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Freibad Stockheide, Snack bar equipment
Freibad Stockheide, Imbissausstattung — original title
Your path to submission
- Deadline: 2 November at 20:00 — 2 days left.
- You submit on evergabe.NRW — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Collect your evidence — the eligibility requirements are listed on this page; for many of them the analysis explains how to obtain them.
What the buyer is looking for
1 pcs single-basin fryer 1 pcs two-basin fryer 1 pcs deep fryer 2 pcs frying plate 1 pcs extractor hood 1 pcs gastro-fridge 1 pcs gastro-dishwasher 1 pcs sink 1 pcs hand washbasin 1 pcs deep-freeze cell Scope of the contract Estimated value excluding VAT EUR
Contract
Type of service
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 2 months (168 awards, most recently September 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to Drath GmbH.n = 168
- 47% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (611 awards since 2020, spread over 326 companies). 53% went to new names.n = 611 awards since 2020
- The median procedure drew 3 bids (602 procedures with a bid count); 36% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 602
- The award came in at a median 93% of the estimated value (21 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 89%.n = 21
- From notice to award takes a median 133 days here (135 procedures). Sector: 84 days.n = 135
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Tender documents at a glance
The essentials of the tender documents, checked statement by statement against the documents. For your bid, the original documents count.
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✓ found in the documents · ❓ not found in the documents or general statement
Vergabeunterlagen für die Imbissausstattung im Freibad Stockheide, Stadt Dortmund
The input text comprises the contractual and procedural documents for an EU-weite Vergabe von Bauleistungen (Lieferung und Einbau einer Imbiss-Ausstattung) im Freibad Stockheide in Dortmund, Germany.
It bundles the Aufforderung zur Angebotsabgabe, Teilnahmebedingungen, besondere und zusätzliche Vertragsbedingungen der Stadt Dortmund sowie auszufüllende Formblätter.
The point of view is clearly German public procurement law (VOB/A, VOB/B, VOB/C, Tariftreue- und Vergabegesetz NRW, EU-Sanktionsrecht), with references to EU regulations and International Labour Organization conventions, but the contracting authority and legal framework are German.
Such as in the Aufforderung (Formblatt 211EU) and Angebotsschreiben 213, the documents specify what the bidder must submit: the signed Angebotsschreiben, the vollständig ausgefüllte Leistungsbeschreibung mit Einheitspreisen, die Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten, die Eigenerklärung zu Art. 5k VO (EU) 2022/576, sowie – ab 150.000 € netto – die Vertragsbedingungen und Verpflichtungserklärung zur Frauen- und Familienförderung.
Weitere Anlagen sind auf gesondertes Verlangen nachzureichen, etwa Formblätter 221/222 (Preisermittlung), 223 (Aufgliederung der Einheitspreise), 233 (Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen), Ur-/Angebotskalkulation, Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG und eine nicht älter als 12 Monate alte Mitgliedsbescheinigung der Berufsgenossenschaft.
Präqualifizierte Unternehmen können anstelle einzelner Eignungsnachweise ihre PQ-Nummer angeben.
Mindestanforderungen betreffen u. a. Zuverlässigkeit (Erklärungen zu Steuern, Sozialabgaben, Schwarzarbeit, Mindestlohn, Korruptions- und Kartellverstöße), Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft und – bei Zuschlag – ein Haftpflicht-/Umwelthaftpflichtversicherungsschutz mit bestimmten Mindestdeckungssummen gemäß BVB 214 und ZVB 215.
Hinsichtlich des Vertragsumfangs und der Ausführungsbedingungen geben die Unterlagen den Ort (Freibad Stockheide, Dortmund), den Leistungsgegenstand (Lieferung und Einbau einer Imbiss-Ausstattung; Details in der Leistungsbeschreibung/LV) und den Zeitraum vor.
Such as in den Besonderen Vertragsbedingungen 214 ist geregelt, dass mit der Ausführung am 05.10.2026 (bzw. innerhalb von 12 Werktagen nach Zugang des Auftragsschreibens) zu beginnen und die Leistung bis spätestens 27.11.2026 abnahmereif fertigzustellen ist; diese Fristen sind Vertragsfristen.
Die Baustelleneinrichtungs- und Rahmenbedingungen (z. B. Bereitstellung von Sanitär- und Besprechungscontainern, Strom/Wasser, Zäunen, Gerüsten) beschreibt das LV; Entsorgungspflichten, Dokumentation, Teilnahme an Baubesprechungen und Bauüberwachung durch den AG sind konkretisiert.
Mengen und Qualitäten ergeben sich aus dem ausführlichen Leistungsverzeichnis, dessen Langfassung „alleinverbindlich“ ist.
Zu den Zuschlagskriterien und deren Gewichtung führen die Unterlagen aus, dass das wirtschaftlich günstigste Angebot allein nach dem Preis bewertet wird.
Show all 24 statements
Such as auf Seite 3 der Aufforderung 211EU wird die „Wertungsmatrix in der Leistungsbeschreibung“ genannt und ausdrücklich festgelegt: Kriterium „Preis“, Gewichtung 100 %.
Nebenangebote sind zugelassen, sofern sie die Anforderungen der Teilnahmebedingungen (Nr. 4) erfüllen; sie müssen mind. den Stand der Technik einhalten, das gewollte Ziel des Auftraggebers unter Beachtung aller Vorgaben erreichen und konstruktiv auf der Ausschreibung aufbauen.
Preisnachlässe werden nur gewertet, wenn sie unbedingte prozentuale Nachlässe auf die Abrechnungssumme sind und an der vorgesehenen Stelle im Angebotsschreiben eingetragen werden; „Mischkalkulationen“ führen zum Angebotsausschluss.
Die Unterlagen enthalten zahlreiche besondere Risiken und Bedingungen.
Such as Vertragsstrafen nach § 11 VOB/B werden für die Überschreitung von Vertragsfristen vorgesehen (Höhe in v. H. der Auftragssumme; genaue Werte im auszufüllenden Feld des BVB 214), pauschaler Schadensersatz von 15 % der Bruttoabrechnungssumme ist bei nachgewiesenen unzulässigen Wettbewerbsabreden vereinbart (Kartellklausel in ZVB 215 und Erklärung im Angebotsschreiben).
Sicherheitsleistungen und Bürgschaften sind ab 250.000 € netto Auftragssumme vorgesehen (5 % Vertragserfüllung, 3 % Mängelansprüche, ersetzbar gem. 5.4); daneben besteht eine Haftpflicht-/Umwelthaftpflichtversicherungspflicht mit Mindestdeckungssummen.
Die Bindefrist des Angebots endet am 05.01.2027; die Angebotsfrist läuft bis 26.10.2026, 20:00 Uhr.
Zu Widersprüchen und deren Klärung geben die Unterlagen selbst eine Rangfolge vor.
Such as die „Allgemeinen Vertragsbedingungen der Stadt Dortmund“ ordnen an, dass bei Widersprüchen die Bewerbungsbedingungen, spezieller gefasste Besondere Vertragsbedingungen (BVB 214) und Zusätzliche (technische) Vertragsbedingungen (ZVB 215) vorrangig gelten; die AVB der Stadt greifen nur nachrangig.
Bei Abweichungen zwischen Datenaustauschdateien (GAEB/DA XML) und der schriftlichen Fassung gilt ausdrücklich die schriftliche Fassung (Formblatt 244).
Eventuelle inhaltliche Unterschiede sind durch den Unternehmer in der schriftlichen Fassung kenntlich zu machen.
Sofern einzelne Regelungen doppelt erscheinen (z. B. Kartellklausel sowohl in ZVB 215 als auch im Angebotsschreiben), ist davon auszugehen, dass sie kumulativ als vertragliche Pflicht gelten; im Konfliktfall sind die hierarchisch höher stehenden speziellen Vertragsbedingungen maßgeblich.
Only the contracting authority's tender documents are binding. As of: 23/10/2026
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Drees & Sommer SE · Stuttgart | 13 | 2023–2026 |
| AWF GmbH, Gebäudereinigung · Dortmund | 11 | 2022–2026 |
| Boymann GmbH & Co. KG · Glandorf | 8 | 2024–2025 |
| MK Haustechnik GmbH · Kulmbach | 6 | 2025 |
| DEW21 Dortmunder Energie- und Wasserversorgung GmbH · Dortmund | 6 | 2024–2025 |
How often this buyer tenders this kind of work
Contracting authority contact
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually about 4 bids came in. A normal field for this market. (Based on 169 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 44 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
Foreign bidders
In Germany · Construction work, 687 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 244,229 recorded awards) — mostly from Austria, France, Poland.
How to bid
Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
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