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Tenders›Transport support services · DE

KIT-Dienstleistungen in der Materialwirtschaft

Germany · Karlsruhe · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 6 October at 00:00 — 28 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: DEU.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • 443% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (7 procedures with a bid mix). Sector: 146%.n = 7
  • 13% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (96 awards since 2017, spread over 77 companies). That is well below the sector norm (49%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 96 awards since 2017
  • The median procedure drew just one bid (90 procedures with a bid count); 51% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 90
  • The award came in at a median 97% of the estimated value (6 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually about right here. Sector: 98%.n = 6
  • Not one of the 96 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 1%.n = 96

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 07/09/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Germany · Transport support services, 8 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 1,197 recorded awards).

Typical field: median 2 (from 954 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

Der Leistungsgegenstand umfasst die selbständige und eigenverantwortliche Organisation, Veranlassung und Durchführung folgender Leistungen für den Auftraggeber entsprechend den handels-, zoll-, ausfuhr- und gefahrgutrechtlichen Vorschriften: 1. Grenzüberschreitende Importe und Exporte von Warensendungen (Teil I), 2. Speditions- und Transportleistungen (Teil II), 3. Erfüllung der Aufgaben einer Versandstelle (Teil III), 4. Wareneingangserfassung (Teil IV) 5. Kommissionierung von Lagerartikeln (Teil V), 6. Interne Warenzustellung (Teil VI), 7. Expresslogistik (Schnelleinkauf/online-Beschaffung) (Teil VII). Weitere Details siehe Anlage A "Leistungsbeschreibung".

Description as published (DE).

What you must prove — eligibility criteria

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References: services
Eigenerklärung zur Qualifikation des Bieters und seines Personals: Der Bewerber / Bieter kann in den letzten 3,5 Geschäftsjahren, jedoch mindestens seit Geschäftsaufnahme (sofern diese vor weniger als 3,5 Jahren erfolgte) u.a. folgende Referenzen aufweisen (Es… ▸▾
Eigenerklärung zur Qualifikation des Bieters und seines Personals: Der Bewerber / Bieter kann in den letzten 3,5 Geschäftsjahren, jedoch mindestens seit Geschäftsaufnahme (sofern diese vor weniger als 3,5 Jahren erfolgte) u.a. folgende Referenzen aufweisen (Es sind mindestens 2 Referenzen anzugeben; maximal 5). Vergleichbare Referenzen sind solche Referenzen, durch die folgende zusätzliche Eignungskriterien / Mindestvoraussetzungen nachgewiesen werden sollen: - Der Projektbeginn für die erbrachten Leistungen des Referenzprojektes muss zeitlich nach 01/2023 liegen - Komplexität (vergleichbarer Umfang zu ausgeschriebenem Auftrag): - Davon muss mindestens eine Referenz einen Auftrag umfassen, der - vergleichbar mit dem KIT - - eine hohe Zahl von Wareneingangspositionen (mind. 20 Tausend Wareneingangsbelege p.a.), - eine interne Warenzustellung von mind. 25 tausend Warenpositionen auf mehrere Abladestellen umfasst - ein breites Warenspektrum (IT-Artikel, Geräte, Chemikalien, Laborbedarf, Bürobedarf etc. umfasst) - Gefahrstoffannahmen und -versendungen sehr unterschiedlicher Gefahrstoffe Zur Leistungserbringung eingesetzten Mitarbeitenden über eine sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen. Des Weiteren erklären wir, dass das eingesetzte Personal über mindestens gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügt, im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis ist und über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung verfügt. Darüberhinaus: - ADR-Schulung zum Gefahrgutbeauftragten (für drei Kaufleute) - IATA-Schulung zum Verpacker und zum Versender (für 2 Kaufleute) - IMDG-Schulung (für eine Person) Mit dem Angebot ist zwingend anzugeben und nachzuweisen, welche Schulungen die jeweils eingesetzten Personen absolviert haben.
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Other economic requirement
Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung Der Bewerber/Bieter hat zur Abdeckung seiner sich aus der Auftragsdurchführung ergebenden Haftungsrisiken - unter Einschluss des Umwelthaftungsrisikos - auf seine Kosten eine Haftpflichtversicherung für Personen-, Sac… ▸▾
Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung Der Bewerber/Bieter hat zur Abdeckung seiner sich aus der Auftragsdurchführung ergebenden Haftungsrisiken - unter Einschluss des Umwelthaftungsrisikos - auf seine Kosten eine Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, mit den unten genannten Deckungssummen abzuschließen und dem Auftraggeber auf dessen Verlangen jederzeit nachzuweisen. Der Auftragnehmer ist dem Auftraggeber unverzüglich zur Anzeige ver-pflichtet, wenn und soweit der nachzuweisende Versicherungsschutz nicht mehr besteht oder sich ändert. Der Bewerber/Bieter bestätigt hiermit, dass eine entsprechende (Betriebs-)Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen vorliegt. a. Sach- und Personenschäden beträgt: 10.000.000 Euro b. Vermögensschäden: 5.000.000 Euro Belege zur Haftpflichtversicherung sind auf Anforderung der Vergabestelle nachzureichen.
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Other economic requirement
Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt: (sofern der öffentliche Auftrag nicht vom AEntG erfasst wird und es sich nicht um Dienstleistungen im Bereich des öffentlichen Personenverkehrs auf Straße und Schiene handelt) zur Tariftreue und Mindestentlohnung für… ▸▾
Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt: (sofern der öffentliche Auftrag nicht vom AEntG erfasst wird und es sich nicht um Dienstleistungen im Bereich des öffentlichen Personenverkehrs auf Straße und Schiene handelt) zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des Tariftreue- und Min-destlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz - LTMG) Bitte in der Anlage zutreffendes ankreuzen und unterzeichnen. (Anlage 14_Eigenerklärung zur Ausschreibung VgV) Verpflichtungserklärung über die unternehmerischen Sorgfaltspflichten zur Vermeidung von Menschenrechtsverletzungen in Lieferketten (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz - LkSG)bvom 16.Juli 2021: Aufgrund der Anwendbarkeit des LkSG auf das KIT, ist das KIT gemäß § 6 Abs. 4 LkSG verpflichtet, angemessene Präventionsmaßnahmen gegenüber unmittelbaren Zulieferern zu verankern. Sämtliche nachfolgenden §§ sind solche des LkSG. Vor diesem Hintergrund gilt folgendes: Bitte in der Anlage zutreffendes ankreuzen und unterzeichnen. (Anlage 14_Eigenerklärung zur Ausschreibung VgV) Eigenerklärung für diese Ausschreibung/Vergabe zur Anwendung der Russland-Sanktionen im Bereich der Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen vom 8. April 2022: Die nachfolgende Erklärung gebe/n ich/wir verbindlich ab (ggf. zugleich in Vertretung für die lt. Teilnahmeantrag/Angebot Vertretenen auch für diese): 1. Der/die Bewerber/Bieter gehört/gehören nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, ge-nannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland, b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%, c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft. 2. Die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, gehören ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift. 3. Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, als beteiligte Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt und die in den Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift gehören. Weitere Informationen sind in der Anlage 14_Eigenerklärung zur Ausschreibung VgV zu finden. Diese ist vollständig vom Bieter auszufüllen und zu unterzeichnen.
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Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Der Bieter hat folgende Zertifikate zum Nachweis seiner Qualitätssicherung zwingend mit dem Angebot vorzulegen: ISO 9001 (Qualitätsmanagement) ISO 14001 (Umweltmanagement)
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Other economic requirement
Für die optimale Durchführung der zu bewerkstelligenden Arbeiten ist mit einer Anzahl von 9 Mitarbei-tern zu kalkulieren (4 Speditionskaufleute (davon min. 3 mit Abschluss, die 4. kann sich noch in der Ausbildung befinden), 4 Lagerfachkräfte, 1 Fahrer 12to).
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerKarlsruher Institut für Technologie (KIT)
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published7 September 2026
CategoryTransport support services · CPV 63100000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Carl Zeiss Microscopy GmbH · Jena72013–2017
FEI Deutschland GmbH72010–2019
Carl Zeiss NTS GmbH · Oberkochen32010–2011
hammeskrause architekten partGmbB32025
heinlewischer Partnerschaft freier Architekten mbB · Berlin32025
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
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days until the deadline — Tuesday 6 October at 00:00

How to bid

Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Tender documents from the buyer ↗Official notice as PDF (EN) ↗
Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
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Common questions
?How do I find public tenders in Europe?→?What are the EU procurement thresholds for 2026?→?What documents do I need to bid on a tender?→?Which German procurement portals are there?→?What is below-threshold procurement?→?Do I need a limited company to bid?→?Is there a free tender database for the EU?→
Friedrich & ClementEuropean public tenders, collected and searchable — 73 portals, 27 countries.
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