Servicio de instalación y mantenimiento de fuentes de agua para oficina LYMA mediante el establecimiento de un sistema dinámico de adquisición.

✓La ECC prevé que los contratos basados en el ASD puedan valorar el precio entre el 0 % y el 100 % de los puntos y los criterios técnicos/de calidad (materiales, calidad de ejecución, servicio posventa, garantías) más las reducciones del tiempo de entrega (entre el 0 % y el 50 % de los puntos), con ponderaciones concretas definidas en cada contrato específico.

✓En el informe de adjudicación del ejemplo, solo se evalúa el precio: Viva Aquaservice ofrece el precio más bajo (16,95 EUR + IVA) y se adjudica el contrato específico.

✓Se detallan los riesgos y las condiciones especiales, como las condiciones especiales de ejecución obligatorias: el adjudicatario debe tener un seguro de responsabilidad profesional de al menos el doble del valor estimado del contrato por reclamación/año, y debe aplicar al menos una medida social y una medida medioambiental a partir de las opciones enumeradas.

✓Las medidas sociales van desde las políticas de promoción de la igualdad y de lucha contra el acoso hasta las iniciativas de inclusión de la discapacidad y de conciliación de la vida familiar y la vida profesional; los medioambientales incluyen la reducción del uso de recursos, la minimización de residuos, las energías renovables, las etiquetas ecológicas y la gestión sostenible del agua.

✓El incumplimiento de estas condiciones se describe como una «falta grave» y puede dar lugar a la resolución del contrato o a sanciones de hasta el 10 % del precio del contrato (IVA excluido), y se aplican normas de sanción separadas por la ejecución defectuosa (suspensión de dos meses de la participación en el ASD) y los retrasos (el 3 % del valor del contrato por día de retraso).

✓La facturación suele ser mensual, en función de los pedidos del mes.

❓La subcontratación no está regulada explícitamente en el texto extraído, y no se mencionan visitas al sitio o plazos de preguntas específicas más allá del contacto de información general y los plazos formales de participación.

✓Tales como, aunque “Inscripción en el ROLECE: Aparece Sí, seguida inmediatamente de dos opciones «No», con la segunda casilla «No» marcada y justificada, lo que significa que, en última instancia, no es necesario el registro ROLECE.

⚠Los campos del anuncio de adjudicación que muestran «Importe total ofertado 0 EUR» para los proveedores admitidos son marcadores de posición estándar a nivel del sistema SDA y no anulan la información detallada sobre precios contenida en el informe de evaluación de la adjudicación; este último (precios 16,95 y 28,00 EUR) es la información operativa para la adjudicación del contrato específico.

Respuestas sobre los criterios exigidos

Must securities be provided (bid bond, performance or warranty guarantee)? If so: which, in what amount and by when?

❓En cuanto a los valores (bono de oferta, garantía de ejecución o garantía), el texto facilitado no menciona explícitamente ninguna «garantía provisional», «garantía definitiva» o garantía de garantía.

✓La única obligación de tipo garantía financiera claramente establecida es el «Seguro de responsabilidad civil por riesgos profesionales» para los contratos basados, con una cobertura de al menos dos veces el valor estimado del contrato (por reclamación/año).

❓En el extracto de las garantías de licitación o de buen fin no figura ningún importe, forma ni plazo; el texto remite reiteradamente al «Cuadro de Características Particulares» (CCP) y al «Pliego de Condiciones Administrativas», que probablemente contengan requisitos de garantía detallados.

Is subcontracting allowed? If so: with which limits and which disclosure duties?

❓En cuanto a la subcontratación, el texto de entrada no aborda explícitamente si se permite la subcontratación, ni describe límites (por ejemplo, porcentaje máximo) u obligaciones específicas de divulgación (comunicación de subcontratistas, autorización previa, etc.).

❓Tales normas tendrían que ser extraídas del PCC o de las disposiciones generales de la LCSP, pero no se detallan en los pasajes que se muestran.

Is there a site visit, and is attendance mandatory? If so: when?

❓En cuanto a las visitas in situ, no se menciona ninguna «visita a las instalaciones», «visita obligatoria» o acto similar.

❓Por lo tanto, no hay información en el extracto sobre una visita al sitio o cualquier requisito para asistir a una.

In which language must the tender and the supporting documents be submitted, and are documents in other languages accepted?

❓Sin embargo, el texto facilitado no contiene una cláusula explícita que indique «El idioma de la oferta será el español» o que explique si se aceptan documentos en otras lenguas, ni ninguna norma sobre traducciones.

❓Esta información suele figurar en las cláusulas de la ECC o en las cláusulas administrativas, pero no es visible en el contenido extraído.

How long is the bidder bound by the tender (validity period), and is there a deadline for bidder questions? If so: until when?

❓Por último, los textos no indican el período de validez de la oferta (cuánto tiempo está vinculado el licitador por la oferta) ni ningún plazo específico para las preguntas/solicitudes de aclaración del licitador.

❓Los únicos plazos previstos explícitamente son los siguientes: el «Plazo de Recepción de Solicitudes de Participación» (hasta el 4.3.2024 a las 23.59 horas) y la fecha y hora de apertura de la dotación administrativa (05.3.2024 a las 9.00 horas).

❓En el extracto no figura ninguna referencia a un período separado para las preguntas ni a un «plazo de mantenimiento de la oferta»; una vez más, tales detalles figurarían normalmente en la ECC o en el pliego completo.

Otras indicaciones

✓Sistema dinámico de adquisición de servicios de fuentes de agua para oficinas – LYMA Getafe (EXP18.2024)

✓El texto de entrada se refiere a un procedimiento de licitación restringido convocado por Limpieza y Medio Ambiente de Getafe S.A.M.

✓(LYMA), España, para el «Servicio de instalación y mantenimiento de fuentes de agua para oficina» mediante la creación de un Sistema Dinámico de Adquisición (SDA).

✓La perspectiva es española, según la Ley 9/2017 de Contratos del Sector Público (LCSP), y todas las referencias (LYMA, Getafe, Madrid, publicación DOUE / TED) están situadas en España con antecedentes en derecho de contratación de la UE.

✓Como tal, los documentos describen el marco del ASD: los códigos de poder adjudicador, objeto y CPV, la duración de diez años (hasta el 4.3.2034), el procedimiento restringido, la presentación electrónica de ofertas y los requisitos básicos de solvencia económica y técnica (volumen de negocios anual y contratos similares por un importe total de al menos el 25 % del valor estimado de 99.000 EUR).

✓También describen las condiciones de ejecución, incluidas las medidas sociales y medioambientales obligatorias y la obligación de tener un seguro de responsabilidad profesional igual al menos al doble del valor estimado del contrato.

✓Los únicos «Otros eventos» señalados son el acto (privado) de apertura del sobre administrativo el 5 de marzo de 2024 a las 9.00 horas y la indicación de que no hay subasta electrónica.