Toimitilakalusteet 2021–2025 (DPS)

Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto on seuraava: Tilikausi: Viimeisin vahvistettu tilikausi Ehdokkaan yleinen vuotuinen liikevaihto on vähintään: • Luokka 1. Kalusteet tavarahankintana: kolme (3) miljoonaa euroa. Ehdokas toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot vähintään viimeksi vahvistetulta tilikaudelta, jos ehdokas on sijoittumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos ehdokkaalla ei ole takanaan tilikautta, ehdokas voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla Hansel Oy:n hyväksymällä asiakirjalla. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos ehdokas vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi, ehdokas yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa voi täyttää vaatimuksen. Tällöin ehdokkaalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.

Ehdokkaalla tulee olla sopimuskauden alkaessa ja koko sopimuskauden ajan toiminnan vastuuvakuutus seuraavasti: • Luokka 1. Kalusteet tavarahankintana: Ehdokkaalla tulee olla sopimuskauden alkaessa ja koko sopimuskauden ajan toiminnan vastuuvakuutus, jonka vakuutussumman tulee olla vähintään 500 000 euroa. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, tulee kaikilla ryhmittymän jäsenillä olla tämän vaatimuksen mukainen vastuuvakuutus.

Ehdokkaalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky DPS:n kohteena olevien tuotteiden toimittamiseen ja palvelujen tuottamiseen. Ehdokkaan taloudellinen tilanne voidaan katsoa riittäväksi, jos sen riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa on 1-3. Ehdokkaan tilannetta voidaan arvioida myös pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun selvityksen sekä hankintayksikön oma-aloitteisesti hankkiman selvityksen perusteella. Ehdokkaat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 4 tai 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4 tai 5, voidaan olla hyväksymättä dynaamiseen hankintajärjestelmään, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn parantamiseksi. Selvyyden vuoksi todetaan, että tämä vaatimus koskee sekä luokkaa 1: Kalusteet tavarahankintana että luokkaa 2: Kalusteet palveluhankintana. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Jos ehdokas käyttää voimavarayksiköitä, tulee ehdokkaan ohella kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus.

Ehdokas noudattaa tuotteiden valmistuksessa, tilausten ja toimitusten hallinnassa sekä reklamaatioiden käsittelyprosessissa laadunvarmistustoimenpiteitä. Ehdokkaalla on käytössään toimitusketjun hallinta- tai seurantajärjestelmä (esim. toiminnanohjausjärjestelmä) hankinnan kohteena olevien tuotteiden ja niihin liittyvien palvelujen toimittamisessa. Laadunvarmistustoimenpiteet ja toimitusketjun hallinta- tai seurantajärjestelmä ovat auditoitavissa sopimuskauden aikana. Ehdokkaan tulee täyttää kaikki ehdokkaan laadunvarmistustoimenpiteille ja toimitusketjun hallinta- ja seurantajärjestelmälle asetetut vaatimukset. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos ehdokas vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi, ehdokas yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa voi täyttää vaatimuksen. Muiden yksiköiden voimavaroja voidaan käyttää hyväksi vain, jos kyseiset muut yksiköt osallistuvat DPS:n kohteena olevien palveluiden tuottamiseen ja palveluihin sisältyvien tuotteiden toimittamiseen.

Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto on seuraava: Tilikausi: Viimeisin vahvistettu tilikausi Ehdokkaan yleinen vuotuinen liikevaihto on vähintään: •Luokka 2. Kalusteet palveluhankintana: kuusi (6) miljoonaa euroa. Ehdokas toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot vähintään viimeksi vahvistetulta tilikaudelta, jos ehdokas on sijoittumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos ehdokkaalla ei ole takanaan tilikautta, ehdokas voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla Hansel Oy:n hyväksymällä asiakirjalla. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos ehdokas vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi, ehdokas yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa voi täyttää vaatimuksen. Tällöin ehdokkaalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.

Ehdokkaalla tulee olla sopimuskauden alkaessa ja koko sopimuskauden ajan toiminnan vastuuvakuutus seuraavasti: • Luokka 2. Kalusteet palveluhankintana: Ehdokkaalla tulee olla sopimuskauden alkaessa ja koko sopimuskauden ajan toiminnan vastuuvakuutus, jonka vakuutussumman tulee olla vähintään 1 500 000 euroa. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, tulee kaikilla ryhmittymän jäsenillä olla tämän vaatimuksen mukainen vastuuvakuutus.

Ehdokkaalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky DPS:n kohteena olevien tuotteiden toimittamiseen ja palvelujen tuottamiseen. Ehdokkaan taloudellinen tilanne voidaan katsoa riittäväksi, jos sen riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa on 1-3. Ehdokkaan tilannetta voidaan arvioida myös pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun selvityksen sekä hankintayksikön oma-aloitteisesti hankkiman selvityksen perusteella. Ehdokkaat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 4 tai 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4 tai 5, voidaan olla hyväksymättä dynaamiseen hankintajärjestelmään, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn parantamiseksi. Selvyyden vuoksi todetaan, että tämä vaatimus koskee sekä luokkaa 1: Kalusteet tavarahankintana että luokkaa 2: Kalusteet palveluhankintana. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Jos ehdokas käyttää voimavarayksiköitä, tulee ehdokkaan ohella kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus.

Luokka 2: Ehdokas täyttää seuraavan vaatimuksen kokonaisuudessaan: Ehdokkaalla tulee olla vähintään yksi (1) alla esitetyt vaatimukset täyttävä referenssi kalusteiden toimittamisesta palvelumallilla: - Ehdokkaan on tullut toimittaa referenssivaatimuksen mukaiset tuotteet ja palvelut viimeisen kolmen (3) vuoden aikana osallistumishakemuksen jättämisestä laskettuna. - Ilmoitettuna referenssinä ei hyväksytä ehdokkaan sisäisiä toimeksiantoja (ehdokkaan ja asiakkaan Y-tunnukset tai vastaavat tunnisteet eivät voi olla samoja). - Ilmoitettuna referenssinä ei hyväksytä ehdokkaan lähipiirille suoritettua toimeksiantoa. Organisaatioiden voidaan katsoa kuuluvan toistensa lähipiriin, jos toinen pystyy käyttämään toiseen nähden määräysvaltaa tai pystyy käyttämään huomattavaa vaikutusvaltaa sen taloutta ja liiketoimintaa koskevassa päätöksenteossa. - Referenssi on toteutettu palvelumallina, ts. asiakkaan käyttöön toimitetut tuotteet ovat toimittajan tai tämän kumppanin omistuksessa, mutta laskutus on tapahtunut ainoastaan asiakkaan ja toimittajan välillä (laskutus ei ole tapahtunut esim. leasing-yhtiön kautta). - Asiakkaan käyttöön toimitetuista tuotteista kukin on ollut asiakkaan käytössä vähintään 2 kuukautta - Asiakkaan käyttöön on toimitettu vähintään 50 kpl tämän dynaamisen hankintajärjestelmän kohteeseen kuuluvia tuotteita. Vähintään 20 kpl tuotteista on ollut työtuoleja tai työpöytiä. - Toimittaja on vastannut tuotteiden huolloista ja korjauksista koko sopimuskauden ajan - Toimittaja on vastannut tuotteiden toimittamisesta ja mahdollisesta asennuksesta asiakkaalle. Ehdokkaan tulee täyttää kaikki ehdokkaan kokemukselle asetetut referenssivaatimukset. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos ehdokas vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi, ehdokas yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa voi täyttää vaatimuksen. Muiden yksiköiden kokemukseen liittyviä voimavaroja voidaan käyttää hyväksi vain, jos kyseiset muut yksiköt osallistuvat DPS:n kohteena olevien palveluiden tuottamiseen ja palveluihin sisältyvien tuotteiden toimittamiseen.

Ehdokas noudattaa tuotteiden valmistuksessa, tilausten ja toimitusten hallinnassa sekä reklamaatioiden käsittelyprosessissa laadunvarmistustoimenpiteitä. Ehdokkaalla on käytössään toimitusketjun hallinta- tai seurantajärjestelmä (esim. toiminnanohjausjärjestelmä) hankinnan kohteena olevien tuotteiden ja niihin liittyvien palvelujen toimittamisessa. Laadunvarmistustoimenpiteet ja toimitusketjun hallinta- tai seurantajärjestelmä ovat auditoitavissa sopimuskauden aikana. Ehdokkaan tulee täyttää kaikki ehdokkaan laadunvarmistustoimenpiteille ja toimitusketjun hallinta- ja seurantajärjestelmälle asetetut vaatimukset. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos ehdokas vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi, ehdokas yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa voi täyttää vaatimuksen. Muiden yksiköiden voimavaroja voidaan käyttää hyväksi vain, jos kyseiset muut yksiköt osallistuvat DPS:n kohteena olevien palveluiden tuottamiseen ja palveluihin sisältyvien tuotteiden toimittamiseen.