Bereitstellung von Multifunktionssystemen inkl. Full-Service zur Miete für die Hochschule Bielefeld
Germany · Bielefeld · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 6 October at 08:00 — 29 days left.
- You submit on evergabe.NRW — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Offer and evidence in: DEU.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Clement What the numbers say about this buyer
- 65% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (49 awards since 2024, spread over 18 companies). That is well above the sector norm (41%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 49 awards since 2024
- The median procedure drew just one bid (34 procedures with a bid count); 56% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 34
- Not one of the 49 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 1%.n = 49
- From notice to award takes a median 64 days here (16 procedures). Sector: 70 days.n = 16
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 07/09/2026.
Foreign bidders
In Germany · Office & computing machinery, 97 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 13,033 recorded awards) — mostly from Austria, France, EST.
Typical field: median 2 (from 11,154 awards).
What the buyer is looking for
Die Hochschule Bielefeld ist für die Erfüllung seiner vielfältigen Aufgaben und die Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs auf eine leistungsstarke und zuverlässige IT-Infrastruktur angewiesen. Ein zentraler Bestandteil dieser Infrastruktur sind Drucksysteme, die in verschiedenen Liegenschaften, Abteilungen und Aufgabenbereiche genutzt werden. Im Rahmen der kontinuierlichen Optimierung und Modernisierung seiner IT-Ausstattung hat die Hochschule Bielefeld für sich beschlossen, die derzeit eingesetzten Systeme, die sich am Ende ihres Lebenszyklus sowie ihres Vertragszeitraums befinden, durch neue Geräte zu ersetzen, die den aktuellen technologischen Standards entsprechen. Die folgenden Leistungen sind ganzheitlich zu erfüllen und bilden das Kerngerüst der ganzheitlichen Beschaffung. Alle Anforderungen sind vom Auftragnehmer zwingend zu erfüllen. Die Nichterfüllung einer Anforderung führt zum Ausschluss des Angebotes (K.O. - Kriterium).
What you must prove — eligibility criteria
From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.
Contract
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Zimmer + Hälbig GmbH · Bielefeld | 7 | 2025–2026 |
| Crayon Deutschland GmbH | 3 | 2025 |
| BiTel GmbH · Gütersloh | 3 | 2025 |
| Boymann GmbH & Co. KG · Glandorf | 3 | 2025 |
| EWAS-Institut · Hannover | 3 | 2025 |
How often this buyer tenders this
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
How to bid
Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
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