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Tenders›Medical equipment & pharma · DE

Rahmenvertrag Hygienepapier

Germany · Dortmund · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 5 October at 18:00 — 28 days left.
  2. You submit on evergabe.NRW — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
  3. Offer and evidence in: DEU, DEU, DEU.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • 100% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (7 procedures with a bid mix). Sector: 202%.n = 7
  • In this sector the buyer awards roughly every 9 months (4 awards, most recently March 2024) — by that rhythm the next award was due around December 2024. The last award went to Regina Lange Medizintechnik GmbH.n = 4
  • 47% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (604 awards since 2020, spread over 305 companies). That is well below the sector norm (62%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 604 awards since 2020
  • The median procedure drew 2 bids (471 procedures with a bid count); 45% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 471
  • From notice to award takes a median 143 days here (188 procedures). Sector: 70 days.n = 188

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 07/09/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Anything unclear? Bidder questions are your right — ask in writing, the answer goes to everyone.

Foreign bidders

In Germany · Medical equipment & pharma, 252 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 21,727 recorded awards) — mostly from Austria, Netherlands, France.

Typical field: median 3 (from 4 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

(Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen) Es wird ein Rahmenvertrag in 3 Losen über die Lieferung von Hygienepapier für ca. 350 Bedarfsstellen der Stadtverwaltung Dortmund gemäß Leistungsbeschreibung abgeschlossen. Der Vertrag wird mit einer Laufzeit von 12 Monaten und einer dreimaligen Verlängerungsoption um je ein weiteres Jahr abgeschlossen. Die Laufzeit des Rahmenvertrages beginnt ab Auftragserteilung, frühestens jedoch am 23.10.2026. Umfang der Auftragsvergabe Geschätzter Wert ohne MwSt. EUR Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit Laufzeit in Jahren Laufzeit in Jahren 4 Der Auftrag kann verlängert werden Bitte warten... Erfüllungsort(e) Erfüllungsort(e) Beschränkungen --- Postanschrift Postleitzahl Ort Land Deutschland NUTS-Code DEA52 Ergänzende / Abweichende Angaben zum Erfüllungsort…

Show full description

… Weitere Erfüllungsorte Zuschlagskriterien Zuschlagskriterien Bewertung Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien Zuschlagskriterium Art des Kriteriums Preis Bezeichnung Preis Beschreibung des Kriteriums 100% Preis Art der Gewichtung Gewichtung Gewichtung in Prozent 100,00 Weitere Informationen Angaben zu Mitteln der europäischen Union Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert Bitte warten... Angaben zu KMU Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU) Bitte warten... Angaben zu Optionen Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben Zusätzliche Angaben Verfahren Verfahrensart Verfahrensart Verfahrensart Offenes Verfahren Beschleunigtes Verfahren Bitte warten... Angaben zum Verfahren Die wichtigsten Merkmale des Verfahrens Es wird ein Rahmenvertrag in 3 Losen über die Lieferung von Hygienepapier für ca. 350 Bedarfsstellen der Stadtverwaltung Dortmund gemäß Leistungsbeschreibung abgeschlossen. Der Vertrag wird m

Description as published (DE). From the Vergabemarktplatz (cosinex) version of this same notice.

What you must prove — eligibility criteria

From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.

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Trade register enrolment
- Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister, z.B. Handwerkskammer, Industrie- und Handelskammer am Sitz des Unternehmens oder gleichwertiger Nachweis zur erlaubten Berufsausübung - Eigenerklärungen über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB
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Minimum turnover in the contract field
- Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre
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References: supplies
- Eine Liste der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer-oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer-beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers
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Financial ratio required
- Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes über abgeführte Steuern (nicht älter als 6 Monate)
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Minimum annual headcount
-Erklärung, aus der die durchschnittlich jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind
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Trade register enrolment
- Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister, z.B. Handwerkskammer, Industrie- und Handelskammer am Sitz des Unternehmens oder gleichwertiger Nachweis zur erlaubten Berufsausübung - Eigenerklärungen über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB
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Minimum turnover in the contract field
- Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre
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References: supplies
- Eine Liste der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer-oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer-beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers
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Financial ratio required
- Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes über abgeführte Steuern (nicht älter als 6 Monate)
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Minimum annual headcount
-Erklärung, aus der die durchschnittlich jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind
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Trade register enrolment
- Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister, z.B. Handwerkskammer, Industrie- und Handelskammer am Sitz des Unternehmens oder gleichwertiger Nachweis zur erlaubten Berufsausübung - Eigenerklärungen über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB
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Minimum turnover in the contract field
- Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre
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References: supplies
- Eine Liste der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer-oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer-beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers
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Financial ratio required
- Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes über abgeführte Steuern (nicht älter als 6 Monate)
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerVergabe und Beschaffungszentrum Dortmund
TypeSupplies
Estimated valuenot published — common for below-threshold procedures
Published6 September 2026
CategoryMedical equipment & pharma · CPV 33770000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Drees & Sommer SE · Stuttgart132023–2026
AWF GmbH, Gebäudereinigung · Dortmund92022–2026
Boymann GmbH & Co. KG · Glandorf82024–2025
Hitzler Ingenieure · München62022–2025
DEW21 Dortmunder Energie- und Wasserversorgung GmbH · Dortmund62024–2025
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

202112
20225
20237
202414
20258
20265

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Monday 5 October at 18:00

How to bid

Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Open evergabe.NRW and search there for:
Rahmenvertrag Hygienepapier
We hold no notice number for this source — search by title or buyer.

Tender documents — direct download

Tender documents from the buyer ↗
Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration. From the Vergabemarktplatz (cosinex) version of this same notice.

Official notice

evergabe.NRW ↗Submission portal
Vergabemarktplatz (cosinex) ↗Submission portal
TED — Tenders Electronic Daily ↗Notice
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Common questions
?How do I find public tenders in Europe?→?What are the EU procurement thresholds for 2026?→?What documents do I need to bid on a tender?→?Which German procurement portals are there?→?What is below-threshold procurement?→?Do I need a limited company to bid?→?Is there a free tender database for the EU?→
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