Jak składać oferty w tym kraju: platformy, terminy, progi →
ZV-J1-26-1072000-412 .05 Straż i służba bezpieczeństwa w więzieniu w Lubece
ZV-J1-26-1072000-412 .05 Wach- und Sicherheitsdienst in der Justizvollzugsanstalt Lübeck — tytuł oryginalny
Państwa droga do złożenia oferty
- Termin: 13 listopada 07:30 — zostało 12 dni.
- Ofertę składają Państwo na RIB meinauftrag.de — nie u nas i nie e-mailem. ↗ Wymagane bezpłatne konto na meinauftrag.rib.de; składanie elektronicznie przez platformę, wymogi podpisu w dokumentacji. Konto i podpis proszę załatwić najpierw — nie w dniu składania.
- Proszę skompletować dokumenty i skorzystać z analizy na tej stronie: wymienia warunki, a przy znanych zaświadczeniach drogę ich uzyskania.
Zamówienie
Clement Co liczby mówią o tym zamawiającym
- 19% zamówień tego zamawiającego trafiło do firm, które już wcześniej tu wygrały (94 zamówień od 2018, rozłożonych na 76 firm). To wyraźnie mniej niż norma krajowa (45%) — ten zamawiający zmienia wykonawców częściej niż inni.n = 94 udzielonych zamówień od 2018
- Cena zwycięskiej oferty wyniosła w medianie 45% wartości szacunkowej (8 zamówień z szacunkiem i wartością) — kalkulacja na poziomie szacunku jest tu zwykle za wysoka. Kraj: 86%.n = 8
- Mediana: 2 ofert na postępowanie (87 postępowań z liczbą ofert); w 44% został jeden oferent. Kraj: mediana 3,1 ofert.n = 87
- Żadne z 94 zamówień ze znanym krajem wykonawcy nie trafiło dotąd do firmy zagranicznej. Średnia krajowa: 1%.n = 94
- Od ogłoszenia do udzielenia zamówienia mija tu w medianie 59 dni (5 postępowań). Kraj: 86 dni.n = 5
Na podstawie udokumentowanych zamówień tego zamawiającego; wartości porównawcze z tej samej branży i kraju. To nie prognoza ani porada prawna. Stan na 25.10.2026.
Dokumentacja przetargowa w skrócie
Najważniejsze z dokumentacji przetargowej, sprawdzone zdanie po zdaniu z dokumentami. Przy ofercie liczą się oryginalne dokumenty.
Napędzane przez eBriefing – technologia językowa UE. Friedrich jest niezależną usługą, a nie ofertą UE.
✓ potwierdzone w dokumentach · ❓ nie znaleziono w dokumentach lub informacja ogólna · Dostępne w języku: angielski.
Vergabeverfahren Wach- und Sicherheitsdienst in der Justizvollzugsanstalt Lübeck
The input text concerns a public procurement procedure under German law (VgV, UVgO, GWB) for Wach- und Sicherheitsdienst (guarding and security services) in the Justizvollzugsanstalt (JVA) Lübeck.
It is issued by the Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GM.SH), located in Kiel, Germany, with references to EU law (Directive 2014/24/EU and EU sanctions regulations) and German federal competition rules (Wettbewerbsregistergesetz).
The perspective is clearly that of a German contracting authority procuring services to be performed in Germany.
The documents describe in detail what the bidder must submit and which qualification requirements apply.
Such as: a signed Angebotsschreiben (offer letter form) with extensive compliance declarations (taxes, social security, no exclusion grounds under §§ 123–124, 128 GWB, no serious misconduct, no illegal cartel arrangements and no own AGB), a concise but “aussagekräftige” company description (max. four pages) including ownership, organisation, staff, locations and bank details, and an Eigenerklärung that the Wettbewerbsregister contains no negative entries.
Further, bidders must provide a 5k-sanctions Eigenerklärung (Russia sanctions), a statement of total turnover and specific turnover in security services for the past three years (2023–2025), at least three comparable references from the last three years using the provided reference form, proof or declaration of professional/occupational liability insurance for personal, property and financial losses, and a declaration of registration in a professional or commercial register.
If subcontractors or “Eignungsleihe” are envisaged, bidders must fill in the Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen and, where applicable, attach Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmen.
All these are listed again in the “Anlage Vorzulegende Nachweise” and in the TED notice, and must be submitted electronically via the RIB e-vergabe platform, often as PDF plus the Excel price sheet.
The scope of the contract is also defined.
Such as: the place of performance is the Justizvollzugsanstalt Lübeck, Marliring 67, 23566 Lübeck, Germany; the contracting authority is GM.SH acting “im Namen und für Rechnung” for the JVA.
The contract period is from 1 January 2027 to 31 December 2027 with a renewal option to 31 December 2028.
The service is the provision of guarding and security services according to a separate Leistungsbeschreibung and Leistungsverzeichnis, including, for example, patrols, cooperation with other service providers (kitchen, medical, social services), reporting of damages by email, and ensuring personnel with the personal and health suitability required for work in a prison.
Pokaż wszystkie (32)
Special background conditions include that suitable, reliable, professionally qualified personnel must be employed, that the client may carry out reliability and security checks under the Landesverwaltungsgesetz Schleswig-Holstein, and that the contractor must be able at short notice (two hours) to cover understaffing and provide additional staff.
Quantities and shifts are contained in the separate Leistungsverzeichnis/Preisblatt, which must be completed as an Excel file (Preisblatt.xlsx_2025) and uploaded.
Award criteria and their weighting are clearly set out.
Such as: there are multiple Zuschlagskriterien, with Qualität des Konzeptes weighted at 60 % (up to 600 points) and Preis (offer price/hourly rate) weighted at 40 % (up to 400 points), making a total of 1000 points.
The price score is calculated by granting the lowest bid the maximum 400 points and reducing points for higher prices via a simple ratio formula; negative scores are set to zero.
The quality concept is broken down into several sub-criteria with fixed maximum points: for example, Einsatzkonzept (deployment concept) 200 points (20 %), Personal- und Qualifikationskonzept 100 points (10 %), Ausfall- und Vertretungskonzept 200 points (20 %), and Zusatzqualifikation 100 points (10 %), using a qualitative scaling from “entspricht in besonderem Maße” to “entspricht nicht den Anforderungen”.
Bidders must submit a tailored Konzept (max. 30 pages) that covers items such as object analysis, risk assessment with direct prison reference, de-escalation strategy, cooperation with staff, documentation systems, personnel selection, training and continuing education, language skills and staff retention.
The documents explicitly state that the non-submission of such value-relevant content leads to exclusion and that no subsequent submission is allowed for these elements.
Risks and special conditions are addressed in the Bewerbungsbedingungen and Zusätzliche/Ergänzende Vertragsbedingungen.
Such as: strict exclusion rules for anti-competitive conduct, cartel arrangements, corruption and certain criminal offences, backed by an explicit anti-corruption clause that allows immediate termination under § 314 BGB and imposes contractual penalties (5 % of the billing sum) or lump-sum damages (15 % of billing sum for bid rigging).
The VOL/B 2003 general conditions apply, supplemented by GM.SH’s additional contract terms specifying, for example, that overpayments must be reimbursed, with 8 % interest above the base rate if not repaid in 14 days.
Subcontracting is permitted but regulated: the bidder must declare the types and volume of subcontracted services and name each subcontractor; in case of Eignungsleihe, the third party must issue a binding undertaking and share liability for performance.
Bietergemeinschaften must form an Arbeitsgemeinschaft (at least GbR) with joint and several liability and name an authorised representative.
The offer must be submitted electronically only (paper offers are not accepted) in German; variants and multiple offers are not permitted.
The offer validity (Bindefrist) is 57 days from the deadline; questions must be submitted in writing via the e-procurement system or email by 06/11/2026 at 10:00.
A safety clearance is required for the personnel, but no mandatory site visit is explicitly mentioned.
Such as: Bewerbungsbedingungen explain rules for Nebenangebote, but the Angebotsaufforderung explicitly marks “Nebenangebote sind nicht zugelassen”; this specific statement prevails, so no alternative bids are allowed despite the generic conditions.
Similarly, while the Anlage “Vorzulegende Nachweise” says missing documents “können … nachgefordert werden”, the TED notice and Bewertungsmatrix state that value-relevant documents (concept, content for award criteria) cannot be requested later and that lack of such content leads to exclusion; this lex specialis rule applies to award-relevant documentation.
Another potential tension arises from the mentioning of “schriftlich” vs. “elektronisch” submission in the standard forms: the TED notice and GM.SH system terms clearly state that only electronic submission via https://www.meinauftrag.rib.de is permitted; references to paper offers in standard text are overridden by this explicit restriction.
Overall, when generic VOL/B or Bewerbungsbedingungen text differs from specific statements in the Angebotsaufforderung, Anlage “Vorzulegende Nachweise” or TED notice, the specific, later and procedure-tailored provisions govern.
Wiążąca jest wyłącznie dokumentacja zamawiającego. Stan: 24.10.2026
Analiza warunków udziału z dokumentacji
Dokumenty zamówienia — pobieranie bezpośrednie
Kto dotąd wygrywał u tego zamawiającego
Wszystkie rodzaje zamówień tego zamawiającego — nie tylko ta branża. Miasto kupuje oprogramowanie i wozy strażackie w tym samym dziale zamówień.
| Wykonawca | Udzielone zamówienia | Okres |
|---|---|---|
| ANWIKAR CONSULTANTS GmbH · Würzburg | 4 | 2025 |
| Ingenieurgesellschaft Nordwest mbH | 4 | 2018–2026 |
| Motorola Solutions Germany GmbH · Idstein | 3 | 2014–2018 |
| Steinmetz Briefumschläge GmbH & Co. KG · Schenefeld/Krs. Pinneberg | 3 | 2012–2020 |
| Schweitzer Fachinformationen oHG · München | 3 | 2026 |
Taktyka
To postępowanie daje 36 dni między publikacją a terminem — w tym kraju zwykle 32 (mediana z 20 071 postępowań). Znacznie dłużej niż zwykle — czas na staranną, a nie pośpieszną ofertę.
Oferenci zagraniczni
W kategorii Niemcy firmy zagraniczne wygrały 6022 zamówienia w ciągu 3 lat (z 725 088 odnotowanych) — głównie: Austria, Polska, Włochy.
Jak złożyć ofertę
Proszę nie przegapić następnego
Friedrich znajduje takie przetargi dla Państwa — codziennie o 7:30, każdy sprawdzony przez Claude (Anthropic), i uczy się z Państwa opinii, czym naprawdę zajmuje się Państwa firma.
Zarejestruj się