Integrierte Lösung zur Digitalisierung von HR-Prozessen
Francia · Strasbourg Cedex · cómo licitar aquí →
Su camino hasta la presentación
- Plazo de presentación de ofertas: 19 de octubre a las 12:00 — quedan 16 días.
- El lugar de presentación consta en el anuncio de licitación (enlace a la derecha).
- Oferta y documentación acreditativa en: FRA, DEU.
- Reúna la documentación acreditativa y use el análisis de solvencia de más arriba: enumera los requisitos y, para los certificados conocidos, la vía de obtención.
Clement Lo que dicen las cifras sobre este órgano de contratación
- El 5 % de las adjudicaciones de este órgano de contratación recayó en empresas que ya habían ganado aquí antes (39 adjudicaciones desde 2016, repartidas entre 5 empresas). Es bastante menos de lo habitual en el sector (20 %): este órgano de contratación cambia de proveedor más a menudo que los demás.n = 39 adjudicaciones desde 2016
- El procedimiento mediano reunió 3 ofertas (33 procedimientos con número de ofertas); en el 6 % se quedó en un único licitador. Sector: mediana de 3 ofertas.n = 33
- El 13 % de las adjudicaciones recayó en empresas extranjeras (39 adjudicaciones con país del adjudicatario conocido). Media del sector: 8 %.n = 39
A partir de las adjudicaciones documentadas de este órgano de contratación; los valores de referencia proceden del mismo sector y del mismo país. Ni previsión ni asesoramiento jurídico. Datos a 27/09/2026.
Licitadores extranjeros
En Francia · Software y sistemas informáticos, 43 contratos de los últimos 3 años se adjudicaron a empresas extranjeras (de 658 adjudicaciones registradas) — sobre todo de Alemania, Suiza, Reino Unido.
Concurrencia habitual: mediana de 3 (sobre 561 adjudicaciones).
Qué busca el órgano de contratación
ARTE G.E.I.E. in Straßburg beschäftigt 590 Personen mit unbefristeten Arbeitsverträgen sowie regelmäßig 300 Personen mit befristeten Verträgen, darunter freie Journalist:innen und feste freie Mitarbeiter:innen. Das HR-System für die Personalverwaltung sowie die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist SAP ECC6; eine Migration auf SAP S/4HANA ist geplant. Derzeit wird es durch eine UKG-Lösung für die Funktionen des digitalen Safes, der elektronischen Signatur und der elektronischen Personalakte ergänzt. Gegenstand des Auftrags sind die Bereitstellung, die Implementierung, das Hosting, die Wartung und der Support einer integrierten Lösung zur Digitalisierung der Personalverwaltungsprozesse mit nachstehenden Funktionen. Die Benutzeroberflächen, die Dokumentation und der Support werden mindestens in französischer und deutscher Sprache bereitgestellt. • Digitaler Safe für Mitarbeiter:innen. Dabei…
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… handelt es sich um einen persönlichen Online-Speicherplatz, dessen Inhaber die Mitarbeiter:innen sind und der der Aufbewahrung und dem Abruf der ihnen übergebenen Personalunterlagen für einen Zeitraum von mindestens fünfzig Jahren ab Hinterlegung bzw. Unterzeichnung dient. Mit der Bereitstellung dieses Safes kommt ARTE der in Artikel D. 3243-8 des frz. Arbeitsgesetzbuchs vorgesehenen Verpflichtung zur Bereitstellung der Gehaltsabrechnung in elektronischer Form nach. Dieser digitale Safe bleibt den Mitarbeiter:innen auch nach Beendigung ihres Arbeitsverhältnisses und über die Laufzeit des Auftrags hinaus zugänglich. • Elektronische Personalakte. Ein als Beweismittel dienendes Archivdokument, das für befugte Mitarbeiter:innen zugänglich ist und die Personalakte von Mitarbeiter:innen während der Laufzeit ihres Arbeitsvertrags sowie während der vorangehenden Einstellungsphase und der anschließenden gesetzlichen Aufbewahrungsfrist bildet. Die Lösung gewährleistet die Einordnung nach Dokumententyp, die Suche, die Gewährleistung der Vollständigkeit sowie die Nachverfolgbarkeit von Zugriffen und Aktionen, den Lebenszyklus und die Aufbewahrungsfristen. • Elektronische Unterschrift. Signaturdienst, dessen Beweiskraft dem jeweiligen Prozess angepasst werden kann, sowohl für interne als auch für externe Signaturen, im Einzel- oder Massensignaturmodus, einschließlich automatisierter Signatur für serienmäßig erstellte Dokumente. Er gewährleistet die Aufbewahrung der entsprechenden Nachweise und deren Rückgabe. • Portal für die Mitarbeiter:innen. Ein Dienst, der es Mitarbeiter:innen ermöglicht, ihre Dokumente einzusehen und (im Bereich Personal) mithilfe von Standardformularen und konfigurierbaren Genehmigungsabläufen Anträge zu stellen, wobei der Bearbeitungsstatus nachverfolgt werden kann. • Zustellung der einzelnen Dokumente der Personalverwaltung. Sichere, personalisierte und nachverfolgbare Zustellung der von ARTE erstellten Dokumente an jede:n Mitarbeiter:in, insbesondere Arbeits- sowie -zusatzverträge, Schreiben, Verwaltungsentscheidungen, Bescheinigungen und Unterlagen zum Vertragsende, unabhängig vom vorgelagerten Erstellungsprozess. Diese Funktion umfasst insbesondere die Zustellung der Gehaltsabrechnungen, die in fünf Staffeln pro Monat erfolgt. Die Lösung berücksichtigt den Widerspruch von Mitarbeiter:innen gegen die elektronische Übermittlung ihrer Gehaltsabrechnung. Der Auftrag umfasst die Übernahme der seit 2019 erstellten Dokumente und Unterschriftsnachweise in die elektronische Personalakte. Er umfasst eine Verpflichtung zur Aufrechterhaltung des Dienstes,
What you must prove — eligibility criteria
Références sur des livraisons spécifiées: une liste des principales références du soumissionnaire portant sur des prestations comparables à celles faisant l'objet de la présente consultation, en cours d'exécution ou réalisées au cours des trois dernières année… ▸▾
Contrato
Quién ha ganado aquí hasta ahora
| Empresa | Adjudicaciones | Periodo |
|---|---|---|
| Y Media GmbH | 2 | 2025 |
| ENGIE ENERGIE SERVICES | 2 | 2026 |
| L'UZYNE SAS | 2 | 2026 |
| ATHEO INGENIERIE SAS | 1 | 2016 |
| KLEE CONSEIL & INTEGRATION | 1 | 2023 |
Cómo presentar una oferta
Guía: cómo licitar en PLACE — Plateforme des achats de l'État (Frankreich) → Registro, firma electrónica, tasas — según el manual del operador.