab (ggf. zugleich in Vertretung für die lt. Teilnahmeantrag/Angebot Vertretenen auch für diese): 1. Der/die Bewerber/Bieter gehört/gehören nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, ge-nannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland, b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%, c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft. 2. Die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, gehören ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift. 3. Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, als beteiligte Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt und die in den Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift gehören. Weitere Informationen sind in der Anlage 14_Eigenerklärung zur Ausschreibung VgV zu finden. Diese ist vollständig vom Bieter auszufüllen und zu unterzeichnen.
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Independent quality-assurance certificate (e.g. ISO 9001)
Der Bieter hat folgende Zertifikate zum Nachweis seiner Qualitätssicherung zwingend mit dem Angebot vorzulegen: ISO 9001 (Qualitätsmanagement) ISO 14001 (Umweltmanagement)
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Other economic/financial requirement
Für die optimale Durchführung der zu bewerkstelligenden Arbeiten ist mit einer Anzahl von 9 Mitarbei-tern zu kalkulieren (4 Speditionskaufleute (davon min. 3 mit Abschluss, die 4. kann sich noch in der Ausbildung befinden), 4 Lagerfachkräfte, 1 Fahrer 12to).

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Carl Zeiss Microscopy GmbH · Jena72013–2017
FEI Deutschland GmbH72010–2019
Carl Zeiss NTS GmbH · Oberkochen32010–2011
hammeskrause architekten partGmbB32025
heinlewischer Partnerschaft freier Architekten mbB · Berlin32025
Aus 13,7 Mio. erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Kontakt Vergabestelle

Webseitewww.kit.edu
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Frist — Dienstag, 6. Oktober um 00:00

Taktik

Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 954 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 29 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 33 (Mittel aus 19.854 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Die Spielregeln des Marktes →

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Logistik & Transportunterstützung gingen 8 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 1.197 erfassten Vergaben).

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Vollständige Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 5 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →

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