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How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Vectorisation of plans for electricity and gas distribution networks.

Vectorisation des plans des réseaux de distribution électrique et gaz. — original title

BEBelgium · Liège

Your path to submission

  1. Deadline for requests to participate: 2 November at 11:00 — 1 day left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
  2. You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: French.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Vectorisation des plans des réseaux de distribution électrique et gaz.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published27 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Place of performanceLiège

Type of service

71 · Architecture & engineering
CPV 71354100

Clement What the numbers say about this buyer

  • The median procedure drew 3 bids (82 procedures with a bid count); 15% ended with a single bidder. Sector: median 5 bids.n = 82
  • 17% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (87 awards since 2020, spread over 55 companies). 83% went to new names.n = 87 awards since 2020
  • Across 4 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Minimum annual headcount (3 of 4), Quality control by institutes (1 of 4).n = 4
  • 17% of awards went to companies from abroad (87 awards with a known winner country). Sector average: 16%.n = 87

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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Minimum annual headcount
Le soumissionnaire fournit une déclaration indiquant ses effectifs moyens annuels au cours des trois dernières années (2023, 2024 et 2025). Niveau(x) minimal(aux): le soumissionnaire doit avoir disposé, au cours des trois dernières années, d’un effectif moyen … read in fullcollapse
Le soumissionnaire fournit une déclaration indiquant ses effectifs moyens annuels au cours des trois dernières années (2023, 2024 et 2025). Niveau(x) minimal(aux): le soumissionnaire doit avoir disposé, au cours des trois dernières années, d’un effectif moyen annuel d’au moins 5 personnes affectées à des activités de numérisation, vectorisation, traitement de plans ou activités techniques comparables.
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Other economic requirement
* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les moti… read in fullcollapse
* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure. * Liste et description succincte des conditions: * Le candidat produit le Document unique de marché européen, qui consiste en une déclaration sur l'honneur propre actualisée et qui est accepté par le pouvoir adjudicateur à titre de preuve a priori en lieu et place des documents ou certificats délivrés par des autorités publiques ou des tiers pour confirmer que le candidat concerné : 1° ne se trouve pas dans l'une des situations d'exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016; 2° répond aux critères de sélection applicables qui ont été établis conformément à l'article 71 de la loi du 17 juin 2016; Vu le planning de procédure annoncé, les candidats seront invités à produire très rapidement les documents concernés et sont donc invités à tenir les documents et attestations utiles à la disposition de l'adjudicateur, en ce compris pour les éventuels tiers dont la capacité est invoquée pour répondre aux exigences fixées ci-dessous. L'adjudicateur se réserve le droit de ne pas accepter un document datant de plus de 6 mois par rapport à la date limite de réception des candidatures et d'inviter les candidats à fournir les éventuels documents manquants. Marche à suivre pour compléter le DUME : • Le DUME à compléter se trouve dans votre espace de soumission sur e-Procurement (étape 1d). • Le DUME se compose de 3 sections à compléter : Informations Générales, Motifs d'exclusion et Critères de sélection. • Toutes les informations doivent être sauvegardées dans votre DUME pour pouvoir finaliser votre soumission. • En finalisant votre soumission, la version PDF définitive de votre DUME sera ajoutée automatiquement à vos documents de soumission (section 1c Documents) Vous trouverez la marche à suivre afin de compléter le DUME intégré via le lien suivant : https://bosa.servicenow.com/csp?id=kb_article_view&sys_kb_id=84048bff87093ad0db5e43f80cbb35c
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Elecom sa52024–2026
Evodis SA32024
J & T AUTOLEASE NV32024–2026
SADINTER SA32022–2025
ELECTRABEL SA22025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

5
2024
3
2025
7
2026
15 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 2 November at 11:00
Deadline for requests to participate

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually 5 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 1,324 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 6 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,233 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Belgium · Architecture & engineering, 280 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 2,188 recorded awards) — mostly from France, Germany, Netherlands.

Submission language: French.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on BDA / e-Procurement Belgium — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeBDA / e-Procurement BelgiumSubmission portal
Put together the evidence — in French
The 2 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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