Friedrich & ClementBETA
SearchTendersBuyersCompaniesGuidesDEENFRPLSign inRegister now
Tenders›Business services · PL

Implementation of organic and paid promotional activities promoting European Funds (EF) and the National Recovery and Resilience Plan (National Recovery Plan or NRRP) on social media and cooperation with content creators

Realizacja organicznych i płatnych działań promujących Fundusze Europejskie (FE) i Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności (Krajowy Plan Odbudowy lub KPO) w mediach społecznościowych oraz współpracy z twórcami internetowymi

Poland · Warszawa · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 14 October at 00:00 — 32 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: POL.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • 104% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (8 procedures with a bid mix). Sector: 180%.n = 8
  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (85 awards, most recently August 2026) — the next award is due around September 2026 by that rhythm. The last award went to DANAE Sp. z o.o.n = 85
  • 29% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (407 awards since 2019, spread over 203 companies). 71% went to new names.n = 407 awards since 2019
  • The median procedure drew 3 bids (128 procedures with a bid count); 24% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 128
  • The award came in at a median 112% of the estimated value (41 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too low here. Sector: 97%.n = 41

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 10/09/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Poland · Business services, 86 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 26,945 recorded awards) — mostly from Germany, France, United Kingdom.

Typical field: median 3 (from 23 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja organicznych i płatnych działań promujących Fundusze Europejskie (FE) i Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności (Krajowy Plan Odbudowy lub KPO) w mediach społecznościowych oraz współpracy z twórcami internetowymi. 2. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ). Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa na warunkach, określonych w PPU. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w PPU. 3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy. Szacunkowa wartość zamówienia uzupełniającego wynosi: 280 000 zł brutto. Zakres zamówienia uzupełniającego będzie tożsamy z przedmiotem zamówienia…

Show full description

… podstawowego i może obejmować zwiększenie intensywności działań promocyjnych, dodatkowe kampanie tematyczne lub rozszerzenie współprac z twórcami internetowymi w przypadku pojawienia się nowych potrzeb komunikacyjnych związanych z FE i KPO. 4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy. 5. Wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej dla Funduszy Europejskich 2021-2027 i budżetu państwa oraz ze środków Funduszu Rozwoju Regionalnego.. 6. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 7. Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 8. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 9. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl, zakładka „Lista postępowań PZP”, zakładka „Aktualne”, numer postępowania BDG-V.2611.45.2026.AR. 10. Pełny opis procedury, w tym opis i forma dokumentów składanych w postępowaniu znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia. 11. Zadanie zostanie wykonane w ciągu 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację Zadania, wymienionej w § 10 ust. 1 PPU, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. Zamawiający przewiduje możliwość wydłużenia o sześć miesięcy terminu obowiązywania Umowy. Zmiana taka może nastąpić w przypadku niewykorzystania maksymalnej wartości środków przeznaczonych na sfinansowanie Umowy, o których mowa w § 10 ust. 1 PPU.

Description as published (DE).

What you must prove — eligibility criteria

›
Financial ratio required
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące: 5.2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że spełnia co najmniej jeden z poniższych wymogów: … ▸▾
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące: 5.2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że spełnia co najmniej jeden z poniższych wymogów: a) w co najmniej jednym z trzech ostatnich lat obrotowych osiągnął przychód z działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej 1 500 000 zł b) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową nie mniejsze niż 500 000 zł;
›
References: services
5.2.4. zdolności technicznej lub zawodowej: 5.2.4.1. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wy… ▸▾
5.2.4. zdolności technicznej lub zawodowej: 5.2.4.1. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie co najmniej 3 usługi, z których każda obejmowała łącznie następujące elementy: a) opracowanie strategii kampanii promocyjnej w mediach społecznościowych lub kampanii digital; b) opracowanie koncepcji kreatywnej kampanii w mediach społecznościowych, w tym z udziałem twórców internetowych; c) przygotowanie materiałów do publikacji i emisji w mediach społecznościowych, obejmujących co najmniej: treści tekstowe (copywriting), kreacje graficzne oraz materiały wideo lub animowane; d) zakup i emisję reklam lub świadczeń reklamowych w mediach społecznościowych za minimum 400 000 zł brutto; e) realizację działań z udziałem twórców internetowych obejmujących co najmniej: dobór twórców, przygotowanie briefów, koordynację publikacji oraz rozliczenie działań, przy czym w ramach jednej usługi wykonano co najmniej 5 publikacji z twórcami internetowymi. Przez usługę Zamawiający rozumie realizację działań w ramach jednej umowy/zlecenia, obejmującą kompleksowo elementy wskazane powyżej.
›
Staff qualifications
5.2.4.2. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem skierowanym do realizacji zamówienia, obejmującym co najmniej następujące funkcje: a) Strateg – osoba, która w ostatnich 3 latach przed upły… ▸▾
5.2.4.2. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem skierowanym do realizacji zamówienia, obejmującym co najmniej następujące funkcje: a) Strateg – osoba, która w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert była głównym strategiem przy tworzeniu strategii do co najmniej 5 kampanii w mediach społecznościowych lub kampanii digital; b) Creative Lead / Dyrektor kreatywny – osoba, która w ostatnich 3 latach była odpowiedzialna za kierunek kreatywny co najmniej 2 kampanii, w tym za spójność koncepcji oraz materiałów publikowanych w kanałach społecznościowych; c) Media Planner / Paid Social Specialist – osoba, która w ostatnich 3 latach była odpowiedzialna za planowanie i zakup kampanii internetowych, w tym w mediach społecznościowych, dla co najmniej 3 kampanii; d) Performance Specialist – osoba, która w ostatnich 3 latach była odpowiedzialna za konfigurację, prowadzenie i optymalizację kampanii płatnych, w tym dobór celów, budżetów, grup odbiorców oraz testy i optymalizacje; e) Grafik / Motion Designer – osoba, która w ostatnich 3 latach była odpowiedzialna za przygotowanie key visuali, formatów oraz adaptacji materiałów do emisji w mediach społecznościowych dla co najmniej 3 kampanii; f) Copywriter – osoba, która w ostatnich 3 latach była odpowiedzialna za copywriting i przygotowanie treści do mediów społecznościowych, w tym content marketing, w co najmniej 3 kampaniach; g) Influencer Marketing Specialist – osoba, która w ostatnich 3 latach była odpowiedzialna za planowanie i koordynację współprac z twórcami internetowymi w ramach co najmniej 3 kampanii; h) Account Manager / Koordynator projektu – osoba, która w ostatnich 3 latach koordynowała łącznie co najmniej 3 kampanie digital lub cross-mediowe, w tym co najmniej 1 kampanię za minimum 1 000 000 zł brutto.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerMinisterstwo Funduszy i Polityki Regionalnej
TypeServices
Estimated value2.276.423 €
Published11 September 2026
CategoryBusiness services · CPV 79341400

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
IT Solution Factor Sp. z o.o.122021–2026
Ecorys Polska Sp. z o.o.92021–2025
Wolański sp. z o.o.82022–2024
Magdalena Samulak - Banaszczyk VMORIS AGENCY72022–2026
Akrivia Sp. z o.o.62022–2026
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20216
202213
202310
202468
202548
202637

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Wednesday 14 October at 00:00

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Tender documents from the buyer ↗Official notice as PDF (EN) ↗
Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Tenders like this, every morning at 7:30 in your inbox.
Register now →
Common questions
?How do I find public tenders in Europe?→?What are the EU procurement thresholds for 2026?→?What documents do I need to bid on a tender?→?Which German procurement portals are there?→?What is below-threshold procurement?→?Do I need a limited company to bid?→?Is there a free tender database for the EU?→
Friedrich & ClementEuropean public tenders, collected and searchable — 73 portals, 27 countries.
ProductSearchBuyersCompaniesData feedAPIAbout
FindCountry by countryBy country & sectorGerman portals by stateBelow-threshold tenders in EuropeSearch services compared
ApplyPortal by portalSelection criteria explainedEU thresholds 2026Do I need a limited company?Certificates: ISO 9001, 14001, 27001Rhythm and deadlines
UnderstandMarket norm by sector and countryGlossaryFactsSourcesFindingsMethodologyThe dataHow it worksThe Daily Tender
LegalImprintPrivacyTerms
Signup, search and the morning edition are available in English. Legal pages are provided in German.