Jak składać oferty w tym kraju: platformy, terminy, progi →
Zamówienie ultra-niskiej zamrażarki, w tym szuflady / magazynu ze stali nierdzewnej...
Beschaffung einens Ultratiefkühlschrank einschließlich Edelstahl-Schubladen-/Lager... — tytuł oryginalny
Państwa droga do złożenia oferty
- Termin: 4 listopada 12:00 — zostały 3 dni.
- Miejsce składania wskazano w ogłoszeniu (link na tej stronie).
- Proszę skompletować dokumenty i skorzystać z analizy na tej stronie: wymienia warunki, a przy znanych zaświadczeniach drogę ich uzyskania.
Zamówienie
Rodzaj zamówienia
Clement Co liczby mówią o tym zamawiającym
- 48% zamówień tego zamawiającego trafiło do firm, które już wcześniej tu wygrały (45 zamówień od 2019, rozłożonych na 21 firm). 52% trafiło do nowych firm.n = 45 udzielonych zamówień od 2019
- Cena zwycięskiej oferty wyniosła w medianie 101% wartości szacunkowej (5 zamówień z szacunkiem i wartością) — kalkulacja na poziomie szacunku jest tu zwykle trafna. Branża: 81%.n = 5
- Mediana: tylko jedna oferta na postępowanie (41 postępowań z liczbą ofert); w 63% został jeden oferent. Branża: mediana 2 oferty.n = 41
- W 22 postępowaniach z ustrukturyzowanymi warunkami udziału zamawiający najczęściej wymagał: Wpis do rejestru handlowego (20 z 22), Wpis do rejestru zawodowego (18 z 22), Wymagany wskaźnik finansowy (14 z 22), Referencje: dostawy (11 z 22).n = 22
- Żadne z 45 zamówień ze znanym krajem wykonawcy nie trafiło dotąd do firmy zagranicznej. Średnia branżowa: 1%.n = 45
Na podstawie udokumentowanych zamówień tego zamawiającego; wartości porównawcze z tej samej branży i kraju. To nie prognoza ani porada prawna. Stan na 25.10.2026.
Dokumentacja przetargowa w skrócie
Najważniejsze z dokumentacji przetargowej, sprawdzone zdanie po zdaniu z dokumentami. Przy ofercie liczą się oryginalne dokumenty.
Napędzane przez eBriefing – technologia językowa UE. Friedrich jest niezależną usługą, a nie ofertą UE.
✓ potwierdzone w dokumentach · ❓ nie znaleziono w dokumentach lub informacja ogólna · Dostępne w języku: angielski.
Vergabeunterlagen: Beschaffung eines Ultratiefkühlschranks durch die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem (Brandenburg)
The input text consists of German public procurement documents for a supply contract: the Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem (KdöR, Cottbus, Germany) is conducting an open tender under the Unterschwellenvergabeordnung/UVgO to purchase an ultralow-temperature freezer including a stainless-steel drawer/storage system.
The perspective is that of a German contracting authority in the federal state of Brandenburg, applying German law (VOL/A, VOL/B, Brandenburgisches Vergabegesetz, Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz etc.) with references to EU regulations (eForms, EU-DSGVO, Russia-Embargo Regulation (EU) 833/2014, Ukraine situation).
The documents are clearly written from a German public-sector point of view, but also mention obligations for bidders from other EU Member States and third countries (e.g.
VAT rules, import VAT, Russia embargo).
The text explains in detail what documents and declarations bidders must submit.
Such as: the offer letter (Formular 3.3), a filled-in Leistungsbeschreibung and price offer (including Gesamtpreis and Einzelpreise per position, manufacturer/model, data sheets, layout and installation plan, test data, guarantee and service conditions, delivery/inbetriebnahme plan).
Bidders must also submit the Eigenerklärung Ausschlussgründe (Form 4.1), the Erklärung Informationen/Unternehmensdaten zum Bieter (company data, size class, national ID), the Vereinbarung Mindestanforderungen nach BbgVergG (Form 5.3) and, where applicable, the Vereinbarung Mindestanforderungen für Nachunternehmer/Verleiher (Form 5.4).
Additional mandatory declarations include the Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz self-declaration, a declaration under the Infektionsschutzgesetz (mentioned but not fully reproduced), and the Sonderformular Russland-Embargo (Article 5k of Regulation (EU) 833/2014).
If a bidder wants preferential treatment under the Frauenförderverordnung, it must submit the Erklärung Frauenförderung (Form 4.5) with gender‑segregated employment and wage data.
In case of bidder consortia, the Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Form 4.2) is required; for subcontracting and “Eignungsleihe” bidders must use Form 4.3 plus, where other companies’ capacities are used, Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmen (Form 4.4).
Many declarations may be reused if already submitted in the same calendar year or within the stated six‑month period.
Pokaż wszystkie (51)
Regarding minimum qualification and suitability, the text refers to legal exclusion grounds and reliability checks rather than specific turnover or insurance thresholds.
Such as: bidders must declare that no exclusion reasons under §§ 123, 124 GWB, Arbeitnehmer-Entsendegesetz, Mindestlohngesetz, Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, Aufenthaltsgesetz or Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz apply, that they are not insolvent or in liquidation and have fulfilled tax and social security obligations.
The contracting authority is empowered to request Gewerbezentralregister information, to query the national Wettbewerbsregister, and to obtain Zentralregisterauszüge for company and management.
Bidders are asked (on request) to prove registration in the professional/commercial register and membership in the Berufsgenossenschaft or equivalent insurer.
There are no explicit numeric minimum turnover or insurance sums in the provided text; instead, compliance with labour, minimum wage and human rights obligations, as well as absence of serious offences, forms the core of the suitability requirements.
Where capacity of other firms is borrowed (Eignungsleihe), the partner company must commit to provide the required capacity and co‑liability, and attach its own exclusion‑grounds declaration (Form 4.1) and supporting evidence.
The scope of the contract is defined as the “Beschaffung einens Ultratiefkühlschrank einschließlich Edelstahl-Schubladen-/Lagersystem” for the university’s facilities in Cottbus, Brandenburg.
Such as: the Leistungsbeschreibung specifies technical minimum requirements A01–A14 (not fully quoted here), including Havariekompatibilität with an existing model (MDF‑DU703VXH‑PE).
The place of performance/Verwendungsstelle is at the university’s premises; the Zusätzlichen Allgemeinen Vertragsbedingungen clarify that deliveries are “frei Verwendungsstelle” to the receiving service’s location and that performance/Erfüllungsort is the Sitz der Empfangsstelle.
The period of performance is constrained by a strict, funding-related deadline: full delivery and invoicing must be completed by 11.12.2026, with underlying funding requiring delivery and payment by 31.12.2026.
The offer submission deadlines are: end of bidder questions 29.10.2026, end of bid submission 04.11.2026, 12:00, and end of binding period (Bindefrist) 18.12.2026.
The documents do not mention a mandatory site visit; the receiving service is available for acceptance Monday–Friday 8:30–14:00, possibly by special arrangement.
The contract incorporates VOL/B and the Zusätzlichen Allgemeinen Vertragsbedingungen of Brandenburg as standard terms for execution, delivery, billing and payment.
Award criteria and weighting are set out in the Leistungsbeschreibung as a 1,000‑point scoring system.
Such as: only offers meeting all minimum requirements are evaluated.
The economic assessment is based on the “wirtschaftlichstes Angebot” in the sense of best price‑quality ratio.
Criterion B2 (Bedienung und Wartung) is 200 points, subdivided into four 50‑point subcriteria (e.g. ≥2 fully insulated removable inner doors with safe mechanical operation; heated multi‑chamber door seal design; tool‑less adjustable shelves; filter‑free or equivalently low‑maintenance construction), each to be evidenced by manufacturer documentation.
Criterion B3 (Garantie und Service) is 200 points, with 75 points for extending full warranty at least 24 months beyond the minimum 24‑month guarantee (total ≥48 months), another 75 points for additional extension to ≥72 months, and 50 points for annual service checks over five years.
Criterion B4 (Nachhaltigkeit der Kältemittel und Isolierung) is 100 points, awarded for proof that PFAS‑free and HFO‑1233zd(E)‑free blowing agents are used in the polyurethane insulation or equivalently sustainable materials.
Criterion B5 (Energieverbrauch) is 50 points, allocated to the device with the lowest kWh/day at −80°C, +23°C ambient, stationary, unloaded operation, with other offers interpolated; devices with ≥2× the minimum consumption get 0 points.
Criterion B6 (Havariekompatibilität) is 50 points, given for demonstrated compatibility of drawers/storage between the new and existing device (same usable dimensions; no re‑sorting of samples required).
Missing “belastbare, vergleichbare Nachweise” for value‑adding features result in 0 points for those items; missing proofs of minimum requirements trigger handling under procurement law (i.e. potential exclusion).
Risks and special conditions for bidders and contractors are set out across several documents.
Such as: bid submission must use the prescribed forms, in German, with prices in EUR (max three decimal places), net of VAT, with VAT added at the end; changes to the tender documents themselves are prohibited and can lead to exclusion.
Offers are binding until the end of the Bindefrist; withdrawal is only possible via the platform until the bid deadline.
Delivery must be free to the place of use; risk transfers only on acceptance at the receiving service.
The Zusätzlichen Allgemeinen Vertragsbedingungen impose fixed prices including freight, packaging, insurance, etc., and reference PR Nr. 30/53 on pricing in public contracts.
Contractual penalties feature prominently in the Brandenburgisches Vergabegesetz declarations (5.3, 5.4): for each proven, culpable case of underpayment below statutory minimum wage or refusal to allow inspections, the contractor (and each subcontractor/agency supplying labour) owes 1% of the contract sum per case, capped at 25,000 EUR per case and 5%/250,000 EUR in total.
Violations can lead to reporting to customs (Zoll), a listing in a central “Sperrliste” with exclusion from further tenders for up to three years, and the possibility of “Selbstreinigung” to shorten or end the ban.
The Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz declaration emphasizes that serious LkSG fines (above specified thresholds) can result in exclusion under § 22 LkSG and § 125 GWB.
The Frauenförderverordnung rules add that misstatements regarding women’s employment can lead to challenge of the contract due to fraudulent misrepresentation and damages claims.
The Zusätzlichen Allgemeinen Vertragsbedingungen also grant the contracting authority specific rights to withdraw or terminate the contract immediately if, for instance, claims against it are seized without adequate security, the contractor violates VOL/B subcontracting provisions, or illegal advantages are offered to its staff.
A special funding‑driven contractual condition makes timely complete delivery and invoicing by 11.12.2026 essential; failure allows the client to withdraw without additional contractual cancellation costs, even for partial deliveries, without prejudice to statutory remedies.
Contradictions and precedence rules within the documents are addressed in the contractual hierarchy and general conditions.
Such as: the ZVB‑Bbg specify the order of precedence in case of inconsistencies: (a) the offer with the Leistungsbeschreibung and all attachments as per the award letter (or a formal contract document if issued), (b) any supplementary special contract conditions, (c) the Zusätzlichen Allgemeinen Vertragsbedingungen, and (d) VOL/B.
This means specific statements in the tender/offer and special conditions override general Brandenburg or VOL/B clauses if irreconcilable.
The strict special condition on delivery by 11.12.2026 therefore takes precedence over more general VOL/B notions of reasonable delivery time or cure periods.
The documents also clarify reuse of certain declarations (e.g. 4.1, BbgVergG agreements, Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz, Russia‑embargo forms) within the calendar year or six‑month period, which prevents any perceived contradiction about repeated submission duties. Where some forms (e.g.
Verpflichtungserklärung 4.4 for subcontracting) are indicated as “nur auf besondere Anforderung … vor Zuschlagserteilung einzureichen”, this specific note governs the timing, even though the summary table 3.4 generally lists them “mit dem Angebot … wenn geplant”.
Wiążąca jest wyłącznie dokumentacja zamawiającego. Stan: 24.10.2026
Analiza warunków udziału z dokumentacji
Dokumenty zamówienia — pobieranie bezpośrednie
Kto dotąd wygrywał u tego zamawiającego
Wszystkie rodzaje zamówień tego zamawiającego — nie tylko ta branża. Miasto kupuje oprogramowanie i wozy strażackie w tym samym dziale zamówień.
| Wykonawca | Udzielone zamówienia | Okres |
|---|---|---|
| Olympus Deutschland GmbH · Hamburg | 4 | 2026 |
| iproplan Planungsgesellschaft mbH | 4 | 2026 |
| temp-rite International GmbH · Bremen | 3 | 2025 |
| Stadtwerke Cottbus GmbH · Cottbus | 3 | 2025 |
| Systema Gesellschaft für angewandte Datentechnik mbH · Potsdam | 3 | 2025 |
Jak często ten zamawiający ogłasza takie zamówienia
Taktyka
Gdy ten zamawiający udzielał zamówień w tej branży, zwykle wpływała tylko jedna oferta. Solidna oferta ma tu realne szanse. (Na podstawie zakończonych udzieleń: 3 — nie dotyczy tego postępowania.)
To postępowanie daje 13 dni między publikacją a terminem — w tym kraju zwykle 32 (mediana z 20 071 postępowań). Znacznie krócej niż zwykle: liczy się pierwszy tydzień.
Oferenci zagraniczni
W kategorii Niemcy · Meble i wyposażenie firmy zagraniczne wygrały 83 zamówienia w ciągu 3 lat (z 10 761 odnotowanych) — głównie: Austria, Dania, Polska.
Jak złożyć ofertę
Poradnik: jak złożyć ofertę na cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Rejestracja, podpis, opłaty — na podstawie podręcznika operatora.
Proszę nie przegapić następnego
Friedrich znajduje takie przetargi dla Państwa — codziennie o 7:30, każdy sprawdzony przez Claude (Anthropic), i uczy się z Państwa opinii, czym naprawdę zajmuje się Państwa firma.
Zarejestruj się