Jak składać oferty na e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) (2026)

Sprawdzono: 4 września 2026 · częściowo ze źródłem · Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA), Bonn · Niemcy

Na e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) potrzebujesz: konto użytkownika; przy składaniu obowiązuje ustalane dla postępowania; koszt: kostenlos; nur ein Signaturzertifikat, wenn die Vergabestelle es verlangt, ist separat zu kaufen; kostenlos („Die Nutzung der Vergabeplattform ist für Unternehmen kostenfrei“); kostenlos („Gebühren für Vergabeunterlagen … entfallen“).

Czego wymaga portal — w skrócie

Każdy wiersz to fakt z instrukcji lub strony pomocy operatora, z linkiem. „Nieudokumentowane” znaczy, że instrukcja tego nie mówi, a my nie zgadujemy.

Wymóg	na tym portalu	Źródło
Czytanie bez konta	tak	Arbeiten mit der e-Vergabe · 04.09.2026
Tożsamość / konto	konto użytkownika Unternehmenskonto mit Benutzername und Passwort; geprüft wird nur die E-Mail. Optional Login über das ELSTER-Unternehmenskonto. Der Personalausweis ist ausdrücklich nicht nutzbar (FAQ A203).	Neuerungen für Anbieter 2023 (ELSTER-Login) · 04.09.2026
Dostęp firm zagranicznych	równy dostęp Kein gesonderter Registrierungsweg (Länderauswahl im Formular). Für Signaturen: EU/EWR-Bieter mit eIDAS-qualifizierten Vertrauensdiensten, Schweiz nach ZertES. Angebote und Korrespondenz mit dem Beschaffungsamt auf Deutsch.	Signieren und Prüfen für Bieter · 04.09.2026
Podpis przy składaniu	ustalane dla postępowania „In vielen Fällen ist die einfache Signatur in Textform zulässig“ — die Vergabestelle entscheidet. Unterstützt: Signaturkarte (qualifiziert; D-Trust, DGN, TeleSec), Software-Zertifikat .p12 (fortgeschritten), Fernsignatur sign-me (nur PDF). Signieren online im AnA-Web (SecSigner) oder offline mit dem Signatur-Client für Bieter. VSVgV: mindestens fortgeschrittene Signatur/Siegel.	Nutzungsvoraussetzungen für Unternehmen · 04.09.2026
JEDZ w portalu	nieudokumentowane · kein Plattform-Werkzeug; der EU-Dienst ist seit 2019 eingestellt, das BeschA verweist auf uea.publicprocurement.be und espd.uzp.gov.pl; EEE als vorläufiger Nachweis anerkannt (§ 50 VgV, § 35 Abs. 3 UVgO)	Einheitliche Europäische Eigenerklärung · 04.09.2026
Opłaty	kostenlos; nur ein Signaturzertifikat, wenn die Vergabestelle es verlangt, ist separat zu kaufen; kostenlos („Die Nutzung der Vergabeplattform ist für Unternehmen kostenfrei“); kostenlos („Gebühren für Vergabeunterlagen … entfallen“)	e-Vergabe für Unternehmen · 04.09.2026
Interfejs	DE	Benutzerleitfaden e-Vergabe Portal des Bundes (AnA-Web), 27.12.2024 · 04.09.2026
Język oferty	DE	General Bidding Terms (electronic participation), 18.03.2022 · 04.09.2026
Pytania wykonawców	Im AnA-Web das Verfahren öffnen und „Vergabestelle kontaktieren“ (Nachricht plus Anhänge bis 300 MB); Antworten erscheinen als Dokumenttyp „Bieterfragen-Antworten“ und öffentlich unter „Ausschreibungsunterlagen einsehen“. Fragen sollen die Vergabestelle mindestens 8 Tage vor Fristende erreichen.	FAQ A205 — Vergabestelle kontaktieren · 04.09.2026
Format składania	Dateien lokal in der eVergabeApp zusammengestellt, gepackt und verschlüsselt (Angebot.zip/.p7), EINE Übertragung, max. 1024 MB je Angebot, PDF (signierbar); AIDF-Leistungsverzeichnis über LV-Cockpit; D83 über Offerte L, Dateien auf lokalem Laufwerk, nicht Cloud/Netz; Pfad ≤ 255 Zeichen, keine Teilabgabe, keine Entwürfe (FAQ A207)	Abgabe mit der e-Vergabe (Hilfe zur Angebotsabgabe), v8.5.1, 23.04.2025 · 04.09.2026
Termin	Sekundengenau: eine Frist 11:30 endet um 11:30:01; vor Fristende begonnene, danach eingegangene Abgaben gelten als verspätet. Beispielquittung „eingegangen … 13:41:27 MESZ“; explizite Zeitzonenregel nicht genannt.	General Bidding Terms (electronic participation), 18.03.2022 · 04.09.2026
Wsparcie	+49 228 99610-1234 · [email protected] · Mo–Do 08:00–16:00, Fr 08:00–14:00 (Telefon Mo–Fr 08:00–12:00)	Abgabe mit der e-Vergabe (Hilfe zur Angebotsabgabe), v8.5.1, 23.04.2025 · 04.09.2026

Przebieg krok po kroku

Zarejestruj się
Anmelden → Neu registrieren: dane firmy, dane użytkownika, sprawdzenie. Kliknij link potwierdzający w ciągu godziny; pierwszy użytkownik jest administratorem i zaprasza innych (role użytkownik, administrator, dysponent). Bezpłatnie.
Zainstaluj eVergabeApp
Odpowiednio wcześnie przed terminem; szyfruje i podpisuje lokalnie i ma własne środowisko Java.
Szukaj
Ausschreibungssuche bez logowania; profile wyszukiwania z codziennym e-mailem; dokumenty bezpłatne do pierwszego wglądu.
Aktywuj udział
Na stronie szczegółów „Teilnahme aktivieren” przed terminem udziału; postępowanie pojawia się w Meine e-Vergabe → Meine Ausschreibungen; pobierz dokumenty.
Zadawaj pytania
„Vergabestelle kontaktieren” (wiadomości); odpowiedzi przychodzą jako wiadomość i jako dokument „Bieterfragen-Antworten”.
Wypełnij formularze i podpisz, jeśli trzeba
Offline w Adobe Reader (LV-Cockpit dla AIDF). Podpisuj tylko, gdy zamawiający tego wymaga (karta podpisu lub .p12 przez SecSigner); inaczej forma tekstowa = pełne nazwisko.
Złóż ofertę
„Angebot abgeben” → uruchom eVergabeApp → dodaj pliki (na część i wspólne, ≤ 1024 MB) → „Angebot versenden” pakuje i szyfruje lokalnie → „Dateien versenden” przesyła.
Zachowaj potwierdzenie
PDF ze znacznikiem czasu w Eingang → Empfangsbestätigungen. Wycofanie przez „Angebot zurückziehen” tylko do terminu i nieodwracalne.

Na czym wykonawcy się potykają

Zbyt późny start: eVergabeApp zainstaluj wcześnie i zrób próbę; oferty rozpoczęte przed terminem, ale odebrane po nim, liczą się jako spóźnione; termin mija o hh:mm:01.
Pliki z chmury lub folderów powiązanych (OneDrive, Google Drive, Nextcloud) wywołują ostrzeżenia: skopiuj na dysk lokalny, ścieżka ≤ 255 znaków; PDF trzymaj zamknięty podczas podpisywania.
Bez wersji roboczych i ofert częściowych: przygotuj wszystko, jedno przesłanie, maks. 1024 MB; zakończenie udziału i wycofanie są nieodwracalne.
Zapora/proxy muszą przepuszczać www.evergabe-online.de i download.evergabe-online.de (port 443) oraz porty localhost 29170–29998; wymagane ciasteczka sesji; zmiana IP kończy sesję.
Certyfikaty są osobiste, kupowane osobno i nieprzechowywane w koncie; zamawiający może wymagać podpisu, choć forma tekstowa jest regułą.

Instrukcje i filmy operatora

Instrukcje

Benutzerleitfaden e-Vergabe Portal des Bundes (AnA-Web), 27.12.2024 (DE · Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA), Bonn)
Abgabe mit der e-Vergabe (Hilfe zur Angebotsabgabe), v8.5.1, 23.04.2025 (DE · Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA), Bonn)
Signieren im AnA-Web, v7.10.1.1 (DE · Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA), Bonn)
Signaturclient für Bieter (SecSigner) (DE · Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA), Bonn)
Installationsanleitung eVergabeApp (Windows) (DE · Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA), Bonn)
Fragen und Antworten für Unternehmen (A098–A210) (DE · Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA), Bonn)
General Bidding Terms (electronic participation), 18.03.2022 (EN · Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA), Bonn)
Nutzungsvoraussetzungen für Unternehmen (DE · Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA), Bonn)
Signieren und Prüfen für Bieter (DE · Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA), Bonn)

Filmy

▶ e-Vergabe Online beim Bund für Bieter (PRK Training — Schulungspartner, nicht der Betreiber) (DE)

Filmy operatora, w linkach — niczego nie osadzamy i sami nie nagrywamy.

Portale tej rodziny

2 portali z tym samym przebiegiem — ten poradnik dotyczy wszystkich.

evergabe-online.de — e-Vergabe des Bundes · Niemcy · Bundesbehörden
E-Vergabe Thüringen (Kooperationsverbund, Abgabe auf evergabe-online.de) · Niemcy · Freistaat Thüringen

Najczęstsze pytania

Czy na e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) potrzebny jest podpis elektroniczny?

ustalane dla postępowania. „In vielen Fällen ist die einfache Signatur in Textform zulässig“ — die Vergabestelle entscheidet. Unterstützt: Signaturkarte (qualifiziert; D-Trust, DGN, TeleSec), Software-Zertifikat .p12 (fortgeschritten), Fernsignatur sign-me (nur PDF). Signieren online im AnA-Web (SecSigner) oder offline mit dem Signatur-Client für Bieter. VSVgV: mindestens fortgeschrittene Signatur/Siegel.

Czy firma zagraniczna może składać oferty na e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de)?

Tak, na równych zasadach. Kein gesonderter Registrierungsweg (Länderauswahl im Formular). Für Signaturen: EU/EWR-Bieter mit eIDAS-qualifizierten Vertrauensdiensten, Schweiz nach ZertES. Angebote und Korrespondenz mit dem Beschaffungsamt auf Deutsch.

Ile kosztuje udział na e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de)?

kostenlos; nur ein Signaturzertifikat, wenn die Vergabestelle es verlangt, ist separat zu kaufen; kostenlos („Die Nutzung der Vergabeplattform ist für Unternehmen kostenfrei“); kostenlos („Gebühren für Vergabeunterlagen … entfallen“)

Jakiej tożsamości potrzebuję do rejestracji?

konto użytkownika. Unternehmenskonto mit Benutzername und Passwort; geprüft wird nur die E-Mail. Optional Login über das ELSTER-Unternehmenskonto. Der Personalausweis ist ausdrücklich nicht nutzbar (FAQ A203).

W jakich krajach używany jest e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de)?

Niemcy. Ogłoszenie i składanie ofert odbywają się na portalu.

Jak aktualny jest ten poradnik?

Sprawdzony 4.09.2026 względem podlinkowanych instrukcji. Portale zmieniają interfejs bez zapowiedzi — wiążąca jest zawsze instrukcja operatora.

Wszystkie portale w porównaniu →