Jak składać oferty w tym kraju: platformy, terminy, progi →
Umowa ramowa Przetwarzanie raportów kosztów podróży według BRKG
Rahmenvertrag Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach BRKG — tytuł oryginalny
DENiemcy · Darmstadt
Państwa droga do złożenia oferty
- Termin: 17 listopada 09:00 — zostało 16 dni.
- Ofertę składają Państwo na HAD — Hessische Ausschreibungsdatenbank — nie u nas i nie e-mailem. ↗ Wymagane bezpłatne konto na platformie landowej; składanie elektroniczne, zwykle forma tekstowa. Konto i podpis proszę załatwić najpierw — nie w dniu składania.
- Oferta i dokumenty w języku: niemiecki.
- Proszę skompletować dokumenty i skorzystać z analizy na tej stronie: wymienia warunki, a przy znanych zaświadczeniach drogę ich uzyskania.
Zestawione automatycznie z ogłoszenia i dokumentacji — bez gwarancji; wiążące jest brzmienie postępowania.
Czego szuka zamawiający
Co do zasady wszystkie podróże służbowe są rozliczane przez grupę Travel & Additional Personnel Benefits (PNL), która obecnie znajduje się w Departamencie Zarządzania Zasobami Ludzkimi i składa się z trzech urzędników odpowiedzialnych za koszty podróży. Usługodawca zewnętrzny udzielił już wsparcia w razie potrzeby. Aby zapewnić terminowe rozliczanie przyjeżdżających misji, w przyszłości nadal konieczne jest wsparcie ze strony usługodawcy zewnętrznego. Usługa przetwarzania raportów kosztów podróży ma zostać zlecona. Usługa ta obejmuje w szczególności badanie i rejestrowanie dokumentów potwierdzających, obliczanie kwot podlegających zwrotowi oraz odpowiednią dokumentację.
Tłumaczenie maszynowe (eTranslation UE) — oficjalna treść przez link PDF.
Zamówienie
RodzajUsługi
Wartość szacunkowawartość nieopublikowana
Opublikowano19 paź 2026
TrybPrzetarg nieograniczony
Okres umowy1 sty 2027 → 1 sty 2029
Miejsce realizacjiDarmstadt
Zastrzeżone dla MŚP
Rodzaj zamówienia
79 · Usługi dla biznesu
CPV 79997000
Clement Co liczby mówią o tym zamawiającym
- W tej branży zamawiający udziela zamówień mniej więcej co 6 mies. (15 zamówień, ostatnio grudzień 2024) — w tym rytmie kolejne było spodziewane około czerwiec 2025. Ostatnie zamówienie otrzymała firma AIC Immobilien & Bau GmbH & Co. KG.n = 15
- Mediana: 2 ofert na postępowanie (504 postępowań z liczbą ofert); w 40% został jeden oferent. Branża: mediana 4 oferty.n = 504
- 39% zamówień tego zamawiającego trafiło do firm, które już wcześniej tu wygrały (600 zamówień od 2017, rozłożonych na 362 firmy). 61% trafiło do nowych firm.n = 600 udzielonych zamówień od 2017
- Cena zwycięskiej oferty wyniosła w medianie 75% wartości szacunkowej (17 zamówień z szacunkiem i wartością) — kalkulacja na poziomie szacunku jest tu zwykle za wysoka. Branża: 79%.n = 17
- Od ogłoszenia do udzielenia zamówienia mija tu w medianie 24 dni (133 postępowań). Branża: 90 dni.n = 133
Na podstawie udokumentowanych zamówień tego zamawiającego; wartości porównawcze z tej samej branży i kraju. To nie prognoza ani porada prawna. Stan na 01.11.2026.
Clement
W ostatnich 20 porównywalnych zamówieniach tego zamawiającego (ta sama branża) wpływały zwykle tylko 2 oferty — solidna oferta ma realne szanse.
Referencje i zaświadczenia z Państwa kraju liczą się w całej UE pełnoprawnie — po to jest europejskie prawo zamówień.
Co należy wykazać — warunki udziału
›
Ubezpieczenie OC zawodowej
Eigenerklärung Betriebs-/Berufshaftpflicht (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Deckungssummen entnehmen Sie dem Formblatt Eignung
›
Inny wymóg ekonomiczny
Eigenerklärung Bietergemeinschaft (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): BGB-Gesellschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung mit Listung aller Mitglieder und deren bevollmächtigter Vertreter inkl. Nennung eines bevollmächtigten Vertreters, der die Arbeitsge… czytaj całośćzwiń
Eigenerklärung Bietergemeinschaft (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): BGB-Gesellschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung mit Listung aller Mitglieder und deren bevollmächtigter Vertreter inkl. Nennung eines bevollmächtigten Vertreters, der die Arbeitsgemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Mit dem Teilnahmeantrag / Angebot ist eine von allen Gemeinschaftsmitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben, dass die federführende Firma als bevollmächtigter Vertreter die aufgeführten Gemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt und mit Wirkung für jedes Mitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung als Gesamtschuldner haftet.
›
slc-sec-proc
Eigenerklärung Datenschutz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen.
›
Udział podwykonawców
Eigenerklärung Unterauftragnehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nur auszufüllen, sofern Teilleistungen an Unterauftragnehmer weitergegeben werden oder sofern sich der Bewerber bzw. Bieter für den Eignungsnachweis auf einen Unterauftragnehmer beruf… czytaj całośćzwiń
Eigenerklärung Unterauftragnehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nur auszufüllen, sofern Teilleistungen an Unterauftragnehmer weitergegeben werden oder sofern sich der Bewerber bzw. Bieter für den Eignungsnachweis auf einen Unterauftragnehmer beruft. In diesem Fall ist eine Abgabe zusammen mit dem Teilnahmeantrag bzw. Angebot erforderlich! Weiterhin ist im Falle der Eignungsleihe eine Verfügbarkeitserklärung (siehe Formblatt Verfügbarkeitserklärung) vom Unterauftragnehmer bereits mit dem Teilnahmeantrag bzw. Angebot einzureichen. Im Falle der Ausführung von Teilen des Auftrags wird diese vor Zuschlagserteilung nachgefordert.
›
Inny wymóg ekonomiczny
Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 833/2014 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Am 08.04.2022 hat der Rat der Europäischen Union die Verordnung (EU) 2022/576 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlun… czytaj całośćzwiń
Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 833/2014 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Am 08.04.2022 hat der Rat der Europäischen Union die Verordnung (EU) 2022/576 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, erlassen. Diese ist am 09.04.2022 in Kraft getreten. Sie entfaltet als Verordnung unmittelbare Rechtswirkung in den Mitgliedstaaten und hat direkte Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen.
›
Referencje: dostawy
Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beschreibung von drei vergleichbaren Referenzprojekten, mit Angabe der auf dem GSI / FAIR Formblatt abgefragten Projektdaten.
›
Udział podwykonawców
Verfügbarkeitserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nur parallel zur "Erklärung Unterauftragnehmer" auszufüllen und vom Unterauftragnehmer zu unterzeichnen, sofern Teilleistungen an Unterauftragnehmer weitergegeben werden (Leistungsausführung du… czytaj całośćzwiń
Verfügbarkeitserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nur parallel zur "Erklärung Unterauftragnehmer" auszufüllen und vom Unterauftragnehmer zu unterzeichnen, sofern Teilleistungen an Unterauftragnehmer weitergegeben werden (Leistungsausführung durch Unterauftragnehmer) oder sofern sich der Bewerber bzw. Bieter für den Eignungsnachweis auf einen Unterauftragnehmer beruft (Eignungsleihe - siehe Formblatt Unterauftragnehmer). Sollen mehrere Unterauftragnehmer eingesetzt werden, so ist dieses Formblatt mehrfach zu verwenden. Pro einzusetzendem Unterauftragnehmer ist je eine Verpflichtungserklärung abzugeben.
›
Ubezpieczenie OC zawodowej
Eigenerklärung Betriebs-Berufshaftpflicht
›
Inny wymóg ekonomiczny
Eigenerklärung Bietergemeinschaft
›
Inny wymóg ekonomiczny
Eigenerklärung Datenschutz
›
Udział podwykonawców
Eigenerklärung Unterauftragnehmer
›
Inny wymóg ekonomiczny
Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 833/2014
›
Referencje: usługi
Referenzen - mind 3 relevante Referenzen, Details siehe Eignungsformblatt
›
Inny wymóg ekonomiczny
Verfügbarkeitserklärung
Treści wymagań cytowane są w języku oryginału ogłoszenia — wiążące jest brzmienie urzędowe.
Dokumenty zamówienia — pobieranie bezpośrednie
⤓
Załącznik 1
Opis przedmiotu zamówienia i załączniki u zamawiającego — zwykle dostępne bez rejestracji
⤓
Warunki administracyjne
Pełne ogłoszenie, brzmienie urzędowe
Kto dotąd wygrywał u tego zamawiającego
Wszystkie rodzaje zamówień tego zamawiającego — nie tylko ta branża. Miasto kupuje oprogramowanie i wozy strażackie w tym samym dziale zamówień.
| Wykonawca | Udzielone zamówienia | Okres |
|---|---|---|
| Siemens AG | 10 | 2012–2026 |
| Enercity AG · Hannover | 10 | 2012–2026 |
| EAB Elektroanlagenbau GmbH Rhein/Main · Dietzenbach | 9 | 2023–2025 |
| ILK Dresden · Dresden | 8 | 2014–2026 |
| Babcock Noell GmbH · Würzburg | 8 | 2012–2023 |
Na podstawie zarejestrowanych udzieleń · stali zwycięzcy znają wymagania tego zamawiającego — to Państwa konkurencja.
Jak często ten zamawiający ogłasza takie zamówienia
4
2020
2
2021
7
2022
4
2023
20
2024
4
2025
6
2026
Postępowania w tej kategorii od 2019 r.: 47. Zamówienia publiczne się powtarzają — kto zna rytm, przygotowuje się zamiast reagować.
·
Termin — wtorek, 17 listopada 09:00
Taktyka
Gdy ten zamawiający udzielał zamówień w tej branży, zwykle wpływały tylko jedna lub dwie oferty. Solidna oferta ma tu realne szanse. (Na podstawie zakończonych udzieleń: 20 — nie dotyczy tego postępowania.)
To postępowanie daje 29 dni między publikacją a terminem — w tym kraju zwykle 32 (mediana z 20 496 postępowań). Typowy okres dla tego rynku.
Oferenci zagraniczni
W kategorii Niemcy · Usługi dla biznesu firmy zagraniczne wygrały 349 zamówień w ciągu 3 lat (z 29 674 odnotowanych) — głównie: Belgia, Włochy, Wielka Brytania.
Język oferty: Niemiecki.
Zmierzone na powiązanych danych o udzieleniach; zagraniczni zwycięzcy działający przez lokalną spółkę liczą się jako krajowi — realny udział jest wyższy.
Jak złożyć ofertę
Poradnik: jak złożyć ofertę na cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Rejestracja, podpis, opłaty — na podstawie podręcznika operatora.
Przeczytaj pełne ogłoszenie — Oryginał + dokumenty
Prowadzi bezpośrednio do tego postępowania na TED — Tenders Electronic Daily. Tam znajdą Państwo opis przedmiotu zamówienia i wszystkie załączniki.
To postępowanie opublikowano na platformach: 4
Oferty składa się na HAD — TED publikuje to samo ogłoszenie, zwykle z bardziej szczegółowym opisem. Warto przeczytać oba.
TEDOgłoszenieHADPortal składania ofertÖffentliche Vergabe (Datenservice)Ogłoszenieservice.bund.deOgłoszenie
Przygotować dokumenty — w języku: Niemiecki
Kryteria po lewej (14), do tego Państwa cena.
Złożenie oferty przez TED — Tenders Electronic Daily przed terminem
Składanie elektroniczne — przy pierwszym razie proszę zaplanować czas na rejestrację na platformie.
Pobieramy dane z milionów ogłoszeń. Jeśli ten link nie działa, prosimy o zgłoszenie — znajdziemy właściwy.
Proszę nie przegapić następnego
Friedrich znajduje takie przetargi dla Państwa — codziennie o 7:30, każdy sprawdzony przez Claude (Anthropic), i uczy się z Państwa opinii, czym naprawdę zajmuje się Państwa firma.
Zarejestruj się