Jak składać oferty w tym kraju: platformy, terminy, progi →
Umowa z jednym uczestnikiem na wsparcie techniczne i merytoryczne lokalnego środowiska edukacyjnego Moodle+Mahara dla AP Hogeschool Antwerpen
Overeenkomst met één deelnemer voor de technische en inhoudelijke-educatieve ondersteuning van de lokale Moodle+Mahara-leeromgeving voor AP Hogeschool Antwerpen — tytuł oryginalny
Państwa droga do złożenia oferty
- Termin: 26 listopada 10:00 — zostało 25 dni.
- Ofertę składają Państwo na BDA / e-Procurement Belgium — nie u nas i nie e-mailem. ↗
- Oferta i dokumenty w języku: niderlandzki, angielski.
- Proszę skompletować dokumenty i skorzystać z analizy na tej stronie: wymienia warunki, a przy znanych zaświadczeniach drogę ich uzyskania.
Czego szuka zamawiający
AP University of Applied Sciences ma obecnie wiele środowisk Moodle i Mahara zainstalowanych lokalnie (on-premise). Platforma obsługuje około 22 000 uczniów i 2000 nauczycieli i wykorzystuje rozległy ekosystem około 176 wtyczek. W tym celu AP University of Applied Sciences poszukuje jednego partnera (pojedynczego punktu kontaktowego), aby uzyskać zarówno wsparcie techniczne, jak i merytoryczne / edukacyjne w obecnych lokalnie zainstalowanych środowiskach. Pożądane wsparcie jest dwojakie: 1. Wsparcie techniczne 2. Wsparcie merytoryczne/edukacyjne udzielane przez specjalistów ds. produktów Wymagania techniczne, które muszą spełniać obie części, opisano szczegółowo w tytule III Przepisy techniczne specyfikacji.
Zamówienie
Rodzaj zamówienia
Clement Co liczby mówią o tym zamawiającym
- Mediana: 3 ofert na postępowanie (56 postępowań z liczbą ofert); w 25% został jeden oferent. Branża: mediana 5 ofert.n = 56
- 6% zamówień tego zamawiającego trafiło do firm, które już wcześniej tu wygrały (88 zamówień od 2015, rozłożonych na 48 firm). 94% trafiło do nowych firm.n = 88 udzielonych zamówień od 2015
- 14% zamówień trafiło do firm z zagranicy (88 zamówień ze znanym krajem wykonawcy). Średnia branżowa: 29%.n = 88
Na podstawie udokumentowanych zamówień tego zamawiającego; wartości porównawcze z tej samej branży i kraju. To nie prognoza ani porada prawna. Stan na 01.11.2026.
Dokumentacja przetargowa w skrócie
Najważniejsze z dokumentacji przetargowej, sprawdzone zdanie po zdaniu z dokumentami. Przy ofercie liczą się oryginalne dokumenty.
Napędzane przez eBriefing – technologia językowa UE. Friedrich jest niezależną usługą, a nie ofertą UE.
✓ potwierdzone w dokumentach · ❓ nie znaleziono w dokumentach lub informacja ogólna · Dostępne w języku: angielski.
Tender for Moodle + Mahara Support at AP Hogeschool Antwerpen
The input text concerns the special tender specifications for a Belgian public contract by AP Hogeschool Antwerpen for technical and educational support of a local Moodle + Mahara learning environment.
The country context is Belgium as contracting authority within the European Union framework.
Such as regarding what the bidder must submit, the specifications require at minimum: the completed tender form (Annex A), completed price inventory (Annex B), completed GDPR questionnaire (Annex C), and SLA table (Annex D).
Failure to submit these can make the tender substantially irregular.
There is no explicit minimum turnover requirement; economic and financial capacity is “not applicable,” but insurance and partner certificates are mandatory.
Such as concerning the scope of the contract, the subject is “technical and content-related educational support of the local Moodle+Mahara learning environment for AP Hogeschool Antwerpen,” installed on on‑premise infrastructure and serving about 22,000 students (peak simultaneous load).
The estimated value over the full term is €300,000 excl.
VAT, but this is indicative and creates no rights.
The contract is a global (lump‑sum) price contract covering all performances in the inventory.
The term is fixed at six years (72 months), justified by the deep integration into local infrastructure and audit/cleanup of about 176 plugins across multiple Moodle LTS cycles.
Both parties may unilaterally terminate with six months’ notice by registered letter.
Place of performance is AP Hogeschool (Lange Nieuwstraat 101, 2000 Antwerpen, Belgium), with services governed by Belgian execution rules.
Pokaż wszystkie (29)
Such as for award criteria and weighting, the most economically advantageous tender (best price–quality ratio) is selected.
Total weighting is 100 points, broken down as: Price (40 points), Technical support (35 points), Educational support (25 points).
Technical support (35) is assessed on load testing, core and plugin code management, and technical/operational support including the SLA; the bidder’s description (max 5 A4 pages) is scored 0–5 with half points possible and then scaled to 35. Educational support (25) has two sub‑criteria: 3.1 Expertise in Moodle-based digital course design and didactic guidance (15 points) and 3.2 Accessibility and inclusion (10 points); each has a max 5-page description, assessed on concrete aspects like didactic translation into Moodle, plugin/LTI selection, optimal configuration, knowledge transfer, and making the environment accessible for all students including those with disabilities.
Price is scored via TCO formula: (lowest submitted tender / tenderer’s tender) * 40. No variants or options are allowed.
Such as for risks and special conditions, the tender must be submitted electronically via the Belgian e‑Procurement platform by 26 November 2026 at 10:00, with a qualified electronic signature on the submission report; paper or email submissions are not allowed.
The tender validity period is 120 calendar days from the closing date, which is a derogation from the standard rule.
A 5% performance guarantee on the original contract amount (excl.
VAT), rounded up to the next ten, must be provided within 30 days of contract conclusion, failing which sanctions under Article 29 of the Royal Decree 14/01/2013 may apply.
The contractor must maintain insurance for industrial accidents and civil liability and prove coverage within 30 days and upon request.
Penalties are not listed as fixed sums but arise via revision, damages, and termination under the cited Royal Decree provisions.
Questions about the procedure may only be asked on the e‑Procurement Forum up to 10 calendar days before the submission deadline; answers must be given at least six days before.
There is no warranty period and no site visit requirement mentioned.
Such as addressing contradictions or corrections, the English and Dutch versions largely mirror each other; where both appear, they confirm the same rules (e.g. required documents in I.7, award criteria in I.12, contract term in II.9, performance guarantee in II.4).
A minor inconsistency exists in the suggested document names for some annexes (e.g.
“Moodle‑tenderform” vs “Moodle‑offerteformulier”; “approachplanAC2” vs “planvanaanpakGC2”), but the substantive obligation—to submit those documents with the stated content—remains the same.
In case of conflict between bidder’s own general terms and the specifications, the specifications and public procurement legislation prevail, and any conflicting bidder conditions may render the tender null/irregular.
Therefore, the applicable statements are those in the special tender specifications and the referenced Belgian and EU legal provisions; bidders’ added conditions or alternative terms do not override them.
Wiążąca jest wyłącznie dokumentacja zamawiającego. Stan: 30.10.2026
Kryteria kwalifikacji — w dokumentach zamówienia
Zamawiający wskazał w ogłoszeniu, że kryteria kwalifikacji znajdują się w dokumentach zamówienia (link na tej stronie), nie w formularzu UE. Analiza dokumentów poniżej je stamtąd wydobywa — oferta i dokumenty w języku Niderlandzki, Angielski.
Analiza warunków udziału z dokumentacji
Dokumenty zamówienia — pobieranie bezpośrednie
Kto dotąd wygrywał u tego zamawiającego
Wszystkie rodzaje zamówień tego zamawiającego — nie tylko ta branża. Miasto kupuje oprogramowanie i wozy strażackie w tym samym dziale zamówień.
| Wykonawca | Udzielone zamówienia | Okres |
|---|---|---|
| Beneens J. en Zonen BVBA | 2 | 2015 |
| Bulvano NV | 2 | 2015 |
| Horeservi Catering NV | 2 | 2015 |
| RBC België BVBA | 2 | 2015 |
| Ahrend Furniture NV | 2 | 2015 |
Jak często ten zamawiający ogłasza takie zamówienia
Taktyka
Gdy udzielano zamówień w tym kraju i tej branży, zwykle wpływało 5 i więcej ofert. Startuje tu wielu wykonawców — decydują cena i referencje. (Na podstawie zakończonych udzieleń: 1480 — nie dotyczy tego postępowania.)
To postępowanie daje 31 dni między publikacją a terminem — w tym kraju zwykle 34 (mediana z 3233 postępowań). Typowy okres dla tego rynku.
Oferenci zagraniczni
W kategorii Belgia · Usługi informatyczne firmy zagraniczne wygrały 537 zamówień w ciągu 3 lat (z 2133 odnotowanych) — głównie: Francja, Niemcy, Luksemburg.
Język oferty: Niderlandzki, Angielski.
Jak złożyć ofertę
Proszę nie przegapić następnego
Friedrich znajduje takie przetargi dla Państwa — codziennie o 7:30, każdy sprawdzony przez Claude (Anthropic), i uczy się z Państwa opinii, czym naprawdę zajmuje się Państwa firma.
Zarejestruj się