So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →
Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv
DEGermany · Hamburg
Ihr Weg zur Abgabe
- Frist: 9. Oktober um 00:00 — noch 31 Tage.
- Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link rechts).
- Angebot und Nachweise in: DEU, DEU.
- Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse oben: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.
Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen
- 22 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (24 Zuschläge seit 2026, verteilt auf 19 Unternehmen). Das ist deutlich weniger als in der Branche üblich (47 %) — dieser Auftraggeber wechselt seine Lieferanten öfter als andere.n = 24 Zuschläge seit 2026
- Der Zuschlag lag im Median bei 74 % des geschätzten Auftragswerts (7 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 100 %.n = 7
- In 8 Verfahren mit strukturierten Eignungskriterien verlangte dieser Auftraggeber am häufigsten: Referenzen: Dienstleistungen (6 von 8), Eintragung im Handelsregister (4 von 8), Mindestjahresumsatz (3 von 8), Referenzen: Lieferungen (2 von 8).n = 8
- Kein einziger der 24 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland ging bisher an ein Unternehmen aus dem Ausland. Branchenschnitt: 1 %.n = 24
Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 07.09.2026.
Was der Auftraggeber sucht
Das Staatsarchiv lässt seine Mikrofilme abholen, reinigen und digitalisieren.
- Abholung und Transport der Mikrofilme
- Reinigung und Stabilisierung der Filme vor Digitalisierung
- Dokumentation der Digitalisierungsarbeiten
Typisch ein Auftrag für Beratungen, Agenturen und Bürodienstleister.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.
Der Inhalt des Vertrages umfasst die Abholung und den Transport, ggf. Reinigung und Stabilisierung der Mikrofilme zum Zwecke der Digitalisierung, die Durchführung der Digitalisierung sowie die Dokumentation der Arbeiten entsprechend den nachfolgenden Vorgaben.
Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).
Auftrag
AuftraggeberBVC Behörde für Finanzen und Bezirke →
ArtDienstleistung
Auftragswert409.500 €
Veröffentlicht7. Sept. 2026
Art der Leistung
79 · Unternehmensdienste
CPV 79961000 · 79962000 · 79963000
Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien
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Other economic/financial requirement
Eigenerklärungen zur Eignung Den entsprechenden Eingabefelder finden Sie im Kriterienkatalog der eVergabe.
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Reference: past service contracts
Zum Nachweis Ihrer Eignung sind mindestens. 5 Referenzen zu bisher durchgeführten Leistungen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs der letzten 5 Jahre vorzulegen. Diese können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber du… vollständig leseneinklappen
Zum Nachweis Ihrer Eignung sind mindestens. 5 Referenzen zu bisher durchgeführten Leistungen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs der letzten 5 Jahre vorzulegen. Diese können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber durchgeführt worden sein. Bei diesen aussagefähigen Referenzen sind jeweils • Art der Leistung • Auftragszeitraum und -umfang, • AG mit Ansprechpartner/-in und Telefonnummer, • Auftragssumme auf maximal drei DIN A4 Seiten zu nennen. Die Einreichung erfolgt ausschließlich als separates, schriftliches Dokument im PDF-Format. Alle über die geforderte Seitenanzahl hinaus gemachten Angaben werden nicht gewertet. (Die Angaben werden von der Vergabestelle streng vertraulich behandelt) Sie können als Referenzen auch Aufträge vergleichbarer Art und Umfangs benennen, die Sie für die FHH durchgeführt haben. Hierbei sind ebenfalls die o.g. Angaben zu machen.
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Minimum sector-specific turnover
Darstellung des Unternehmens Angaben zu Leistungsportfolio, Standorte, Standortorganisation, Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre, Anzahl der Arbeitskräfte (gegliedert nach Berufsgruppen], sowie Angaben zur fachlichen Qualifikation des anleitenden Persona… vollständig leseneinklappen
Darstellung des Unternehmens Angaben zu Leistungsportfolio, Standorte, Standortorganisation, Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre, Anzahl der Arbeitskräfte (gegliedert nach Berufsgruppen], sowie Angaben zur fachlichen Qualifikation des anleitenden Personals (s. Technische Leistungsverzeichnis, Anforderungen an das Personal). Die Darstellung darf 3 DIN A 4-Seiten nicht überschreiten. Die Einreichung erfolgt ausschließlich als separates, schriftliches Dokument im PDF-Format. Alle über die geforderte Seitenanzahl hinaus gemachten Angaben werden nicht gewertet.
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Independent quality-assurance certificate (e.g. ISO 9001)
Qualitätsmanagementsystem Der Nachweis kann erbracht werden durch: • Vorlage eines Zertifikats nach DIN EN ISO 9001 oder eines gleichwertigen Zertifikats, oder • Abgabe einer Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass im Unternehmen ein Qualitätsmanagementsystem… vollständig leseneinklappen
Qualitätsmanagementsystem Der Nachweis kann erbracht werden durch: • Vorlage eines Zertifikats nach DIN EN ISO 9001 oder eines gleichwertigen Zertifikats, oder • Abgabe einer Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass im Unternehmen ein Qualitätsmanagementsystem besteht, das die wesentlichen Anforderungen der DIN EN ISO 9001 oder eines vergleichbaren Standards erfüllt. Die Eigenerklärung muss mindestens Angaben enthalten zu den organisatorischen Abläufen, den Verantwortlichkeiten, den Maßnahmen zur Qualitätssicherung und zur kontinuierlichen Verbesserung. Die entsprechenden Angaben sind im Kriterienkatalog in der eVergabe zu tätigen.
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Quality management measures
Die Voraussetzung an fachgerechter Lagerung sind einzuhalten. Die Räumlichkeiten der Lagerung sind auf max. 2 DIN A4 Seiten zu beschreiben. Die Einreichung erfolgt ausschließlich als separates, schriftliches Dokument im PDF-Format. Alle über die geforderte Sei… vollständig leseneinklappen
Die Voraussetzung an fachgerechter Lagerung sind einzuhalten. Die Räumlichkeiten der Lagerung sind auf max. 2 DIN A4 Seiten zu beschreiben. Die Einreichung erfolgt ausschließlich als separates, schriftliches Dokument im PDF-Format. Alle über die geforderte Seitenanzahl hinaus gemachten Angaben werden nicht gewertet. Hierbei ist insbesondere auf die Umsetzung der klimatischen Voraussetzungen, der Zu-gangsregelungen zum Lagerraum und den Vorkehrungen gegen Verlust und Beschädigung einzugehen.
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Other economic/financial requirement
Erklärung zum 5. RUS-Sanktionspaket: Die angefügte Eigenerklärung ist auszudrucken und unterschrieben mit dem Angebot einzureichen. Eigenerklärung Fuhrpark: Die entsprechende Erklärung ist im Kriterienkatalog der eVergabe zu befüllen. Eigenerklärung über das B… vollständig leseneinklappen
Erklärung zum 5. RUS-Sanktionspaket: Die angefügte Eigenerklärung ist auszudrucken und unterschrieben mit dem Angebot einzureichen. Eigenerklärung Fuhrpark: Die entsprechende Erklärung ist im Kriterienkatalog der eVergabe zu befüllen. Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung: Es ist zu erklären, dass die unter Ziffer 2.9 geforderte Versicherungssumme in der angegebenen Höhe besteht bzw. spätestens zum Vertragsbeginn bestehen wird. Nutzen Sie hierzu das entsprechende Feld im Kriterienkatalog der eVergabe.
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Other economic/financial requirement
Eigenerklärungen zur Eignung Den entsprechenden Eingabefelder finden Sie im Kriterienkatalog der eVergabe.
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Reference: past service contracts
Referenzen Zum Nachweis Ihrer Eignung sind mindestens. 5 Referenzen zu bisher durchgeführten Leistungen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs der letzten 5 Jahre vorzulegen. Diese können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auft… vollständig leseneinklappen
Referenzen Zum Nachweis Ihrer Eignung sind mindestens. 5 Referenzen zu bisher durchgeführten Leistungen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs der letzten 5 Jahre vorzulegen. Diese können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber durchgeführt worden sein. Bei diesen aussagefähigen Referenzen sind jeweils • Art der Leistung • Auftragszeitraum und -umfang, • AG mit Ansprechpartner/-in und Telefonnummer, • Auftragssumme auf maximal drei DIN A4 Seiten zu nennen. Die Einreichung erfolgt ausschließlich als separates, schriftliches Dokument im PDF-Format. Alle über die geforderte Seitenanzahl hinaus gemachten Angaben werden nicht gewertet. (Die Angaben werden von der Vergabestelle streng vertraulich behandelt) Sie können als Referenzen auch Aufträge vergleichbarer Art und Umfangs benennen, die Sie für die FHH durchgeführt haben. Hierbei sind ebenfalls die o.g. Angaben zu machen
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Minimum sector-specific turnover
Darstellung des Unternehmens Angaben zu Leistungsportfolio, Standorte, Standortorganisation, Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre, Anzahl der Arbeitskräfte (gegliedert nach Berufsgruppen], sowie Angaben zur fachlichen Qualifikation des anleitenden Persona… vollständig leseneinklappen
Darstellung des Unternehmens Angaben zu Leistungsportfolio, Standorte, Standortorganisation, Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre, Anzahl der Arbeitskräfte (gegliedert nach Berufsgruppen], sowie Angaben zur fachlichen Qualifikation des anleitenden Personals (s. Technische Leistungsverzeichnis, Anforderungen an das Personal). Die Darstellung darf 3 DIN A 4-Seiten nicht überschreiten. Die Einreichung erfolgt ausschließlich als separates, schriftliches Dokument im PDF-Format. Alle über die geforderte Seitenanzahl hinaus gemachten Angaben werden nicht gewertet.
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Independent quality-assurance certificate (e.g. ISO 9001)
Der Nachweis kann erbracht werden durch: • Vorlage eines Zertifikats nach DIN EN ISO 9001 oder eines gleichwertigen Zertifikats, oder • Abgabe einer Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass im Unternehmen ein Qualitätsmanagementsystem besteht, das die wesentli… vollständig leseneinklappen
Der Nachweis kann erbracht werden durch: • Vorlage eines Zertifikats nach DIN EN ISO 9001 oder eines gleichwertigen Zertifikats, oder • Abgabe einer Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass im Unternehmen ein Qualitätsmanagementsystem besteht, das die wesentlichen Anforderungen der DIN EN ISO 9001 oder eines vergleichbaren Standards erfüllt. Die Eigenerklärung muss mindestens Angaben enthalten zu den organisatorischen Abläufen, den Verantwortlichkeiten, den Maßnahmen zur Qualitätssicherung und zur kontinuierlichen Verbesserung. Die entsprechenden Angaben sind im Kriterienkatalog in der eVergabe zu tätigen.
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Quality management measures
Die Voraussetzung an fachgerechter Lagerung sind einzuhalten. Die Räumlichkeiten der Lagerung sind auf max. 2 DIN A4 Seiten zu beschreiben. Die Einreichung erfolgt ausschließlich als separates, schriftliches Dokument im PDF-Format. Alle über die geforderte Sei… vollständig leseneinklappen
Die Voraussetzung an fachgerechter Lagerung sind einzuhalten. Die Räumlichkeiten der Lagerung sind auf max. 2 DIN A4 Seiten zu beschreiben. Die Einreichung erfolgt ausschließlich als separates, schriftliches Dokument im PDF-Format. Alle über die geforderte Seitenanzahl hinaus gemachten Angaben werden nicht gewertet. Hierbei ist insbesondere auf die Umsetzung der klimatischen Voraussetzungen, der Zu-gangsregelungen zum Lagerraum und den Vorkehrungen gegen Verlust und Beschädigung einzugehen.
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Other economic/financial requirement
Erklärung zum 5. RUS-Sanktionspaket: Die angefügte Eigenerklärung ist auszudrucken und unterschrieben mit dem Angebot einzureichen. Eigenerklärung Fuhrpark: Die entsprechende Erklärung ist im Kriterienkatalog der eVergabe zu befüllen. Eigenerklärung über das B… vollständig leseneinklappen
Erklärung zum 5. RUS-Sanktionspaket: Die angefügte Eigenerklärung ist auszudrucken und unterschrieben mit dem Angebot einzureichen. Eigenerklärung Fuhrpark: Die entsprechende Erklärung ist im Kriterienkatalog der eVergabe zu befüllen. Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung: Es ist zu erklären, dass die unter Ziffer 2.9 geforderte Versicherungssumme in der angegebenen Höhe besteht bzw. spätestens zum Vertragsbeginn bestehen wird. Nutzen Sie hierzu das entsprechende Feld im Kriterienkatalog der eVergabe.
Vergabeunterlagen — Direktdownload
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Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut
Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat
Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.
| Unternehmen | Zuschläge | Zeitraum |
|---|---|---|
| limpo Gebäudereinigung GmbH | 4 | 2026 |
| KARO-Gebäudereinigungs GmbH | 3 | 2026 |
| fm Büromöbel GmbH · Bösel | 1 | 2026 |
| Georg H. Knickmann e. K. | 1 | 2026 |
| Henning Facility Services GmbH | 1 | 2026 |
Aus 13,7 Mio. erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.
Kontakt Vergabestelle
Webseitehamburg.de/fb/
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Frist — Freitag, 9. Oktober um 00:00
Taktik
Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist etwa 3 Angebote ein. Ein normales Feld für diesen Markt. (Erfahrungswert aus 22.435 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)
Dieses Verfahren gibt 32 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 33 (Mittel aus 19.854 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.
Bieter aus dem Ausland
In Deutschland · Unternehmensdienste gingen 336 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 28.837 erfassten Vergaben) — vor allem aus Belgien, Italien, GB.
Angebotssprache: Deutsch.
Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.
So bewerben Sie sich
Vollständige Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 12 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
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Solche Ausschreibungen erreichen unsere Nutzer jeden Morgen um 7:30 Uhr — passend zur Firma, auf Deutsch.
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