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Framework agreement on occupational pensions at Fischereihafen-Betriebsgesellschaft mbH

Rahmenvereinbarung Betriebliche Altersversorgung bei der Fischereihafen-Betriebsgesellschaft mbH — original title

DEGermany · Bremerhaven

Your path to submission

  1. Deadline: 25 November at 11:00 — 24 days left.
  2. You submit on Deutsche eVergabe — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The subject of this invitation to tender is the conclusion of a framework agreement pursuant to § 21 VgV (group insurance contract) with an insurance company for the implementation of an occupational pension scheme (IORP) by means of direct insurance within the meaning of § 1b(2) BetrAVG for employees of Fischereihafen-Betriebsgesellschaft mbH (FBG) (single partner agreement). The subject of this invitation to tender is the conclusion of a framework agreement pursuant to § 21 VgV (group insurance contract) with an insurance company for the implementation of an occupational pension scheme (occupational pension scheme) by means of direct insurance within the meaning of § 1b(2) BetrAVG for employees of the FBG (one-partner agreement). On the basis of the framework agreement, the individual pay conversion agreements are concluded with the participating employees as individual call-offs.…

Show full description

… Within the tax-supported framework of Paragraph 3(63) of the EStG, occupational pensions are to be provided by means of a salary conversion. The financing is provided both by the employees (change of remuneration) and by the FBG (employer subsidy). Employee participation is voluntary. The FBG intends to replace the current occupational pension scheme with a new occupational pension scheme in the form of direct insurance through the Pension Fund of Cooperative-Oriented Enterprises (VGÜ) e.V. The current provision via the VVÜ will be closed with the introduction of the new direct insurance for new employees. For employees who have already acquired pension entitlements at the VVÜ at the time of reorganisation, these are maintained and can be continued. It is possible for these employees to voluntarily enter into direct insurance under the general conditions of participation (e.g. regarding the maximum age, see specifications, Annex 2) and to place the VVDC supply dormant under the ‘freezing’ of acquired entitlements. A simultaneous active membership in both pension schemes is excluded. The introduction of the new bAV is subject to the prior conclusion of a works agreement between the FBG and the works council. The key elements of the future works agreement are already set out in a regulatory agreement between the FBG and the works council; they comply with the procurement documents. Eligible employees are to be offered two successive tariff models: In the basic tariff, employees convert EUR 50.00 of their salary per month. The FBG grants an employer subsidy, the amount of which depends on individual company affiliation and provides for five stages (EUR 50.00 from 1 year, EUR 75.00 from 5 years, EUR 100.00 from 10 years, EUR 125.00 from 15 years, EUR 150.00 from 20 years of company affiliation). In the individual tariff, employees can convert additional remuneration in addition to the basic tariff. The FBG grants a percentage employer subsidy of 30% of the agreed conversion amount on the increased employee contribution. The employer subsidy is limited in two ways: (1) Salary conversion amount and employer subsidy may not together exceed 4% of the applicable contribution assessment limit in the general statutory pension insurance. (2) The employer subsidy shall be capped at EUR 400.00 until a joint monthly payment amount (employee and employer contribution together) has been reached. Employees of the FBG in an open-ended employment relationship are entitled to claim, as long as they are compulsorily insured in the statutory pension insurance and have at least one year of service. Temporary employees, trainees, low-paid employees and temporary agency workers are not entitled to the employer's subsidy. The ges

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated value€2,100,000
Published27 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Framework agreement

Type of service

66 · Financial & insurance services
CPV 66500000 · 66510000 · 66520000

Clement What the numbers say about this buyer

  • 35% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (82 awards since 2018, spread over 53 companies). 65% went to new names.n = 82 awards since 2018
  • The median procedure drew 3 bids (60 procedures with a bid count); 30% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 60
  • Not one of the 82 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 3%.n = 82
  • From notice to award takes a median 54 days here (5 procedures). Sector: 87 days.n = 5

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (2,651 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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Trade register enrolment
Dieses Kriterium umfasst nicht nur die Eintragung ins Handelsregister, sondern die Eignung der Berufsausübung: 1. Nachweis über die Eintragung ins Berufs- bzw. Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift ((im Falle einer GmbH z. B. durch die V… read in fullcollapse
Dieses Kriterium umfasst nicht nur die Eintragung ins Handelsregister, sondern die Eignung der Berufsausübung: 1. Nachweis über die Eintragung ins Berufs- bzw. Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift ((im Falle einer GmbH z. B. durch die Vorlage eines Handelsregisterauszuges). 2. Nachweis der aufsichtsrechtlichen Zulassung nach §§ 5 ff. VAG bzw. EU-Zulassung; Nachweis: Eigenerklärung (Vordruck 4). 3. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen; Nachweis: Eigenerklärung (Vordruck 4). 4. Kein nach Sanktionsrecht unzulässiger Bezug zu Russland; Nachweis: Eigenerklärung RUS-Sanktionen (Vordruck 5). (Die Abfrage der Eignung der Berufsausübung unter der Bezeichnung "Eintragung in das Handelsregister ist dem Umstand geschuldet, dass die Vergabeplattform bestimmte Kriterien zur Auswahl vorgibt.)
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Other economic requirement
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1. Angabe der verwalteten Versicherungsverträge in den letzten drei Geschäftsjahren; Eigenerklärung (Vordruck 4). 2. Nachweis über das Rating einer anerkannten Ratingagentur. Der Bieter hat einen Nachweis übe… read in fullcollapse
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1. Angabe der verwalteten Versicherungsverträge in den letzten drei Geschäftsjahren; Eigenerklärung (Vordruck 4). 2. Nachweis über das Rating einer anerkannten Ratingagentur. Der Bieter hat einen Nachweis über das Rating einer anerkannten Ratingagentur im Bereich Long Term als sichere Anlage vorzulegen. Das Rating muss durchgängig über die letzten fünf Jahre (2021–2025) im Bereich „A“ (einschließlich aller Abstufungen innerhalb dieser Bewertung) oder vergleichbar gelegen haben. Für jedes der fünf Jahre muss ein Rating im Bereich „A“ oder vergleichbar nachgewiesen werden. Die Nachweise sind dem Angebot beizufügen. 3. BAFin Stresstest: Der Bieter muss den letzten Stresstest der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) oder einen vergleichbaren Test einer europäischen Aufsichtsbehörde zum letzten Stichtag in allen Szenarien bestanden haben oder vom Stresstest befreit sein. Nachweis: Eigenerklärung (Vordruck 4).
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References: services
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Referenzen bAV Gruppenverträge Das Unternehmen muss über eine durch entsprechende Erfahrungen (Referenzen) nachgewiesene hinreichende berufliche Leistungsfähigkeit hinsichtlich der Durchführung betrieblicher Alters… read in fullcollapse
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Referenzen bAV Gruppenverträge Das Unternehmen muss über eine durch entsprechende Erfahrungen (Referenzen) nachgewiesene hinreichende berufliche Leistungsfähigkeit hinsichtlich der Durchführung betrieblicher Altersversorgung im Durchführungsweg Direktversicherung im Rahmen von Gruppenverträgen verfügen. Als Nachweis haben Bieter eine ausgefüllte Referenzliste (Vordruck 7) mit dem Angebot einzureichen. Dadurch werden dem Auftraggeber Referenzen über früher ausgeführte Projekte in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen vergleichbaren Dienstleistungen mit stichwortartiger Beschreibung und Angabe der Projektmerkmale bereitgestellt. Als Mindestanforderung (Ausschlusskriterien) hins. der Referenzen gelten folgende Bedingungen: Der Bieter hat mit dem Angebot mindestens drei Referenzen über vergleichbare Dienstleistungen vorzulegen. Jede dieser Referenzen muss in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist erbracht worden sein oder noch erbracht werden und eine Laufzeit von mindestens 12 Monaten aufweisen. Mindestens eine der drei Referenzen muss die Durchführung einer betrieblichen Altersversorgung im Durchführungsweg Direktversicherung im Rahmen eines Gruppenvertrags betreffen und dabei einen Gruppenvertrag mit mindestens 100 versicherten Personen umfassen (qualifizierte Referenz). Maßgeblich ist die höchste Zahl der im Rahmen dieses Gruppenvertrags gleichzeitig versicherten Personen. Die vorstehenden Anforderungen sind Mindestbedingungen. Erfüllt ein Bieter sie nicht, wird er als ungeeignet vom Verfahren ausgeschlossen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

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Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Frese & Salbert GmbH · Bremerhaven62024
Bietergemeinschaft PLANUNGXGRUPPE Architekten Generalplaner PartmbB / iproplan® Planungsgesellschaft mbH Beratende Ingenieure und Architekten · Bremen32024–2025
pb+ Ingenieurgruppe AG · Bremen32025
Aug. Hespenheide GmbH & Co. KG32021–2023
Tönjes Tischlerei und Innenausbau · Bremerhaven32023–2024
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

Contracting authority contact

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Deadline — Wednesday 25 November at 11:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 2,651 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 29 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Germany · Financial & insurance services, 74 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 2,805 recorded awards) — mostly from United Kingdom, Spain, Liechtenstein.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on Deutsche eVergabe — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 3 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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