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Ausschreibungen›Unternehmensdienste · DE›Wachdienstleistungen für die Universitäts- und L…

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Wachdienstleistungen für die Universitäts- und Landesbibliothek Darmstadt für alle drei Standorte (Stadtmitte, Lichtwiese, Schloss)

DEGermany · Darmstadt

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 1. Oktober um 10:00 — noch 20 Tage.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link rechts).
  3. Angebot und Nachweise in: DEU.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse oben: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • 58 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (392 Zuschläge seit 2017, verteilt auf 166 Unternehmen). 42 % gingen an neue Namen.n = 392 Zuschläge seit 2017
  • 93 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (85 Verfahren mit Bietermix). Branche: 122 %.n = 85
  • Im Median lagen 3 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (342 Verfahren mit Bieterzahl); bei 37 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 3 Angebote im Median.n = 342
  • 0 % der eingegangenen Angebote kamen aus anderen Ländern (85 Verfahren mit Bietermix) — nicht nur die Gewinner, alle Bieter. Branche: 7 %.n = 85
  • Der Zuschlag lag im Median bei 100 % des geschätzten Auftragswerts (67 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist richtig. Branche: 100 %.n = 67

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 08.09.2026.

Was der Auftraggeber sucht

Die Universitäts- und Landesbibliothek Darmstadt sucht Wachpersonal für ihre drei Standorte (Stadtmitte, Lichtwiese, Schloss).

  • Öffnungszeiten der Standorte können sich unterjährig ändern
  • Wachpersonal kann entfallen oder zu anderen Standorten verlegt werden
  • Mehrbedarf möglich, z.B. für zusätzliche Absicherungen bei Darmstädter Stadtfesten (Heinerfest, Schlossgrabenfest)
Typisch ein Auftrag für Beratungen, Agenturen und Bürodienstleister.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.
Typisch ein Auftrag für Beratungen, Agenturen und Bürodienstleister.

Aufgrund sich ändernder Rahmenbedingungen kann es unterjährig zu Änderungen von Öffnungszeiten der einzelnen Standorte kommen. Das ggf. freiwerdende Wachpersonal würde in einem solchen Fall entfallen oder in Einzelfällen anderen Standorten eingesetzt werden. Gleichsam kann vereinzelt ein Mehrbedarf an Wachpersonal notwendig werden, z.B. für zusätzliche Absicherungen während der Darmstädter Stadtfeste (Heinerfest, Schlossgrabenfest etc.).

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

AuftraggeberTechnische Universität Darmstadt →
ArtDienstleistung
Auftragswertnicht veröffentlicht
Veröffentlicht31. Aug. 2026
Verfahrenopen
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 → 31. Dez. 2029

Art der Leistung

79 · Unternehmensdienste
CPV 79714000

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

Aus der Bekanntmachung desselben Verfahrens auf TED — Tenders Electronic Daily — Öffentliche Vergabe (Datenservice) führt zu diesem Verfahren keine strukturierten Kriterien.

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Independent quality-assurance certificate (e.g. ISO 9001)
Nachweis ISO 9001 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis einer Zertifizierung nach ISO 9001 (Qualitätsnormmanagement).
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Quality control institutes/checks
Zertifizierung nach DIN 77200 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): nach Leistungsstufe 2
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Quality control institutes/checks
VdS Zertifizierung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): sichergestellte Notruf- und Service-Erreichbarkeit
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Quality management measures
Mitgliedschaft im Bundesverband der Sicherheitswirtschaft (BDSW) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Other economic/financial requirement
Liquiditätsnachweis (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Liquiditätsnachweis in Höhe von 200.000,00 EUR
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Reference: past service contracts
Referenzen (Referenzliste) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): einschlägige Erfahrungen in Universitätsbibliotheken mit internationalem Zuschnitt verfügen und diese durch entsprechende Einzelreferenzen unter Nennung konkreter Ansprechpartner für eventuelle Rückfragen nachweisen
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Professional risk indemnity insurance
Erklärung über das Bestehen einer Haftplichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis einer ausreichenden Versicherung: mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis: - von 3 Mio. EUR pauschal bei Personen-, Sach- und Vermögens… vollständig leseneinklappen
Erklärung über das Bestehen einer Haftplichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis einer ausreichenden Versicherung: mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis: - von 3 Mio. EUR pauschal bei Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Schadensereignis Für private Haftplicht-Risiken: - von 3 Mio. EUR pauschal bei Personen- und Sachschäden je Schadensereignis - von 3 Mio. EUR pauschal je einzelne Person - von 100.000 EUR pauschal bei Vermögensschäden je Schadensereignis - Schlüsselverlustschäden 500.000,00 EUR je Schadensfall, - Allmählichkeitsschäden 500.000,00 EUR je Schadensfall, - Obhuts- und Bearbeitungsschäden einschließlich Schäden durch Abhandenkommen anderer Sachen 250.000,00 EUR je Schadensfall.
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Enrolment in a trade register
Eintragung Handelsregister sowie weitere Nachweise (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die unter Ziffer 5.1.9. verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der den Unterlagen zum Angebot als Anlagen beigefügten Formblätter z… vollständig leseneinklappen
Eintragung Handelsregister sowie weitere Nachweise (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die unter Ziffer 5.1.9. verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der den Unterlagen zum Angebot als Anlagen beigefügten Formblätter zu erbringen. Die Nachweise und Erklärungen sind bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu erbringen. Folgende Erklärungen und Nachweise sind von den Bewerbern/Bewerbergemeinschaften einzureichen: 1. Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bewerbers/jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft. Der Auszug aus dem Handelsregister darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang des Angebotes nicht älter als 6 Monate sein; 2. Eigenerklärung des Bieters/der Bietergemeinschaft, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen; 3. Ggf. Bietergemeinschaftserklärung; 4. Ggf. Erklärung zum Nachunternehmereinsatz; 5. Ggf. Nachunternehmerverpflichtungserklärung. Im Fall der Eignungsleihe zur Erfüllung der Anforderungen gemäß Ziff. 5.1.9. II.) und 5.1.9. III.) der Bekanntmachung mit dem Angebot vorzulegen, im Fall der reinen Nachunternehmerschaft ohne Eignungsleihe erst auf Verlangen des Auftraggebers. 6. Verpflichtungserklärung zu Tariftreue- und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) 7. Erklärung Art. 5k EU-Verordnung 8. Runderlass

Vergabeunterlagen — Direktdownload

Diese Adressen stammen aus der Bekanntmachung derselben Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily — sie führen direkt zu den Unterlagen beim Auftraggeber, ohne Anmeldung auf Öffentliche Vergabe (Datenservice).
⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Entega Gebäudetechnik GmbH & Co. KG · Darmstadt172023–2025
FFR GmbH · Frankfurt am Main102020–2025
Damian Werner GmbH · Kalbach72023–2025
Maler und Stuck Baudekoration · Ober-Ramstadt72024–2026
Kieback&Peter GmbH & Co. KG72024–2026
Aus 13,7 Mio. erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

4
2021
5
2022
9
2025
4
2026
22 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

E-Mail[email protected]
·
Frist — Donnerstag, 1. Oktober um 10:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, lag am Ende meist ein einziges Angebot auf dem Tisch. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 3 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 31 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.059 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Die Spielregeln des Marktes →

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Unternehmensdienste gingen 336 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 28.837 erfassten Vergaben) — vor allem aus Belgien, Italien, GB.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Vollständige Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf Öffentliche Vergabe (Datenservice). Dort stehen Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 2 Portalen veröffentlicht
Alle bekannten Quellen sind Bekanntmachungsdienste. Die Abgabestelle nennt der Auftraggeber in der Bekanntmachung selbst.
Öffentliche Vergabe (Datenservice)BekanntmachungTEDBekanntmachung
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 8 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über Öffentliche Vergabe (Datenservice) vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal (Abgabe) →Amtliche Bekanntmachung auf TED →

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