Friedrich & ClementBETA
SearchTendersBuyersCompaniesGuidesDEENFRPLSign inRegister now
Tenders›Software & IT systems · PL

ZP/CZD/108/26 Dostawa i wymiana systemu informatycznego klasy RIS/PACS wraz z dostawą infrastruktury serwerowej i magazynowej

Poland · Warszawa · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 12 October at 00:00 — 30 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: POL.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • 260% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (978 procedures with a bid mix). Sector: 115%.n = 978
  • In this sector the buyer awards roughly every 12 months (10 awards, most recently February 2026) — the next award is due around February 2027 by that rhythm. The last award went to ATD SOFTWARE Sp. z o.o. Sp. k..n = 10
  • 46% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (2,235 awards since 2015, spread over 624 companies). That is well above the sector norm (30%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 2,235 awards since 2015
  • The award came in at a median 94% of the estimated value (21 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 100%.n = 21
  • The median procedure drew 2 bids (1,454 procedures with a bid count); 42% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 1,454

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 11/09/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Poland · Software & IT systems, 61 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 15,708 recorded awards) — mostly from Germany, Czechia, Croatia.

Typical field: median 1 (from 3,484 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja kompletnego systemu klasy RIS/PACS wraz z integracją z systemem szpitalnym HIS oraz migracją danych z obecnie wykorzystywanego systemu na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy i w terminie wynikającym z zawartej umowy. Szczegółowy Opis Przedmiotu zamówienia zawarty jest w oddzielnych plikach pt.: 1. 108-26 Załącznik nr 1 do OPZ 2. 108-26 Załącznik nr 2 do OPZ Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Powody niedokonania podziału na części: Przedmiot zamówienia obejmuje wzajemnie powiązane elementy: dostawę i wdrożenie systemu RIS/PACS, migrację danych, integrację z systemem HIS i urządzeniami medycznymi, dostawę i konfigurację infrastruktury serwerowej oraz magazynowej, testy, uruchomienie produkcyjne i wsparcie. Podział zamówienia mógłby prowadzić do problemów z kompatybilnością, rozproszenia…

Show full description

… odpowiedzialności oraz zwiększenia ryzyka dla ciągłości działania systemu i dostępności dokumentacji obrazowej. Powierzenie całości jednemu wykonawcy zapewnia jednoznaczną odpowiedzialność za prawidłowe działanie rozwiązania jako całości.

Description as published (DE).

What you must prove — eligibility criteria

›
References: supplies
1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.1. zdolności technicznej lub zawodowej - warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę: jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem … ▸▾
1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.1. zdolności technicznej lub zawodowej - warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę: jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej jedną dostawę wraz z wdrożeniem systemu informatycznego klasy RIS/PACS, obejmującą migrację danych obrazowych oraz integrację z systemem HIS. Dla warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej nie zostały określone poziomy zdolności na podstawie przepisów wykonawczych wydanych do ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz.U.2025r. poz. 1235) https://www.gov.pl/web/uzp/wejscie-w-zycie-ustawy-o-certyfikacji-wykonawcow-zamowien-publicznych2 Zamawiający określił warunek samodzielnie. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy – zgodnie z pkt C. formularza ofertowego stanowiącego zał. nr 3 do SWZ. Udostępnienie zasobów 1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. 2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. 3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt. 2, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: 1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; 2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; 3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane, których wskazane zdolności dotyczą. 4. Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych przez zamawiającego, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy. 5. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu. 6. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby. 7. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na real
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerInstytut "Pomnik-Centrum Zdrowia Dziecka"
TypeSupplies
Estimated value3.043.000 €
Published11 September 2026
CategorySoftware & IT systems · CPV 48180000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
URTICA Sp.z o.o.352023–2026
Bialmed Sp. z o. o.352024–2026
Salus International Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością342024–2026
Asclepios S.A.332024–2026
NEUCA S.A.312015–2026
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20221
20252
20266

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Monday 12 October at 00:00

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Tender documents from the buyer ↗Official notice as PDF (EN) ↗
Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Tenders like this, every morning at 7:30 in your inbox.
Register now →
Common questions
?How do I find public tenders in Europe?→?What are the EU procurement thresholds for 2026?→?What documents do I need to bid on a tender?→?Which German procurement portals are there?→?What is below-threshold procurement?→?Do I need a limited company to bid?→?Is there a free tender database for the EU?→
Friedrich & ClementEuropean public tenders, collected and searchable — 73 portals, 27 countries.
ProductSearchBuyersCompaniesData feedAPIAbout
FindCountry by countryBy country & sectorGerman portals by stateBelow-threshold tenders in EuropeSearch services compared
ApplyPortal by portalSelection criteria explainedEU thresholds 2026Do I need a limited company?Certificates: ISO 9001, 14001, 27001Rhythm and deadlines
UnderstandMarket norm by sector and countryGlossaryFactsSourcesFindingsMethodologyThe dataHow it worksThe Daily Tender
LegalImprintPrivacyTerms
Signup, search and the morning edition are available in English. Legal pages are provided in German.