Cómo licitar en este país: plataformas, plazos, umbrales →
Suministro de aceites lubricantes, fluidos hidráulicos y anticongelantes para el servicio de taller y vehículos de la flota de Lyma mediante un Sistema Dinámico de Adquisición
Su camino hasta la presentación
- Plazo de presentación de solicitudes de participación: 7 de mayo de 2034 a las 23:59 — quedan 2745 días. Procedimiento en dos fases: hasta este plazo se presenta la solicitud de participación (acreditación de solvencia). Solo las empresas seleccionadas son invitadas después a presentar oferta.
- La oferta se presenta en PLACSP — Plataforma de Contratación del Sector Público, no aquí ni por correo electrónico. ↗ La presentación se hace en la Plataforma de Contratación del Sector Público (PLACSP): alta como licitador y certificado digital reconocido o firma electrónica cualificada eIDAS. Resuélvalo con antelación, la obtención suele llevar varios días. Resuelva primero el alta y la firma electrónica, no el día de la presentación.
- Reúna la documentación acreditativa y use el análisis de solvencia de esta página: enumera los requisitos y, para los certificados conocidos, la vía de obtención.
Contrato
Tipo de prestación
Clement Lo que dicen las cifras sobre este órgano de contratación
- El 100 % de las ofertas presentadas procedía de otros países (47 procedimientos con desglose de ofertas), contando todos los licitadores y no solo a los adjudicatarios. Sector: 26 %.n = 47
- En este sector el órgano de contratación adjudica aproximadamente cada 23 meses (4 adjudicaciones, la última en marzo de 2026); a ese ritmo, la siguiente corresponde alrededor de enero de 2028. La última adjudicación recayó en EURODEL HARPAS S.L.n = 4
- El 36 % de las adjudicaciones de este órgano de contratación recayó en empresas que ya habían ganado aquí antes (389 adjudicaciones desde 2021, repartidas entre 228 empresas). Es bastante menos de lo habitual en el sector (58 %): este órgano de contratación cambia de proveedor más a menudo que los demás.n = 389 adjudicaciones desde 2021
- La adjudicación se cerró en una mediana del 50 % del valor estimado (86 adjudicaciones con estimación e importe) — quien calcula sobre la estimación suele quedar aquí por encima. Sector: 74 %.n = 86
- El procedimiento mediano reunió 2 ofertas (68 procedimientos con número de ofertas); en el 24 % se quedó en un único licitador. Sector: mediana de 3 ofertas.n = 68
A partir de las adjudicaciones documentadas de este órgano de contratación; los valores de referencia proceden del mismo sector y del mismo país. Ni previsión ni asesoramiento jurídico. Datos a 25/10/2026.
Los pliegos de un vistazo
Lo esencial de los pliegos, contrastado frase a frase con los documentos. Para su oferta, cuentan los documentos originales.
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✓ figura en los pliegos · ❓ no encontrado en los pliegos o indicación general · Disponible en inglés.
System dinámico de adquisición para suministros de aceites y anticongelantes de LYMA Getafe
The input text concerns the Spanish public procurement procedure EXP31.2024 of LIMPIEZA Y MEDIOAMBIENTE DE GETAFE S.A.M.
(LYMA), for the supply of lubricating oils, hydraulic fluids and antifreeze via a Sistema Dinámico de Adquisición (SDA).
It is clearly from the point of view of Spain, operating under Ley 9/2017 de Contratos del Sector Público and EU Directive 2014/24/EU; references to Madrid/Getafe and the Plataforma de Contratación del Sector Público confirm the Spanish jurisdiction and context.
Such as regards bidder obligations, the documents specify a restricted electronic procedure with a single envelope (“SOBRE ÚNICO”) containing documentation administrativa according to cuadro 7.1 CCP.
Bidders must submit the DEUC/ESPD for capacity to contract, evidence of payment of social-security contributions (motivos de exclusión), and solvency documentation: economic/financial solvency via annual turnover equal or above 50% of the estimated average annual contract value (best of the last 3 years), and technical/professional solvency via a list of similar contracts over the last 3 years covering at least 50% of the estimated average annual value, backed by invoices, contracts or certificates of good execution.
Persons jurídicas use approved/deposited annual accounts; new companies may rely on a liability insurance policy (for economic solvency) and must prove adscription de medios before adjudication.
ROLECE registration is expressly not required (box “No” checked), and for each contrato basado the bidder completes Annex I: Offer, with total price and unit prices per litre for four products (Aceite Hidráulico EP46, Anticongelante, Aceite 10W40, Aceite 5W30) plus brand/model description and signature.
Such as for the scope of the contract, the SDA covers supplies (not services) of chemical products under CPV codes 24000000, 09135000, 09211100, 09211600, 24951100 and 24951311.
The place of performance is CALLE HELENA RUBINSTEIN, nº 6, Polígono Industrial El Lomo, 28906 Getafe (Madrid), Spain, for the workshop service and LYMA’s fleet.
The SDA duration is 10 years from the first homologation (07/05/2024 to 07/05/2034), with an estimated value and base budget of 99,000 EUR (without VAT).
Each contrato basado has its own term (example “Basado 2”: 12 months from formalization) and indicative annual quantities: 800 L EP46, 600 L antifreeze, 400 L 10W40, 400 L 5W30, explicitly without minimum purchase commitment; the price is “subordinado a las necesidades de la Entidad”.
Mostrar las 24 indicaciones
Reception of requests to participate is open until 06/05/2024 23:59, and the administrative envelope is opened on 07/05/2024 08:55.
Such as on award criteria and weighting, the CCP states that for contratos basados the price or cost of the supplies can have between 0% and 100% of the total score, while quality-related criteria (e.g. material quality, execution quality, after-sales service/guarantees, shorter delivery times) can have between 0% and 50%.
The announcements on the PCSP show a generic “Otros” formula-based criterion with 100% weighting for configuration purposes, but the actual applied mix is defined in each based contract.
The valuation reports for “Basado 1” and “Basado 2” illustrate practice: several bidders are evaluated, prices per product are compared, and a total score is calculated per CCP; DISMUSA wins Basado 1 with 100 points and specific unit prices, while EUROPART Hispano Alemana wins Basado 2 with 100 points and lower unit prices, confirming that economic criteria are dominant in those specific calls.
Such as regarding risks and special conditions, the SDA introduces mandatory social and environmental execution conditions: the contractor must choose at least one social measure (e.g. equality promotion, anti-harassment policies, work–life balance, disability/employment inclusion, childcare support) and one environmental measure (e.g. minimization of resource and water use, reduced and recyclable waste, energy efficiency and renewables, ecological labels, emissions reduction, environmental plans) and document compliance annually to the contract manager.
Non-compliance is a “falta grave” and may lead to contract termination or penalties up to 10% of the contract price (excluding VAT), per art. 202.3 LCSP.
Further penalities for contracts basados include: 3% of the based-contract amount per day of delay in execution; suspension from participation in the SDA for 2–4 months for either failure to submit or defective offers, or for defective execution leading to culpable termination.
Payment terms are partial payments (general SDA) or “pago único y mensual previa entrega y recepción de conformidad” for Basado 2; no electronic invoicing or payment is used, but electronic orders are.
No specific guarantees or subcontracting rules appear beyond LCSP defaults; resource remedies are “recurso de alzada y/o reposición” within one month.
No site visit or explicit questions deadline beyond the submission deadline is mentioned, and the act of bid opening is private (no public session).
Such as concerning contradictions or corrections, the documents are largely consistent: the SDA is repeatedly defined as a 10‑year, 99,000 EUR, restricted, electronically presented supply procedure in Getafe, under LCSP, with no ROLECE obligation and with solvency at 50% of the average annual value.
The only apparent tension lies between generic PCSP configuration (single 100‑point formula criterion labeled “Otros”) and the CCP clauses allowing combinations of price (0–100%) and quality (0–50%).
Solo son vinculantes los pliegos del órgano de contratación. Fecha: 21/10/2026
Análisis de solvencia a partir de los pliegos
Quién ha ganado hasta ahora con este órgano
Todos los tipos de contrato de este órgano, no solo este sector. Un ayuntamiento compra software y camiones de bomberos en el mismo servicio de compras.
| Empresa | Adjudicaciones | Periodo |
|---|---|---|
| Contenur, S.L. | 10 | 2021–2026 |
| MOBIPARK, SL · Albalat dels Sorells | 9 | 2024–2026 |
| 4 EN 1 COMUNICACION GRAFICA SL · GETAFE | 9 | 2021–2026 |
| TALLERES MIGUEL ANGEL GARCIA-2, S.L. · GETAFE | 8 | 2022–2024 |
| RIEGO Y DISTRIBUCIONES RIGARDIS, S.L | 6 | 2024–2025 |
Con qué frecuencia este órgano licita algo así
Táctica
Cuando se adjudicaron contratos en este país y sector, solían llegar unas 3 ofertas. Una competencia normal en este mercado. (Según 1299 adjudicaciones concluidas; no es una afirmación sobre este procedimiento.)
Este procedimiento da 3066 días entre la publicación y el plazo; lo habitual en este país son 27 (mediana de 7300 procedimientos). Mucho más amplio de lo habitual: tiempo para una oferta cuidada en lugar de rápida.
Licitadores extranjeros
En España · Productos químicos, 14 contratos de los últimos 3 años se adjudicaron a empresas extranjeras (de 5304 adjudicaciones registradas).
Cómo presentar una oferta
Guía: cómo licitar en PLACSP — Plataforma de Contratación del Sector Público (Spanien) → Registro, firma, tasas: según el manual del operador.
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