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JVA Dieburg, Fire protection qualification: Removal of fire protection defects according to current fire protection concept

JVA Dieburg, Brandschutzertüchtigung: Beseitigung Brandschutzmängel nach aktuellem Brandschutzkonzept — original title

DEGermany · Bad Nauheim

Your path to submission

Deadline for requests to participate: 23 November at 13:00 — 22 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
You submit on HAD — Hessische Ausschreibungsdatenbank — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the state platform required; electronic submission, usually plain text form. Sort out account and signature first — not on submission day.
Offer and evidence in: German.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.

Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

For this project, we are looking for an office that will carry out the services of property planning buildings in accordance with §34ff HOAI 2021 in conjunction with Annex 10 to LPH 2 to 8 at the Dieburg JVA for the fire protection upgrading and the elimination of existing fire protection deficiencies in accordance with the current fire protection concept throughout the property. · The State of Hesse is planning to renew the fire detection system for the Dieburg prison and to eliminate existing fire protection deficiencies in accordance with a newly created fire protection concept. The grounds of the JVA are located in the middle of the city center in a residential area and arose from an old monastery complex from the 18th century. This was converted into a detention center in 1830, expanded over the years to a prison camp and expanded in the 1960s to today's prison. The course of the…

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… old monastery wall forms the property boundary and the institutional wall of the prison. The following buildings are located on the site, some of which are built directly on the institutional wall: - 2 five-storey cell buildings - 2 one- and two-storey basement workshop buildings - A historic 3-storey, partly basement administrative building with courtyard (former monastery building - monument protection) - a service building - two-storey villa - the gate building with the open-air department - 2 connecting bridges between the two floors. Cell buildings, administrative building and workshop The task is the expansion of the fire alarm system by fire detectors in the adhesion rooms, the elimination of the fire protection deficiencies that have arisen over time and due to renovation congestion as well as the establishment of the fire protection concepts additionally necessary structural measures. In the run-up to the measure, a fire protection planner was commissioned to draw up the fire protection concepts and to record and catalogue the existing fire protection deficiencies. The aim is the structural and technical implementation of the newly created concepts for the elimination of fire protection deficiencies. The exact catalogue of defects prepared by the fire protection planner and the fire protection concept will be provided after the order has been placed Here is a brief overview of upcoming measures in the project: - Zuarbeit KG 400 for the exchange BMA (technical planner is still being consulted) - Installation of fire detectors in adhesion rooms of the cell buildings. - Numerous replacement doors to achieve the required fire protection classes and fire sections - Installation/replacement walls to achieve the fire protection classes - Improvement of fire dampers - Installation/replacement lower ceilings to achieve the required fire protection classes - Replacement windows and glazing to achieve the required fire protection class - Fire protection clothing /-painted steel beams - Installation / replacement fire protection partitions - Closure of roof and ceiling openings - Retrofitting / conversion of light domes for smoke extraction - Creation of bulkhead register The measure concerns all buildings of the JVA. The implementation must be carried out on the basis of a detailed planning of the construction process, since the premises can only be exempted for the construction activity in phases of construction. All buildings of the JVA will be in operation for the entire construction period according to their intended purpose. For safety reasons, all existing planning documents, in particular building plans, will only be made available after commissioning. Reference to background check: Only persons who have consented to a background check pursuant to § 13a HSOG (Hessian Law on Security and Order) by the Hessian State Criminal Police Office using the form "Declaration of Consent" and whose background check has not led to any results that call their reliability into question may be used for performance.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerLand Hessen, vertreten durch den Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen, Zentrale Vergabe →

TypeServices

Estimated value€230,279

Published23 Oct 2026

ProcedureNegotiated procedure with prior publication

Contract period1 Feb 2027 → 30 Aug 2030

Place of performanceDieburg

Reserved for SMEs

Type of service

71 · Architecture & engineering

CPV 71240000

Clement What the numbers say about this buyer

In this sector the buyer awards roughly every 2 months (115 awards, most recently October 2026) — the next award is due around January 2027 by that rhythm. The last award went to gutschker & dongus GmbH.n = 115
64% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (998 awards since 2015, spread over 326 companies). That is well above the sector norm (44%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 998 awards since 2015
The median procedure drew just one bid (942 procedures with a bid count); 53% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 942
The award came in at a median 89% of the estimated value (46 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 88%.n = 46
Across 54 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Minimum annual headcount (53 of 54), Trade register enrolment (53 of 54), Professional register enrolment (53 of 54), References: supplies (50 of 54).n = 54

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 31/10/2026.

Clement

In this buyer's last 102 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.

References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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References: services

Darstellung von mind. einer Referenz nach § 46 Abs. 3, Nr. 1 VgV für in den letzten zehn Jahren erbrachte vergleichbare Leistungen. Es gehen maximal drei Referenzen in die Wertung ein. Kurzbeschreibung der Referenz mit folgenden Angaben: - Art der Maßnahme (Sanierung /Umbau, Neubau), - Art der Nutzung (Sonstiges, JVA) - Projektgröße, durch Angabe der Bruttogrundfläche und Gesamtbaukosten (brutto), - Projektzeit, Zeitraum der Leistungserbringung der Referenz, - Leistungsumfang des Bewerbers (Angabe der beauftragen und erbrachten Leistungsphasen nach HOAI), - Leistungsstand der Referenz, - Projektdurchführung nach öffentlichen Vergabevorschriften; - Benennung des Auftraggebers (Bezeichnung, Anschrift, Kontaktdaten) mit Referenzperson des Auftraggebers. Das Projektdatenblatt ist jeweils vollständig auszufüllen. Geforderte Anlagen sind beizulegen. Jede Referenz muss in Form von aussagekräftigen Bildern und Beschreibungen belegt werden. Hierbei ist die Darstellung je Referenzprojekt auf eine elektronische Datei in der Größe entsprechend von maximal 3 Blättern DIN A4 zu beschränken. Unterlagen, die unaufgefordert eingereicht werden, gehen nicht in die Wertung ein (z. B. Projektbroschüren). Im Fall einer weitgehenden Identität der Personen, die für die Referenzaufträge zuständig waren, erfolgt eine Zurechnung von Referenzen anderer Unternehmen. Diese weitgehende Personenidentität ist vom Unternehmen nachzuweisen._____ Mindestanforderungen an jede Referenz: Die Nichteinhaltung führt zum Ausschluss der jeweiligen Referenz. - Alle Referenzen müssen mindestens die Gebäudeklasse 3 oder Sonderbau aufweisen - Alle Referenzen nicht älter als 10 Jahre (Abschluss LPH 8 nach 31.12.2015) - Bei allen Referenzen muss mindestens die Leistungsphase 8 begonnen haben_____ Mindestanforderungen an die Gesamtheit der wertbaren Referenzen: - Mindestens eine Referenz muss an den Nutzer übergeben worden sein - Bei mindestens einer Referenz muss die Durchführung nach öffentlichen Vergabevorschriften erfolgt sein - Mindestens eine Referenz muss aus dem Bereich Umbau/ Sanierung mit dem Schwerpunkt Brandschutzertüchtigung sein - Mindestens eine Referenz muss die bauliche Umsetzung während des laufenden Betriebs beinhalten - Mindestens eine Referenz muss eine öffentliche Nutzung aufweisen;_____ Bewertung der Referenzen gemäß den benannten Auswahlkriterien (Referenzen 1, 2 und 3 mit jeweils 28 %): 84 % (Formblatt 743 EU);

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Minimum annual headcount

Erklärung aus der das jährliche Mittel der Gesamtzahl der vom Unternehmen Beschäftigten sowie die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter mit spezifischer Berufserfahrung in der vertragsgegenständlichen Fachdisziplin, die berechtigt sind die Berufsbezeichnung Architekt oder Ingenieur zu führen, in den letzten drei Geschäftsjahren ersichtlich ist gem. § 46 Abs. 3, Nr. 8 VgV;_____ Mindestanforderung an die festangestellten mit spezifischer Berufserfahrung betrauten Architekten (vertragsgegenständliche Fachdisziplin): mind. 2; Gemittelte Gesamtzahl der Beschäftigten der letzten drei Jahre. Bewertung: 4 %; Durchschnittliche Anzahl der festangestellten Architekten mit spezifischer Berufserfahrung in der vertragsgegenständlichen Fachdisziplin in den letzten drei Jahren. Bewertung: 4 %;

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Minimum number of managers

Angabe der beruflichen Befähigung und Qualifikation der Führungskräfte und der vorgesehenen Person für die Projektleitung durch die Berechtigung die Berufsbezeichnung Architekt oder Ingenieur führen zu dürfen gem. § 46 Abs. 3, Nr. 6 VgV;

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Share of subcontractors

Im Falle von Unternehmen nach § 47 VgV (Eignungsleihe) und/oder im Falle von Unternehmen nach § 36 VgV (Unterauftragnehmer) ist mit dem Teilnahmeantrag Art und Umfang der Teilleistungen zu benennen, für welche sich das Unternehmen der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird (741 EU). Weiterhin ist eine Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen nachzuweisen, dass dem Bewerber die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen und im Falle der finanziellen und wirtschaftlichen Eignungsleihe das eignungsleihende Unternehmen entsprechend des Umfangs der Eignungsleihe gemeinsam mit dem Bewerber für die Auftragsausführung haftet (742 EU).

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Professional liability insurance

Erklärung zur Haftpflichtversicherung gem. § 45 Abs. 1 Satz 2 Nummer 3 VgV;_____ Mindestanforderung: Mindestdeckung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall versicherbar: für Personenschäden 1.500.000,00 EUR, für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) 1.000.000,00 EUR, jeweils 2-fach maximiert im Versicherungsjahr oder bei einer objektbezogenen Versicherung mindestens das Zweifache der jeweiligen Deckungssumme für die Dauer des Vertrages. Im Falle einer bestehenden Versicherung mit geringerer Versicherungssumme zusätzlich: Eigenerklärung, dass die Summen im Auftragsfall den oben dargestellten Bedingungen entsprechend angepasst wird. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen..

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Average minimum annual turnover

Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 Jahren gem. § 45 Abs. 1 Nr. 1 und Abs. 4 Nr. 4 VgV;_____ Bewertung: 4 %.

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Average minimum turnover in the contract field

Erklärung über den Umsatz für die entsprechenden Leistungen in den letzten 3 Jahren gem. § 45 Abs. 1 Nr. 1 und Abs. 4 Nr. 4 VgV;_____ Mindestanforderung an den Umsatz für entsprechende Leistungen in der vertragsgegenständlichen Fachdisziplin: mind. 100.000,00 € (netto)/Jahr. Bewertung: 4 %.

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Professional register enrolment

Angabe der Befähigung zur Berufsbezeichnung gemäß § 75 Abs. 1, 3 VgV gegebenenfalls durch Eintragung in ein Berufsregister.

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Trade register enrolment

Angabe der Befähigung zur Berufsausübung gemäß § 44 VgV gegebenenfalls durch Eintragung in ein Handelsregister.

Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

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Annex 1

Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration

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Administrative conditions

The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

Company	Awards	Period
EAB Elektroanlagenbau GmbH Rhein/Main · Dietzenbach	22	2017–2026
ITCables GmbH	12	2025
Apleona Wolfferts GmbH	11	2024–2026
Vaude GmbH · Hofheim am Taunus	11	2023–2025
Erat Ausbau + Fassade GmbH	10	2025

From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

2024

199

2025

224

2026

429 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

Email[email protected]

Websitevergabe.hessen.de

Deadline — Monday 23 November at 13:00

Deadline for requests to participate

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 102 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 32 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

The rules of the market →

Foreign bidders

In Germany · Architecture & engineering, 404 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 111,169 recorded awards) — mostly from Austria, Switzerland, Poland.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents

Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

This procedure is published on 3 portals

Bids are submitted on HAD — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.

TEDNoticeÖffentliche Vergabe (Datenservice)NoticeHADSubmission portal

Put together the evidence — in German

The 9 criteria on the left, plus your price.

Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline

Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.

To the procurement portal →Official notice on TED →

We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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