Jak składać oferty w tym kraju: platformy, terminy, progi →
Platforma analizy cyberzagrożeń
Cyber Threat Intelligence Platform — tytuł oryginalny
Państwa droga do złożenia oferty
- Termin: 3 listopada 14:00 — zostały 2 dni.
- Ofertę składają Państwo na BDA / e-Procurement Belgium — nie u nas i nie e-mailem. ↗
- Oferta i dokumenty w języku: niderlandzki, francuski.
- Proszę skompletować dokumenty i skorzystać z analizy na tej stronie: wymienia warunki, a przy znanych zaświadczeniach drogę ich uzyskania.
Czego szuka zamawiający
Przedmiotem niniejszej umowy jest dostarczenie narzędzia cyberbezpieczeństwa, które pomaga firmom wykrywać, analizować i zapobiegać cyberzagrożeniom. Umowa dotyczy zakupu powiązanych licencji, konserwacji i wsparcia, a także wiedzy technicznej i usług szkoleniowych. · Przedmiotem niniejszej umowy jest dostarczenie narzędzia cyberbezpieczeństwa, które pomaga firmom wykrywać, analizować i zapobiegać cyberzagrożeniom. Umowa dotyczy zakupu powiązanych licencji, konserwacji i wsparcia, a także wiedzy technicznej i usług szkoleniowych.
Zamówienie
Rodzaj zamówienia
Clement Co liczby mówią o tym zamawiającym
- W tej branży zamawiający udziela zamówień mniej więcej co 3 mies. (32 zamówień, ostatnio październik 2026) — kolejnego można się spodziewać około styczeń 2027. Ostatnie zamówienie otrzymała firma SoftwareOne.n = 32
- 17% zamówień tego zamawiającego trafiło do firm, które już wcześniej tu wygrały (201 zamówień od 2015, rozłożonych na 74 firmy). 83% trafiło do nowych firm.n = 201 udzielonych zamówień od 2015
- Mediana: 2 ofert na postępowanie (122 postępowań z liczbą ofert); w 47% został jeden oferent. Branża: mediana 2 oferty.n = 122
- Cena zwycięskiej oferty wyniosła w medianie 97% wartości szacunkowej (6 zamówień z szacunkiem i wartością) — kalkulacja na poziomie szacunku jest tu zwykle trafna.n = 6
- 33% zamówień trafiło do firm z zagranicy (201 zamówień ze znanym krajem wykonawcy). Średnia branżowa: 34%.n = 201
Na podstawie udokumentowanych zamówień tego zamawiającego; wartości porównawcze z tej samej branży i kraju. To nie prognoza ani porada prawna. Stan na 01.11.2026.
Dokumentacja przetargowa w skrócie
Najważniejsze z dokumentacji przetargowej, sprawdzone zdanie po zdaniu z dokumentami. Przy ofercie liczą się oryginalne dokumenty.
Napędzane przez eBriefing – technologia językowa UE. Friedrich jest niezależną usługą, a nie ofertą UE.
✓ potwierdzone w dokumentach · ❓ nie znaleziono w dokumentach lub informacja ogólna · Dostępne w języku: angielski.
Cyber Threat Intelligence Platform – Maintenance, Support and Execution Conditions
The input text concerns a public procurement procedure for a “Cyber Threat Intelligence Platform” led by Smals and framed by a French/ Dutch bilingual “cahier spécial des charges/bijzonder bestek” for Belgium.
It reflects an EU context (references to the EU Single Procurement Document – DUME/UEA – and cloud hosting within the European Economic Area, EEE/EER) but the specific point of view is clearly Belgian, given the contracting authority, languages (French and Dutch) and references to Belgian procurement rules (AR de Passation / KB Plaatsing, Chapter 7).
The background of the input text is a structured set of forms and annexes defining how bidders must describe and commit to their services for maintenance and support, high availability, technical expertise, integration and documentation.
For example, there are dedicated documents for “Maintenance et support/Onderhoud en ondersteuning”, “Haute disponibilité/Hoge beschikbaarheid”, “Services d’expertise technique/Diensten voor technische expertise”, “Documentation/Documentatie”, “Intégration/Integratie”, CSR annexes, and commitment-and-signature sheets.
An EU self‑declaration form (DUME/UEA) is required to preliminarily demonstrate suitability, financial capacity and technical ability of the economic operator(s).
Regarding what the bidder must submit and minimum qualification aspects, the text explicitly requires completion of: the DUME/UEA via e‑Procurement (including multiple DUME/UEA if the bidder participates with other operators or relies on others’ capacities), the “Engagement et signature/Verbintenis en ondertekening” form (including offer validity of 8 months, bank account details and listing of annexes), the maintenance and support forms (indicating type 1 or type 2 service, service hours, telephone support, remote access tools, on‑site intervention, handling of upgrades, patches and bug resolution, knowledge base, API and any partner involvement), the expertise services forms (profiles, locations – on‑site or remote – languages, service scope, and example qualifications via file XXXX–6.1), the high‑availability form (guarantees, minimum conditions at Smals, treatment of planned interventions), integration and documentation forms, and CSR annexes (formalised CSR/sustainability policies, supplier/subcontractor practices, code of conduct and follow‑up).
Minimum experience levels are defined for technical experts (e.g. at least 3 or 6 years’ relevant experience in the Dutch version; at least 5 years for Technical Consultant and Project Manager in the French version), and bidders must explicitly agree or comment on the “rules particulières d’exécution/bijzondere uitvoeringsregels”, with bold provisions treated as essential for regularity.
Concerning the scope of the contract – what, how much, where and when – the errata (ERRATUM FR/NL) clarify the quantitative scenario for the platform: for instance, in the new version Year 1 requires 5 concurrent users and 4,000 assets distributed across modules with 10 tenants representing about 6,000 employees, Year 2 moves to 10 concurrent users and 7,000 assets with 15 tenants (~12,000 employees), and Years 3–4 to 12 concurrent users and 9,000 assets with 20 tenants (~15,000 employees); in all years maintenance and support type 1 and a certain number of days of technical consultant expertise are foreseen.
Timing is constrained by essential delivery deadlines: subscriptions’ activation keys must be delivered within a maximum of 8 working days; technical expertise services within 20 working days; training services within 30 working days after the order form – with any longer committed period making the offer irregular.
On award criteria and weighting, the provided text does not explicitly list the evaluation criteria or their relative weights; instead, it stresses compliance and regularity conditions.
Such as, it highlights that adherence to the “rules particulières d’exécution/bijzondere uitvoeringsregels” (especially bold provisions) is essential and that exceeding maximum delivery times automatically renders an offer irregular.
This suggests that formal compliance and respect of execution and timing conditions are critical elements in the assessment, even if price, quality or technical merit criteria and their weighting are not described in the extracted passages.
Pokaż wszystkie (28)
As for risks and special conditions, there are several key aspects.
Such as, the offer validity must be 8 months from the day after the opening/deadline; failure to respect this would likely jeopardise the bid.
The essential nature of delivery deadlines and execution rules constitutes a risk: any non‑compliance leads to irregularity.
The maintenance & support forms require bidders to disclose if services are provided indirectly via partners and to explain the relationship and procedures ensuring service delivery, which touches subcontracting risk management.
High‑availability clauses demand that a change of hosting provider must not negatively affect availability, and bidders must clarify whether planned maintenance operations count as downtime and specify the maximum annual time for such interventions.
CSR annex requirements introduce reputational and compliance aspects related to sustainability and ethics.
While explicit penalties or financial guarantees are not detailed in the excerpts, the emphasis on essential provisions, irregularity of offers, and procedural conformity (including signature validity per national procurement regulation) indicates strict legal and operational risk controls.
The input text also contains clear contradictions and their corrections through the French and Dutch errata documents.
Such as, the original requirement that “the solution and data are hosted and processed in a cloud geographically located within the EEE/EER” has been replaced: the new minimum requirement is only that “the proposed solution is a cloud solution”, and the hosting in the EEA becomes a non‑binding preference (“il est souhaité/het is wenselijk”).
In case of discrepancy between older base documents and the errata, the new version in ERRATUM FR/ERRATUM NL applies and should be treated as authoritative for quantities and cloud‑location requirements.
Answers on the required criteria
In which language must the tender and the supporting documents be submitted, and are documents in other languages accepted?
However, the excerpts do not explicitly state in which language the *tender itself* and all supporting documents must be submitted, nor whether documents in other languages are accepted; typically for Belgian federal procurement this is French or Dutch, but this is not specified in the quoted passages, so the definitive rule must be checked in the full bestek/cahier spécial des charges.
How long is the bidder bound by the tender (validity period), and is there a deadline for bidder questions? If so: until when?
Such as in the sections “Engagement / Verbintenis en ondertekening”, the text specifies that the bidder commits to execute the contract according to the special specifications and clearly fixes the *validity period of the tender*: the offer must remain valid for 8 months, starting the day after the deadline for submission/opening of tenders.
Delivery times for subscriptions, technical expertise services and training services are defined and flagged as “essential provisions”, but there is no mention in the provided excerpts of any *deadline for bidder questions*; this information is likely located elsewhere in the complete tender documents.
Further details
Tender conditions for Smals-BB-001.002/2026 – Cyber Threat Intelligence Platform
The input text consists of extracts from the “Cahier spécial des charges / Bijzonder Bestek” Smals‑BB‑001.002/2026 for a Cyber Threat Intelligence Platform, including French and Dutch versions and errata.
It reflects a Belgian public procurement context (Smals is a Belgian public ICT organisation) and uses EU procurement instruments (such as the DUME/UEA – European Single Procurement Document), so the point of view is that of Belgium within the broader European Union framework.
Wiążąca jest wyłącznie dokumentacja zamawiającego. Stan: 19.10.2026
Kryteria kwalifikacji — w dokumentach zamówienia
Zamawiający wskazał w ogłoszeniu, że kryteria kwalifikacji znajdują się w dokumentach zamówienia (link na tej stronie), nie w formularzu UE. Analiza dokumentów poniżej je stamtąd wydobywa — oferta i dokumenty w języku Niderlandzki, Francuski.
Analiza warunków udziału z dokumentacji
Dokumenty zamówienia — pobieranie bezpośrednie
Kto dotąd wygrywał u tego zamawiającego
Wszystkie rodzaje zamówień tego zamawiającego — nie tylko ta branża. Miasto kupuje oprogramowanie i wozy strażackie w tym samym dziale zamówień.
| Wykonawca | Udzielone zamówienia | Okres |
|---|---|---|
| Fujitsu Technology Solutions | 7 | 2015–2026 |
| SoftwareOne BE | 6 | 2025–2026 |
| Prodata Systems | 4 | 2015–2025 |
| CRONOS PUBLIC SERVICES | 4 | 2024–2026 |
| Dimension Data · Oberursel (Taunus) | 3 | 2015 |
Jak często ten zamawiający ogłasza takie zamówienia
Taktyka
Gdy ten zamawiający udzielał zamówień w tej branży, zwykle wpływało około 3 ofert. Typowa konkurencja na tym rynku. (Na podstawie zakończonych udzieleń: 13 — nie dotyczy tego postępowania.)
To postępowanie daje 23 dni między publikacją a terminem — w tym kraju zwykle 34 (mediana z 3233 postępowań). Znacznie krócej niż zwykle: liczy się pierwszy tydzień.
Oferenci zagraniczni
W kategorii Belgia · Oprogramowanie i systemy IT firmy zagraniczne wygrały 176 zamówień w ciągu 3 lat (z 607 odnotowanych) — głównie: Francja, Niemcy, Holandia.
Język oferty: Niderlandzki, Francuski.
Jak złożyć ofertę
Proszę nie przegapić następnego
Friedrich znajduje takie przetargi dla Państwa — codziennie o 7:30, każdy sprawdzony przez Claude (Anthropic), i uczy się z Państwa opinii, czym naprawdę zajmuje się Państwa firma.
Zarejestruj się