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✓Terminlich ist vorgegeben, dass die vorbereiteten Platten „zum nächstmöglichen Termin“, spätestens drei Wochen nach Auftragserteilung geliefert werden müssen; die maximal zulässige Bearbeitungszeit zwischen Eingang der befüllten Platten beim Auftragnehmer und Bereitstellung der Sequenzdaten beträgt 60 Kalendertage, wobei die konkret angebotene Bearbeitungszeit im Angebot verbindlich anzugeben ist.

✓Zu den Zuschlagskriterien und deren Gewichtung wird geregelt, dass der Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot erfolgt, ausschließlich auf Basis des schriftlichen Angebots.

✓Zuschlagskriterium 1 ist der Gesamtangebotsnettopreis mit 70 % Gewichtung (max. 70 Punkte); der niedrigste wertbare Gesamtangebotsnettopreis erhält 70 Punkte, alle anderen Angebote werden über die Verhältnisformel „(niedrigster wertbarer Gesamtangebotsnettopreis ÷ Gesamtangebotsnettopreis des Angebots) × 70“ bewertet.

✓Zuschlagskriterium 2 ist die verbindlich angebotene Bearbeitungszeit in Kalendertagen (Zeit zwischen Rückversand der befüllten Platten und Erhalt der Sequenzierungsdaten) mit 30 % Gewichtung (max. 30 Punkte).

✓Die Punkte werden nach einer festen Staffel vergeben, etwa bis 40 Tage = 30 Punkte, 41–45 Tage = 25 Punkte, 46–50 Tage = 20 Punkte, 51–55 Tage = 10 Punkte, 56–60 Tage = 5 Punkte; Bearbeitungszeiten über 60 Tage führen zum Ausschluss.

✓Die Gesamtpunktzahl ergibt sich aus der Summe der Preis- und Zeitpunkte; das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag.

✓Hinsichtlich Risiken, Besonderheiten und vertraglicher Rahmenbedingungen enthalten die ZVB/BVB (Wirt‐215) sowie die AGB der TU Berlin zahlreiche Regelungen.

✓So gelten u. a. die VOL/B und die AGB der TU Berlin; die vom Auftragnehmer gestellten AGB werden nur bei ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung Vertragsbestandteil.

✓Besondere Bedingungen zu Unteraufträgen sehen u. a. vor, dass der Auftragnehmer Namen, Kontaktdaten und gesetzliche Vertreter seiner Unterauftragnehmer und relevanten Lieferanten spätestens zu Beginn der Auftragsausführung benennen muss und dass Auftragnehmer und Unterauftragnehmer hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe gemeinsam haften.

✓Die Zahlung erfolgt grundsätzlich ohne Skonto (Nr. 17 Wirt‐215 ist entsprechend gekennzeichnet), abweichend von den Standard-ZVB, und Rechnungen sind ausschließlich elektronisch als XRechnung über die OZG‐RE‐Plattform mit Leitweg-ID einreichen.

✓Der Vertraulichkeitshinweis untersagt u. a. die Nutzung der Vergabeunterlagen für andere Zwecke, insbesondere eine KI-gestützte Auswertung.

✓Zu möglichen Widersprüchen innerhalb der Unterlagen und der Frage, welche Angabe im Konfliktfall gilt, legen die AGB der TU Berlin eine klare Rangfolge der Vertragsgrundlagen fest: Zuerst geht der individuelle Vertrag inklusive etwaiger Zusatzvereinbarungen, dann folgen spezielle ergänzende Vertragsbestimmungen (z. B. Wirt‐215 ZVB/BVB, spezielle BVB wie Wirt‐214 ff.), danach die AGB der TU Berlin und zuletzt die VOL/B.

✓Innerhalb des Angebots erklärt der Bieter im Angebotsschreiben ausdrücklich, dass sein Angebot den Vergabeunterlagen entsprechen und dass er die „Langfassung des Leistungsverzeichnisses“ des Auftraggebers als allein verbindlicherkennt.

✓Dies bedeutet, dass bei Diskrepanzen (solche wie) zwischen Kurzbeschreibungen im Angebot oder Preisblatt und der Leistungsbeschreibung grundsätzlich die vom Auftraggeber verfasste Leistungsbeschreibung / Spezifikation maßgeblich ist.

✓Etwaige abweichende AGB des Bieters müssen ausdrücklich und nachvollziehbar im Angebot gekennzeichnet werden; die Auftraggeberin behält sich vor, deren Zulässigkeit zu prüfen.

Antworten auf die geforderten Kriterien

Müssen Sicherheiten gestellt werden (Bietersicherheit, Vertragserfüllungs- oder Mängelbürgschaft)? Wenn ja: welche, in welcher Höhe und bis wann?

✓Zu Sicherheiten: In den besonderen Vertragsbedingungen Wirt‐215 ist unter Nr. 18 „Sicherheitsleistung“ ausdrücklich vorgesehen, dass abweichend von § 18 VOL/B Sicherheiten festgelegt werden können.

✓Im hier zitierten Auszug ist aber nur der Platzhalter enthalten („hat der Auftragnehmer folgende Sicherheit(en) zu leisten“), ohne konkrete Art, Höhe oder Fälligkeit der Sicherheiten auszufüllen.

❓Das bedeutet: Aus dem vorliegenden Text geht nicht hervor, dass für diese konkrete Ausschreibung tatsächlich eine Bietersicherheit oder eine Vertragserfüllungs‐/Mängelbürgschaft in bestimmter Höhe verlangt wird; etwaige Anforderungen wären nur der ausgefüllten Fassung von Wirt‐215 zu entnehmen.

Sind Nachunternehmer erlaubt? Wenn ja: mit welchen Grenzen und welchen Nachweispflichten?

✓Zu Nachunternehmern: Nachunternehmer sind grundsätzlich zugelassen.

✓Dies zeigt sich daran, dass (a) das Formular Wirt‐235 („Unteraufträge, Eignungsleihe“) mit dem Angebot einzureichen ist, sofern zutreffend, und dort die Teilleistungen und beteiligten Unternehmen zu benennen sind, sowie (b) Wirt‐236 („Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen“) die Einbindung anderer Unternehmen für Unteraufträge oder Eignungsleihe regelt.

✓Darüber hinaus bestimmt Wirt‐215 Nr. 9, dass der Auftragnehmer spätestens bei Beginn der Auftragsausführung die Namen, Kontaktdaten und gesetzlichen Vertreter seiner Unterauftragnehmer und beteiligten Lieferanten hat und dass Auftragnehmer und Unterauftragnehmer im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe gemeinsam haften.

✓Solche Regelungen zeigen, dass Unteraufträge zulässig sind, aber formell angezeigt und durch entsprechende Verpflichtungserklärungen nachgewiesen werden müssen.

Gibt es eine Ortsbesichtigung, und ist die Teilnahme Pflicht? Wenn ja: wann?

❓Zu Ortsbesichtigung, Sprache und Fristen: In den zitierten Textteilen wird eine Ortsbesichtigung weder erwähnt noch vorgeschrieben; es gibt keinen Hinweis auf einen Besichtigungstermin oder eine Teilnahmepflicht.

In welcher Sprache müssen Angebot und Nachweise eingereicht werden, und sind fremdsprachige Nachweise zulässig?

✓Zur Sprache bestimmt Wirt‐215 Nr. 6, dass – soweit nichts anderes vereinbart – die Kommunikation in deutscher Schrift und Sprache erfolgt.

❓Aus dem vorliegenden Text ergibt sich nicht ausdrücklich, dass fremdsprachige Nachweise ohne deutsche Übersetzung anerkannt werden; im Zweifel ist daher von einer Einreichung mindestens in deutscher Sprache (ggf. mit Übersetzung) auszugehen.

Weitere Angaben

✓Vergabeunterlagen TU Berlin – Überblick zu Sicherheiten, Unteraufträgen, Sprache und Fristen

✓Die Unterlagen stammen von der Technischen Universität Berlin und betreffen ein Vergabeverfahren nach UVgO in Deutschland (mit Bezug auf deutsches Zivil‐ und Vergaberecht, u. a. BGB, VOL/B, GWB, UVgO).

✓Sie regeln insbesondere die allgemeinen und besonderen Vertragsbedingungen (AGB, ZVB/BVB), Eignungs- und Ausschlusserklärungen (Wirt‐124), Unteraufträge/Eignungsleihe (Wirt‐235/236), Bietergemeinschaften (Wirt‐238) sowie das Angebotsschreiben und Preisblatt.

✓Der Blickwinkel ist eindeutig der eines deutschen öffentlichen Auftraggebers.