How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Complementary purchase and extension of technical support services for the VMware environment.
Zakup uzupełniający i przedłużenie usług wsparcia technicznego dla środowiska VMware. — original title
Your path to submission
- Deadline: 17 November at 12:00 — 16 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: Polish.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
What the buyer is looking for
1. Nazwa zamówienia: Zakup uzupełniający i przedłużenie usług wsparcia technicznego dla środowiska VMware. 2. Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwie części, które zostały opisane w Rozdz. 4 Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej: "SWZ"). 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki i zasady realizacji zamówienia (w tym opis i postanowienia dotyczące równoważności) określone są w Projektowanych Postanowieniach Umowy stanowiących Załącznik Nr 6 do SWZ, zwanych dalej „PPU”, dla każdej z dwóch części zamówienia: 3.1. Załącznik Nr 6A do SWZ – Część I – Zakup i przedłużenie wsparcia VMware; 3.2. Załącznik Nr 6B do SWZ – Część II – Rozwój VMware. 4. Wykonawca może złożyć Ofertę na jedną albo dwie Części zamówienia. · 1. Przedmiotem zamówienia w ramach Części I jest:* 1.1. Wykonanie przez Wykonawcę Projektu Technicznego wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do…
Show full description
… Projektu Technicznego oraz praw zależnych, a także prawa własności nośnika, na którym Projekt techniczny utrwalono; 1.2. Zakup i dostawa przez Wykonawcę do Lokalizacji Zamawiającego Oprogramowania nabywanego / Oprogramowania nabywanego równoważnego wraz z terminowymi Subskrypcjami licencji do korzystania z Oprogramowania nabywanego / Oprogramowania nabywanego równoważnego, obowiązującymi przez okres 12 miesięcy od dnia 28.12.2026 r. oraz dostawa szczegółowych warunków Subskrypcji licencji Oprogramowania nabywanego / Oprogramowania nabywanego równoważnego (określonych przez Producenta), a także zapewnienie przez Wykonawcę udzielenia przez Producenta Subskrypcji licencji dla Oprogramowania nabywanego / Oprogramowania nabywanego równoważnego; 1.3. Zakup przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Subskrypcji licencji Oprogramowania, obowiązującej przez okres 12 miesięcy od dnia 28.12.2026 r. , z zachowaniem ciągłości dla poprzednich okresów obowiązywania Subskrypcji licencji Oprogramowania oraz Odnowienie Subskrypcji licencji Oprogramowania przez Wykonawcę w systemach obsługi serwisowej Producenta wraz z dostarczeniem dokumentów potwierdzających Odnowienie Subskrypcji licencji Oprogramowania; 1.3a. Zakup i dostawa przez Wykonawcę do Lokalizacji Zamawiającego Oprogramowania równoważnego wraz z terminowymi Subskrypcjami licencji Oprogramowania równoważnego, obowiązującymi przez okres 12 miesięcy od dnia 28.12.2026 r. oraz dostawa szczegółowych warunków licencyjnych Oprogramowania równoważnego (określonych przez Producenta), a także zapewnienie przez Wykonawcę udzielenia przez Producenta Subskrypcji licencji Oprogramowania równoważnego**; 1.4. Wykonanie przez Wykonawcę Usług instalacyjno-wdrożeniowych oraz przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw zależnych do raportów z przeprowadzonych testów akceptacyjnych, oraz prawa własności nośnika, na którym raport utrwalono, zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego Projektem Technicznym; 1.5. Wykonanie przez Wykonawcę Dokumentacji Powykonawczej wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do Dokumentacji Powykonawczej oraz praw zależnych, oraz prawa własności nośnika, na którym Dokumentację Powykonawczą utrwalono; 1.6. Przeprowadzenie przez Wykonawcę 3-dniowych Warsztatów szkoleniowych dla 1 grupy maksymalnie 10 administratorów Systemu, a także przeniesienie własności nośników, na których utrwalono materiały szkoleniowe oraz autorskich praw majątkowych i praw zależnych do utworów w zakresie materiałów szkoleniowych; 1.7. Świadczenie Asysty Technicznej Producenta dla Oprogramowania nabywanego / Oprogramowania naby
Contract
Type of service
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 2 months (64 awards, most recently September 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to Część I - Comtegra S.A.n = 64
- 28% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (890 awards since 2015, spread over 382 companies). 72% went to new names.n = 890 awards since 2015
- The median procedure drew 2 bids (496 procedures with a bid count); 48% ended with a single bidder. Sector: median 1 bid.n = 496
- The award came in at a median 97% of the estimated value (117 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually about right here. Sector: 99%.n = 117
- 7% of the bids received came from other countries (59 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 2%.n = 59
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
What you must prove — eligibility criteria
1. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że wykonał lub wykonuje należycie w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 (jedno) zamówi… read in fullcollapse
1. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że dysponuje lub realizując zamówienie będzie dysponował co najmniej 2 osobami, które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, z których każda z tych osób posługuje się w mowie i w piśmie językiem pols… read in fullcollapse
1. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że wykonał lub wykonuje należycie w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 (jedno) zamówi… read in fullcollapse
1. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że dysponuje lub realizując zamówienie będzie dysponował co najmniej 2 osobami, które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, a każda z tych osób posługuje się w mowie i w piśmie językiem polskim oraz… read in fullcollapse
Tender documents — direct download
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Decsoft S.A. | 23 | 2015–2026 |
| Cloudware Polska Sp. z o.o. | 15 | 2021–2025 |
| Comtegra S.A. | 14 | 2022–2026 |
| Trafford IT Sp. z o.o. sp. k. | 11 | 2022–2026 |
| Lidia Dzierżek | 10 | 2022–2025 |
How often this buyer tenders this kind of work
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 28 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 34 days between publication and deadline — typical in this country is 18 (median of 9,435 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.
Foreign bidders
In Poland · Software & IT systems, 67 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 16,266 recorded awards) — mostly from Germany, Croatia, Czechia.
Submission language: Polish.
How to bid
Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now