Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

‘Supply of specialised laboratory equipment using ICP-MS mass spectrometry’

„Dostawa specjalistycznego urządzenia laboratoryjnego wykorzystującego technikę spektrometrii mas ICP-MS” — original title

PLPoland · Wieliczka

Your path to submission

  1. Deadline: 2 November at 10:00 — 1 day left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Polish.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

1. Subject of the contract. 1.1. As part of the performance of the contract, the Contractor undertakes to sell, deliver, install at the Contracting Authority’s premises and, after the Contractor has performed the necessary installation work to the Contracting Authority against payment (delivery), to install an inductively induced plasma mass spectrometer, hereinafter referred to as ‘the subject matter of the contract’. 1.2. A detailed description of the subject-matter of the contract is contained in Annex 1 to the specifications. 1.3. As part of the execution of the subject of the contract, the Contractor undertakes to: 1) delivery, installation and commissioning of the subject of the contract at the premises of the Ordering Party, 2) installation of the subject of the contract at the place of destination in accordance with the guidelines of the Ordering Party, and notification to the…

Show full description

… Ordering Party of the completion of all necessary installation works to the extent enabling the Ordering Party to start the device, 3) commissioning of the subject of the contract after the Contractor has performed the necessary installation works, 4) conducting training on the operation of equipment, software and maintenance of the subject of the contract at the premises of the Ordering Party, confirmed by the issuance of a certificate, within the period agreed with the Ordering Party, not later than 14 days from the date of installation of the subject of the contract, but not later than in the term specified in Part VI of the specification. 2. Terms of delivery. 2.1. The Contractor is obliged to deliver, install and commission the subject of the contract within the time limit agreed with the Ordering Party, but not later than within the time limit specified in Part VI of the Specifications. 2.2. In order to agree on the delivery date, the Contractor will notify the Ordering Party by phone or e-mail, no later than 14 days before the date specified in Part VI of the Specifications. 2.3. Place of delivery – Leakage Treatment Unit of Building E, room of the Salt Mine Laboratory ‘Wieliczka’ S.A., 32 – 020 Wieliczka, Park Kingi 1. 2.4. Delivery times are set on working days from Monday to Friday from 7:00 to 13:00. 2.5. The Contractor is obliged to deliver the subject of the contract at his own expense and on his own. 2.6. The Contractor is obliged to install and commission the subject of the contract in the Laboratory room in building E. 2.7. With delivery, the Contractor undertakes to provide: 1) guarantee document, 2) proof of external issue (WZ), 3) CE declaration of conformity, 4) ISO 9001 quality certificates for the manufacturer and contractor, 5) manufacturer's application note for the determination of waters according to ISO 17294-2, 6) full technical documentation of the device in Polish, in printed form (fixed in a way that prevents destruction) and on an electronic medium in *.pdf or *.doc format. instructions for operation, operation, maintenance, diagnosis and emergency handling and drawings of the device and operating diagrams. 3. Information on the means of proof in question. 3.1. The contracting authority shall require the submission of the following means of proof: - documents confirming the offered parameters to the extent that it is possible to unambiguously confirm compliance with the requirements for the inductively excited plasma mass spectrometer listed in points 2 to 8, 14 and 15 of Annex 1 to the specification, e.g. data sheets and/or technical specifications. 3.2. The means of proof in question should be drawn up and provided to the Contracting Authority in electronic form, bearing a qualified electronic signature, personal signature or trusted signature, or in the form of digital reproductions bearing a qualified electronic signature, personal signature or trusted signature by an authorised entity, certifying the compliance of the digital reproduction with a paper document – if the Regulation of the Prime Minister of 30 December 2020 on the method of preparing and transmitting information and technical requirements for electronic documents and means of electronic communication in proceedings for granting

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published16 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceWieliczka

Type of service

38 · Laboratory & optical equipment
CPV 38433100 · 38433000 · 38000000

Clement What the numbers say about this buyer

  • 43% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (89 awards since 2018, spread over 44 companies). 57% went to new names.n = 89 awards since 2018
  • 61% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (23 procedures with a bid mix). Sector: 93%.n = 23
  • The award came in at a median 89% of the estimated value (8 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 95%.n = 8
  • The median procedure drew 2 bids (84 procedures with a bid count); 39% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 84
  • Not one of the 89 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 3%.n = 89

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (5,271 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: works
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie; 2) uprawnień do prowadzenia określonej dzia… read in fullcollapse
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie; 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie; 4) zdolności technicznej lub zawodowej - udokumentowanie należytego wykonania, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywania, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch dostaw aparatów ICP-MS o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 złotych brutto każdy. 2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, poniżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia) potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia, z zastrzeżeniem pkt 5 i 6 części IX Specyfikacji Warunków Zamówienia: : 1) w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia – oświadczenia składanego w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej jako JEDZ). JEDZ składa się w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wzór JEDZ stanowi załącznik nr 3 do specyfikacji. Instrukcja wypełniania JEDZ stanowi załącznik nr 9 do specyfikacji 2) w odniesieniu do zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy - wykaz wykonanej, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanej, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch dostaw aparatów ICP-MS o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 złotych brutto każdy wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego dostawa została wykonana, lub jest wykonywana, oraz załączeniem dowodów określających czy ta dostawa została wykonana lub jest wykonywana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawa została wykonana, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych jest wykonywana, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami wykaz ten dotyczy dostaw, w których wykonywaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych w których bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do specyfikacji. 4) w odniesieniu do braku podstaw wykluczenia: a) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 oraz pkt 4 ustawy, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy od dnia jej złożenia; b) oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do specyfika
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Kopalnia Soli "Wieliczka" Wsparcie Sp. z o.o.132023–2026
DYNAMIK spółka z ograniczoną odpowiedzialnością72024–2025
Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe “EXPOL” s.c.72024–2025
Dynamik Sp. z o.o.52024–2026
Fundacja Nauka i Tradycje Górnicze42025–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 2 November at 10:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 5,271 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 17 days between publication and deadline — typical in this country is 18 (median of 9,435 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Poland · Laboratory & optical equipment, 534 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 19,514 recorded awards) — mostly from Germany, France, Italy.

Submission language: Polish.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Polish
The criterion on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now