Conducting a technical, economic and operational feasibility study for the development of a green shipping corridor between Belgium and the United Kingdom on behalf of the Federal Public Service Mobility and Transport

✓Alle fachlichen Deliverables sind auf Englisch vorgelegt; die Management-Synthese wird in EN/FR/NL verlangt.

✓Die Zuschlagskriterien und ihre Gewichtung sind klar definiert: der Auftraggeber vergibt den Auftrag an das wirtschaftlich günstigste Angebot nach Qualität/Methodik und Preis.

✓Nur Angebote mit mindestens 40 von 60 Punkten bei Kriterium 1 werden weiter berücksichtigt.

✓Das Zuschlagskriterium 2 „Preis“ (40 %) wird proportional berechnet: Punkte = (niedrigster Gesamtpreis inkl. MwSt / Preis des geprüften Angebots) × 40. Der Auftraggeber fordert eine nachvollziehbare Preisaufschlüsselung, insbesondere den Bezug der Zahlungsetappen zur geschätzten Dauer der Phasen und zu Tagessätzen der einzelnen Experten; gleichzeitig prüft er verdächtig niedrige Angebote gemäß belgischem Recht und weist auf die Pflicht zur schriftlichen Begründung bei vermutetem Unterpreis hin (z.

✓B. wenn mindestens 15 % unter dem Durchschnitt oder offensichtlich unzureichend im Verhältnis zur beschriebenen Arbeitslast).

✓Zu Risiken und Besonderheiten regeln die Unterlagen mehrere Punkte.

✓Sicherheiten: Es wird ausdrücklich kein Cautionnement/Borgtocht verlangt.

✓Nachunternehmer: Der Einsatz weiterer Subunternehmer unterliegt einer vorgängigen Zustimmung des Auftraggebers; essentielle Aufgaben – etwa allgemeine Koordination und Projektmanagement, Validierung der Emissionsmethodik, Erstellung des Business Case und der Multi‐Kriterien‐Analyse, Ausarbeitung des Implementierungsplans sowie die Multi‐Akteurs-Facilitation – müssen zwingend durch den Bieter selbst oder ein klar benanntes Mitglied eines Bieterkonsortiums erbracht werden.

✓Bindefrist: Angebote sind 90 Kalendertage ab dem Tag nach Ablauf der Angebotsfrist verbindlich.

✓Fragenfrist: Rückfragen sind ausschließlich über das Online‐Forum des Vergabebekanntmachungstextes bis zu einem dort festgelegten Datum zulässig; Antworten werden spätestens acht Tage vor Angebotsfrist dort veröffentlicht.

✓Eine Ortsbesichtigung im engeren Sinne wird nicht verlangt, aber werden Workshops und Governance-Meetings physisch in Belgien und im Vereinigten Königreich stattfinden.

✓Hinsichtlich möglicher Widersprüche oder Korrekturen innerhalb der Unterlagen wird die Hierarchie der Dokumente und die Geltung von Bekanntmachung und Änderungen benannt.

✓Der Cahier spécial des charges/Bestek, das Angebotsschreiben (Formblatt) und das ESPD sind die zentralen Vertragsdokumente; Veröffentlicht Bekanntmachungen und etwaige Berichtigungen im Bulletin des Adjudications bzw. Amtsblatt der EU werden ausdrücklich als integraler Bestandteil erklärt, und der Bieter gilt als mit ihrem Inhalt vertraut.

✓Ebenso stellen die Unterlagen klar, dass Anhänge des technischen Angebots nicht genutzt werden dürfen, um die 25‐Seiten‐Begrenzung für den Methodikteil zu umgehen – bei der Bewertung werden nur die ersten 25 Seiten berücksichtigt, ohne die Offerte als formell unrichtig zu qualifizieren.

Antworten auf die geforderten Kriterien

Müssen Sicherheiten gestellt werden (Bietersicherheit, Vertragserfüllungs- oder Mängelbürgschaft)? Wenn ja: welche, in welcher Höhe und bis wann?

✓Vorsicht – Aucun warningnement est exigé.“ Dies bedeutet, dass keine Sicherheit erforderlich ist; es gibt keine Bietungsgarantie, keine Erfüllungsgarantie und keine Mängelgarantie, die im Text vorgesehen sind, und es wird kein Betrag oder keine Frist festgelegt, da der öffentliche Auftraggeber vollständig auf die Anforderung verzichtet.

Sind Nachunternehmer erlaubt? Wenn ja: mit welchen Grenzen und welchen Nachweispflichten?

✓Für Unterauftragnehmer, z. B. Stellen, die wirtschaftliche/finanzielle oder technische Kapazitäten bereitstellen, ermöglicht das Angebot den Rückgriff auf die Kapazitäten anderer Stellen, legt jedoch Bedingungen fest: stützt sich der Bieter auf die wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens, so kann die Behörde schriftlich eine gesamtschuldnerische Verpflichtungserklärung verlangen; wenn sie sich auf die beruflichen Qualifikationen oder Erfahrungen einer anderen Einrichtung stützt, muss diese tatsächlich für die Ausführung verwendet werden.

✓Ganz allgemein „l’engagement d’autres sous-traitants est soumis à l’autorisation préalable du pouvoir adjudicateur“.

✓Der Bieter wird gebeten, in seinem Angebot den zu vergebenden Anteil und den/die vorgeschlagenen Unterauftragnehmer anzugeben.

✓Wesentliche Aufgaben (Koordinierung und Projektmanagement, Validierung der Well-to-Wake-Methodik, Business-Case- und Multikriteria-Analyse, detaillierter Umsetzungsplan, Multi-Stakeholder-Facilitation) müssen vom Bieter selbst oder, im Falle eines Konsortiums, von einem identifizierten Mitglied wahrgenommen werden.

✓Damit werden klare Grenzen und Offenlegungspflichten für die Vergabe von Unteraufträgen festgelegt.

Gibt es eine Ortsbesichtigung, und ist die Teilnahme Pflicht? Wenn ja: wann?

❓In Bezug auf Ortsbesichtigungen, wie z. B. obligatorische Ortsbesichtigungen, enthält der bereitgestellte Text keine Angaben zu Ortsbesichtigungen, Ortsbesichtigungen oder obligatorischen Informationsveranstaltungen, die an einen physischen Ort gebunden sind.

❓Auf der Grundlage des Auszugs ist keine Ortsbesichtigung erforderlich und es wird kein Datum angegeben.

In welcher Sprache müssen Angebot und Nachweise eingereicht werden, und sind fremdsprachige Nachweise zulässig?

✓In Bezug auf die sprachlichen Anforderungen, z. B. für das Angebot und die Belege, heißt es in den Spezifikationen, dass das Angebotsformular in französischer oder niederländischer Sprache abgefasst sein muss („Le formulaire d’offre est rédigé en français ou en néerlandais.“ / „Het offerteformulier wordt opgesteld in het Nederlands of in het Frans.“).

Wie lange ist der Bieter an sein Angebot gebunden (Bindefrist), und gibt es eine Frist für Bieterfragen? Wenn ja: bis wann?

✓Im Mittelpunkt des Verfahrens steht ein Online-Forum für Fragen und die elektronische Einreichung über die belgische e-Procurement-Plattform.

✓In Bezug auf die Bindefrist und die Bieterfragen, wie z. B. Fristen, sind die Bieter 90 Kalendertage ab dem Tag nach Ablauf der Frist für den Eingang der Angebote an ihre Angebote gebunden („Les soumissionnaires restent liés par leur offre pendant un délai de 90 jours calendrier...“ / „De inschrijvers blijven door hun offerte gebonden gedurende een termijn van 90 kalenderdagen...“).

✓Der öffentliche Auftraggeber veröffentlicht die Antworten spätestens acht Kalendertage vor Ablauf der Frist für die Einreichung der Angebote im Forum.

Weitere Angaben

✓Ausschreibung einer Machbarkeitsstudie für einen grünen Schifffahrtskorridor Belgien-Vereinigtes Königreich

✓Der Eingangstext betrifft ein offenes Verfahren in Belgien für einen öffentlichen Dienstleistungsauftrag: eine technische, wirtschaftliche und operative Machbarkeitsstudie für die Entwicklung eines „grünen Schifffahrtskorridors“ zwischen Belgien und dem Vereinigten Königreich.

✓Die Dokumente werden aus der Sicht des belgischen öffentlichen Auftraggebers (FPS Mobility & Transport) mit Verweisen auf das EU-Recht und grenzüberschreitende Aspekte, an denen das Vereinigte Königreich beteiligt ist, erstellt.

⚠Die Frist für den Eingang der Angebote endet am 23. November 2026 um 13.00 Uhr mit elektronischer Einreichung und qualifizierter elektronischer Signatur über die belgische Plattform für die elektronische Auftragsvergabe.