How to apply on e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) (2026)

Checked: 4 September 2026 · partly sourced · Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA), Bonn · Germany

On e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) you need: user account; at submission set per procedure applies; cost: kostenlos; nur ein Signaturzertifikat, wenn die Vergabestelle es verlangt, ist separat zu kaufen; kostenlos („Die Nutzung der Vergabeplattform ist für Unternehmen kostenfrei“); kostenlos („Gebühren für Vergabeunterlagen … entfallen“).

What the portal requires — at a glance

Every row is a fact from the operator's manual or help page, with a link. “Not documented” means the manual does not say, and we do not guess.

Requirement	on this portal	Source
Read without account	yes	Arbeiten mit der e-Vergabe · 04/09/2026
Identity / account	user account Unternehmenskonto mit Benutzername und Passwort; geprüft wird nur die E-Mail. Optional Login über das ELSTER-Unternehmenskonto. Der Personalausweis ist ausdrücklich nicht nutzbar (FAQ A203).	Neuerungen für Anbieter 2023 (ELSTER-Login) · 04/09/2026
Access for foreign companies	equal access Kein gesonderter Registrierungsweg (Länderauswahl im Formular). Für Signaturen: EU/EWR-Bieter mit eIDAS-qualifizierten Vertrauensdiensten, Schweiz nach ZertES. Angebote und Korrespondenz mit dem Beschaffungsamt auf Deutsch.	Signieren und Prüfen für Bieter · 04/09/2026
Signature at submission	set per procedure „In vielen Fällen ist die einfache Signatur in Textform zulässig“ — die Vergabestelle entscheidet. Unterstützt: Signaturkarte (qualifiziert; D-Trust, DGN, TeleSec), Software-Zertifikat .p12 (fortgeschritten), Fernsignatur sign-me (nur PDF). Signieren online im AnA-Web (SecSigner) oder offline mit dem Signatur-Client für Bieter. VSVgV: mindestens fortgeschrittene Signatur/Siegel.	Nutzungsvoraussetzungen für Unternehmen · 04/09/2026
ESPD in the portal	not documented · kein Plattform-Werkzeug; der EU-Dienst ist seit 2019 eingestellt, das BeschA verweist auf uea.publicprocurement.be und espd.uzp.gov.pl; EEE als vorläufiger Nachweis anerkannt (§ 50 VgV, § 35 Abs. 3 UVgO)	Einheitliche Europäische Eigenerklärung · 04/09/2026
Fees	kostenlos; nur ein Signaturzertifikat, wenn die Vergabestelle es verlangt, ist separat zu kaufen; kostenlos („Die Nutzung der Vergabeplattform ist für Unternehmen kostenfrei“); kostenlos („Gebühren für Vergabeunterlagen … entfallen“)	e-Vergabe für Unternehmen · 04/09/2026
Interface	DE	Benutzerleitfaden e-Vergabe Portal des Bundes (AnA-Web), 27.12.2024 · 04/09/2026
Bid language	DE	General Bidding Terms (electronic participation), 18.03.2022 · 04/09/2026
Bidder questions	Im AnA-Web das Verfahren öffnen und „Vergabestelle kontaktieren“ (Nachricht plus Anhänge bis 300 MB); Antworten erscheinen als Dokumenttyp „Bieterfragen-Antworten“ und öffentlich unter „Ausschreibungsunterlagen einsehen“. Fragen sollen die Vergabestelle mindestens 8 Tage vor Fristende erreichen.	FAQ A205 — Vergabestelle kontaktieren · 04/09/2026
Submission format	Dateien lokal in der eVergabeApp zusammengestellt, gepackt und verschlüsselt (Angebot.zip/.p7), EINE Übertragung, max. 1024 MB je Angebot, PDF (signierbar); AIDF-Leistungsverzeichnis über LV-Cockpit; D83 über Offerte L, Dateien auf lokalem Laufwerk, nicht Cloud/Netz; Pfad ≤ 255 Zeichen, keine Teilabgabe, keine Entwürfe (FAQ A207)	Abgabe mit der e-Vergabe (Hilfe zur Angebotsabgabe), v8.5.1, 23.04.2025 · 04/09/2026
Deadline	Sekundengenau: eine Frist 11:30 endet um 11:30:01; vor Fristende begonnene, danach eingegangene Abgaben gelten als verspätet. Beispielquittung „eingegangen … 13:41:27 MESZ“; explizite Zeitzonenregel nicht genannt.	General Bidding Terms (electronic participation), 18.03.2022 · 04/09/2026
Support	+49 228 99610-1234 · [email protected] · Mo–Do 08:00–16:00, Fr 08:00–14:00 (Telefon Mo–Fr 08:00–12:00)	Abgabe mit der e-Vergabe (Hilfe zur Angebotsabgabe), v8.5.1, 23.04.2025 · 04/09/2026

The process, step by step

Register
Anmelden → Neu registrieren: company data, user data, review. Click the confirmation link within one hour; the first user is administrator and invites others (roles user, administrator, dispatcher). Free.
Install the eVergabeApp
Well before the deadline; it encrypts and signs locally and ships its own Java runtime.
Search
Ausschreibungssuche without login; search profiles with daily e-mail; documents free for a first look.
Activate participation
On the detail page click Teilnahme aktivieren before the participation deadline; the procedure then appears under Meine e-Vergabe → Meine Ausschreibungen; download the documents.
Ask questions
Vergabestelle kontaktieren (messages); answers arrive as messages and as the document Bieterfragen-Antworten.
Complete forms and sign if required
Offline in Adobe Reader (LV-Cockpit for AIDF). Sign only if the buyer requires it (signature card or .p12 via SecSigner); otherwise text form means the full name.
Submit the bid
Angebot abgeben → start the eVergabeApp → add files (per lot and cross-lot, up to 1024 MB) → Angebot versenden packs and encrypts locally → Dateien versenden uploads.
Keep the receipt
PDF with timestamp under Eingang → Empfangsbestätigungen. Withdrawal via Angebot zurückziehen only until the deadline, and it is irreversible.

Where bidders fail

Starting late: install the eVergabeApp early and do a dry run; submissions begun before but received after the deadline count as late; the deadline expires at hh:mm:01.
Files from cloud or linked folders (OneDrive, Google Drive, Nextcloud) trigger warnings: copy to a local drive, path up to 255 characters; keep the PDF closed while signing.
No drafts, no partial submission: prepare everything, one transmission, up to 1024 MB; ending participation and withdrawal are irreversible.
Firewall or proxy must allow www.evergabe-online.de and download.evergabe-online.de (port 443) and localhost ports 29170 to 29998; session cookies required; a change of IP drops the session.
Certificates are personal, bought separately and not stored in the account; a buyer may require a signature even though text form is the default.

The operator's manuals and videos

Manuals

Benutzerleitfaden e-Vergabe Portal des Bundes (AnA-Web), 27.12.2024 (DE · Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA), Bonn)
Abgabe mit der e-Vergabe (Hilfe zur Angebotsabgabe), v8.5.1, 23.04.2025 (DE · Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA), Bonn)
Signieren im AnA-Web, v7.10.1.1 (DE · Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA), Bonn)
Signaturclient für Bieter (SecSigner) (DE · Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA), Bonn)
Installationsanleitung eVergabeApp (Windows) (DE · Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA), Bonn)
Fragen und Antworten für Unternehmen (A098–A210) (DE · Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA), Bonn)
General Bidding Terms (electronic participation), 18.03.2022 (EN · Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA), Bonn)
Nutzungsvoraussetzungen für Unternehmen (DE · Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA), Bonn)
Signieren und Prüfen für Bieter (DE · Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA), Bonn)

Videos

▶ e-Vergabe Online beim Bund für Bieter (PRK Training — Schulungspartner, nicht der Betreiber) (DE)

Operator videos, linked — we embed nothing and record nothing ourselves.

Portals in this family

2 portals with the same bidder process — this guide applies to all of them.

evergabe-online.de — e-Vergabe des Bundes · Germany · Bundesbehörden
E-Vergabe Thüringen (Kooperationsverbund, Abgabe auf evergabe-online.de) · Germany · Freistaat Thüringen

Frequently asked questions

Do I need an electronic signature on e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de)?

set per procedure. „In vielen Fällen ist die einfache Signatur in Textform zulässig“ — die Vergabestelle entscheidet. Unterstützt: Signaturkarte (qualifiziert; D-Trust, DGN, TeleSec), Software-Zertifikat .p12 (fortgeschritten), Fernsignatur sign-me (nur PDF). Signieren online im AnA-Web (SecSigner) oder offline mit dem Signatur-Client für Bieter. VSVgV: mindestens fortgeschrittene Signatur/Siegel.

Can a foreign company bid on e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de)?

Yes, on equal terms. Kein gesonderter Registrierungsweg (Länderauswahl im Formular). Für Signaturen: EU/EWR-Bieter mit eIDAS-qualifizierten Vertrauensdiensten, Schweiz nach ZertES. Angebote und Korrespondenz mit dem Beschaffungsamt auf Deutsch.

What does participation on e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) cost?

kostenlos; nur ein Signaturzertifikat, wenn die Vergabestelle es verlangt, ist separat zu kaufen; kostenlos („Die Nutzung der Vergabeplattform ist für Unternehmen kostenfrei“); kostenlos („Gebühren für Vergabeunterlagen … entfallen“)

Which identity do I need to register?

user account. Unternehmenskonto mit Benutzername und Passwort; geprüft wird nur die E-Mail. Optional Login über das ELSTER-Unternehmenskonto. Der Personalausweis ist ausdrücklich nicht nutzbar (FAQ A203).

In which countries is e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) used?

Germany. Notice and submission both run on the portal.

How current is this guide?

Checked on 04/09/2026 against the linked manuals. Portals change their interface without notice — the operator's manual is always authoritative.

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