Jak składać oferty w tym kraju: platformy, terminy, progi →
Zapewnienie prefabrykowanych jednostek modułowych (zakup i dzierżawa) oraz związanych z nimi usług
Provision of prefabricated modular units (purchase and lease) and associated services — tytuł oryginalny
Państwa droga do złożenia oferty
- Termin: 3 listopada 16:00 — zostało 16 dni.
- Miejsce składania wskazano w ogłoszeniu (link na tej stronie).
- Oferta i dokumenty w języku: bułgarski, czeski, duński, niemiecki, grecki, angielski, hiszpański, estoński, fiński, francuski, irlandzki, chorwacki, węgierski, włoski, litewski, łotewski, maltański, niderlandzki, polski, portugalski, rumuński, słowacki, słoweński, szwedzki.
- Proszę skompletować dokumenty i skorzystać z analizy na tej stronie: wymienia warunki, a przy znanych zaświadczeniach drogę ich uzyskania.
Czego szuka zamawiający
Celem wielu mieszanych umów ramowych na dostawy jest dostarczenie mobilnych, bezpiecznych, wysokiej jakości prefabrykowanych jednostek modułowych, powiązanych usług, w tym konserwacji, poprzez nabycie lub dzierżawę w celu wykorzystania ich na różne potrzeby: biura operacyjne, obiekty zakwaterowania, toalety itp. w razie potrzeby i w razie potrzeby oraz umożliwienie EUAA ich skutecznego i terminowego dostarczania w ramach wsparcia operacyjnego i technicznego udzielanego państwom członkowskim UE znajdującym się pod szczególną presją. Procedura doprowadzi do zawarcia mieszanych wielokrotnych umów ramowych z maksymalnie sześcioma (6) wykonawcami.
Zamówienie
Rodzaj zamówienia
Clement Co liczby mówią o tym zamawiającym
- 57% zamówień trafiło do firm z zagranicy (49 zamówień ze znanym krajem wykonawcy). Średnia branżowa: 6%.n = 49
- 21% zamówień tego zamawiającego trafiło do firm, które już wcześniej tu wygrały (49 zamówień od 2024, rozłożonych na 38 firm). To wyraźnie mniej niż norma branżowa (38%) — ten zamawiający zmienia wykonawców częściej niż inni.n = 49 udzielonych zamówień od 2024
- Mediana: 3 ofert na postępowanie (49 postępowań z liczbą ofert); w 33% został jeden oferent. Branża: mediana 2 oferty.n = 49
- 80% złożonych ofert pochodziło z innych krajów (10 postępowań ze strukturą ofert) — wszyscy oferenci, nie tylko zwycięzcy.n = 10
- 9% złożonych ofert pochodziło od małych i średnich firm (10 postępowań ze strukturą ofert).n = 10
Na podstawie udokumentowanych zamówień tego zamawiającego; wartości porównawcze z tej samej branży i kraju. To nie prognoza ani porada prawna. Stan na 18.10.2026.
Dokumentacja przetargowa w skrócie
Najważniejsze z dokumentacji przetargowej, sprawdzone zdanie po zdaniu z dokumentami. Przy ofercie liczą się oryginalne dokumenty.
Napędzane przez eBriefing – technologia językowa UE. Friedrich jest niezależną usługą, a nie ofertą UE.
✓ potwierdzone w dokumentach · ❓ nie znaleziono w dokumentach lub informacja ogólna · Dostępne w języku: niemiecki.
Vergabeunterlagen EUAA – Rahmenvertrag für modulare Unterkünfte (Kauf/Miete)
Das Dokument betrifft ein EU-weites Vergabeverfahren der Asylagentur der Europäischen Union (EUAA, Sitz Malta) zur „Provision of prefabricated modular units (purchase and lease) and associated services“ (Ref. No. EUAA/MLA/2026/OP/0001).
Es ist aus Sicht einer EU-Agentur verfasst und verweist auf die Einhaltung von Rechtsvorschriften in verschiedenen EU-Mitgliedstaaten und ggf. Drittländer.
Namentlich genannt werden u. a. Österreich, Belgien, Bulgarien, Kroatien, Zypern, Tschechien, Dänemark, Estland, Finnland, Frankreich, Deutschland, Griechenland, Ungarn, Irland, Italien, Lettland, Litauen, Luxemburg und Malta; dazu wird betont, dass jeweils die strengeren nationalen Bau- und Energievorschriften der Einsatzländer gelten.
Rechts- und Gerichtsstand für den Rahmenvertrag ist Malta (Gerichte in Valletta, Unionsrecht + maltesisches Recht).
Hinsichtlich der von den Bietern einzureichenden Unterlagen sieht der Text eine Struktur mit Standard Submission Forms vor, insbesondere: Formular 6 (SSF6) „Ehrenwörtliche Erklärung zu den Ausschluss- und Auswahlkriterien“, Formular 7 (SSF7) „Finanzielles Angebot“ (Excel-Preisblätter Financial_Offer.xlsx, 7 Tabellenblätter, eingereicht über eSubmission) und Formular 8 (SSF8) „Technische Mindestkonformität plus beschreibende Teile zu den Qualitätskriterien“).
Außerdem wird auf Erklärungen von Kapazitätsleihgebern verwiesen (Commitment-Erklärung mit Zusage, finanzielle/technische Kapazitäten zur Verfügung zu stellen, kein Interessenkonflikt, Akzeptanz von Prüf- und Auditklauseln).
Solche Unterlagen sind von allen „involved entities“ (Einzelbieter, Mitglieder einer Bietergemeinschaft, Nachunternehmer, Kapazitätsleihgeber) abzugeben, jeweils mit den für sie relevanten Abschnitten zu Ausschluss‐ und Eignungskriterien.
Zu den Eignungs-Mindestanforderungen werden im Auszug nur die Mechanik und die Nachweissystematik, nicht aber konkrete Zahlen (z. B. Mindestumsatz oder Versicherungssummen) genannt.
Wie bei EU-Vergaben üblich, erklärt der Bieter per SSF6 auf Ehrenwort, dass er (a) die wirtschaftlichen und finanziellen Kriterien sowie (b) die technischen und beruflichen Kriterien laut Leistungsbeschreibung erfüllt, und dass er die erforderliche/berufliche Zulassung besitzt.
Die tatsächlichen Belege (z. B. Handelsregisterauszug, Steuer‐/SV‐Bescheinigungen, Zertifikate, Referenzen, technische Nachweise, ggf. Ingenieursgutachten) sind gemäß Ausschreibungsunterlagen entweder mit dem Angebot oder auf Anforderung innerhalb kurzer Frist vorzulegen; Sie dürfen bis zu einem Jahr alt sein und können, sofern bereits bei derselben Vergabestelle eingereicht bzw. in frei zugänglichen nationalen Registern abrufbar, referenziert statt wieder hochgeladen werden.
Spezifische Anforderungen zu Umsatz, Versicherungen, Zertifizierungen oder Mindestpersonalstärken werden im hier zitierten Teil nicht konkretisiert, sondern auf die „tender specifications“ verwiesen.
Zu Fristen und Terminen nennt der Text insbesondere das Verfahren für Bieterfragen und die Angebotsöffnung.
Pokaż wszystkie (26)
So müssen Fragen ausschließlich schriftlich über das Funding & Tenders (F&T) Portal gestellt werden („Create a question“), und die Vergabestelle ist nicht verpflichtet, Anfragen zu beantworten, die weniger als sechs Arbeitstage vor Angebotsfrist eingehen.
Die Angebotsöffnung erfolgt zu Datum und Uhrzeit gemäß Bekanntmachung in einer virtuellen Sitzung; pro Bieter können maximal zwei Vertreter teilnehmen, die mindestens drei Stunden vor Beginn per E‐Mail ([email protected]) angemeldet werden müssen.
Die Bindefrist des Angebots wird in der Bekanntmachung festgelegt; innerhalb dieser Frist ist das Angebot unverändert bindend.
Ein physischer Ortstermin vor Ort wird im Auszug nicht erwähnt.
Die Zuschlagskriterien und deren Gewichtung sind im technischen Angebotsformular (SSF8) nur ausschnittsweise wiedergegeben, erlauben aber einen Überblick.
Das wirtschaftlich günstigste Angebot ergibt sich aus Preis und Qualität; die Qualitätsbewertung gliedert sich (mit Maximalpunktzahlen und ggf. Mindestpunkten) u. a. in: Qualitätskriterium 1 „Leistung 1 – Bereitstellung vorgefertigter modularer Einheiten“ (max. 50, mind. 25 Punkte) mit Unterkriterien wie 1.a Modularität-Reversibilität (max. 5 Punkte), 1.d Wärmedämmung und Umwelteffizienz (max. 10 Punkte); Qualitätskriterium 2 (diverse Unterkriterien, z. B. Umsetzung von Bau‐ und Installationsleistungen, präventive und korrektive Wartung, je max. 10 Punkte ohne Mindestpunktzahl); Qualitätskriterium 3 „Management rechtlicher und regulatorischer Anforderungen“ (max. 10, mind. 5 Punkte); Qualitätskriterium 4 „Organisation der Verwaltung des Rahmenvertrags“ (max. 10, mind. 5 Punkte).
Wie bei EU‐Vergaben üblich, dürfen die textlichen Beschreibungen je Unterkriterium nur eine begrenzte Seitenzahl (z.
B. 3–4 A4‐Seiten, Times New Roman, Schriftgröße 11, einfacher Zeilenabstand) nicht überschreiten; überzählige Seiten werden nicht bewertet.
Parallel dazu wird im Vertragsteil ein Performance‐Monitoring mit KPIs (z. B. Vertragstreue, Reaktionszeiten, Termin‐ und Qualitätstreue, Wartungsleistungen, Dokumentationsqualität) und einer Scorecard (Gewichtungen 25 % Contract Management, 35 % Deliverable 1, 25 % Deliverable 2, 15 % Documentation) beschrieben.
Zu Risiken und Besonderheiten sind insbesondere die Regelungen zu Ausschlussgründen, Interessenkonflikten, Nachunternehmern, Vertragsüberwachung sowie die fehlende Kompensation bei Verfahrensaufhebung und Vertragsbeendigung hervorzuheben.
So muss alle Beteiligten per SSF6 erklären, dass keine Ausschlussgründe im Sinne der EU-Finanzordnung vorliegen (z. B. Insolvenz, Steuer‐/SV‐Rückstände, schwere Berufsverfehlungen, Betrug, Korruption, Geldwäsche, Kinderarbeit, signifikante Schlechtleistung in früheren EU-Verträgen) und dass keine EU-Sanktionen (restriktive Maßnahmen) greifen; falsche Erklärungen können zum Ausschluss und zu Verwaltungssanktionen (Ausschluss von Verfahren, Geldbußen) führen.
Nachunternehmer und Kapazitätsleihgeber unterliegen denselben Prüf‐ und Auditrechten (u. a. OLAF, Europäischer Rechnungshof, EUStA), und ihre Leistungen werden über den Hauptauftragnehmer gesteuert; Diese trägt das Risiko für deren Eignung, Leistung und Compliance.
Darüber hinaus kann die Vergabestelle das Verfahren ohne Entschädigung der Bieter aufheben, und bei Vertragsbeendigung aus Bequemlichkeit („termination for convenience“) besteht lediglich Anspruch auf Bezahlung der bis dahin erbrachten Leistungen; Preisänderungsrisiken (z.
B. stark steigende Kosten) liegen grundsätzlich beim Auftragnehmer, da der Vertrag trotz veränderter Umstände nicht angepasst werden muss, abgesehen von der vertraglich geregelten Indexierung (HVPI).
Wiążąca jest wyłącznie dokumentacja zamawiającego. Stan: 8.10.2026
Kryteria kwalifikacji — w dokumentach zamówienia
Zamawiający wskazał w ogłoszeniu, że kryteria kwalifikacji znajdują się w dokumentach zamówienia (link na tej stronie), nie w formularzu UE. Analiza dokumentów poniżej je stamtąd wydobywa — oferta i dokumenty w języku Bułgarski, Czeski, Duński, Niemiecki, Grecki, Angielski, Hiszpański, Estoński, Fiński, Francuski, Irlandzki, Chorwacki, Węgierski, Włoski, Litewski, Łotewski, Maltański, Niderlandzki, Polski, Portugalski, Rumuński, Słowacki, Słoweński, Szwedzki.
Analiza warunków udziału z dokumentacji
Dokumenty zamówienia — pobieranie bezpośrednie
Kto dotąd wygrywał u tego zamawiającego
Wszystkie rodzaje zamówień tego zamawiającego — nie tylko ta branża. Miasto kupuje oprogramowanie i wozy strażackie w tym samym dziale zamówień.
| Wykonawca | Udzielone zamówienia | Okres |
|---|---|---|
| MEETING POINT EVENTS LTD | 5 | 2024–2025 |
| Signal 8 Security Services Malta Ltd | 3 | 2025–2026 |
| INTERNATIONAL SOS EUROPE GOVERNMENTSERVICES SRL | 2 | 2024–2025 |
| EMCS Advisory Ltd. | 2 | 2024–2025 |
| Pomilio Blumm SRL · Pescara | 2 | 2024–2025 |
Jak często ten zamawiający ogłasza takie zamówienia
Taktyka
Gdy udzielano zamówień w tym kraju i tej branży, zwykle wpływały tylko jedna lub dwie oferty. Solidna oferta ma tu realne szanse. (Na podstawie zakończonych udzieleń: 53 — nie dotyczy tego postępowania.)
Oferenci zagraniczni
W kategorii Malta firmy zagraniczne wygrały 191 zamówień w ciągu 3 lat (z 2569 odnotowanych) — głównie: Włochy, Francja, Wielka Brytania.
Język oferty: Bułgarski, Czeski, Duński, Niemiecki, Grecki, Angielski, Hiszpański, Estoński, Fiński, Francuski, Irlandzki, Chorwacki, Węgierski, Włoski, Litewski, Łotewski, Maltański, Niderlandzki, Polski, Portugalski, Rumuński, Słowacki, Słoweński, Szwedzki.
Jak złożyć ofertę
Proszę nie przegapić następnego
Friedrich znajduje takie przetargi dla Państwa — codziennie o 7:30, każdy sprawdzony przez Claude (Anthropic), i uczy się z Państwa opinii, czym naprawdę zajmuje się Państwa firma.
Zarejestruj się