Friedrich & ClementBETA
SearchTendersBuyersCompaniesGuidesDEENFRPLSign inRegister now
Tenders›Culture & sport · PL

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług polegających na kompleksowej produkcji materiałów audiowizualnych dotyczących Funduszy Europejskich i Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności

Poland · Warszawa · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 18 September at 00:00 — 6 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: POL.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 10 months (6 awards, most recently June 2025) — by that rhythm the next award was due around May 2026. The last award went to Est.Media Anna Raducha-Romanowicz.n = 6
  • The median procedure drew 3 bids (128 procedures with a bid count); 24% ended with a single bidder. Sector: median 1 bids.n = 128
  • 29% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (407 awards since 2019, spread over 203 companies). 71% went to new names.n = 407 awards since 2019
  • The award came in at a median 112% of the estimated value (41 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too low here.n = 41
  • Across 12 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Staff qualifications (12 of 12), References: services (7 of 12), Financial ratio required (1 of 12).n = 12

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 10/09/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Poland · Culture & sport, 49 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 2,818 recorded awards) — mostly from Germany, Bulgaria, United States.

Typical field: median 1 (from 162 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług polegających na kompleksowej produkcji materiałów audiowizualnych dotyczących Funduszy Europejskich i Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności. Zamówienie obejmuje kompleksową produkcję (preprodukcja, produkcja i postprodukcja) materiałów audiowizualnych (krótkich materiałów wideo o tematyce informacyjno-promocyjnej). 2. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ). Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa na warunkach, określonych w PPU. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w PPU. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy. 4.…

Show full description

… Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy. 5. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 6. Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy. 7. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 8. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl, zakładka „Lista postępowań PZP”, zakładka „Aktualne”, numer postępowania BDG-V.2611.46.2026.NS. 9. Zamawiający informuje, że wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej dla Funduszy Europejskich 2021-2027 i budżetu państwa oraz ze środków Funduszu Rozwoju Regionalnego. 10. Pełny opis procedury, w tym opis i forma dokumentów składanych w postępowaniu znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Description as published (DE).

What you must prove — eligibility criteria

›
References: services
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że: 5.2.4.1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie minimum 3 usługi, z których:… ▸▾
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że: 5.2.4.1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie minimum 3 usługi, z których: a) jedna polegała na stworzeniu co najmniej 30-sekundowego spotu telewizyjnego (przez stworzenie spotu Zamawiający rozumie przygotowanie scenariusza oraz produkcję spotu), b) druga polegała na stworzeniu co najmniej 30-sekundowego spotu internetowego (przez stworzenie spotu Zamawiający rozumie przygotowanie scenariusza oraz produkcję spotu), c) trzecia polegała na stworzeniu materiału audiowizualnego o długości minimalnej 1 minuta i maksymalnej 15 minut, w formie reportażu lub testymonialu (przez stworzenie materiału audiowizualnego Zamawiający rozumie przygotowanie scenariusza oraz produkcję materiału).
›
Staff qualifications
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że: 5.2.4.2. dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 5-osobowym zespołem, który będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia, składającym się z: a) jednej osoby, która będzie pełnić funkcję … ▸▾
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że: 5.2.4.2. dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 5-osobowym zespołem, który będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia, składającym się z: a) jednej osoby, która będzie pełnić funkcję koordynatora (account manager), która w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert była odpowiedzialna za zarządzanie realizacją projektu, koordynację prac zespołu oraz kontakt z zamawiającym, przy co najmniej 3 projektach obejmujących produkcję materiałów audiowizualnych; b) jednej osoby, która będzie pełnić funkcję reżysera/kierownika produkcji, która w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, pełniła funkcję reżysera/kierownika produkcji przy realizacji co najmniej 3 materiałów audiowizualnych o charakterze promocyjnym lub reportażowym lub edukacyjnym lub dokumentalnym; c) jednej osoby, która będzie pełnić funkcję scenarzysty, która w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, pełniła funkcję scenarzysty lub autora scenariusza przy realizacji co najmniej 3 materiałów audiowizualnych o charakterze promocyjnym lub reportażowym lub edukacyjnym lub dokumentalnym; e) jednej osoby, która będzie pełnić funkcję montażysty, która w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, pełniła funkcję montażysty przy realizacji co najmniej 3 materiałów audiowizualnych o charakterze promocyjnym lub reportażowym lub edukacyjnym lub dokumentalnym; f) jednej osoby pełniącej funkcję grafika, która w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, pełniła funkcję grafika przy realizacji co najmniej 3 materiałów audiowizualnych, odpowiadając za opracowanie oprawy graficznej (w tym np. plansz, napisów, animacji lub infografik). Zamawiający nie wyraża zgody na łączenie funkcji osób wskazanych w lit. a-f.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerMinisterstwo Funduszy i Polityki Regionalnej
TypeServices
Estimated value2.025.527 €
Published11 September 2026
CategoryCulture & sport · CPV 92111210

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
IT Solution Factor Sp. z o.o.122021–2026
Ecorys Polska Sp. z o.o.92021–2025
Wolański sp. z o.o.82022–2024
Magdalena Samulak - Banaszczyk VMORIS AGENCY72022–2026
Akrivia Sp. z o.o.62022–2026
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20222
20233
20243
20251
20265

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Friday 18 September at 00:00

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Tender documents from the buyer ↗Official notice as PDF (EN) ↗
Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Tenders like this, every morning at 7:30 in your inbox.
Register now →
Common questions
?How do I find public tenders in Europe?→?What are the EU procurement thresholds for 2026?→?What documents do I need to bid on a tender?→?Which German procurement portals are there?→?What is below-threshold procurement?→?Do I need a limited company to bid?→?Is there a free tender database for the EU?→
Friedrich & ClementEuropean public tenders, collected and searchable — 73 portals, 27 countries.
ProductSearchBuyersCompaniesData feedAPIAbout
FindCountry by countryBy country & sectorGerman portals by stateBelow-threshold tenders in EuropeSearch services compared
ApplyPortal by portalSelection criteria explainedEU thresholds 2026Do I need a limited company?Certificates: ISO 9001, 14001, 27001Rhythm and deadlines
UnderstandMarket norm by sector and countryGlossaryFactsSourcesFindingsMethodologyThe dataHow it worksThe Daily Tender
LegalImprintPrivacyTerms
Signup, search and the morning edition are available in English. Legal pages are provided in German.