Optimisation de 4 montures de poissons dans les creusets Aa et Hopstener Aa; travaux d'aménagement des cours d'eau

✓Les critères d’attribution et les conditions de soumission/validité sont également clairement définis.

✓Comme dans la lettre d’appel d’offres, il est précisé que l’attribution se fera à l’offre économiquement la plus avantageuse sur la seule base du prix («100 % Preis»), c’est-à-dire qu’aucun critère qualitatif ou pondération au-delà du prix n’est fourni.

✓La fin de la période de soumission des offres est le 05.11.2026 à 10h30; la période de garantie de soumission (Bindefrist) court jusqu’au 4.12.2026.

✓Les offres doivent être soumises par voie électronique via la Vergabemarktplatz Westfalen / evergabe.nrw.de, l'inscription étant obligatoire pour la communication électronique; la soumission sous forme de texte conformément au § 126b BGB ou avec des signatures (avancées / qualifiées) est possible, et tous les documents soumis par voie électronique sont réputés signés. Les offres principales multiples sont expressément autorisées, à condition que chacune puisse être attribuée de manière indépendante; en revanche, les offres alternatives (Nebenangebote) ne sont explicitement pas autorisées, de sorte que les règles générales de Nebenangebote dans les conditions de participation ne s’appliquent pas.

✓Les documents soulignent également les risques et les conditions contractuelles particulières pour les soumissionnaires.

✓Par exemple, aucune garantie financière n’est requise: dans le «Besondere Vertragsbedingungen», il est expressément indiqué qu’aucune garantie pour l’exécution du contrat et aucune garantie pour les réclamations relatives aux défauts n’est exigée, de sorte qu’aucune garantie d’exécution ou de garantie ne doit être fournie; si des titres sont néanmoins utilisés (par exemple pour les paiements anticipés), des formulaires clients spécifiques doivent être utilisés. Toutefois, les sanctions contractuelles et les obligations en matière de droit du travail comportent des risques importants: les délais contractuels (début et achèvement) sont contraignants; en cas de retard, des pénalités contractuelles au titre du point 11 VOB/B sont prévues, bien que le montant journalier exact et le plafond en % du montant du contrat apparaissent laissés en blanc et devront être clarifiés. Parmi les autres mécanismes de sanction figurent une clause de dommages-intérêts forfaitaire de 15 % du montant brut de la transaction en cas de restrictions de concurrence inadmissibles avérées, ainsi que des conditions spéciales pour TVgG-NRW: les violations des conditions de travail minimales (tarif, MiLoG, normes de l’OIT) ou le non-respect de celles-ci chez les sous-traitants peuvent entraîner une résiliation extraordinaire et des pénalités contractuelles de 1 à 5 % de la valeur du marché.

✓La sous-traitance est autorisée, mais le soumissionnaire doit indiquer le type et l’étendue des services sous-traités dans l’offre et fournir sur demande le nom des sous-traitants et leur adéquation équivalente (y compris PQ ou Eigenerklärungen).

✓Il existe également une obligation stricte d’admettre uniquement les produits fabriqués conformément aux normes fondamentales du travail de l’OIT, et des informations complètes sur la protection des données et des contrôles d’exclusion du droit de la concurrence (Wettbewerbsregister, Gewerbezentralregister) sont décrits.

✓En ce qui concerne les contradictions ou les corrections dans les documents, le principal élément identifié est que les conditions générales de participation (Formblatt 212) contiennent une section sur Nebenangebote (4.1-4.4), y compris des exigences en matière d’égalité et de description, bien que dans la lettre d’appel d’offres spécifique au projet, il soit clairement indiqué que Nebenangebote n’est pas autorisé et que le point 4 des conditions de participation ne s’applique pas.

⚠Dans la hiérarchie des dispositions, ces paramètres spécifiques au projet prévalent sur le modèle général; par conséquent, la mention explicite «Nebenangebote sind nicht zugelassen, Nr. 4 der Teilnahmebedingungen gilt nicht» est la règle applicable.

✓De même, si le modèle Besondere Vertragsbedingungen prévoit des options pour les garanties et les pénalités contractuelles, les cases cochées pour cette procédure montrent que les garanties d’exécution et les pénalités contractuelles sont levées, tandis que les pénalités contractuelles sont prévues mais sans pourcentages remplis, ce qui devrait être clarifié par les questions des soumissionnaires avant la date limite des questions (29.10.2026, 10:00).

✓En cas de doutes ou d’incohérences perçues dans le cahier des charges ou les dessins, les soumissionnaires sont expressément tenus, dans les conditions de participation, d’en informer le pouvoir adjudicateur sous forme de texte avant de soumettre leur offre.

Réponses sur les critères exigés

Must securities be provided (bid bond, performance or warranty guarantee)? If so: which, in what amount and by when?

✓En ce qui concerne les titres: les conditions particulières du contrat stipulent explicitement qu'aucune garantie n'est requise.

✓Pour la garantie de performance, il est indiqué «Auf Sicherheit für die Vertragserfüllung wird verzichtet» (conditions particulières, point 4).

✓En ce qui concerne la garantie/la garantie, il est indiqué «Auf Sicherheit für die Mängelansprüche wird verzichtet» (conditions spéciales, point 5).

❓Il n’est fait mention d’aucune garantie de soumission (Bietungssicherheit) ni d’aucune garantie en pourcentage à constituer avant une certaine date; au lieu de cela, les cases à cocher alternatives pour un pourcentage de sécurité ne sont pas sélectionnées.

✓Par conséquent, aucune garantie d’offre, d’exécution ou de garantie ne doit être fournie dans le cadre du présent appel d’offres, à moins qu’une modification ultérieure de la plateforme n’en dispose autrement.

Is subcontracting allowed? If so: with which limits and which disclosure duties?

✓En ce qui concerne la sous-traitance, les documents confirment que la sous-traitance est autorisée mais soumise à des obligations de divulgation.

✓Les conditions de participation (no 6 «Nachunternehmen») précisent qu’un soumissionnaire qui a l’intention de faire exécuter des parties des travaux par des sous-traitants doit indiquer dans l’offre le type et la portée («Art und Umfang») des services sous-traités et, à la demande du pouvoir adjudicateur, doit nommer les sous-traitants.

✓Le formulaire type «Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen» est fourni et, dans la lettre d’offre, le soumissionnaire coche si la sous-traitance est envisagée et soumet ce formulaire.

✓En ce qui concerne l’aptitude/les preuves, par exemple dans le cas d’entreprises préqualifiées, le pouvoir adjudicateur peut exiger que les sous-traitants soient également préqualifiés ou fournissent des preuves équivalentes; s’ils ne sont pas préqualifiés, les autodéclarations et certificats d’aptitude doivent être fournis sur demande, y compris des traductions en allemand pour les certificats délivrés dans d’autres langues.

✓En outre, la clause TVgG NRW exige que le contractant principal veille au respect du salaire minimum et des normes fondamentales du travail de l’OIT par les sous-traitants, et que le contractant principal recueille les mêmes déclarations auprès d’eux avant d’approuver la sous-traitance ultérieure.

In which language must the tender and the supporting documents be submitted, and are documents in other languages accepted?

✓En ce qui concerne la langue de l’offre, les conditions de participation exigent clairement que l’offre soit soumise en allemand: «Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen» (no 3.1).

✓Tous les formulaires types fournis et le métré sont en allemand.

✓Les certificats et épreuves peuvent provenir d’autres langues, mais les conditions de participation prévoient que les certificats qui ne sont pas rédigés en allemand doivent être accompagnés d’une traduction en allemand («Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen»).

✓Par conséquent, l’offre et les principaux documents doivent être rédigés en allemand; les pièces justificatives en langue étrangère ne sont acceptables qu’avec une traduction en allemand.

How long is the bidder bound by the tender (validity period), and is there a deadline for bidder questions? If so: until when?

✓En ce qui concerne la période contraignante (validité de l’offre) et la date limite pour les questions des soumissionnaires, la lettre d’offre précise: «Ende Angebotsfrist: 05.11.2026 um 10:30 Uhr» et «Ende Bindefrist: 4.12.2026».

✓Les soumissionnaires sont donc liés par leur offre jusqu’au 4 décembre 2026.

✓L’appel d’offres indique en outre que «Zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen sind spätestens bis zum 29.10.2026, 10:00 Uhr anzufordern» et que les questions doivent être envoyées via la fonction de communication de la Vergabemarktplatz.

Autres indications

✓Appel d'offres public pour des travaux de construction d'eau sur l'optimisation des passes de poisson à Kreis Steinfurt (Allemagne)

✓Le texte d’entrée concerne un appel d’offres de travaux publics («öffentliche Ausschreibung nach VOB/A») en Allemagne, spécifiquement pour des travaux de génie hydraulique/rivière dans le Land de Rhénanie-du-Nord-Westphalie (Kreis Steinfurt, Rhénanie-du-Nord-Westphalie).

✓Les documents sont des bordereaux de soumission VOB allemands typiques (VHB NRW/Bund), y compris l'appel d'offres, les conditions particulières du contrat, les conditions de participation et le bordereau de soumission.

✓Le point de vue du pays est clairement allemand, régi par les règles allemandes en matière de marchés publics et de contrats de construction (VOB/A, VOB/B, TVgG NRW, MiLoG, etc.), toutes les communications étant acheminées via la Vergabemarktplatz NRW/Westfalen.