Friedrich & ClementBETA
SearchTendersBuyersCompaniesGuidesDEENFRPLSign inRegister now
Tenders›Environment & sanitation · PL

Comprehensive cleaning service in ZUW buildings in Szczecin and Koszalin and in rooms at border crossings together with adjacent areas

Kompleksowa usługa utrzymania czystości w budynkach ZUW w Szczecinie i Koszalinie oraz w pomieszczeniach na przejściach granicznych wraz z terenami do nich przyległych

Poland · Szczecin · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 16 September at 00:00 — 4 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: POL, POL, POL, POL.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 11 months (16 awards, most recently December 2025) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to Eco expert spółka jawna K.M.Antczak-partner konsorcjum.n = 16
  • The median procedure drew 7 bids (14 procedures with a bid count); 14% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 14
  • 24% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (85 awards since 2021, spread over 64 companies). That is well below the sector norm (47%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 85 awards since 2021
  • Not one of the 85 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 0%.n = 85

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 10/09/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Poland · Environment & sanitation, 40 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 56,143 recorded awards) — mostly from Bulgaria, France, Czechia.

Typical field: median 10 (from 10 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa sprzątania i utrzymania ciągłej czystości w porze dziennej w pomieszczeniach biurowych, pomieszczeniach sanitarnych i ciągach komunikacyjnych: w budynku Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie, w budynku Delegatury Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Koszalinie, oraz w pomieszczeniach wynajmowanych przez Wojewodę Zachodniopomorskiego na potrzeby służb granicznych funkcjonujących w przejściach granicznych Szczecin – Port i Świnoujście wraz w terenami przyległymi do tych budynków. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący załączniki nr: 8A i 8B i 8C i 8D do SWZ. 2.Wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie…

Show full description

… realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277) obejmują następujące rodzaje czynności: 1)wykonywanie manualnych czynności sprzątania w budynkach jak: mycie podług, zamiatania podług, odkurzanie wykładzin, mycie toalet, mycie okien, wymiana papieru toaletowego, zakładanie worków na śmieci, uzupełnianie mydła w dozownikach, itp.; 2)prowadzenie ewidencji w zakresie kontroli czystości toalet, zgłaszanie wszelkich usterek technicznych wymagających napraw; 3)sprzątanie – zamiatanie/odśnieżanie terenów zewnętrznych do budynku oraz usuwanie nieczystości z terenach przyległych do budynków. 3.Zamawiający określa dodatkowe wymagania związane z zatrudnianiem osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 lit. e) ustawy PZP. 4.Zamawiający wymaga, aby do realizacji zamówienia były zatrudnione, co najmniej: 2 osoby niepełnosprawne na podstawie umów o pracę, przez cały okres świadczenia usługi dla części I i dla części II; 1 osobę niepełnosprawną na podstawie umów o pracę, przez cały okres świadczenia usługi dla części III i dla części IV. 5.Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji oraz egzekwowania wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy oraz zasady dokumentowania zatrudnienia osób niepełnosprawnych na podstawie umowy o prace oraz kontrolowanie tego obowiązku przez Zamawiającego i przewidziane z tego tytułu sankcje określone są we wzorze umowy stanowiącym załączniki nr 7A i nr 7B i nr 7C i nr 7D do SWZ (odpowiednio dla danej części zamówienia).

Description as published (DE).

What you must prove — eligibility criteria

›
References: services
Rodzaj: Zdolność techniczna i zawodowa Nazwa: doświadczenie Opis: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że posiada doświadczenie w postaci należytego wykonania usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również należycie wykonywanych usłu… ▸▾
Rodzaj: Zdolność techniczna i zawodowa Nazwa: doświadczenie Opis: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że posiada doświadczenie w postaci należytego wykonania usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również należycie wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 świadczenia (trwającego minimum 6 miesięcy) polegającego na świadczeniu usługi sprzątania pomieszczeń w budynkach użyteczności publicznej: a) dla części I - o powierzchni min. 7 000 m², lub więcej niż jedno świadczenie (umowę), których przedmiotem była (jest) usługa sprzątania pomieszczeń w obiekcie (obiektach) użyteczności publicznej, z których wynikać będzie, że we wspólnym okresie 6 miesięcy realizowano przedmiotowe usługi w pomieszczeniach o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 7 000 m².
›
References: services
Rodzaj: Zdolność techniczna i zawodowa Nazwa: doświadczenie Opis: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada doświadczenie w postaci należytego wykonania usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również należycie wykonywanych usł… ▸▾
Rodzaj: Zdolność techniczna i zawodowa Nazwa: doświadczenie Opis: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada doświadczenie w postaci należytego wykonania usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również należycie wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 świadczenia (trwającego minimum 6 miesięcy) polegającego na świadczeniu usługi sprzątania pomieszczeń w budynkach użyteczności publicznej: dla części II – o powierzchni min. 7 000 m², lub więcej niż jedno świadczenie (umowę), których przedmiotem była (jest) usługa sprzątania pomieszczeń w obiekcie (obiektach) użyteczności publicznej, z których wynikać będzie, że we wspólnym okresie 6 miesięcy realizowano przedmiotowe usługi w pomieszczeniach o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 7 000 m².
›
References: services
Rodzaj: Zdolność techniczna i zawodowa Nazwa: doświadczenie Opis: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada doświadczenie w postaci należytego wykonania usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również należycie wykonywanych usł… ▸▾
Rodzaj: Zdolność techniczna i zawodowa Nazwa: doświadczenie Opis: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada doświadczenie w postaci należytego wykonania usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również należycie wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 świadczenia (trwającego minimum 6 miesięcy) polegającego na świadczeniu usługi sprzątania pomieszczeń w budynkach użyteczności publicznej: dla części III – o powierzchni min. 4 000 m², lub więcej niż jedno świadczenie (umowę), których przedmiotem była (jest) usługa sprzątania pomieszczeń w obiekcie (obiektach) użyteczności publicznej, z których wynikać będzie, że we wspólnym okresie 6 miesięcy realizowano przedmiotowe usługi w pomieszczeniach o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 4 000 m².
›
References: services
Rodzaj: Zdolność techniczna i zawodowa Nazwa: doświadczenie Opis: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada doświadczenie w postaci należytego wykonania usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również należycie wykonywanych usł… ▸▾
Rodzaj: Zdolność techniczna i zawodowa Nazwa: doświadczenie Opis: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada doświadczenie w postaci należytego wykonania usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również należycie wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 świadczenia (trwającego minimum 6 miesięcy) polegającego na świadczeniu usługi sprzątania pomieszczeń w budynkach użyteczności publicznej: dla części IV – o powierzchni min. 4 000 m², lub więcej niż jedno świadczenie (umowę), których przedmiotem była (jest) usługa sprzątania pomieszczeń w obiekcie (obiektach) użyteczności publicznej, z których wynikać będzie, że we wspólnym okresie 6 miesięcy realizowano przedmiotowe usługi w pomieszczeniach o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 4 000 m².
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerZachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published11 September 2026
CategoryEnvironment & sanitation · CPV 90911200

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
SIGN 4 Security Sp. z o.o.62022–2025
Poczta Polska Spółka Akcyjna42021–2024
"Jard" Sp. z o.o.32022–2023
ATTRI Sp. z o.o.32023–2026
TBD Systemy Informatyczne Spółka z o.o.32024–2025
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20212
20223
20231
20242
20252
20264

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Wednesday 16 September at 00:00

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Tender documents from the buyer ↗Official notice as PDF (EN) ↗
Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Tenders like this, every morning at 7:30 in your inbox.
Register now →
Common questions
?How do I find public tenders in Europe?→?What are the EU procurement thresholds for 2026?→?What documents do I need to bid on a tender?→?Which German procurement portals are there?→?What is below-threshold procurement?→?Do I need a limited company to bid?→?Is there a free tender database for the EU?→
Friedrich & ClementEuropean public tenders, collected and searchable — 73 portals, 27 countries.
ProductSearchBuyersCompaniesData feedAPIAbout
FindCountry by countryBy country & sectorGerman portals by stateBelow-threshold tenders in EuropeSearch services compared
ApplyPortal by portalSelection criteria explainedEU thresholds 2026Do I need a limited company?Certificates: ISO 9001, 14001, 27001Rhythm and deadlines
UnderstandMarket norm by sector and countryGlossaryFactsSourcesFindingsMethodologyThe dataHow it worksThe Daily Tender
LegalImprintPrivacyTerms
Signup, search and the morning edition are available in English. Legal pages are provided in German.