Vectorisation of plans for electricity and gas distribution networks.
Vectorisation des plans des réseaux de distribution électrique et gaz. — original title
BEBelgium · Liège
Your path to submission
Deadline for requests to participate: 2 November at 11:00 — 1 day left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
Offer and evidence in: French.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Vectorisation des plans des réseaux de distribution électrique et gaz.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Place of performanceLiège
Type of service
71 · Architecture & engineering
CPV 71354100
Clement What the numbers say about this buyer
The median procedure drew 3 bids (82 procedures with a bid count); 15% ended with a single bidder. Sector: median 5 bids.n = 82
17% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (87 awards since 2020, spread over 55 companies). 83% went to new names.n = 87 awards since 2020
Across 4 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Minimum annual headcount (3 of 4), Quality control by institutes (1 of 4).n = 4
17% of awards went to companies from abroad (87 awards with a known winner country). Sector average: 16%.n = 87
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Minimum annual headcountLe soumissionnaire fournit une déclaration indiquant ses effectifs moyens annuels au cours des trois dernières années (2023, 2024 et 2025). Niveau(x) minimal(aux): le soumissionnaire doit avoir disposé, au cours des trois dernières années, d’un effectif moyen … read in fullcollapse
Le soumissionnaire fournit une déclaration indiquant ses effectifs moyens annuels au cours des trois dernières années (2023, 2024 et 2025). Niveau(x) minimal(aux): le soumissionnaire doit avoir disposé, au cours des trois dernières années, d’un effectif moyen annuel d’au moins 5 personnes affectées à des activités de numérisation, vectorisation, traitement de plans ou activités techniques comparables.
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Other economic requirement* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les moti… read in fullcollapse
* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure. * Liste et description succincte des conditions: * Le candidat produit le Document unique de marché européen, qui consiste en une déclaration sur l'honneur propre actualisée et qui est accepté par le pouvoir adjudicateur à titre de preuve a priori en lieu et place des documents ou certificats délivrés par des autorités publiques ou des tiers pour confirmer que le candidat concerné : 1° ne se trouve pas dans l'une des situations d'exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016; 2° répond aux critères de sélection applicables qui ont été établis conformément à l'article 71 de la loi du 17 juin 2016; Vu le planning de procédure annoncé, les candidats seront invités à produire très rapidement les documents concernés et sont donc invités à tenir les documents et attestations utiles à la disposition de l'adjudicateur, en ce compris pour les éventuels tiers dont la capacité est invoquée pour répondre aux exigences fixées ci-dessous. L'adjudicateur se réserve le droit de ne pas accepter un document datant de plus de 6 mois par rapport à la date limite de réception des candidatures et d'inviter les candidats à fournir les éventuels documents manquants. Marche à suivre pour compléter le DUME : • Le DUME à compléter se trouve dans votre espace de soumission sur e-Procurement (étape 1d). • Le DUME se compose de 3 sections à compléter : Informations Générales, Motifs d'exclusion et Critères de sélection. • Toutes les informations doivent être sauvegardées dans votre DUME pour pouvoir finaliser votre soumission. • En finalisant votre soumission, la version PDF définitive de votre DUME sera ajoutée automatiquement à vos documents de soumission (section 1c Documents) Vous trouverez la marche à suivre afin de compléter le DUME intégré via le lien suivant : https://bosa.servicenow.com/csp?id=kb_article_view&sys_kb_id=84048bff87093ad0db5e43f80cbb35c
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
When contracts were awarded in this country and sector, usually 5 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 1,324 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 6 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,233 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
In Belgium · Architecture & engineering, 280 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 2,188 recorded awards) — mostly from France, Germany, Netherlands.
Submission language: French.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.