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OV26_WE_Planning Performance_Cosmos District
OV26_WE_Planungsleistung_Kosmosviertel — original title
Your path to submission
- Deadline: 16 November at 11:00 — 15 days left.
- You submit on RIB meinauftrag.de — not here and not by e-mail. ↗ Free account on meinauftrag.rib.de required; submission is electronic via the platform, signature requirements are stated in the procedure details. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
What the buyer is looking for
The CITY AND COUNTRY is owned by three single-storey commercial units in the Kosmosviertel in Altglienicke, which will serve together as a central district center in the future. A building of the three commercial units is already being used by Offensiv 91 e.V. for district work. As a result, an adequate district center for a versatile use is to be created, which is why a comprehensive modernization and refurbishment is required.
Contract
Type of service
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 5 months (50 awards, most recently June 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to GPlant GmbH Ingenieurgesellschaft.n = 50
- 45% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (263 awards since 2017, spread over 144 companies). 55% went to new names.n = 263 awards since 2017
- The award came in at a median 82% of the estimated value (8 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 88%.n = 8
- The median procedure drew 3 bids (218 procedures with a bid count); 23% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 218
- From notice to award takes a median 67 days here (41 procedures). Sector: 123 days.n = 41
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Tender documents at a glance
The essentials of the tender documents, checked statement by statement against the documents. For your bid, the original documents count.
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✓ found in the documents · ❓ not found in the documents or general statement · Available in German.
Öffentliches Vergabeverfahren für Planungsleistungen „Kosmosviertel“ in Berlin
Das Input‐Dokument behandelt ein nach der Vergabeverordnung (VgV) durchgeführtes offenes Verfahren der STADT UND LAND Wohnbauten‐Gesellschaft mbH zur Vergabe von Architektur- bzw. Objektplanungsleistungen für die Modernisierung und Sanierung von drei Gewerbeeinheiten zu einem Stadtteilzentrum im Kosmosviertel in Berlin-Altglienicke.
Der rechtliche und inhaltliche Bezug liegt eindeutig in Deutschland (Bundes- und Landesrecht Berlin, Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz, HOAI, GWB, VgV); andere Länder werden nur am Rande über EU-Rechtsakte (z.B. Verordnung (EU) Nr. 833/2014 zu Russland-Sanktionen) angesprochen, ohne dass ein anderer nationaler Blickwinkel als der deutsche eingenommen wird.
Zum Thema eingereichtde Unterlagen und Nachweise fordert der Auftraggeber eine Reihe von ausgefüllten und unterzeichneten Formblättern: Angebotsschreiben, Leistungsverzeichnis/Preisblatt, Eigenerklärung zur Eignung, Eigenerklärung Referenzen, Eigenerklärung Umsatz, Eigenerklärung Arbeitskräfte, Eigenerklärung Frauenförderung, ggf. Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft, Eigenerklärung Unterauftragsvergabe/Eignungsleihe samt Verpflichtungserklärung Eignungsleihe sowie diverse Datenschutz- und AVV‐Formulare.
Zusätzlich sind, sofern kein Eintrag im Berliner Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) vorliegt, etwa Gewerbeanmeldung, Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts und der Berufsgenossenschaft einreichen.
Bei Unterauftragnehmern muss eine Eignungserklärung und Frauenförderungserklärung nachgereicht werden, bei Eignungsleihe zusätzlich eine unterschriebene Verpflichtungserklärung des „Eignungsleihers“.
Zu den Eignungs-Mindestanforderungen nennt der Text klare wirtschaftliche, technische und personelle Kriterien.
So ist etwa ein durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre von mindestens 450.000 € netto im Bereich Objektplanung nachzuweisen.
Fachliche Eignung wird durch mindestens eine Referenz aus den letzten fünf Jahren belegt, bei der eine vergleichbare Sanierungs-/Instandsetzungsmaßnahme mit abgeschlossener Leistungsphase 8 (Objektüberwachung) und einem Bauvolumen von mindestens 1,3 Mio. € (KG 300) realisiert wurde; dazu ist eine bereitgestellte Referenztabelle vollständig auszufüllen.
Zur Personal-Eignung muss dargestellt werden, dass im Durchschnitt der letzten drei Jahre mindestens vier fest angestellte, fachlich geeignete Mitarbeiter in der Objektplanung beschäftigt war, davon mindestens eine bauvorlageberechtigte Person.
Versicherungsseitig verlangt der Architektenvertrag eine Berufshaftpflicht mit mindestens 3 Mio. € für Personenschäden und 2,5 Mio. € für Sach-/sonstige Schäden; Nachweise können auf gesondertes Verlangen, etwa über Bürgschaftsplattformen wie „Trustlog“, gefordert werden.
Fristen und Termine werden präzise vorgegeben.
Angebote sind elektronisch über die Plattform „meinauftrag.rib.de“ bis zum 16.11.2026, 11:00 Uhr einreichen; der Öffnungstermin liegt am 15.12.2026, 11:00 Uhr, die Bindefrist läuft bis 16.11.2027 bzw. nach einem Standardformular bis zum benannten Datum.
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Bieterfragen sind bis zum in der Aufforderung angegebenen Termin (hier 26.10.2026) über die Vergabeplattform oder per E-Mail zu stellen; Antworten und Änderungen werden ausschließlich über die Plattform kommuniziert.
Der voraussichtliche Leistungszeitraum im Projekt reicht von 15.02.2026 bis 15.06.2029, mit vertraglich fixierten Zwischenterminen (z.B. Abschluss Stufe 1 bis 30.07.2027, Einreichung BPU bis 30.09.2027, Ausschreibungsunterlagen bis 18.02.2028, Baubeginn 15.05.2028, Baufertigstellung 30.05.2029).
Ortstermine, Steuerungsrunden und Berichtswesen werden als Besondere Leistungen näher beschrieben.
Die Zuschlagskriterien und ihre Gewichtung sind zweigeteilt in Preis und Qualität.
Das Honorar (Angebotspreis aus dem Preisblatt) wird mit 60 % gewichtet, wobei nach dem Schema „niedrigster Preis / Angebotspreis x 60 %“ bewertet wird.
Ergänzend ist mit 40 % das qualitative Konzept zur Qualitätssicherung und Projektabwicklung ausschlaggebend.
In diesem Konzept sollen etwa Organigramm/Projektstruktur, Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber in der Vergabephase, Bauüberwachungs- und Abnahmeprozess (örtliche Präsenz), Nachtragsabwicklung sowie Terminrisiken und Gegensteuerungsmaßnahmen verständlich und projektspezifisch dargestellt werden; Umfang maximal vier A4‐Seiten.
Die Bewertung erfolgt über eine absolute Punkte-Skala (0, 10, 20, 30, 40 Punkte von „ungenügend“ bis „sehr gut“) anhand des vermittelten Projektverständnisses und der Erfolgsaussicht einer termin-, kosten- und qualitätsgerechten Umsetzung.
Zu Risiken und Besonderheiten zählen zahlreiche vertragliche Regelungen und Sanktionen.
So sieht der Architektenvertrag Vertragsstrafen bei Verzug vor, insbesondere bei Überschreitung des Termins für den Abschluss der Leistungsphase 6 (0,1 % des geprüften Nettoschlussrechnungshonorars je Werktag, max. 5 %).
Die „Besonderen Vertragsbedingungen gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz“ regeln Tariftreue, Mindeststundenentgelt (mindestens 13,69 € brutto je Stunde), Frauenförderung, Verhinderung von Benachteiligungen sowie umfangreiche Kontrollrechte des Auftraggebers; bei Verstößen können Vertragsstrafen bis insgesamt 5 % des Nettoauftragswertes, Kündigung, Rücktritt, Minderung oder Schadenersatz geltend gemacht werden.
Hinsichtlich Sicherheiten sind unter anderem Vertragserfüllungs- und Mängelbürgschaften sowie die Möglichkeit einer Bauhandwerkersicherungshypothek mit Ablösung durch Bankbürgschaft erwähnt.
Beim Einsatz von Nachunternehmern ist die Weitergabe aller vergaberechtlichen und arbeitsrechtlichen Verpflichtungen entlang der gesamten Unterauftragnehmerkette zwingend, wobei Verstöße von Unterauftragnehmern dem Hauptauftragnehmer zugerechnet und ebenfalls sanktioniert werden.
Only the contracting authority's tender documents are binding. As of: 09/10/2026
What you must prove — eligibility criteria
Zum Nachweis der fachlichen Eignung ist mindestens eine Referenz aus den letzten fünf Jahren (Zeitraum 2020 – Zeitpunkt der Angebotsabgabe) vorzulegen, bei der: • eine Sanierung und/oder Instandsetzungsmaßnahme mit vergleichbarer Aufgabenstellung durchgeführt … read in fullcollapse
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit im Hinblick auf die Verfügbarkeit von qualifiziertem Personal ist darzustellen, dass im Durchschnitt der letzten drei Jahre mindestens vier fest angestellte fachlich geeignete Mitarbeiter im Berei… read in fullcollapse
Tender documents — direct download
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Aslan Bauausführung GmbH · Berlin | 9 | 2012–2026 |
| Harry Olivier GmbH & Co.KG · Berlin | 7 | 2024–2025 |
| GNEISE Planungs- und Beratungsgesellschaft mbH · Berlin | 7 | 2012–2023 |
| PBAS Projekt-Bau GmbH · Berlin | 6 | 2017–2025 |
| RoPa GmbH · Berlin | 6 | 2025–2026 |
How often this buyer tenders this kind of work
Contracting authority contact
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 72 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 38 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
Foreign bidders
In Germany · Architecture & engineering, 404 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 111,169 recorded awards) — mostly from Austria, Switzerland, Poland.
Submission language: German.
How to bid
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