Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

‘Supply of medicines and medicinal products included in List III – Risk substances, Annex 3 to Article 3(3) of the Ordinance on the procedure for classifying plants and substances as narcotic substances, adopted by Council of Ministers Decree No 293 of 27 October 2011, for the needs of the Municipality of Varna and the second-level spending units by lot’

„Доставка на лекарства и лекарствените продукти, включени в Списък III - Рискови вещества, Приложение №3 към чл.3, т.3 от „Наредба за реда за класифициране на растенията и веществата, като наркотични“ приета с ПМС №293 от 27.10.2011 г., за нуждите на Община Варна и второстепенните разпоредители с бюджет по обособени позиции“ — original title

BGBulgaria · гр.Варна

Your path to submission

  1. Deadline: 9 November at 23:59 — 9 days left.
  2. You submit on ЦАИС ЕОП — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Bulgarian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The subject of this public procurement contract is the supply of medicines and medicinal products included in Schedule III – Risk Substances, Annex 3 to Article 3(3) of the ‘Ordinance on the procedure for classifying plants and substances as narcotic’, adopted by Council of Ministers Decree No 293 of 27 October 2011, for the needs of the Municipality of Varna and the second-level spending units by lot, as follows: Lot 1: ‘Supply of medicines for the needs of the Municipality of Varna and second-level budget spending units’ Lot 2: ‘Supply of medicinal products included in List III – Risk substances, Annex 3 to Article 3(3) of the Regulation on the procedure for classifying plants and substances as narcotic substances, adopted by Council of Ministers Decree No 293 of 27 October 2011, for the needs of health offices in kindergartens and schools in the territory of the Municipality of Varna’…

Show full description

… · Periodic supply of medicines for the needs of the Municipality of Varna and second-level budget spending units, according to a list by type of items and indicative quantities specified in the Technical Specification – Annex 1. The medicines supplied should: • Comply with the requirements of the Medicinal Products in Human Medicine Act (MPHMA) and hold a valid marketing authorisation in the country, issued under the PMPHMA; • Have a shelf life of at least two years after the date of delivery. If certain medicines have a shelf life of less than two years, they should have a residual shelf life of not less than 80% from the time of delivery; • They have markings (batch number, date of manufacture, manufacturer, expiration date, etc.). The packaging of medicinal products must comply with the requirements of the LMPHM; • Deliver during the working hours of the Assignor and are accepted by his representative after checking the compliance of the delivered types and quantities specified in the assignment letter for delivery. The quantities indicated in the Technical Specification – Annex No 1 are estimated and do not give rise to an obligation to meet them in full. · Periodic delivery of the medicinal products included in List III - Risk Substances, Annex No 3 to Art. 3, item 3 of the "Ordinance on the procedure for classifying plants and substances as narcotic" adopted by Council of Ministers Decree No 293 of 27.10.2011, for the needs of health offices in kindergartens and schools on the territory of the Municipality of Varna, according to a list by types of items and indicative quantities specified in the Technical Specification - Annex No 2. The medicines supplied should: Meet the requirements of the Law on Medicinal Products in Human Medicine (ZLPHM) and have a valid marketing authorisation in the country, issued under the ZLPHM; They have a shelf life of at least two years after the date of delivery. If certain medicines have a shelf life of less than two years, they should have a residual shelf life of not less than 80% from the time of delivery; They have markings (batch number, date of manufacture, manufacturer, expiration date, etc.). The packaging of medicinal products must comply with the requirements of the LMPHM; Deliver during the working hours of the Employer and are accepted by his representative after checking the conformity of the delivered types and quantities specified in the assignment letter for delivery. The quantities indicated in the Technical Specification – Annex No 2 are estimated and do not give rise to an obligation to meet them in full.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated value€266,750
Published9 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Framework agreement2 lots

Type of service

33 · Medical equipment & pharma
CPV 33600000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (41 awards, most recently August 2026) — by that rhythm the next award was due around October 2026. The last award went to ОФИС ЕКСПРЕС СЪРВИС АД.n = 41
  • The award came in at a median 74% of the estimated value (149 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 46%.n = 149
  • 71% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (3,299 awards since 2017, spread over 450 companies). 29% went to new names.n = 3,299 awards since 2017
  • The median procedure drew just one bid (2,931 procedures with a bid count); 55% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 2,931
  • 1% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (348 procedures with a bid mix). Sector: 18%.n = 348

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 31/10/2026.

Clement
In this buyer's last 33 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Professional register enrolment
Участникът следва да притежава Разрешение за търговия на едро с лекарствени продукти, издадено от Изпълнителния директор на ИАЛ по смисъла на чл.195 от Закона за лекарствените продукти в хуманната медицина или Заверено копие на разрешение за търговия на дребно… read in fullcollapse
Участникът следва да притежава Разрешение за търговия на едро с лекарствени продукти, издадено от Изпълнителния директор на ИАЛ по смисъла на чл.195 от Закона за лекарствените продукти в хуманната медицина или Заверено копие на разрешение за търговия на дребно с лекарствени продукти в аптека, издадено от Изпълнителния директор на ИАЛ по смисъла на чл. 228, ал. 1 от Закона за лекарствените продукти в хуманната медицина и съгласно Наредба № 28 от 2008 г. за устройството, реда и организацията на работа на аптеките и номенклатурата на лекарствените продукти. Участникът попълва (декларира) в част ІV, буква „А“, от Единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП) тези изисквания. Документа за доказване съответствието с поставеното изискване се представят от участника, определен за изпълнител или при поискване в хода на процедурата в случаите на чл.67, ал.5 и чл.112 от ЗОП се представя: Заверено копие на разрешение за търговия на едро с лекарствени продукти, издадено от Изпълнителния директор на ИАЛ по смисъла на чл.195, от Закона за лекарствените продукти в хуманната медицина, а за чуждестранни лица – аналогичен документ съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени или заверено копие на Разрешение за търговия на дребно с лекарствени продукти в аптека, издадено от Изпълнителния директор на ИАЛ по смисъла на чл.228, ал.1 от Закона за лекарствените продукти в хуманната медицина и съгласно Наредбата за изменение и допълнение на Наредба №28 от 2008 г. за устройството, реда и организацията на работата на аптеките и номенклатурата на лекарствените продукти, а за чуждестранни лица – аналогичен документ съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени.. *Чуждестранните лица следва да представят Разрешение за търговия на едро с лекарствени продукти, издадено от Изпълнителния директор на ИАЛ по смисъла на чл.195 от Закона за лекарствените продукти в хуманната медицина (копие) или Разрешение за търговия на дребно с лекарствени продукти в аптека (копие) при провеждане на вътрешно конкурентния избор по чл. 82, ал.4 от ЗОП. *В случай, че участникът участва като обединение/ консорциум, изискванието се доказва от всеки член на обединението/консорциума, който ще извършва дейности по доставка на лекарствата. Когато Участникът е посочил, че ще използва подизпълнители такъв документ трябва да има всеки подизпълнител, който ще извършва доставката на лекарствените продукти.
›
References: supplies
Участникът следва да e изпълнил минимум 1 (една) доставка с предмет, идентичен или сходен с предмета на поръчката, за последните 3 години, считано от датата на подаване на офертата. *Забележка: (за обособени позиции №№ 1 и 2) Под доставки, идентични или сходни… read in fullcollapse
Участникът следва да e изпълнил минимум 1 (една) доставка с предмет, идентичен или сходен с предмета на поръчката, за последните 3 години, считано от датата на подаване на офертата. *Забележка: (за обособени позиции №№ 1 и 2) Под доставки, идентични или сходни с предмета на поръчката, следва да се разбират изпълнени доставки на лекарства. Участникът следва да предостави (декларира) в част ІV., буква „В“, от Единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП) тези изисквания. В случаите на чл.67, ал.5 и чл.112 от ЗОП се представя: Списък на доставките, които са идентични или сходни с предмета на поръчката, с посочване на предмета,стойностите, датите и получателите, заедно с доказателства за извършените доставки.
›
Staff qualifications
Участникът следва да разполага с лица, които ще отговарят за изпълнението на поръчката: минимум един със специалност “Фармация” и образователно – квалификационна степен магистър “Фармацевт” или еквивалент, съгласно чл. 197, ал. 2 от Закона за лекарственита про… read in fullcollapse
Участникът следва да разполага с лица, които ще отговарят за изпълнението на поръчката: минимум един със специалност “Фармация” и образователно – квалификационна степен магистър “Фармацевт” или еквивалент, съгласно чл. 197, ал. 2 от Закона за лекарственита продукти в хуманната медицина; (за обособени позиции №№1 и 2) Участникът декларира в част ІV., буква „В“, от Единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП) тези изисквания, в който подробно описва данните за образованието, така че да се удостовери съответствие с минимално поставените изисквания. В случаите на чл.67, ал.5 и чл.112 от ЗОП се представя: - Списък на лицата по длъжности, които ще отговарят за изпълнението на поръчката, в който е посочен професионалната компетентност на лицата съобразно минималните изисквания на Възложителя и доказателства за тяхното образование.
›
Equipment, plant and technical facilities
. Участникът следва да разполага с минимум един автомобил, който да отговаря на изискванията на чл.197, т.1 от Закона за лекарствените продукти в хуманната медицина. (за обособени позиции №№1 и 2) Участникът следва да попълни (декларира) в част ІV, буква „В“, … read in fullcollapse
. Участникът следва да разполага с минимум един автомобил, който да отговаря на изискванията на чл.197, т.1 от Закона за лекарствените продукти в хуманната медицина. (за обособени позиции №№1 и 2) Участникът следва да попълни (декларира) в част ІV, буква „В“, от Единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП) тези изисквания, в който подробно описва данните за транспортното средство, така че да се удостовери съответствие с минимално поставените изисквания. В случаите на чл.67, ал.5 и чл.112 от ЗОП се представя: Списък на транспортните средства, с които разполага участникът.
›
Professional register enrolment
Участникът следва да притежава Разрешение за търговия на едро с лекарствени продукти, издадено от Изпълнителния директор на ИАЛ по смисъла на чл.195 от Закона за лекарствените продукти в хуманната медицина. Участникът попълва (декларира) в част ІV, буква „А“, … read in fullcollapse
Участникът следва да притежава Разрешение за търговия на едро с лекарствени продукти, издадено от Изпълнителния директор на ИАЛ по смисъла на чл.195 от Закона за лекарствените продукти в хуманната медицина. Участникът попълва (декларира) в част ІV, буква „А“, от Единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП) тези изисквания. Документа за доказване съответствието с поставеното изискване се представят от участника, определен за изпълнител или при поискване в хода на процедурата в случаите на чл.67, ал.5 и чл.112 от ЗОП се представя: Заверено копие на разрешение за търговия на едро с лекарствени продукти, издадено от Изпълнителния директор на ИАЛ по смисъла на чл.195, от Закона за лекарствените продукти в хуманната медицина, а за чуждестранни лица – аналогичен документ съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени. *Чуждестранните лица следва да представят Разрешение за търговия на едро с лекарствени продукти, издадено от Изпълнителния директор на ИАЛ по смисъла на чл.195 от Закона за лекарствените продукти в хуманната медицина (копие) при провеждане на вътрешно конкурентния избор по чл. 82, ал.4 от ЗОП. *В случай, че участникът участва като обединение/ консорциум, изискванието се доказва от всеки член на обединението/консорциума, който ще извършва дейности по доставка на лекарствата. Когато Участникът е посочил, че ще използва подизпълнители такъв документ трябва да има всеки подизпълнител, който ще извършва доставката на лекарствените продукти.
›
References: supplies
Участникът следва да e изпълнил минимум 1 (една) доставка с предмет, идентичен или сходен с предмета на поръчката, за последните 3 години, считано от датата на подаване на офертата. *Забележка: (за обособени позиции №№ 1 и 2) Под доставки, идентични или сходни… read in fullcollapse
Участникът следва да e изпълнил минимум 1 (една) доставка с предмет, идентичен или сходен с предмета на поръчката, за последните 3 години, считано от датата на подаване на офертата. *Забележка: (за обособени позиции №№ 1 и 2) Под доставки, идентични или сходни с предмета на поръчката, следва да се разбират изпълнени доставки на лекарства. Участникът следва да предостави (декларира) в част ІV., буква „В“, от Единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП) тези изисквания. В случаите на чл.67, ал.5 и чл.112 от ЗОП се представя: Списък на доставките, които са идентични или сходни с предмета на поръчката, с посочване на предмета,стойностите, датите и получателите, заедно с доказателства за извършените доставки.
›
Staff qualifications
Участникът следва да разполага с лица, които ще отговарят за изпълнението на поръчката: минимум един със специалност “Фармация” и образователно – квалификационна степен магистър “Фармацевт” или еквивалент, съгласно чл. 197, ал. 2 от Закона за лекарственита про… read in fullcollapse
Участникът следва да разполага с лица, които ще отговарят за изпълнението на поръчката: минимум един със специалност “Фармация” и образователно – квалификационна степен магистър “Фармацевт” или еквивалент, съгласно чл. 197, ал. 2 от Закона за лекарственита продукти в хуманната медицина; (за обособени позиции №№1 и 2) Участникът декларира в част ІV., буква „В“, от Единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП) тези изисквания, в който подробно описва данните за образованието, така че да се удостовери съответствие с минимално поставените изисквания. В случаите на чл.67, ал.5 и чл.112 от ЗОП се представя: - Списък на лицата по длъжности, които ще отговарят за изпълнението на поръчката, в който е посочен професионалната компетентност на лицата съобразно минималните изисквания на Възложителя и доказателства за тяхното образование.
›
Equipment, plant and technical facilities
. Участникът следва да разполага с минимум един автомобил, който да отговаря на изискванията на чл.197, т.1 от Закона за лекарствените продукти в хуманната медицина. (за обособени позиции №№1 и 2) Участникът следва да попълни (декларира) в част ІV, буква „В“, … read in fullcollapse
. Участникът следва да разполага с минимум един автомобил, който да отговаря на изискванията на чл.197, т.1 от Закона за лекарствените продукти в хуманната медицина. (за обособени позиции №№1 и 2) Участникът следва да попълни (декларира) в част ІV, буква „В“, от Единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП) тези изисквания, в който подробно описва данните за транспортното средство, така че да се удостовери съответствие с минимално поставените изисквания. В случаите на чл.67, ал.5 и чл.112 от ЗОП се представя: Списък на транспортните средства, с които разполага участникът.
›
Trade register enrolment
Участникът следва да притежава Лицензия за дейности с наркотични вещества и лекарствени продукти, издадена от Министъра на здравеопазването или от оправомощен от него заместник-министър при условията и по ред, определен с чл. 32, ал. 1 от Наредба № 55 от 13 де… read in fullcollapse
Участникът следва да притежава Лицензия за дейности с наркотични вещества и лекарствени продукти, издадена от Министъра на здравеопазването или от оправомощен от него заместник-министър при условията и по ред, определен с чл. 32, ал. 1 от Наредба № 55 от 13 декември 2010г. за условията и реда за издаване на лицензии за дейности с наркотични вещества за медицински цели; Участникът попълва (декларира) в част ІV, буква „А“, от Единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП) тези изисквания. Документа за доказване съответствието с поставеното изискване се представят от участника, определен за изпълнител или при поискване в хода на процедурата в случаите на чл.67, ал.5 и чл.112 от ЗОП се представя: Заверено копие на Лицензия за дейности с наркотични вещества и лекарствени продукти, съдържащи наркотични вещества, издадена от Министъра на здравеопазването или от оправомощен от него заместник-министър при условия и по ред, определени с чл. 32, ал. 1 и Наредба № 55 от 13 декември 2010 г. за условията и реда за издаване на лицензии за дейности с наркотични вещества за медицински цели, а за чуждестранни лица – аналогичен документ съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени. *Чуждестранните лица следва да представят Лицензия за дейности с наркотични вещества и лекарствени продукти, издадена от Министъра на здравеопазването или от оправомощен от него заместник-министър при условията и по ред, определен с чл. 32, ал. 1 от Наредба № 55 от 13 декември 2010г. за условията и реда за издаване на лицензии за дейности с наркотични вещества за медицински цели (копие) при провеждане на вътрешно конкурентния избор по чл. 82, ал.4 от ЗОП. *В случай, че участникът участва като обединение/ консорциум, изискванието се доказва от всеки член на обединението/консорциума, който ще извършва дейности по доставка на лекарствата. Когато Участникът е посочил, че ще използва подизпълнители такъв документ трябва да има всеки подизпълнител, който ще извършва доставката на медицинските изделия.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
АМУРАА-КОНСЕРВ-68 ООД1502018–2026
ДЕЛФИН 20121072018–2026
ТРАФИК ХОЛДИНГ ЕООД872018–2026
НОВО ГРУП872018–2026
ЕЛИТ-ПЪТНА СИГНАЛИЗАЦИЯ ЕООД782018–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

21
2024
17
2025
12
2026
50 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 9 November at 23:59

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 33 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 32 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 1,785 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Bulgaria · Medical equipment & pharma, 1 contract went to a foreign company over the last 3 years (of 32,684 recorded awards).

Submission language: Bulgarian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on ЦАИС ЕОП — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeЦАИС ЕОПSubmission portal
Put together the evidence — in Bulgarian
The 9 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now