Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Complementary purchase and extension of technical support services for the VMware environment.

Zakup uzupełniający i przedłużenie usług wsparcia technicznego dla środowiska VMware. — original title

PLPoland · Warszawa

Your path to submission

  1. Deadline: 17 November at 12:00 — 16 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Polish.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

1. Nazwa zamówienia: Zakup uzupełniający i przedłużenie usług wsparcia technicznego dla środowiska VMware. 2. Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwie części, które zostały opisane w Rozdz. 4 Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej: "SWZ"). 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki i zasady realizacji zamówienia (w tym opis i postanowienia dotyczące równoważności) określone są w Projektowanych Postanowieniach Umowy stanowiących Załącznik Nr 6 do SWZ, zwanych dalej „PPU”, dla każdej z dwóch części zamówienia: 3.1. Załącznik Nr 6A do SWZ – Część I – Zakup i przedłużenie wsparcia VMware; 3.2. Załącznik Nr 6B do SWZ – Część II – Rozwój VMware. 4. Wykonawca może złożyć Ofertę na jedną albo dwie Części zamówienia. · 1. Przedmiotem zamówienia w ramach Części I jest:* 1.1. Wykonanie przez Wykonawcę Projektu Technicznego wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do…

Show full description

… Projektu Technicznego oraz praw zależnych, a także prawa własności nośnika, na którym Projekt techniczny utrwalono; 1.2. Zakup i dostawa przez Wykonawcę do Lokalizacji Zamawiającego Oprogramowania nabywanego / Oprogramowania nabywanego równoważnego wraz z terminowymi Subskrypcjami licencji do korzystania z Oprogramowania nabywanego / Oprogramowania nabywanego równoważnego, obowiązującymi przez okres 12 miesięcy od dnia 28.12.2026 r. oraz dostawa szczegółowych warunków Subskrypcji licencji Oprogramowania nabywanego / Oprogramowania nabywanego równoważnego (określonych przez Producenta), a także zapewnienie przez Wykonawcę udzielenia przez Producenta Subskrypcji licencji dla Oprogramowania nabywanego / Oprogramowania nabywanego równoważnego; 1.3. Zakup przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Subskrypcji licencji Oprogramowania, obowiązującej przez okres 12 miesięcy od dnia 28.12.2026 r. , z zachowaniem ciągłości dla poprzednich okresów obowiązywania Subskrypcji licencji Oprogramowania oraz Odnowienie Subskrypcji licencji Oprogramowania przez Wykonawcę w systemach obsługi serwisowej Producenta wraz z dostarczeniem dokumentów potwierdzających Odnowienie Subskrypcji licencji Oprogramowania; 1.3a. Zakup i dostawa przez Wykonawcę do Lokalizacji Zamawiającego Oprogramowania równoważnego wraz z terminowymi Subskrypcjami licencji Oprogramowania równoważnego, obowiązującymi przez okres 12 miesięcy od dnia 28.12.2026 r. oraz dostawa szczegółowych warunków licencyjnych Oprogramowania równoważnego (określonych przez Producenta), a także zapewnienie przez Wykonawcę udzielenia przez Producenta Subskrypcji licencji Oprogramowania równoważnego**; 1.4. Wykonanie przez Wykonawcę Usług instalacyjno-wdrożeniowych oraz przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw zależnych do raportów z przeprowadzonych testów akceptacyjnych, oraz prawa własności nośnika, na którym raport utrwalono, zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego Projektem Technicznym; 1.5. Wykonanie przez Wykonawcę Dokumentacji Powykonawczej wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do Dokumentacji Powykonawczej oraz praw zależnych, oraz prawa własności nośnika, na którym Dokumentację Powykonawczą utrwalono; 1.6. Przeprowadzenie przez Wykonawcę 3-dniowych Warsztatów szkoleniowych dla 1 grupy maksymalnie 10 administratorów Systemu, a także przeniesienie własności nośników, na których utrwalono materiały szkoleniowe oraz autorskich praw majątkowych i praw zależnych do utworów w zakresie materiałów szkoleniowych; 1.7. Świadczenie Asysty Technicznej Producenta dla Oprogramowania nabywanego / Oprogramowania naby

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valuePLN 2,749,896
Published15 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
2 lots

Type of service

48 · Software & IT systems72 · IT services
CPV 48000000 · 72000000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (64 awards, most recently September 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to Część I - Comtegra S.A.n = 64
  • 28% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (890 awards since 2015, spread over 382 companies). 72% went to new names.n = 890 awards since 2015
  • The median procedure drew 2 bids (496 procedures with a bid count); 48% ended with a single bidder. Sector: median 1 bid.n = 496
  • The award came in at a median 97% of the estimated value (117 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually about right here. Sector: 99%.n = 117
  • 7% of the bids received came from other countries (59 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 2%.n = 59

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In this buyer's last 28 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: supplies
1. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że wykonał lub wykonuje należycie w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 (jedno) zamówi… read in fullcollapse
1. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że wykonał lub wykonuje należycie w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 (jedno) zamówienie (umowę), którego przedmiot obejmował dostawę oprogramowania dla środowiska VMWare i wykonanie usług instalacyjno-wdrożeniowych ww. oprogramowania, a wartość zamówienia (umowy) w tym zakresie wynosiła co najmniej 1 000 000 PLN brutto*. * W przypadku gdy wartość zamówienia (umowy) wyrażona jest w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia wartości wykonanego zamówienia w innej walucie na złote polskie – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego, obowiązującego na dzień publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. 2. Na potwierdzenie spełniania warunku udziału Zamawiający żąda złożenia wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. 3. Do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się dyspozycję art. 117 ust. 3 ustawy, z uwzględnieniem art. 117 ust. 4 ustawy. 4. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. W takim przypadku Wykonawca składa wraz z ofertą zobowiązanie, o którym mowa w art. 118 ust. 3 i ust. 4 ustawy. 5. Stosownie do treści art. 112 ust. 3 ustawy, Zamawiający nie stosuje poziomów zdolności określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 lub 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz.U. 2025 poz. 1235 z późn. zm.), gdyż dla przedmiotu zamówienia, o którym mowa w niniejszym SWZ, poziomy zdolności nie zostały określone.
›
Staff qualifications
1. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że dysponuje lub realizując zamówienie będzie dysponował co najmniej 2 osobami, które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, z których każda z tych osób posługuje się w mowie i w piśmie językiem pols… read in fullcollapse
1. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że dysponuje lub realizując zamówienie będzie dysponował co najmniej 2 osobami, które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, z których każda z tych osób posługuje się w mowie i w piśmie językiem polskim oraz legitymuje się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem, niezbędnym do wykonania zamówienia, tj.: 1.1. posiada doświadczenie w wykonaniu co najmniej 1 przedsięwzięcia obejmującego wykonanie usług instalacyjno-wdrożeniowych wraz ze świadczeniem usług serwisowych trwających co najmniej 12-miesięcy dla środowiska VMWare; 1.2. posiada kwalifikacje zawodowe w zakresie instalacji i wdrożenia oprogramowania Vmware Cloud Fundation lub VMware vSphere, potwierdzone certyfikatem VCF Architect lub VMWare Cetified Professional Data Center Virtualization lub innym dokumentem równoważnym** wystawionym przez producenta oprogramowania lub centrum szkoleniowe autoryzowane przez producenta oprogramowania. ** pod pojęciem dokumentu równoważnego Zamawiający rozumie inny dokument/certyfikat o charakterze profesjonalnym, wydany przez producenta oprogramowania lub centrum szkoleniowe autoryzowane przez producenta oprogramowania, potwierdzający kwalifikacje w zakresie instalacji i wdrożenia oprogramowania VMWare vSphere. 2. Na potwierdzenie spełniania warunku udziału Zamawiający żąda złożenia wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. 3. Do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się dyspozycję art. 117 ust. 3 ustawy, z uwzględnieniem art. 117 ust. 4 ustawy. 4. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. W takim przypadku Wykonawca składa wraz z ofertą zobowiązanie, o którym mowa w art. 118 ust. 3 i ust. 4 ustawy. 5. Stosownie do treści art. 112 ust. 3 ustawy, Zamawiający nie stosuje poziomów zdolności określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 lub 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz.U. 2025 poz. 1235 z późn. zm.), gdyż dla przedmiotu zamówienia, o którym mowa w niniejszym SWZ, poziomy zdolności nie zostały określone.
›
References: services
1. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że wykonał lub wykonuje należycie w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 (jedno) zamówi… read in fullcollapse
1. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że wykonał lub wykonuje należycie w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 (jedno) zamówienie (umowę), którego przedmiot obejmował dostawę oprogramowania dla środowiska VMWare, a wartość zamówienia (umowy) w tym zakresie wynosiła co najmniej 150 000 PLN brutto*. * W przypadku gdy wartość zamówienia (umowy) wyrażona jest w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia wartości wykonanego zamówienia w innej walucie na złote polskie – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego, obowiązującego na dzień publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. 2. Na potwierdzenie spełniania warunku udziału Zamawiający żąda złożenia wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. 3. Do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się dyspozycję art. 117 ust. 3 ustawy, z uwzględnieniem art. 117 ust. 4 ustawy. 4. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. W takim przypadku Wykonawca składa wraz z ofertą zobowiązanie, o którym mowa w art. 118 ust. 3 i ust. 4 ustawy. 5. Stosownie do treści art. 112 ust. 3 ustawy, Zamawiający nie stosuje poziomów zdolności określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 lub 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz.U. 2025 poz. 1235 z późn. zm.), gdyż dla przedmiotu zamówienia, o którym mowa w niniejszym SWZ, poziomy zdolności nie zostały określone.
›
Staff qualifications
1. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że dysponuje lub realizując zamówienie będzie dysponował co najmniej 2 osobami, które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, a każda z tych osób posługuje się w mowie i w piśmie językiem polskim oraz… read in fullcollapse
1. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że dysponuje lub realizując zamówienie będzie dysponował co najmniej 2 osobami, które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, a każda z tych osób posługuje się w mowie i w piśmie językiem polskim oraz legitymuje się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem, niezbędnym do wykonania zamówienia, tj.: 1.1. posiada doświadczenie w wykonaniu co najmniej 2 przedsięwzięć każde obejmujące wykonanie usług instalacyjno-wdrożeniowych wraz ze świadczeniem usług serwisowych trwających co najmniej 12-miesięcy dla środowiska VMWare; 1.2. posiada kwalifikacje zawodowe w zakresie instalacji i wdrożenia oprogramowania Vmware Cloud Fundation lub VMware vSphere, potwierdzone certyfikatem VCF Architect lub VMware Cetified Professional Data Center Virtualization lub innym dokumentem równoważnym** wystawionym przez producenta oprogramowania lub centrum szkoleniowe autoryzowane przez producenta oprogramowania. ** pod pojęciem dokumentu równoważnego Zamawiający rozumie inny dokument/certyfikat o charakterze profesjonalnym, wydany przez producenta oprogramowania lub centrum szkoleniowe autoryzowane przez producenta oprogramowania, potwierdzający kwalifikacje w zakresie instalacji i wdrożenia oprogramowania VMWare vSphere. 2. Na potwierdzenie spełniania warunku udziału Zamawiający żąda złożenia wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. 3. Do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się dyspozycję art. 117 ust. 3 ustawy, z uwzględnieniem art. 117 ust. 4 ustawy. 4. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. W takim przypadku Wykonawca składa wraz z ofertą zobowiązanie, o którym mowa w art. 118 ust. 3 i ust. 4 ustawy. 5. Stosownie do treści art. 112 ust. 3 ustawy, Zamawiający nie stosuje poziomów zdolności określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 lub 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz.U. 2025 poz. 1235 z późn. zm.), gdyż dla przedmiotu zamówienia, o którym mowa w niniejszym SWZ, poziomy zdolności nie zostały określone.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Decsoft S.A.232015–2026
Cloudware Polska Sp. z o.o.152021–2025
Comtegra S.A.142022–2026
Trafford IT Sp. z o.o. sp. k.112022–2026
Lidia Dzierżek102022–2025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

5
2021
7
2022
8
2023
52
2024
57
2025
32
2026
161 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

Websitewww.nbp.pl
·
Deadline — Tuesday 17 November at 12:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 28 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 34 days between publication and deadline — typical in this country is 18 (median of 9,435 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

Foreign bidders

In Poland · Software & IT systems, 67 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 16,266 recorded awards) — mostly from Germany, Croatia, Czechia.

Submission language: Polish.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Polish
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now