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Optimization of 4 fish ladders in the Giegel Aa and the Hopstener Aa; water construction works
Optimierung von 4 Fischaufstiegsanlagen in der Giegel Aa und der Hopstener Aa; Gewässerbauarbeiten — original title
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- Deadline: 5 November at 10:30 — 4 days left.
- You submit on evergabe.NRW — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Collect your evidence — the eligibility requirements are listed on this page; for many of them the analysis explains how to obtain them.
What the buyer is looking for
Optimization of 4 fish ladders in the Giegel Aa and the Hopstener Aa; In order to ensure ecological continuity, three transverse structures in Hopstener Aa and two transverse structures in Giegel Aa were converted into roughline basin passes in 2016/2017 in accordance with the Water Framework Directive (WFD). The bars were built of sandstone. The water level difference between the basins is a maximum of 10 cm. The former fall structures were used before the conversion as a so-called cultural reservoir in the summer months. The fall structures had lateral wing walls and were completely rebuilt. The cross-section was thus significantly enlarged. The following very dry years led to extreme low-water runoff and a drop in water levels above the fish ladders (FAA). At 4 of the 5 FAA (3 FAA in the Hopstener Aa and 1 FAA in the Giegel), the installation of additional bars made of precast…
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… concrete elements is intended to prevent leakage during low-water drains in the future. At the FAA Knüwers Stau an additional sandstone bar has to be erected to increase the water levels. The main masses of the price schedule are: 4 St. water management of your choice AN 4 St. maintenance of the flood 140 m2 cleanliness layer C20/25 27 m3 reinforced concrete wall supply and install 130 m3 water blocks 0/200 20 t stone bar supply and install natural stone
Contract
Type of service
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 3 months (38 awards, most recently May 2026) — by that rhythm the next award was due around August 2026. The last award went to KLEUSBERG GmbH & Co. KG.n = 38
- The award came in at a median 67% of the estimated value (17 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 89%.n = 17
- 41% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (492 awards since 2017, spread over 293 companies). 59% went to new names.n = 492 awards since 2017
- The median procedure drew 3 bids (477 procedures with a bid count); 31% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 477
- 77% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (51 procedures with a bid mix). Sector: 87%.n = 51
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Tender documents at a glance
The essentials of the tender documents, checked statement by statement against the documents. For your bid, the original documents count.
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Vergabeverfahren Gewässerbauarbeiten – Optimierung von Fischaufstiegsanlagen im Kreis Steinfurt
Das Dokument betrifft ein deutsches Vergabeverfahren nach VOB/A für Bauleistungen des Kreises Steinfurt (Nordrhein-Westfalen, Deutschland).
Es geht um die Ausschreibung von Gewässerbauarbeiten zur Optimierung von vier Fischaufstiegsanlagen (FAA) in der Giegel Aa und Hopstener Aa.
Der Blickwinkel ist eindeutig der eines öffentlichen Auftraggebers in Deutschland, mit Verweisen auf deutsche Normen (VOB/B, DIN, ZTV, TVgG NRW, MiLoG, DSGVO) und die nordrhein-westfälische Vergabepraxis (Vergabemarktplatz NRW/Westfalen, Bezirksregierung Münster als Nachprüfungsstelle).
Im Hinblick auf die Einreichungs- und Eignungsanforderungen regelt der Text, das Angebot elektronisch über den Vergabemarktplatz Westfalen/NRW ist (Textform nach § 126b BGB oder mit elektronischer Signatur).
Mit dem Angebot zwingend einreichen sind das Angebotsschreiben mit Anlagen sowie das Leistungsverzeichnis als PDF und GAEB-Datei; bei Bedarf kommen selbstgefertigte LV-Fassungen hinzu.
Nicht präqualifizierte Unternehmen müssen – nur wenn zutreffend – das Formular „Eigenerklärung zur Eignung“ nutzen, präqualifizierte Unternehmen verweisen auf ihre PQ-Nummer und müssen sicherstellen, dass die PQ-Nachweise die projektspezifischen Anforderungen abdecken.
Als auftragsspezifische Mindestanforderung ist explizit eine Referenz gefordert: mindestens eine vergleichbare Leistung „Bau einer Fischaufstiegsanlage“ innerhalb der letzten fünf Jahre, mit detaillierten Angaben zum Leistungsumfang, Zeitraum, Auftragssumme etc. werden in der Eigenerklärung u.a. Umsatzangaben zu vergleichbaren Bauleistungen der letzten drei Geschäftsjahre, Angaben zu Arbeitskräften, Registereintragungen, Insolvenzfreiheit, Zuverlässigkeit (§ 6e EU VOB/A), ordnungsgemäßer Steuer- und Sozialzahlungsstatus sowie Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft gefordert; die entsprechenden Bescheinigungen (Finanzamt, Sozialkasse, BG, Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG) sind auf gesondertes Verlangen nachzureichen.
Zum Leistungsumfang beschreiben das Leistungsverzeichnis sehr konkret, was, wo, wie viel und wann ausführen ist.
Es handelt sich um Gewässerbauarbeiten zur Optimierung von vier Stau‐ bzw. Fischaufstiegsanlagen in der Giegel Aa und Hopstener Aa (Gemeinden Recke und Mettingen), mit besonderen Randbedingungen wie eingeschränkten Zufahrten und Schutz der Zuwegungen. Das LV enthält u.a. Positionen zu Baustelleneinrichtung (Zufahrtswege, Schutz von Wegen und Vegetationsflächen mittels Fahrplatten, Baustelleneinrichtungen, Lager- und Arbeitsplätze), Verkehrssicherung nach RSA 95, Straßenreinigung der genutzten öffentlichen Flächen, Erstellung und Fortschreibung eines Bauzeiten- und Bauablaufplans, umfassende Vermessungsarbeiten (Höhen- und Lagefestpunkte, Bestandsvermessung, digitale Bestands- und Abrechnungspläne mit konkretenm Koordinatensystem und Maßstäben), Schutz von Baumstämmen, vorbereitende Arbeiten wie Wasserhaltung und Aufrechterhaltung der Vorflut mit Provisorien, provisorische Überfahrten über Seitengräben und Stundenlohnarbeiten für Arbeitskräfte und Geräte.
Die Ausführungsfristen sind in den besonderen Vertragsbedingungen konkretisiert: Beginn spätestens 12 Werktage nach Zugang des Auftragsschreibens und abnahmereife Fertigstellung bis zum 01.07.2027; die LV‐Vorbemerkungen betonen, dass Personal- und Geräteausstattung so zu wählen sind, dass diese Fristen verbindlich eingehalten werden.
Zu Zuschlagskriterien und Gewichtung legt der Auftraggeber fest, dass der Zuschlag auf das „wirtschaftlichste Angebot“ erteilt wird, wobei ausschließlich der Preis mit 100 % gewichtet wird.
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Es gibt keine weiteren qualitativen Zuschlagskriterien; technische und organisatorische Anforderungen werden als Mindestanforderungen bzw. Eignungs- und Ausführungsbedingungen behandelt.
Mehrere Hauptangebote sind zugelassen, solange jedes für sich zuschlagsfähig ist; Nebenangebote sind explizit nicht zugelassen, weshalb die allgemeinen Regelungen zu Nebenangeboten aus den Teilnahmebedingungen für dieses Verfahren nicht gelten.
Preisnachlässe sind nur als bedingungslose prozentuale Nachlässe auf die Abrechnungssumme an der im Angebotsschreiben vorgesehenen Stelle zulässig.
Die Risiken und Besonderheiten des Verfahrens betreffen verschiedene vertragliche und vergaberechtliche Punkte.
So gelten Bindefrist und Angebotsfrist klar: Angebotsende am 05.11.2026, 10:30 Uhr; Bindefrist bis 04.12.2026, bis zu deren Ablauf das Angebot für den Bieter verbindlich ist.
Fragen zu den Vergabeunterlagen sind spätestens bis 29.10.2026, 10:00 Uhr über die Kommunikationsfunktion des Vergabemarktplatzes zu stellen; Änderungen oder Rücknahmen des Angebots sind nur bis Fristende zulässig.
Sicherheitsleistungen werden reduziert: sowohl auf Vertragserfüllungssicherheit (§ 17 VOB/B) als auch auf Mängelanspruchsicherheit wird verzichtet.
Gleichwohl besteht erhebliche Risiken aus Vertragsstrafenregelungen (§ 11 VOB/B): im Formular Felder für konkrete Beträge/Prozentsätze vorgesehen, die hier aber nicht ausgefüllt erscheinen; ergänzt es in den TVgG-NRW-BVB Vertragsstrafen (1-5 % des Auftragswertes) bei Verstößen gegen Mindestarbeitsbedingungen.
Auch verpflichtet sich der Bieter zur Zahlung eines pauschalen Schadensersatzes von 15 % der Bruttoabrechnungssumme, falls er sich nachweislich an einer unzulässigen Wettbewerbsbeschränkung beteiligt hat.
Nachunternehmer sind zulässig, müssen aber angegeben werden (Art und Umfang im Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen); der Bieter muss sicherstellen, dass die Nachunternehmer dieselben arbeitsrechtlichen und vergaberechtlichen Verpflichtungen (ILO-Kernarbeitsnormen, Mindestlohn, TVgG NRW) einhalten und die entsprechenden Erklärungen vorlegen.
Für Bietergemeinschaften ist eine besondere Erklärung notwendig, die die Bildung einer ARGE, die Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und die gesamtschuldnerische Haftung regelt.
Bezüglich möglicher Widersprüche oder Korrekturen innerhalb der Unterlagen regelt der Auftraggeber, welche Angaben im Zweifel maßgeblich sind.
Solche Klarstellungen beziehen sich auf sich selbst auf die LV-Fassung (die von der Vergabestelle vorgegebene Langfassung ist allein verbindlich; selbstgefertigte LVs dienen nur der Kalkulation) und auf technische Spezifikationen (wo immer Normen genannt werden, gelten auch gleichwertige technische Spezifikationen, selbst ohne den Zusatz „oder gleichwertig“).
Nebenangebote sind zwar im Formular 212 ausführlich beschrieben, aber in der konkreten Aufforderung zur Angebotsabgabe ausdrücklich ausgeschlossen; damit geht diese projektspezifische Regelung der allgemeinen Formularregelung vor.
Außerdem wird betont, dass Antworten auf Bieterfragen sowie etwaige Änderungen/Ergänzungen der Vergabeunterlagen nur auf dem Vergabemarktplatz NRW in der jeweils aktuellen Version verbindlich sind; dort abrufbare Fassungen und Mitteilungen sind maßgeblich, falls ältere Papier- oder PDF-Fassungen abweichen.
Weiter wird klargestellt, dass mit der elektronischen Angebotsabgabe alle Erklärungen als unterschrieben gelten, sodass etwaige Unterschriftshinweise in Formularen bei elektronischer Abgabe zu ignorieren sind.
Antworten auf die geforderten Kriterien
Müssen Sicherheiten gestellt werden (Bietersicherheit, Vertragserfüllungs- oder Mängelbürgschaft)? Wenn ja: welche, in welcher Höhe und bis wann?
Hinsichtlich Sicherheiten ist in den Besonderen Vertragsbedingungen ausdrücklich geregelt, dass auf Sicherheitsleistungen verzichtet wird: „Auf Sicherheit für die Vertragserfüllung wird verzichtet“ und „Auf Sicherheit für die Mängelansprüche wird verzichtet“.
Damit sind weder Vertragserfüllungs- noch Mängelanspruchsbürgschaften zu stellen; eine Bietersicherheit wird in den vorliegenden Textauszügen nicht gefordert.
In den Formularen ist nur der (nicht aktivierte) Alternativfall aufgeführt, wonach bei Auftragswerten ab 250.000 EUR eine Vertragserfüllungsbürgschaft von 5 % hätte verlangt werden können, dieser Fall ist aber per Ankreuzung gerade nicht gewählt worden.
Sind Nachunternehmer erlaubt? Wenn ja: mit welchen Grenzen und welchen Nachweispflichten?
Zu Nachunternehmern wird in den Teilnahmebedingungen (Formular 212) und im Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen ausgeführt, dass der Einsatz von Nachunternehmern grundsätzlich zulässig ist.
Der Bieter muss aber im Angebot Art und Umfang der durch Nachunternehmer ausgeführtden Leistungen angeben und auf Verlangen die Namen der Nachunternehmer benennen.
Außerdem sind auf gesondertes Verlangen für Nachunternehmer dieselben Eignungsnachweise zu erbringen wie für den Hauptbieter (z. B. Präqualifikationsnummer oder Eigenerklärungen mit späteren Bescheinigungen).
In den landesrechtlichen Bedingungen (BVB TVgG NRW) ist festgelegt, dass der Auftragnehmer sicherzustellen hat, dass Nachunternehmer Mindestarbeitsbedingungen und ILO-Kernarbeitsnormen einhalten und entsprechende Nachweise auf Verlangen vorlegen; der Auftragnehmer muss diese Verpflichtungen von seinen Nachunternehmern einfordern und vor Zustimmung zur Weiterbeauftragung vorlegen.
Gibt es eine Ortsbesichtigung, und ist die Teilnahme Pflicht? Wenn ja: wann?
Die Ortsbesichtigung enthält die zitierten Passagen keine ausdrückliche Regelung.
Es wird nirgends eine Baustellen- oder Ortsbesichtigung angekündigt oder als verpflichtend erklärt; auch ein Termin oder eine Anmeldefrist ist nicht genannt.
Aus den vorliegenden Auszügen ergibt sich sich daher weder eine vorgesehene noch eine verpflichtende Ortsbesichtigung; sollte eine Begehung vorgesehen sein, wäre sie in Teilen der Unterlagen geregelt, die hier nicht wiedergegeben sind.
In welcher Sprache müssen Angebot und Nachweise eingereicht werden, und sind fremdsprachige Nachweise zulässig?
Bezüglich Sprache und Unterlagen ist in den Teilnahmebedingungen klar festgelegt: „Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen.“ Gleiches gilt für die von der Vergabestelle vorgegebenen Vordrucke, die zwingend zu verwenden sind.
Fremdsprachige Bescheinigungen sind grundsätzlich zulässig, müssen aber mit einer Übersetzung in deutscher Sprache versehen werden („Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen“).
Damit ist die Verfahrenssprache Deutsch; Nachweise in anderen Sprachen sind nur mit deutscher Übersetzung verwertbar.
Wie lange ist der Bieter an sein Angebot gebunden (Bindefrist), und gibt es eine Frist für Bieterfragen? Wenn ja: bis wann?
Zur Bindefrist und zu Bieterfragen ist im Angebotsschreiben ausdrücklich genannt: Ende der Angebotsfrist ist der 05.11.2026 um 10:30 Uhr, Ende der Bindefrist ist der 04.12.2026; bis zu diesem Datum ist der Bieter an sein Angebot gebunden.
Außerdem geben die Vergabeunterlagen eine klare Frist für Bieterfragen vor: „Zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen sind spätestens bis zum 29.10.2026, 10:00 Uhr anzufordern.“ Fragen sind ausschließlich über die Kommunikationsfunktion des Vergabemarktplatzes zu stellen.
Bis zum Ende der Angebotsfrist kann das Angebot elektronisch oder per Telefax zurückgezogen werden; danach greift die Bindefrist.
Weitere Angaben
Die Unterlagen betreffen eine öffentliche Ausschreibung nach VOB/A für Gewässerbauarbeiten (Optimierung von vier Fischaufstiegsanlagen) des Kreises Steinfurt in Nordrhein-Westfalen, Deutschland.
Es handelt sich um deutsche Vergabeunterlagen (VHB/VOB-Formblätter, Landesbedingungen NRW, Hinweise nach DSGVO).
Der Standpunkt ist eindeutig der eines deutschen öffentlichen Auftraggebers; explizit genannt werden u. a. das Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen, das Mindestlohngesetz sowie deutsche Vergabe- und Haushaltsvorschriften.
Only the contracting authority's tender documents are binding. As of: 10/10/2026
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Bechtle GmbH | 9 | 2016–2026 |
| ITMediaConsult AG | 8 | 2021–2026 |
| Stadtwerke Gronau GmbH | 6 | 2023–2024 |
| RF-Computer GmbH & Co. KG · Rheine | 6 | 2021–2022 |
| Wietmarscher Ambulanz- und Sonderfahrzeug GmbH | 6 | 2013–2021 |
How often this buyer tenders this kind of work
Contracting authority contact
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 50 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 27 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.
Foreign bidders
In Germany · Construction work, 687 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 244,229 recorded awards) — mostly from Austria, France, Poland.
How to bid
Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
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