Jak składać oferty w tym kraju: platformy, terminy, progi →
Zawarcie umowy na konserwację systemów windowych i wymianę...
Abschluss eines Instandhaltungsvertrages für die Aufzugsanlagen sowie Austausch ei... — tytuł oryginalny
Państwa droga do złożenia oferty
- Termin: 10 listopada 10:00 — zostało 9 dni.
- Miejsce składania wskazano w ogłoszeniu (link na tej stronie).
- Proszę skompletować dokumenty i skorzystać z analizy na tej stronie: wymienia warunki, a przy znanych zaświadczeniach drogę ich uzyskania.
Zamówienie
Rodzaj zamówienia
Clement Co liczby mówią o tym zamawiającym
- Cena zwycięskiej oferty wyniosła w medianie 37% wartości szacunkowej (11 zamówień z szacunkiem i wartością) — kalkulacja na poziomie szacunku jest tu zwykle za wysoka. Branża: 99%.n = 11
- 68% zamówień tego zamawiającego trafiło do firm, które już wcześniej tu wygrały (337 zamówień od 2017, rozłożonych na 104 firmy). To wyraźnie więcej niż norma branżowa (37%) — nowi wykonawcy mają tu trudniej niż gdzie indziej.n = 337 udzielonych zamówień od 2017
- Mediana: 3 ofert na postępowanie (313 postępowań z liczbą ofert); w 28% został jeden oferent. Branża: mediana 1 oferta.n = 313
- 0% złożonych ofert pochodziło z innych krajów (6 postępowań ze strukturą ofert) — wszyscy oferenci, nie tylko zwycięzcy. Branża: 9%.n = 6
- 92% złożonych ofert pochodziło od małych i średnich firm (6 postępowań ze strukturą ofert). Branża: 78%.n = 6
Na podstawie udokumentowanych zamówień tego zamawiającego; wartości porównawcze z tej samej branży i kraju. To nie prognoza ani porada prawna. Stan na 01.11.2026.
Dokumentacja przetargowa w skrócie
Najważniejsze z dokumentacji przetargowej, sprawdzone zdanie po zdaniu z dokumentami. Przy ofercie liczą się oryginalne dokumenty.
Napędzane przez eBriefing – technologia językowa UE. Friedrich jest niezależną usługą, a nie ofertą UE.
✓ potwierdzone w dokumentach · ❓ nie znaleziono w dokumentach lub informacja ogólna · Dostępne w języku: angielski.
Public Tender: Maintenance of Lift Systems and Exchange of a Scissor Lift Table at DWD
The input text concerns a German public procurement procedure conducted by the Deutscher Wetterdienst (DWD), a federal authority of the Federal Republic of Germany.
It describes, from the German contracting authority’s point of view, the rules, documents and contractual framework for an open tender according to VOB/A, section 1. The subject is the exchange of a scissor lift table and the conclusion of a maintenance contract for multiple lift (Aufzug) installations at DWD’s headquarters in Offenbach am Main, Germany.
The text first sets out general background to the procedure, such as the application of the German GWB and VOB/A rules, the requirement to use the federal e‑procurement platform, and the principles of confidentiality and fair competition.
It explains, for example, that bidders must refrain from anti‑competitive agreements and that multiple participation (e.g. as single bidder and as member of a consortium) is only allowed if they can prove there is no distortion of competition.
It also notes that the DWD may cancel the procedure, that no remuneration is paid for bid preparation, and that an options right exists to offer remaining works to the next‑ranked bidders if the winner drops out.
Regarding what the bidder must submit and the minimum qualification requirements, the text indicates that all required documents are listed in a “Verzeichnis der im Vergabeverfahren vorzulegenden Unterlagen”.
Such documents include, for example, an Angebotsschreiben (offer letter, with specific fields to be completed, especially about pre‑qualification database entry and company links), an Eigenerklärung zur Eignung (self‑declaration of suitability, to be fully and truthfully completed by each bidder, consortium member and non‑prequalified subcontractor), price sheets (Preisblätter for the scissor lift exchange and for the maintenance contract), a declaration for bidder consortia, and a register of subcontractor services.
As for minimum qualifications and personnel requirements, the Leistungsbeschreibung for the scissor lift specifies that all assembly and commissioning work must be carried out by trained specialist staff according to manufacturer specifications, electrical work only by qualified electricians under VDE rules, and a German‑speaking contact with decision authority must be present on site throughout.
The maintenance contract further requires appropriately qualified specialists and proof of relevant expertise on request, as well as suitable technical equipment.
Insurance requirements are set out in the contract: the contractor must hold liability insurance covering specified minimum amounts for property, financial and personal injuries and must prove it upon request.
The scope of the contract (what, how much, where, when) is described in the Verfahrensbeschreibung and the Leistungsbeschreibungen.
The overall object is, for example, the exchange of one external scissor lift table including all associated works (demolition, disposal, foundation check and adaptations, electrical works, hydraulic unit, corrosion protection, documentation, and commissioning) and a maintenance contract for several lift systems listed in a “Bestandsliste inkl. Preisblatt 1”.
Pokaż wszystkie (29)
The place of performance is DWD headquarters: Frankfurter Straße 135, 63067 Offenbach am Main, with access only by agreement with TI32 building technology.
The time schedule for the tender is defined as follows: publication on 16.10.2026; possible site visit period 21.10.2026–04.11.2026; offer submission deadline 10.11.2026, 10:00; bid validity (Bindefrist) until 10.12.2026.
For performance, such as, the scissor lift exchange must start as soon as possible but at the latest within three months after award, coordinated with TI32B and respecting building operations, while the maintenance contract regulates fixed performance times for routine services and “Bedarfsleistungen” (on‑demand services) generally to be carried out within three days after order, Monday to Friday, 9:00–15:00, excluding public holidays.
The award criteria and their weighting are stated clearly: the sole award criterion is the lowest “Vergleichspreis” (comparison price).
The text explains in detail how this comparison price is calculated, such as: total price for the scissor lift exchange (quantity 1) plus four times the annual price per maintenance/inspection for each of the eleven listed lifts, plus quarterly disturbance‑handling lump sums, plus a set of hourly rates (engineer, master/foreman/technician, fitter, service technician, helper) multiplied by specified quantities, plus travel cost lump sums multiplied by ten.
The resulting sum is the comparison price, and the economically most advantageous offer is the one with the lowest comparison price.
If two bids have exactly the same comparison price, the award is made by drawing lots.
The quantities used for the comparison price are described as estimated values in a fictitious service year and do not create a binding order volume for the contracting authority.
On risks and special conditions, the documents regulate several aspects: subcontracting is allowed only with the contracting authority’s consent, and subcontracted services must be listed in the “Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen”; unfit subcontractors must be replaced within a set deadline.
The maintenance contract imposes obligations such as compliance with DWD’s external‑company safety management and safety handbook, documentation of all safety‑relevant works in a test book, and immediate email notification of defects that affect lift safety or readiness.
There are specific provisions on price adjustment (price escalation clause via Preisblatt 2, periodic and capped changes in hourly rates with eight‑week notice), payment terms (30‑day payment after correct invoice via the federal electronic invoicing platform, possible Skonto), limitation periods for defect claims (two years) and liability caps for minor negligence.
The award procedure sets a de facto question deadline (for example, bidder questions should be submitted at the latest two working days before the offer deadline) and clarifies that questions must be asked via the federal e‑procurement platform or, exceptionally, by email to the procurement address with reference to the procedure number.
Site visits are possible and recommended; they are arranged via TI32, documented upon request, and do not justify deadline extensions if outside the proposed time window.
The documents also include detailed rules on ordinary and extraordinary termination of the maintenance contract, such as, for significant changes or shutdown of the lift installations, legal reasons to outsource services to third parties, insolvency, or proven corruption or anti‑competitive behaviour.
Regarding contradictions or corrections within the documents, the input text specifies a hierarchy: the maintenance contract states that its annexes (including the Leistungsbeschreibung, Bestandsliste/Preisblatt 1, Preisblatt 2, DWD general terms for contracts, VOL/B and the confidentiality/data protection agreement) are binding components and that, in case of discrepancies, they apply in a specified order of precedence.
Furthermore, the Verfahrensbeschreibung clarifies that the VOB/A governs the procedure but is not part of the contract, and that any bidder changes to the tender documents lead to exclusion.
Where the documents reference variable fields (e.g. blue‑marked sections in forms, unfilled dates in annex lists, blanks for DWD contract numbers or contact persons), bidders must complete these as instructed, and any potential ambiguity is to be reported before bid submission through the question process.
Wiążąca jest wyłącznie dokumentacja zamawiającego. Stan: 24.10.2026
Analiza warunków udziału z dokumentacji
Dokumenty zamówienia — pobieranie bezpośrednie
Kto dotąd wygrywał u tego zamawiającego
Wszystkie rodzaje zamówień tego zamawiającego — nie tylko ta branża. Miasto kupuje oprogramowanie i wozy strażackie w tym samym dziale zamówień.
| Wykonawca | Udzielone zamówienia | Okres |
|---|---|---|
| NFT Umweltdatensysteme GmbH | 58 | 2024–2026 |
| Vaisala GmbH · Hamburg | 20 | 2009–2025 |
| UTK-EcoSens GmbH | 15 | 2025–2026 |
| Genius Dienstleistungen UG | 11 | 2025–2026 |
| Tec & Nature GmbH | 9 | 2024–2025 |
Taktyka
Gdy udzielano zamówień w tym kraju i tej branży, zwykle wpływała tylko jedna oferta. Solidna oferta ma tu realne szanse. (Na podstawie zakończonych udzieleń: 6656 — nie dotyczy tego postępowania.)
To postępowanie daje 25 dni między publikacją a terminem — w tym kraju zwykle 32 (mediana z 20 496 postępowań). Znacznie krócej niż zwykle: liczy się pierwszy tydzień.
Oferenci zagraniczni
W kategorii Niemcy · Maszyny przemysłowe firmy zagraniczne wygrały 230 zamówień w ciągu 3 lat (z 6872 odnotowanych) — głównie: Szwajcaria, Włochy, Francja.
Jak złożyć ofertę
Proszę nie przegapić następnego
Friedrich znajduje takie przetargi dla Państwa — codziennie o 7:30, każdy sprawdzony przez Claude (Anthropic), i uczy się z Państwa opinii, czym naprawdę zajmuje się Państwa firma.
Zarejestruj się