Jak składać oferty na e-Zamówienia (Polen) (2026)

Sprawdzono: 4 września 2026 · częściowo ze źródłem · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Warschau · Polska

Na e-Zamówienia (Polen) potrzebujesz: konto firmowe; przy składaniu obowiązuje ustalane dla postępowania; koszt: kostenlos (§ 2 (2)); kostenlos (§ 8 (2) Regulamin); kostenlos (§ 6 (3)).

Czego wymaga portal — w skrócie

Każdy wiersz to fakt z instrukcji lub strony pomocy operatora, z linkiem. „Nieudokumentowane” znaczy, że instrukcja tego nie mówi, a my nie zgadujemy.

Wymóg	na tym portalu	Źródło
Czytanie bez konta	tak	Regulamin korzystania z Platformy e-Zamówienia · 04.09.2026
Tożsamość / konto	konto firmowe Login mit Plattform-Kennung und Passwort. Zur Aktivierung des Firmenkontos muss der Supervisor den Registrierungsantrag (XML) außerhalb der Plattform signieren: qualifizierte Signatur, elektronisches Siegel, podpis zaufany oder podpis osobisty (XAdES). Kopplung an login.gov.pl (Węzeł Krajowy) ist optional.	Instrukcja podpisywania wniosku rejestracyjnego (5.3) · 04.09.2026
Dostęp firm zagranicznych	wymagana ścieżka specjalna FAQ Frage 21: „Nie posiadam NIP“ und „Nie posiadam REGON“ ankreuzen und einen „Krajowy Identyfikator“ mit Nummer wählen. Welche ausländischen Schemata wählbar sind und ob eIDAS-Identitäten akzeptiert werden, sagt das Portal nicht. Englische Handbücher und englischsprachiger Helpdesk vorhanden.	Najczęściej zadawane pytania na infolinii · 04.09.2026
Podpis przy składaniu	ustalane dla postępowania FAQ Frage 23: unterhalb der EU-Schwelle qualifizierte Signatur, podpis zaufany oder podpis osobisty; ab EU-Schwelle nur qualifizierte Signatur. Angebotsformular mit interner PAdES-Signatur; ZIP-Anhänge mit externer Signatur. Seit 12.01.2026 lässt sich das interaktive PDF wieder mit Profil Zaufany signieren.	Najczęściej zadawane pytania na infolinii · 04.09.2026
JEDZ w portalu	nieudokumentowane · kostenloses UZP-Werkzeug eESPD (espd.uzp.gov.pl); JEDZ-Entwurf auch im Angebotsformular herunterladbar	JEDZ – Urząd Zamówień Publicznych · 04.09.2026
Opłaty	kostenlos (§ 2 (2)); kostenlos (§ 8 (2) Regulamin); kostenlos (§ 6 (3))	Regulamin korzystania z Platformy e-Zamówienia · 04.09.2026
Interfejs	PL	Help (edu.ezamowienia.gov.pl, EN) · 04.09.2026
Język oferty	nieudokumentowane	—
Pytania wykonawców	Angemeldet im Verfahren: Reiter „Formularze“ → „Formularz do komunikacji“, Text plus Anhänge (max. 150 MB je Formular laut SWZ-Muster); ein vereinfachtes Konto genügt für Fragen. Angebote NIE über Kommunikationsformulare senden.	Komunikacja w postępowaniu (5.1) · 04.09.2026
Format składania	signiertes PDF „Formularz ofertowy“ (von der Plattform erzeugt, Dateiname nicht ändern, Adobe Acrobat Reader), Anhänge: pdf, doc, docx, xls, xlsx, odt, ods, jpg, png, txt, csv, zip, pptx, tif, xml, xades, dwg, dxf u. a., max. 250 MB je Angebot	Przykładowe zapisy SWZ – komunikacja, składanie ofert · 04.09.2026
Termin	Serverzeit, sekundengenau (§ 12 (3.3) Regulamin); Zeitzone nicht benannt	Regulamin korzystania z Platformy e-Zamówienia · 04.09.2026
Wsparcie	+48 22 458 77 99 (Option 2, technisch); Rechtsfragen 22 458 77 22 · Mo–Fr 8:15–16:15 MEZ	Help (edu.ezamowienia.gov.pl, EN) · 04.09.2026

Przebieg krok po kroku

Załóż konto firmowe
Konto jako Wykonawca z nazwą, NIP/REGON (lub krajowym identyfikatorem), NUTS-3, adresem, e-mailem i osobą Supervisora; aktywacja linkiem e-mail.
Podpisz wniosek rejestracyjny
Supervisor pobiera XML, podpisuje poza platformą (podpis kwalifikowany, pieczęć, zaufany lub osobisty, XAdES) i przesyła. Dopiero wtedy konto jest aktywne.
Znajdź postępowanie
Przez „Przeglądaj postępowania/konkursy” albo bezpośredni link lub ID z ogłoszenia zamawiającego.
Wypełnij formularz ofertowy
Po zalogowaniu kliknij „Wypełnij” pod interaktywnym „Formularzem ofertowym”: część → samodzielnie/konsorcjum → dane wykonawcy (z konta) → lider konsorcjum.
Pobierz i uzupełnij PDF
„Pobierz formularz”, uzupełnij wszystkie strony w Adobe Acrobat Reader, zapisz; nie zmieniaj nazwy pliku.
Podpisz
Formularz podpisem wewnętrznym (PAdES); załączniki wewnętrznie lub zewnętrznie, pliki ZIP zewnętrznie. Po podpisaniu niczego nie zmieniaj.
Złóż
Zakładka „Oferty/wnioski” → „Złóż ofertę” (potrzebna rola składania ofert): podpisany formularz w polu 1, załączniki w polu 2, „Wyślij pliki i złóż ofertę”, potwierdź.
Zachowaj potwierdzenie
Platforma weryfikuje, szyfruje i zapisuje; pobierz EPP/EPO ze znacznikiem czasu. Wycofanie przez „Wycofaj ofertę” do terminu.

Na czym wykonawcy się potykają

Za późno to za późno: czas przesyłania zależy od rozmiaru plików i obciążenia — nie składaj w ostatniej chwili, nie zamykaj przeglądarki.
Zmiana nazwy pliku formularza wygenerowanego przez platformę powoduje błąd; nieaktualny formularz tylko ostrzeżenie.
Brak podpisu to tylko OSTRZEŻENIE — platforma przyjmuje pliki niepodpisane, a oferta jest wtedy formalnie nieważna.
Podpis zaufany/osobisty tylko poniżej progu UE; powyżej podpis kwalifikowany, certyfikat ważny w chwili podpisu.
Załączniki ZIP wymagają podpisu zewnętrznego; 250 MB na ofertę.

Instrukcje i filmy operatora

Instrukcje

Oferty, wnioski i prace konkursowe (5.2) (PL · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Warschau)
Tenders, requests to participate and design contest projects (EN) (EN · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Warschau)
Zakładanie konta użytkownika (ZKU-5.2) (PL · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Warschau)
Creating a user account (EN) (EN · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Warschau)
Instrukcja podpisywania wniosku rejestracyjnego (5.3) (PL · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Warschau)
Signing a registration application (EN) (EN · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Warschau)
Komunikacja w postępowaniu (5.1) (PL · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Warschau)
Przykładowe zapisy SWZ – komunikacja, składanie ofert (PL · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Warschau)
Najczęściej zadawane pytania na infolinii (PL · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Warschau)
Regulamin korzystania z Platformy e-Zamówienia (PL · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Warschau)
Materiały edukacyjne — alle interaktiven Anleitungen (PL · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Warschau)

Filmy

Filmy operatora, w linkach — niczego nie osadzamy i sami nie nagrywamy.

Portale tej rodziny

1 portali z tym samym przebiegiem — ten poradnik dotyczy wszystkich.

Platforma e-Zamówienia · Polska · UZP — nationales Portal, BZP + Angebotsmodul

Najczęstsze pytania

Czy na e-Zamówienia (Polen) potrzebny jest podpis elektroniczny?

ustalane dla postępowania. FAQ Frage 23: unterhalb der EU-Schwelle qualifizierte Signatur, podpis zaufany oder podpis osobisty; ab EU-Schwelle nur qualifizierte Signatur. Angebotsformular mit interner PAdES-Signatur; ZIP-Anhänge mit externer Signatur. Seit 12.01.2026 lässt sich das interaktive PDF wieder mit Profil Zaufany signieren.

Czy firma zagraniczna może składać oferty na e-Zamówienia (Polen)?

Tak, ale ścieżką specjalną: FAQ Frage 21: „Nie posiadam NIP“ und „Nie posiadam REGON“ ankreuzen und einen „Krajowy Identyfikator“ mit Nummer wählen. Welche ausländischen Schemata wählbar sind und ob eIDAS-Identitäten akzeptiert werden, sagt das Portal nicht. Englische Handbücher und englischsprachiger Helpdesk vorhanden..

Ile kosztuje udział na e-Zamówienia (Polen)?

kostenlos (§ 2 (2)); kostenlos (§ 8 (2) Regulamin); kostenlos (§ 6 (3))

Jakiej tożsamości potrzebuję do rejestracji?

konto firmowe. Login mit Plattform-Kennung und Passwort. Zur Aktivierung des Firmenkontos muss der Supervisor den Registrierungsantrag (XML) außerhalb der Plattform signieren: qualifizierte Signatur, elektronisches Siegel, podpis zaufany oder podpis osobisty (XAdES). Kopplung an login.gov.pl (Węzeł Krajowy) ist optional.

W jakich krajach używany jest e-Zamówienia (Polen)?

Polska. Ogłoszenie i składanie ofert odbywają się na portalu.

Jak aktualny jest ten poradnik?

Sprawdzony 4.09.2026 względem podlinkowanych instrukcji. Portale zmieniają interfejs bez zapowiedzi — wiążąca jest zawsze instrukcja operatora.

Wszystkie portale w porównaniu →