Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Purchase of a support service for the production of proprietary software - Body Leasing

Zakup usługi wsparcia wytwórstwa oprogramowania autorskiego - Body Leasing — original title

PLPoland · Warszawa

Your path to submission

  1. Deadline: 13 November at 11:00 — 12 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Polish.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The subject of the contract is the purchase of a support service for the production of proprietary software - Body Leasing. A detailed description of the subject of the contract (OPZ) was included in the draft provisions of the contract constituting Annex 2 to the tender specifications. 1. Pursuant to Article 16b(1)(b) CTMR, 2 of the Act, the Contracting Authority informs that it does not allow tenders involving services originating from third countries, i.e. countries that are not Member States of the European Union or countries with which the European Union has concluded agreements guaranteeing, on the basis of reciprocity and equality, access to the public procurement market, as referred to in Article 16a of the Act. An offer containing such a service will be rejected pursuant to Art. 1 point 5 of the Act as incompatible with the ToR. 2. In order to assess whether the tender is…

Show full description

… subject to the rejection referred to in point. 1, The Contracting Authority will examine the origin of the service on the basis of the origin of the Contractor/entity providing it. 3. The contracting authority explains that, in the present proceedings, by means of a service coming from third countries, it understands: 3.1. providing comprehensive services related to: manufacturing, modernization of domain applications of the Department, improvement of source code quality, expert support in the field of system analysis of designed, manufactured or changed applications, expert support in the field of testing of manufactured or changed applications, expert support in the field of production or editing of application design documentation, organization of work in the role of Scrum Master on the side of the Contractor, consisting in the production, modernization of domain applications along with the necessary documentation and analysis of documentation, participation in meetings regarding manufactured or changed applications and documentation. 4. The subject of the contract are ICT services within the meaning of the Act of 5 July 2018 on the national cybersecurity system (consolidated text: Journal of Laws 2026, item 20 as amended).

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published27 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceWarszawa
Reserved for SMEs

Type of service

72 · IT services
CPV 72000000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (51 awards, most recently September 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to Oferta Eviden Polska S.A.- Lider Konsorcjum; BPX S.A. - Członek Konsorcjum.n = 51
  • 31% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,458 awards since 2015, spread over 770 companies). 69% went to new names.n = 1,458 awards since 2015
  • The median procedure drew 2 bids (473 procedures with a bid count); 37% ended with a single bidder. Sector: median 1 bid.n = 473
  • The award came in at a median 106% of the estimated value (15 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too low here. Sector: 99%.n = 15
  • 59% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (91 procedures with a bid mix). Sector: 70%.n = 91

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In this buyer's last 26 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Staff qualifications
Zamawiający posługuje się następującym pojęciem: Projekt Informatyczny (projekt IT) - zorganizowany, ograniczony w czasie proces realizacji działań technicznych i organizacyjnych, mający na celu dostarczenie rozwiązania informatycznego (oprogramowania), w tym … read in fullcollapse
Zamawiający posługuje się następującym pojęciem: Projekt Informatyczny (projekt IT) - zorganizowany, ograniczony w czasie proces realizacji działań technicznych i organizacyjnych, mający na celu dostarczenie rozwiązania informatycznego (oprogramowania), w tym wdrożenie na środowisku produkcyjnym. Projektem informatycznym nie jest projekt którego przedmiotem było wyłącznie utrzymanie systemu informatycznego, dostawa sprzętu komputerowego lub licencji. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem składającym się z co najmniej 12 osób, o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu. Osoby te powinny legitymować się doświadczeniem i kwalifikacjami odpowiednimi do funkcji, jakie zostaną im powierzone, tj. 1) co najmniej trzech osób (przeznaczonych do realizacji umowy) do pełnienia funkcji jako Programista back-end, które posiadają następujące kompetencje: a) wykształcenie wyższe, b) minimum pięcioletnie doświadczenie zawodowe rozumiane jako udział w realizacji Projektów Informatycznych, c) posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie uzyskane w okresie 5 (pięciu) lat przed terminem składania ofert, jako Programista back-end w Projekcie/Projektach Informatycznych o wartości jednego z nich minimum 100 000 PLN netto, d) doświadczenie o którym mowa w lit. c) obejmuje: znajomość języka C#; doświadczenie w pracy z platformą .NET (aplikacje webowe i desktopowe); umiejętność projektowania i implementacji REST API; umiejętność praktycznego zastosowania wzorców projektowych oraz implementacji architektury Clean Architecture, znajomość metodyki DDD, relacyjnych baz danych (MS SQL, PostgreSQL) oraz umiejętność optymalizacji zapytań SQL, tworzenia indeksów oraz procedur składowanych; znajomość ORM (Entity Framework Core, Dapper); znajomość mechanizmów uwierzytelniania, autoryzacji i szyfrowania danych (JWT, OAuth2, FIDO2); umiejętność pisania testów jednostkowych i integracyjnych; znajomość Azure DevOps oraz systemów kontroli wersji (GIT); umiejętność pracy zespołowej w metodykach Agile/Scrum; znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym zrozumienie dokumentacji technicznej. 2) co najmniej trzech osób (przeznaczonych do realizacji umowy) do pełnienia funkcji jako Programista front-end, które posiadają następujące kompetencje: a) wykształcenie wyższe, b) minimum pięcioletnie doświadczenie zawodowe rozumiane jako udział w realizacji Projektów Informatycznych, c) posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie uzyskane w okresie 5 (pięciu) lat przed terminem składania ofert, jako Programista front-end w Projekcie/Projektach Informatycznych o wartości jednego z nich minimum 100 000 PLN netto, d) doświadczenie o którym mowa w lit. c) obejmuje: znajomość HTML5, CSS3, JavaScript, TypeScript; znajomość frameworków React i Angular; umiejętność projektowania zgodnie z zasadami Mobile First; Integracja z REST API; umiejętność pisania testów jednostkowych i end-to-end; umiejętność pracy z bibliotekami Tailwind CSS i Bootstrap; znajomość Azure DevOps oraz systemów kontroli wersji (GIT); znajomość zasad UI/UX designu oraz zasad WCAG; umiejętność pracy zespołowej w metodykach Agile/Scrum; znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym zrozumienie dokumentacji technicznej. 3) Co najmniej jedną osobą (przeznaczoną do realizacji umowy) do pełnienia funkcji jako Programista aplikacji mobilnych, która posiadają następujące kompetencje: a) wykształcenie wyższe, b) minimum pięcioletnie doświadczenie zawodowe rozumiane jako udział w realizacji Projektów Informatycznych, c) posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie uzyskane w okresie 5 (pięciu) lat przed terminem składania ofert, jako Programista aplikacji mobilnych w Projekcie/Projektach Informatycznych o wartości jednego z nich minimum 50 000 PLN netto, d) doświadczenie o którym mowa w lit. c) obejmuje: znajomość React JS i React Native; znajomość bibliotek do zarządzania stanem (Redux, Zustand itp.); znajomość HTML5, CSS3, JavaScript, TypeScript; doświadcz
›
Staff qualifications
5) Co najmniej jedną osobą (przeznaczoną do realizacji umowy) do pełnienia funkcji jako Scrum Master, która posiadają następujące kompetencje a) wykształcenie wyższe, b) minimum pięcioletnie doświadczenie zawodowe rozumiane jako udział w realizacji Projektów I… read in fullcollapse
5) Co najmniej jedną osobą (przeznaczoną do realizacji umowy) do pełnienia funkcji jako Scrum Master, która posiadają następujące kompetencje a) wykształcenie wyższe, b) minimum pięcioletnie doświadczenie zawodowe rozumiane jako udział w realizacji Projektów Informatycznych, c) posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie uzyskane w okresie 5 (pięciu) lat przed terminem składania ofert, jako Scrum Master w Projekcie/Projektach Informatycznych o wartości jednego z nich minimum 100 000 PLN netto, d) doświadczenie o którym mowa w lit. c) obejmuje: umiejętności niezbędne dla uzyskania certyfikatów co najmniej PSM I lub PSM II, umiejętność czytania modeli zapisanych w notacji UML2 Foundation; doświadczenie we wsparciu zespołów projektowych, w których występowały funkcje wskazane w pkt. 4.1.1.4 SWZ pkt 1) – 4), 6), znajomość środowiska Azure DevOps w zakresie prowadzenia Projektów Informatycznych, umiejętność optymalizowania decyzji na podstawie informacji technicznych dostarczanych w ramach realizacji prac, znajomość zagadnień związanych z automatyzacją buildów, testów i wdrożeń 6) Co najmniej jedną osobą (przeznaczoną do realizacji umowy) do pełnienia funkcji jako Analityk systemowy, która posiadają następujące kompetencje: a) wykształcenie wyższe, b) minimum pięcioletnie doświadczenie zawodowe rozumiane jako udział w realizacji Projektów Informatycznych, c) posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie uzyskane w okresie 5 (pięciu) lat przed terminem składania ofert, jako Analityk systemowy w Projekcie/Projektach Informatycznych o wartości jednego z nich minimum 100 000 PLN netto, d) doświadczenie o którym mowa w lit. c) obejmuje: Umiejętność modelowania systemów informatycznych w notacji UML oraz modelowania procesów biznesowych w notacji BPMN; znajomość baz danych i języka zapytań SQL; znajomość architektury aplikacji webowych w technologii .NET oraz JavaScript (React, Angular); znajomość narzędzia Enterprise Architect; znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym zrozumienie dokumentacji technicznej. UWAGA nr 1: Każda z powyższych funkcji musi być pełniona przez inne osoby. UWAGA 2: Zamawiający informuje, że doświadczenie zawodowe w realizacji projektów informatycznych, będzie liczone w następujący sposób: 1) tam, gdzie Zamawiający wymaga od osoby legitymowania się 3 letnim okresem doświadczenia w ciągu ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert - okres minimum 3 lat doświadczenia musi zawierać się w całości w trakcie 5 lat licząc od dnia składania ofert 2) doświadczenie zawodowe zdobyte w ramach różnych projektów informatycznych, w których brała udział dana osoba i realizowanych w tym samym czasie - nie podlega sumowaniu, 3) doświadczenie zawodowe zdobyte w zakresie wykazanych projektów, w których brała udział dana osoba, w różnym czasie - podlega sumowaniu, z tym, że w przypadku, gdy wykonawca wykaże projekty, których okresy realizacji zachodzą na siebie, Zamawiający do doświadczenia zawodowego uzna okres od dnia rozpoczęcia wcześniejszego projektu do dnia zakończenia późniejszego projektu, 4) w przypadku braku podania daty dziennej a jedynie informacji o miesiącu, Zamawiający na potrzeby ustalenia okresu doświadczenia zawodowego przyjmie ostatni dzień danego miesiąca (dla rozpoczęcia projektu) oraz pierwszy dzień danego miesiąca (dla zakończenia projektu), 5) w przypadku podania jedynie informacji o roku rozpoczęcia lub zakończenia projektu, Zamawiający na potrzeby ustalenia okresu doświadczenia zawodowego, przyjmie 31 grudnia danego roku (dla rozpoczęcia projektu) oraz 1 stycznia danego roku (dla zakończenia projektu) - jeżeli będzie to ten sam rok, to Zamawiający nie uzna doświadczenia dla tego projektu informatycznego. UWAGA nr 3: Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi objęte przedmiotem zamówienia, do realizacji których te zdolności są wymagane. UWAGA nr 4 W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Comarch S.A.122021–2026
INWEST Realizacja Inwestycji Tomasz Pracowity122022–2026
BT ELECTRONICS Sp. z o.o.122021–2026
SOFTRONIC Sp. z o.o.102021–2026
CYFROWA FABRYKA SP. Z O.O.92022–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

2
2021
4
2022
2
2023
39
2024
60
2025
78
2026
185 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Friday 13 November at 11:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 26 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 17 days between publication and deadline — typical in this country is 18 (median of 9,435 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Poland · IT services, 237 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 12,878 recorded awards) — mostly from Bulgaria, Germany, Belgium.

Submission language: Polish.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Polish
The 2 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now