Jak składać oferty w tym kraju: platformy, terminy, progi →
Umowa na konserwację kamer miejskich
Contrat de maintenance des caméras urbaines — tytuł oryginalny
Państwa droga do złożenia oferty
- Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału: 16 listopada 11:00 — zostało 15 dni. Postępowanie dwuetapowe: do tego terminu składa się wniosek o dopuszczenie do udziału (dokumenty potwierdzające spełnienie warunków). Ofertę składają tylko wykonawcy zaproszeni po kwalifikacji.
- Ofertę składają Państwo na BDA / e-Procurement Belgium — nie u nas i nie e-mailem. ↗
- Proszę skompletować dokumenty — warunki udziału są na tej stronie; przy wielu analiza podpowiada, jak je zdobyć.
Zamówienie
Rodzaj zamówienia
Dokumentacja przetargowa w skrócie
Najważniejsze z dokumentacji przetargowej, sprawdzone zdanie po zdaniu z dokumentami. Przy ofercie liczą się oryginalne dokumenty.
Napędzane przez eBriefing – technologia językowa UE. Friedrich jest niezależną usługą, a nie ofertą UE.
✓ potwierdzone w dokumentach · ❓ nie znaleziono w dokumentach lub informacja ogólna · Dostępne w języku: angielski.
Maintenance contract for the urban CCTV network of the Zone de Police des Hauts-Pays
The input text is a Belgian public service contract specification (“cahier des charges”) for a negotiated procedure with prior publication concerning the complete preventive and corrective maintenance of the urban CCTV network of the Zone de Police des Hauts-Pays.
It is drafted from the point of view of a Belgian contracting authority, referring explicitly to Belgian laws (loi du 17 juin 2016, arrêtés royaux) and EU regulations (notably the GDPR).
The geographical context is Belgium, with equipment deployed in the communes of Dour, Quiévrain, Hensies and Honnelles, and the legal and procedural framework is that of Belgian and EU public procurement and labour law.
Such as regards bidder submissions and minimum qualifications, the text requires use of the annexed “FORMULAIRE D’OFFRE” and completion of the “INVENTAIRE” with prices (annual global price for the preventive/corrective contract, hourly rates for ordinary, night and weekend curative interventions, forfait nacelle, and proposed spare parts stock).
The offer must be in French, in euros, and introduced electronically via the Belgian e-Procurement platform before the deadline of 16 November 2026 at 11:00.
Bidders must attach, as documents to the offer, everything imposed by the cahier des charges, including: proof for exclusion grounds (self-declaration that they are not in cases of art. 67–69 of the loi du 17 juin 2016, and any measures corrective under art. 70); a declaration of global turnover for the last three financial years with a minimum turnover of 100,000 EUR over those three years; a list of main services delivered over the last three years with amount, date and client; and certificates proving that technical staff hold specific Genetec-related training (5× SC-OTC-001 Omnicast video, 2× SC-OTC-002 Advanced troubleshooting, 5× SC-ETC-001 Enterprise, 2× SC-STC-001 Synergis, 2× SC-AFC-001 ANPR Fixed).
Where an operator relies on subcontractor capacities, it must join documents showing the subcontractor’s commitment and, if not directly certified by the manufacturers, identify certified subcontractors in its offer.
Such as concerns the scope of the contract, the object is the full preventive and corrective maintenance of all surveillance cameras, their peripherals and the associated IT/network infrastructure of the Zone de Police des Hauts-Pays, including servers and storage.
The detailed list of equipment (Annexe A) covers, for example, multiple Axis camera models (e.g.
AXIS P1365 Mk II, Q6075-E, etc.), switches (CNGE11FX3TX8MS, MRI-128-F4G, etc.), servers (Dell R230), PCs (Dell T3620), Fortinet VPB and numerous radio links (various RW-2250, RW-5200 and EH series).
The place of performance is the CCTV sites across Dour, Quiévrain, Hensies and Honnelles.
Preventive maintenance is annual during office hours (Monday–Friday, 08:00–16:00), with dates agreed at least 14 calendar days in advance.
Pokaż wszystkie (28)
Corrective maintenance covers all listed equipment and future adaptations, with ticket acknowledgement within 2 working hours and initial handling within 4 working hours, and defined timeframes for remote intervention, on-site intervention, and resolution.
The base contract runs from 1 March 2027 for 12 months, with three tacit renewals possible; the contracting authority may renounce with 90 days’ notice by registered letter.
Such as for award criteria and weighting, the text is explicit that “Le prix est l’unique critère d’attribution”: the most economically advantageous offer is determined solely on the basis of price, with no qualitative or technical weighting beyond the mandatory minimum selection criteria.
Variants and options, whether free or requested, are prohibited; bidders must strictly follow the defined scope and pricing structure.
The offer validity period is 120 calendar days from the deadline for receipt of tenders.
There is no public opening session, and offers are evaluated under the Belgian AR 2017 and AR 2013 execution rules.
Such as regarding risks and special conditions, the contract imposes several obligations but relatively few financial securities.
No performance bond (cautionnement) is required, and there is no additional guarantee period applicable to this market.
Subcontracting is allowed only with prior approval and with the obligation to indicate in the offer the share to be subcontracted and the proposed subcontractors; the adjudicataire remains fully responsible and subcontractors must not be in exclusion situations.
There are strict clauses on illegal employment of third-country nationals and on timely payment of workers’ remuneration, including obligations to suspend execution upon certain social law notifications and to insert mirror clauses in all levels of subcontracting.
Data protection risks are addressed by requiring GDPR-compliant processing and use of personal data only for contract execution, legal obligation or with explicit consent.
Additionally, the contractor must provide 24/7 ticketing, dedicated phone and email with quick acknowledgement, and possibly VPN-based remote access under strict security standards.
Payment is made within 30 days after verification and receipt of an electronic invoice via PEPPOL; e-invoicing is mandatory.
A mandatory site visit on Wednesday 4 November 2026 at 09:00, departing from the central police station in Dour, is a critical condition: failure to attend and attach the signed Attestation de visite leads to nullity of the offer.
Where the text repeats clauses (e.g. about exclusion grounds, illegal employment, remuneration or data protection) this is due to their inclusion in different sections (Dispositions administratives and Dispositions contractuelles) but the applicable statement is always that of the cahier des charges itself, read in conjunction with the referenced Belgian laws and royal decrees.
No conflicting dates, criteria or obligations are visible in the provided fragments; in case of interpretation doubt, the hierarchy would be: explicit clauses of the cahier des charges, then the referenced legal provisions (loi du 17 juin 2016, AR 18 avril 2017, AR 14 janvier 2013).
Wiążąca jest wyłącznie dokumentacja zamawiającego. Stan: 26.10.2026
Kto dotąd wygrywał u tego zamawiającego
Wszystkie rodzaje zamówień tego zamawiającego — nie tylko ta branża. Miasto kupuje oprogramowanie i wozy strażackie w tym samym dziale zamówień.
| Wykonawca | Udzielone zamówienia | Okres |
|---|---|---|
| Ethias | 1 | 2025 |
Taktyka
Gdy udzielano zamówień w tym kraju i tej branży, zwykle wpływały tylko jedna lub dwie oferty. Solidna oferta ma tu realne szanse. (Na podstawie zakończonych udzieleń: 612 — nie dotyczy tego postępowania.)
To postępowanie daje 24 dni między publikacją a terminem — w tym kraju zwykle 34 (mediana z 3181 postępowań). Znacznie krócej niż zwykle: liczy się pierwszy tydzień.
Termin przypada w poniedziałek — ostatni pełny dzień roboczy to piątek wcześniej. Dokumenty i gwarancje warto mieć gotowe do czwartku.
Oferenci zagraniczni
W kategorii Belgia · Naprawy i konserwacja firmy zagraniczne wygrały 169 zamówień w ciągu 3 lat (z 1014 odnotowanych) — głównie: Francja, Niemcy, Włochy.
Jak złożyć ofertę
Proszę nie przegapić następnego
Friedrich znajduje takie przetargi dla Państwa — codziennie o 7:30, każdy sprawdzony przez Claude (Anthropic), i uczy się z Państwa opinii, czym naprawdę zajmuje się Państwa firma.
Zarejestruj się