Acuerdo marco para campañas de diseño gráfico, branding y comunicación

Perceel 1: Thuispunt Gent wil een communicatiebureau aanstellen voor de grafische vormgeving van gedrukte en digitale communicatiedragers. Dit omvat onder andere de update of nieuwe opmaak van allerhande creatieve producten zoals brochures, flyers, huurdersmagazine, infographics, infobrieven, illustraties, affiches, jaarverslagen, banners, promotiemateriaal … (niet-limitatieve opsomming). Perceel 2: Om deze branding verder te operationaliseren en consistent toe te passen in alle communicatie-uitingen, wensen we een gespecialiseerd communicatiebureau aan te stellen. Percelen / Lots: Thuispunt Gent wil een communicatiebureau aanstellen voor de grafische vormgeving van gedrukte en digitale communicatiedragers. Dit omvat onder andere de update of nieuwe opmaak van allerhande creatieve producten zoals brochures, flyers, huurdersmagazine, infographics, infobrieven, illustraties, affiches, jaarverslagen, banners, promotiemateriaal … (niet-limitatieve opsomming). De inschrijver houdt zicht daarbij aan de richtlijnen van de huisstijl/branding en tone of voice van Thuispunt Gent en zorgt ervoor dat het communicatieproduct aangepast is aan de doelgroep (sociale huurders, kandidaat-huurders, kandidaat-leners, verhuurders of kandidaat-verhuurders, stakeholders, personeel …). Als er templates beschikbaar zijn, dan houdt de inschrijver zich aan de ontwerpbepalingen zoals vastgelegd in de template. De vormgeving gebeurt op basis van een briefing en/of aangeleverde teksten en beelden. Op vraag voorziet de inschrijver ook creatieve copywriting. Op vraag kunnen beelden aangekocht worden en worden deze eigendom van de opdrachtgever. De grafische bestanden worden opgeleverd in verschillende formaten, afhankelijk van de opdracht. De dienstverlener adviseert Thuispunt Gent waar nodig over de keuze van communicatiedrager, vorm en boodschap. De inschrijver geeft ook advies over de beste aanpak voor een DTP-opdracht en is creatief bij het ontwikkelen van bv. grafieken, tabellen of infographics, zodat ook lijvige documenten een aantrekkelijk en toegankelijk ontwerp krijgen. heeft contextmenu; Thuispunt Gent beschikt over een bestaande branding en visuele identiteit. Om deze branding verder te operationaliseren en consistent toe te passen in alle communicatie-uitingen, wensen we een gespecialiseerd communicatiebureau aan te stellen. De inschrijver ontwikkelt nieuwe templates en communicatiedragers in lijn met de bestaande branding en tone of voice. De inschrijver staat ook in voor de ontwikkeling van eventuele subbrands of merkextensies, wanneer dit strategisch wenselijk blijkt. Daarnaast werkt de inschrijver op aanvraag interne en externe communicatiecampagnes uit in lijn met de branding en tone of voice van Thuispunt Gent en begeleidt en adviseert de inschrijver Thuispunt Gent in dit traject. Een (interne of externe) communicatiecampagne bestaat onder meer uit: behoefteanalyse / -omschrijving Strategiebepaling en mediaplan met geschikte off en online communicatiemiddelen (waarbij strategiebepaling en mediaplan elk een afzonderlijk deel zijn) Opvolging en bijsturing wanneer nodig. Uitwerken van creatief concept in beeld en copy Uitwerken producten en/of content naar een mediamix in print, digitaal en bijhorende afgeleiden Evaluatie en rapportage Niet elke opdracht zal een volledige communicatiecampagne bevatten. Het uitvoeren van één of meerdere aspecten van een communicatiecampagne behoort ook tot de mogelijkheden.