Couvertures de plafond Willich 2027-2028

✓Le lieu d'exécution est la ville de Willich (Technisches Rathaus, Rothweg 2 en tant qu'unité contractante; les routes telles que Breite Straße, Neusser Straße, St‐Töniser Straße, Klören, Votzhöfe, etc.).

✓La période d'exécution est définie dans le Besondere Vertragsbedingungen: commencer en janvier 2027 (avec des mécanismes alternatifs tels qu’une semaine civile fixe, un certain nombre de jours ouvrables après l’attribution, ou selon un Bauzeitenplan) et terminer (abnahmereif) d’ici décembre 2028, encore une fois éventuellement spécifié par des jours ouvrables ou Bauzeitenplan.

✓Ces dates de début et d'achèvement, une fois concrètement sélectionnées/remplies, sont des délais contractuels en vertu du § 5 VOB/B.

✓Comme les risques et les conditions spéciales, plusieurs couches s'appliquent.

✓D’autres sanctions découlent des conditions de conformité tarifaire de la Rhénanie-du-Nord-Westphalie (formulaire 513 BVB TVgG NRW): en cas de non-respect des conditions minimales de travail ou de non-respect par les sous-traitants, le pouvoir adjudicateur peut résilier le contrat pour un motif valable sans préavis et une pénalité contractuelle de 1 % de la valeur du marché par infraction, jusqu’à 5 % pour les infractions multiples, est due, sans préjudice de dommages et intérêts supplémentaires.

✓Il existe également une clause de dommages-intérêts forfaitaires de 15 % du montant brut du marché si le soumissionnaire a conclu des accords anticoncurrentiels illégaux dans le cadre de l’attribution.

✓En ce qui concerne les garanties, le Besondere/Zusätzliche Vertragsbedingungen et le Formblatt 215 prévoient que, lorsque le montant du contrat est d’au moins 250 000 EUR (net), une garantie d’exécution de 5 % du montant du contrat (brut, sans ordre de modification) doit être constituée et, le cas échéant, une garantie pour défauts de 3 % (soit de l’Abschlagszahlungssumme, soit du Schlussrechnungssumme, selon le libellé applicable).

✓Ces garanties peuvent être constituées par des garanties bancaires, au moyen des formulaires types du pouvoir adjudicateur (Vertragserfüllungs‐, Mängelansprüche‐, Abschlags-/Vorauszahlungsbürgschaft), doivent être autodébiteur, illimitées dans le temps jusqu’au retour et répondre à des exigences légales spécifiques (renonciation à l’Einrede der Vorausklage, droit allemand, etc.).

✓La sous-traitance est réglementée par le Verzeichnis Nachunternehmerleistungen (233): le soumissionnaire doit énumérer le type et l’étendue des services partiels à fournir par les sous-traitants et, le cas échéant, les nommer déjà au stade de l’appel d’offres; en outre, le soumissionnaire doit veiller à ce que les sous-traitants respectent les obligations minimales en matière de main-d’œuvre.

✓Lorsque le soumissionnaire fait usage des capacités d’autres entreprises (235), l’étendue des capacités empruntées et la société qui les fournit doivent être indiquées, y compris les éléments spécifiques d’adéquation (financière/technique).

✓La période de liaison (Bindefrist) est fixée dans l'Angebotsschreiben; le soumissionnaire confirme être lié par l’offre jusqu’à cette expiration.

❓Les délais des questions et les obligations de visite des sites ne sont pas explicitement mentionnés dans l’extrait, mais figurent généralement dans l’Aufforderung zur Angebotsabgabe, qui est mentionnée dans le contrat.

✓En outre, des conditions particulières s’appliquent à l’élimination des déchets dangereux: le contractant est responsable en tant qu’«Erzeuger», doit traiter la documentation relative aux déchets électroniques dans le cadre de la Nachweisverordnung et s’enregistrer auprès de ZKS‐Abfall, en acceptant toute amende y afférente.

✓La publicité sur place n'est autorisée qu'avec l'approbation préalable du client.

❓Tels que les critères d’attribution et la pondération, le texte fourni n’indique pas de critères d’évaluation explicites (par exemple, le prix par rapport à la qualité) ou leur pondération; elle met l’accent sur le contenu formel de l’offre, l’adéquation et les conditions contractuelles.

❓On peut déduire du contexte VHB/VOB que le prix sera un critère central, mais tout système de points détaillé ou critère qualitatif devrait être tiré des sections manquantes de l’Ausschreibung (par exemple, l’Auftragsbekanntmachung ou l’Aufforderung zur Angebotsabgabe), qui ne sont référencées que (« gemme d’Unterlagen.

✓Aufforderung zur Angebotsabgabe, Anlagen – Teil B») et non reproduit dans cet extrait.

❓Par conséquent, les critères d’attribution et leur pondération ne sont pas définis dans le texte disponible.

✓Comme les contradictions ou les corrections dans les documents, il existe une interaction notable entre Besondere Vertragsbedingungen et le Zusätzliche Vertragsbedingungen (formulaire 215) en ce qui concerne la sécurité de l’exécution et des défauts: une clause du Besondere Vertragsbedingungen indique «Auf Sicherheit für die Vertragserfüllung wird verzichtet» et «Auf Sicherheit für die Mängelansprüche wird verzichtet», mais réintroduit immédiatement après l’obligation de fournir une garantie d’exécution de 5 % et une garantie de 3 % pour les défauts lorsque le montant du contrat dépasse 250 000 EUR; Le formulaire 215 indique également que «soweit in den Besonderen Vertragsbedingungen keine abweichende Vereinbarung getroffen wurde» et que le seuil du montant du contrat est atteint, ces garanties s’appliquent.

✓Dans la pratique, la clause plus spécifique combinant «Verzicht» avec une obligation explicite dépendante d’un seuil devrait être lue conjointement: la garantie est levée en dessous du seuil, mais obligatoire au-dessus de celui-ci.

✓Enfin, bien qu’une clause de paiement prolonge le délai de paiement final prévu à l’article 16 VOB/B (nombre de jours laissés en blanc dans l’extrait), aucune autre solution n’est proposée, de sorte que le délai réellement applicable dépend du formulaire original rempli; si elles sont laissées vides dans l’offre proprement dite, les périodes VOB/B par défaut prévaudront.

Réponses sur les critères exigés

Must securities be provided (bid bond, performance or warranty guarantee)? If so: which, in what amount and by when?

✓En ce qui concerne les titres, le Besondere Vertragsbedingungen et le Zusätzliche Vertragsbedingungen stipulent que, dès que l’Auftragssumme atteint au moins 250 000 EUR (net, hors TVA), une garantie de bonne fin (Sicherheit für die Vertragserfüllung) de 5 % du montant du contrat (TVA comprise, hors ordres de modification) doit être fournie.

✓En outre, une garantie/défauts (Sicherheit für Mängelansprüche) de 3 % est requise; dans un endroit, il est lié au Schlussrechnungssumme, dans un autre texte standard à la somme des paiements d'avancement à l'acceptation.

✓Cette garantie peut être fournie par une Bürgschaft (garantie) au moyen des formulaires types du pouvoir adjudicateur pour la «Vertragserfüllungsbürgschaft» et la «Mängelansprüchebürgschaft», avec des clauses typiques telles que l’autoschuldnerische Bürgschaft en droit allemand et la renonciation à l’Einrede der Vorausklage.

❓Le texte ne mentionne aucune garantie de soumission (Bietungssicherheit) et ne prévoit pas non plus de délai calendrier explicite pour la remise des garanties d’exécution ou de garantie; elle indique seulement qu’ils sont «zu leisten», ce qui, en pratique, intervient après l’attribution, mais n’est pas daté de manière concrète dans les extraits fournis.

Is subcontracting allowed? If so: with which limits and which disclosure duties?

✓En ce qui concerne la sous-traitance, l’utilisation des capacités de Nachunternehmer et d’autres entreprises est expressément prévue et donc autorisée.

✓Il existe un «Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen» (formulaire 233) spécifique, dans lequel les soumissionnaires doivent indiquer le type et l’étendue des services partiels à exécuter par les sous-traitants et, par exemple lorsque la case à cocher est cochée («Die Namen der Nachunternehmer sind bereits bei Angebotsabgabe anzugeben»), énumérer également les noms figurant déjà dans l’offre.

✓En outre, il existe un «Verzeichnis Leistungen anderer Unternehmen» (formulaire 235) pour les cas d’Eignungsleihe ou d’autres cas de dépendance à l’égard de la capacité, dans lequel les soumissionnaires doivent préciser la nature et l’étendue des services et la société fournissant la capacité.

✓L’Angebotsschreiben demande également aux soumissionnaires de déclarer s’ils effectuent eux-mêmes tous les services ou quelles pièces sont sous-traitées/non couvertes par ces listes.

❓Toutefois, aucune limite quantitative (telle qu’un pourcentage maximal de la valeur du marché pour la sous-traitance) n’est indiquée dans le texte; uniquement les obligations de divulgation via les formulaires et, comme dans le cadre de la clause TVgG NRW, l’obligation de veiller à ce que les sous-traitants respectent des conditions de travail minimales.

Is there a site visit, and is attendance mandatory? If so: when?

❓En ce qui concerne les visites sur place et les exigences linguistiques, les passages fournis ne contiennent aucune information sur une visite sur place (Ortsbesichtigung); rien n’indique qu’une inspection du site soit proposée ou obligatoire, et aucune date n’est indiquée.

In which language must the tender and the supporting documents be submitted, and are documents in other languages accepted?

❓De même, il n’existe pas de clause explicite sur la langue de soumission de l’offre.

❓Tous les formulaires et conditions sont rédigés en allemand et renvoient au droit allemand et à la pratique de la Rhénanie-du-Nord-Westphalie, de sorte qu’il est implicite que l’allemand est la langue requise, mais les documents extraits n’indiquent pas expressément si des documents rédigés dans d’autres langues sont acceptés ou si des traductions doivent être fournies.

How long is the bidder bound by the tender (validity period), and is there a deadline for bidder questions? If so: until when?

❓En ce qui concerne la période de validité de l’offre et le délai pour les questions des soumissionnaires, l’Angebotsschreiben déclare que le soumissionnaire est lié par l’offre « bis zum Ablauf der Bindefristfrist gebunden », mais la date de fin concrète ou le nombre de jours pour ce Bindefrist n’est pas inclus dans l’extrait et ne peut donc pas être déduit du texte fourni.

❓Les documents ne mentionnent pas non plus de date limite pour soumettre des questions aux soumissionnaires ou des demandes d’éclaircissements.

❓De tels détails (tels que la période de liaison exacte ou la date limite pour les questions) seraient généralement fixés dans l’Aufforderung zur Angebotsabgabe ou dans l’avis de marché, qui sont référencés (« gemme d’Unterlagen.

Autres indications

✓Le texte d’entrée se compose des formulaires types allemands VHB/VOB-B d’appel d’offres et de contrat pour un marché public de construction (Straßenbau/Asphaltarbeiten, «Verschiedene Deckenüberzüge im Stadtgebiet») pour la ville de Willich en Rhénanie-du-Nord-Westphalie (NRW), Allemagne.

✓Il contient, entre autres, un Angebotsschreiben (formulaire d’appel d’offres), Besondere und Zusätzliche Vertragsbedingungen, des déclarations d’aptitude, de salaire minimum et de motifs d’exclusion, ainsi que des formulaires pour les sous-traitants et les consortiums soumissionnaires.

✓Tous les documents sont rédigés du point de vue des marchés publics allemands et renvoient explicitement au droit allemand (VOB/B, MiLoG, TVgG NRW, Nachweisverordnung, etc.) et à l’État fédéral de Rhénanie-du-Nord-Westphalie.

✓Aufforderung zur Angebotsabgabe, Anlagen – Teil B»), mais non reproduit dans le matériel fourni.