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Vergabeverfahren der Universität Potsdam nach UVgO / Brandenburgischem Vergabegesetz

✓The input text concerns a public procurement procedure in Germany, specifically in the federal state of Brandenburg (Brandenburgisches Vergabegesetz, UVgO).

✓It reflects the perspective of a German contracting authority (here u. a. Universität Potsdam) and bidders operating under German and EU law (UVgO, GWB, DSGVO, Wettbewerbsregistergesetz, Mindestlohngesetz).

✓As background, the documents describe standardised procurement conditions of the Land Brandenburg for supply and service contracts below the EU thresholds, including how offers are to be submitted via the “Vergabemarktplatz Brandenburg”, which legal frameworks apply (UVgO, VOL/B, ZVB‑Bbg, EVB‑IT Kauf‑AGB), and which social provisions (Brandenburgisches Vergabegesetz, Frauenförderverordnung, Mindestlohn) are contractually binding.

✓Such as in VOL 06 (Bewerbungsbedingungen) and the EVB‑IT Kauf‑AGB, they regulate language, form of communication, price rules, handling of subcontractors and joint bids, and the legal consequences of false statements or breaches of labour‑law related obligations.

✓Regarding what the bidder must submit and minimum qualification requirements, the “Zusammenstellung der einzureichenden Nachweise” lists precisely which forms are required with the offer: such as (1) Formular 3.3 Angebotsschreiben, (2) Formular 4.1 Eigenerklärung Ausschlussgründe, (3) Eigenerklärung zur Eignung (mit Umsatz der letzten drei Jahre und Angaben zu vergleichbaren Leistungen, ggf. Präqualifikation), (4) ausgefülltes Preisblatt/Leistungsbeschreibung (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit), (5) Formular 5.3 Vereinbarung Mindestanforderungen nach BbgVergG, (6) Formular 4.3 Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe, 4.2 Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung und 5.4 Vereinbarung Mindestanforderungen Nachunternehmer/Verleiher jeweils „falls zutreffend“, sowie (7) Formular 4.5 Erklärung Frauenförderverordnung (wenn Bevorzugung nach Frauenförderverordnung beansprucht wird).

✓Auf Anforderung der Vergabestelle ist zusätzlich Formular 4.4 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen vorzulegen.

✓Mindestanforderungen betreffen u. a. die Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eigenerklärung), das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, arbeitsrechtliche Ausschlüsse (AEntG, MiLoG, Schwarzarbeit, Lieferkettengesetz), Einhaltung des Mindestentgelts (BbgVergG) und ggf. Berufsregistereintrag/Berufsgenossenschaftsnachweis.

❓Es wird auf zwei Preisblatt-/Leistungsbeschreibungsdateien (4.B.DVPH2026399_F – Preisblatt_Leistungsbeschreibung.xlsx) verwiesen, in denen üblicherweise Stückzahlen, Leistungsumfang, Ort der Leistungserbringung und Zeiträume stehen; diese Inhalte sind im bereitgestellten Text jedoch nicht ausformuliert.

✓Solche Bestimmungen wie Ort der Leistung (Leistungs- und Erfüllungsort: Sitz der empfangenden Dienststelle, frei Verwendungsstelle zu liefern), verbindliche Ausführungsfristen und Liefertermine sowie Gefahrübergang und Verpackung sind allgemein in den ZVB‑Bbg (VOL 08) und EVB‑IT Kauf‑AGB geregelt.

✓Konkrete Vertragslaufzeit oder Lieferfristen zum konkreten Projekt werden hier nur angedeutet (Bindefrist laut Angebotsaufforderung, geplante Zuschlagserteilung bis Ablauf der Angebotsbindefrist), ohne datumsgenaue Angaben.

❓Zu den Award‑Kriterien und deren Gewichtung enthält der Text keine expliziten Bewertungsmatrix oder Punktverteilungen.

✓Es wird lediglich allgemein auf „wirtschaftlichstes Angebot“ verwiesen, u. a. im Kontext der Frauenförderverordnung: solche als bevorzugte Bieter werden nur dann vorrangig berücksichtigt, wenn ihr Angebot gleichwertig mit dem wirtschaftlichsten Angebot ist und höchstens 20 % teurer, und wenn der Frauenanteil und Frauenlohnanteil nach der Anlage nachgewiesen wird.