DISPOSITIF D’ACCOMPAGNEMENT À LA STRATEGIE & LA GOUVERNANCE

ACCOMPAGNEMENT A L’ELABORATION DU PLAN STRATEGIQUE TRANSVERSAL L’ERAP accompagne les administrations publiques dans la définition, la structuration et la mise en œuvre de leur vision stratégique. Cet accompagnement vise à soutenir les pouvoirs locaux dans l’élaboration de leur Plan Stratégique Transversal (PST) et dans la traduction opérationnelle des orientations politiques. Le dispositif comprend notamment : • Le diagnostic organisationnel et l’identification des enjeux stratégiques ; • La définition des fondamentaux : mission, vision, valeurs ; • L’élaboration de la stratégie et de son plan de mise en œuvre ; • La validation, la communication et la diffusion du PST ; • La définition des modalités de suivi, de pilotage et d’évaluation. Les interventions s’adressent aux représentants politiques, Secrétaires, aux comités de direction ainsi qu’aux responsables impliqués dans la démarche stratégique. · ACCOMPAGNEMENT DES ÉQUIPES Les transformations auxquelles sont confrontées les administrations publiques nécessitent le développement de nouvelles formes de coopération, de responsabilité collective et d’agilité organisationnelle. L’ERAP accompagne les équipes dans l’évolution de leurs modes de fonctionnement afin de renforcer leur efficacité collective et leur capacité d’adaptation. Les interventions peuvent notamment porter sur : • Le renforcement de la cohésion et de la coopération ; • L’amélioration des pratiques de travail et de collaboration ; • L’évolution de la responsabilité collective ; • La régulation des difficultés organisationnelles ou relationnelles ; • L’accompagnement des projets de transformation ; • Le renforcement durable de la performance collective. Les accompagnements s’adressent aux équipes opérationnelles, aux services ainsi qu’aux collectifs de travail impliqués dans des dynamiques de transformation ou d’amélioration continue. · ACCOMPAGNEMENT À LA PLANIFICATION ET À L’OPTIMISATION DES RESSOURCES Dans un contexte de contraintes budgétaires croissantes et d’évolution des besoins des citoyens, les administrations publiques doivent renforcer leur capacité à planifier et à optimiser l’utilisation de leurs ressources. L’ERAP accompagne les organisations dans une démarche structurée visant à assurer l’adéquation entre les missions, les ressources disponibles et les orientations stratégiques. L’accompagnement comprend notamment : • L’analyse des évolutions territoriales et des besoins futurs ; • L’analyse des activités, des processus et des modes d’organisation ; • L’identification des compétences critiques et des besoins de développement ; • L’identification de leviers d’efficience, notamment par l’optimisation des dépenses, le développement de synergies organisationnelles, la mutualisation des ressources, des compétences et des infrastructures, la recherche d’économies d’échelle ainsi que la simplification des processus ; • L’élaboration et l’évaluation de scénarios d’évolution et d’optimisation afin d’anticiper leurs impacts organisationnels, humains et financiers et d’éclairer la prise de décision. Cette démarche est menée en étroite collaboration avec les autorités politiques et administratives afin de garantir la cohérence entre les orientations stratégiques et leur mise en œuvre opérationnelle. · ACCOMPAGNEMENT A LA RÉVISION DU CADRE ET DE L’ORGANIGRAMME L’ERAP accompagne les administrations publiques dans l’adaptation de leur cadre organisationnel et de leur organigramme afin de garantir leur adéquation avec les orientations stratégiques et les évolutions des missions. Cet accompagnement vise à assurer une structuration cohérente de l’organisation, favorisant la clarté des rôles, des responsabilités et des lignes hiérarchiques ainsi que la fluidité du fonctionnement interne. Il peut notamment porter sur : • l’analyse de l’organisation existante et de son adéquation avec les objectifs stratégiques ; • la définition ou la révision de l’organigramme ; • la clarification des responsabilités, missions et périmètres d’action ; • l’identification des besoins d’ajustement structurel liés aux évolutions stratégiques ou opérationnelles ; • l’accompagnement de la mise en œuvre des réorganisations. Les interventions s’adressent aux autorités politiques, aux directions générales et aux comités de direction, afin de soutenir une évolution structurée et cohérente de l’organisation publique. · ACCOMPAGNEMENT À L’ÉLABORATION D’UN PLAN DE CONTINUITÉ D’ACTIVITÉ (PCA) DANS UNE DÉMARCHE INTÉGRÉE DE GESTION DE CRISE Les administrations publiques évoluent dans un environnement marqué par des risques croissants liés aux crises géopolitiques, aux changements climatiques, aux tensions énergétiques, aux cybermenaces et à d’autres événements susceptibles de perturber la continuité des services publics. Dans ce contexte, l’ERAP accompagne les organisations dans le développement de leur résilience organisationnelle et le renforcement de leurs dispositifs de continuité d’activité. L’accompagnement comprend notamment : • La définition des objectifs et du périmètre du PCA ; • L’identification des parties prenantes et de leurs responsabilités ; • L’analyse de l’environnement organisationnel, des missions, des activités critiques et des risques ; • L’évaluation des impacts potentiels liés à une interruption de service ; • L’identification et la hiérarchisation des activités critiques ; • L’identification des ressources nécessaires à la continuité des activités essentielles ; • La définition des mesures organisationnelles et opérationnelles de continuité ; • L’élaboration de supports opérationnels facilitant la gestion de crise et la continuité des services. Les interventions s’adressent aux autorités politiques, aux directeurs généraux, aux membres des comités de direction, aux responsables de services ainsi qu’à l’ensemble des acteurs impliqués dans la continuité des activités, la gestion des risques et la gestion de crise, afin de garantir une approche coordonnée et partagée de la résilience organ