Schulreinigung
Germany · Berlin · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 21 October at 00:00 — 39 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: DEU, DEU, DEU, DEU, DEU, DEU, DEU, DEU, DEU, DEU, DEU, DEU, DEU.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- The median procedure drew 7 bids (12 procedures with a bid count); 33% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 12
- 59% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (18 awards since 2018, spread over 8 companies). 41% went to new names.n = 18 awards since 2018
- Not one of the 18 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 0%.n = 18
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 08/09/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Germany · Environment & sanitation, 43 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 42,262 recorded awards) — mostly from Netherlands, Austria, Belgium.
Typical field: median 10 (from 23 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
Der Auftraggeber überträgt dem Auftragnehmer die Ausführung von Unterhalts-, Grund-, Glas- und Rahmenreinigungsarbeiten sowie bedarfsgerechten Sondereinigungsarbeiten, Stellung und Wechseln von Schmutzfangmatten für Schulen des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin. Der zu schließende Vertrag umfasst regelmäßige Unterhaltsreinigungsarbeiten im Tages- und Abendbetrieb sowie regelmäßige und unregelmäßige, bedarfsgerechte Sonderreinigungsarbeiten, eine jährliche Grundreinigung sowie eine jährliche Glas- und Rahmenreinigung. Weiterhin umfasst der Vertrag auch für bestimmte Liegenschaften die Stellung und den regelmäßigen Wechsel von Schmutzfangmatten. Der Bieter wird darauf hingewiesen, dass nur für die Lose ein Angebot abgegeben werden darf, die der tatsächlichen Leistungsfähigkeit des Bieters auch unter Berücksichtigung der Zeitspanne zwischen Angebotsabgabe und Vertragsbeginn…
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… entspricht. Sofern der Auftraggeber während der Prüfung und Wertungsphase des Angebotes feststellt, dass das Angebot nicht der Leistungsfähigkeit des Bieters entspricht, wird das gesamte Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Die vergaberechtliche Leistungsfähigkeit vorausgesetzt, kann jeder Bieter maximal für 2 - zwei - Lose ein Angebot abgeben und maximal für zwei Lose einen Zuschlag erhalten, sofern er hierfür das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat. Besichtigungstermine Um eine Fehlkalkulation zu vermeiden, empfiehlt der Auftraggeber dringend die Besichtigung aller Objekte vor Abgabe des Angebots. In der Vergangenheit führten Reinigungsmängel bei mehreren Gebäuden zu Vertragsstrafen. Eine Besichtigung stellt sicher, dass alle baulichen Besonderheiten bekannt sind und die Kosten vertragskonform kalkuliert werden können. Der Bieter hat dem Auftraggeber über die Vergabeplattform die Objekte, die er besichtigen möchte, bis zum 25.09.2026 schriftlich zu benennen. Die Vergabestelle wird dann eine Liste der zuständigen Ansprechpartner in den jeweiligen Einrichtungen übermitteln. Die Besichtigungen sind bis zum 09.10.2026 mit dem jeweiligen Ansprechpartner vor Ort zu vereinbaren. Der Bieter wird aufgefordert, sich an die vereinbarten Terminvorgaben zu halten, damit unnötige Störungen des Dienstbetriebes in den Objekten vermieden werden.
Description as published (DE).
What you must prove — eligibility criteria
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Quality management
Die Eignung ist durch Eigenerklärung gem. Formblatt Wirt-124 EU (Eigenerklärung zur Eignung - EU) nachzuweisen. Das Formblatt ist auf der Adresse https://www.berlin.de/vergabeplattform/ unter Rubrik Veröffentlichungen bei der Vergabenummer 187OMOEU26 zum Downl… ▸▾
Die Eignung ist durch Eigenerklärung gem. Formblatt Wirt-124 EU (Eigenerklärung zur Eignung - EU) nachzuweisen. Das Formblatt ist auf der Adresse https://www.berlin.de/vergabeplattform/ unter Rubrik Veröffentlichungen bei der Vergabenummer 187OMOEU26 zum Download zur Verfügung gestellt. Es ist zu erklären, dass - die gesetzlichen Voraussetzungen für die Ausübung der angebotenen Leistung, insbesondere die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung vorliegen - keine Verurteilungen gem. §§ 123 ff.GWB vorliegen - der Bieter als zuverlässig im Sinne des § 21 AEntG sowie § 19 MiLoG gilt - keine Ausschlussgründe gem. AufenthG, SchwarzArbG, SGB III, AÜG sowie StGB vorliegen - die genannten Erklärungen auch für alle Nachunternehmer sowie Firmen im Rahmen der Eignungsleihe vorgelegt werden. - keine Eintragungen im Wettbewerbsregister bestehen. Darüber hinaus ist zu erklären, ob es sich bei dem Bieter um ein KMU handelt. Die Nichtvorlage oder die Unrichtigkeit der Erklärungen kann zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
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Other economic requirement
Mit dem Angebot einzureichen sind: - Erklärung gemäß Frauenförderung - Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen - Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz des Dienstleistungsbereiches „Gebäudereinigung“… ▸▾
Mit dem Angebot einzureichen sind: - Erklärung gemäß Frauenförderung - Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen - Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz des Dienstleistungsbereiches „Gebäudereinigung“ im Verhältnis zum Gesamtumsatz für die vergangenen drei Geschäftsjahre - Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung einschließlich der Angaben über die Deckungssumme im Schadensfall. Geforderte Summen: Personenschäden 5.000.000,- € Sachschäden 2.000.000,- € Vermögensschäden 1.000.000,- € Vermögenfolgeschäden / Schäden durch das Abhandenkommen von Sachen aufgrund unterlassener Schließtätigkeit 100.000,- € Bearbeitungs- und Tätigkeitsschäden: mind. 500.000,- € (ohne Ausschluss von Folgeschäden) Umwelthaftpflicht-/Abwasserschäden 1.000.000,- € Obhutsschäden / Gewahrsamsschäden 200.000,- € Schlüsselverlustschäden (Verlust von fremden Schlüsseln, Codekarten und Transpondern: mind. (inkl. Folgeschäden und Kosten für Interims-Bewachung)) 250.000,- € je Versicherungsfall
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References: services
Der Bietende muss mindestens drei Referenzen nach Art und Umfang vergleichbarer Aufträge nachweisen. Die Referenzen betreffen laufende oder abgeschlossene Vertragsverhältnisse in der Unterhaltsreinigung aus den letzten 3 Jahren. Aktive Vertragsverhältnisse müs… ▸▾
Der Bietende muss mindestens drei Referenzen nach Art und Umfang vergleichbarer Aufträge nachweisen. Die Referenzen betreffen laufende oder abgeschlossene Vertragsverhältnisse in der Unterhaltsreinigung aus den letzten 3 Jahren. Aktive Vertragsverhältnisse müssen seit mindestens 12 Monaten bestehen. Stichtag ist der Tag der Auftragsbekanntmachung. Vergleichbar ist eine Referenz, wenn sie in Bezug auf die Jahresreinigungsfläche der abendlichen Unterhaltsreinigung (Hauptleistung) mindestens 50 % der Jahresreinigungsfläche des / der gebotenen Lose(s) entspricht und die Reinigung in Schulen (oder anderen Einrichtungen, deren Nutzerverhalten und Nutzerfrequenz gleichzusetzen ist) durchgeführt wurde.
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Other economic requirement
Angaben der Ausstattung mit Maschinen in Bezug auf den Nachweis zur technischen Leistungsfähigkeit Eine angemessene technische Leistungsfähigkeit ist gegeben, sofern der Maschinenpark in Bezug auf die zu erbringenden Leistungen des / der Lose(s) plausibel ist. Aufstellung Stundenverrechnungssatz
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Quality management
Schulungsnachweise zur Ausbildung und Qualifikation der Geschäftsführung bzw. Betriebsleitung sowie der Bereichs- oder Objektleitung zum Nachweis der Fachkunde Eine angemessene Fachkunde ist gegeben, sofern die Geschäfts- / Betriebsführung die Befähigung / Erl… ▸▾
Schulungsnachweise zur Ausbildung und Qualifikation der Geschäftsführung bzw. Betriebsleitung sowie der Bereichs- oder Objektleitung zum Nachweis der Fachkunde Eine angemessene Fachkunde ist gegeben, sofern die Geschäfts- / Betriebsführung die Befähigung / Erlaubnis zur Berufsausübung und für die Bereichs- / Objektleitung Eignungsnachweise zum Einsatz im Gebäudereiniger-Handwerk erbringt. ----------- Personelle Angaben in Bezug auf den Nachweis der personellen Leistungsfähigkeit. Hierfür Angabe zur durchschnittlichen Anzahl der gewerblich Beschäftigten bezogen auf Reinigungsdienstleistungen für die vergangenen drei Geschäftsjahre Eine angemessene personelle Leistungsfähigkeit ist gegeben, sofern die Beschäftigtenzahlen in Bezug auf die zu erbringenden Leistungen des / der Lose(s) plausibel sind.
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Quality management
Die Eignung ist durch Eigenerklärung gem. Formblatt Wirt-124 EU (Eigenerklärung zur Eignung - EU) nachzuweisen. Das Formblatt ist auf der Adresse https://www.berlin.de/vergabeplattform/ unter Rubrik Veröffentlichungen bei der Vergabenummer 187OMOEU26 zum Downl… ▸▾
Die Eignung ist durch Eigenerklärung gem. Formblatt Wirt-124 EU (Eigenerklärung zur Eignung - EU) nachzuweisen. Das Formblatt ist auf der Adresse https://www.berlin.de/vergabeplattform/ unter Rubrik Veröffentlichungen bei der Vergabenummer 187OMOEU26 zum Download zur Verfügung gestellt. Es ist zu erklären, dass - die gesetzlichen Voraussetzungen für die Ausübung der angebotenen Leistung, insbesondere die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung vorliegen - keine Verurteilungen gem. §§ 123 ff.GWB vorliegen - der Bieter als zuverlässig im Sinne des § 21 AEntG sowie § 19 MiLoG gilt - keine Ausschlussgründe gem. AufenthG, SchwarzArbG, SGB III, AÜG sowie StGB vorliegen - die genannten Erklärungen auch für alle Nachunternehmer sowie Firmen im Rahmen der Eignungsleihe vorgelegt werden. - keine Eintragungen im Wettbewerbsregister bestehen. Darüber hinaus ist zu erklären, ob es sich bei dem Bieter um ein KMU handelt. Die Nichtvorlage oder die Unrichtigkeit der Erklärungen kann zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
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Other economic requirement
Mit dem Angebot einzureichen sind: - Erklärung gemäß Frauenförderung - Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen - Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz des Dienstleistungsbereiches „Gebäudereinigung“… ▸▾
Mit dem Angebot einzureichen sind: - Erklärung gemäß Frauenförderung - Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen - Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz des Dienstleistungsbereiches „Gebäudereinigung“ im Verhältnis zum Gesamtumsatz für die vergangenen drei Geschäftsjahre - Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung einschließlich der Angaben über die Deckungssumme im Schadensfall. Geforderte Summen: Personenschäden 5.000.000,- € Sachschäden 2.000.000,- € Vermögensschäden 1.000.000,- € Vermögenfolgeschäden / Schäden durch das Abhandenkommen von Sachen aufgrund unterlassener Schließtätigkeit 100.000,- € Bearbeitungs- und Tätigkeitsschäden: mind. 500.000,- € (ohne Ausschluss von Folgeschäden) Umwelthaftpflicht-/Abwasserschäden 1.000.000,- € Obhutsschäden / Gewahrsamsschäden 200.000,- € Schlüsselverlustschäden (Verlust von fremden Schlüsseln, Codekarten und Transpondern: mind. (inkl. Folgeschäden und Kosten für Interims-Bewachung)) 250.000,- € je Versicherungsfall
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References: services
Der Bietende muss mindestens drei Referenzen nach Art und Umfang vergleichbarer Aufträge nachweisen. Die Referenzen betreffen laufende oder abgeschlossene Vertragsverhältnisse in der Unterhaltsreinigung aus den letzten 3 Jahren. Aktive Vertragsverhältnisse müs… ▸▾
Der Bietende muss mindestens drei Referenzen nach Art und Umfang vergleichbarer Aufträge nachweisen. Die Referenzen betreffen laufende oder abgeschlossene Vertragsverhältnisse in der Unterhaltsreinigung aus den letzten 3 Jahren. Aktive Vertragsverhältnisse müssen seit mindestens 12 Monaten bestehen. Stichtag ist der Tag der Auftragsbekanntmachung. Vergleichbar ist eine Referenz, wenn sie in Bezug auf die Jahresreinigungsfläche der abendlichen Unterhaltsreinigung (Hauptleistung) mindestens 50 % der Jahresreinigungsfläche des / der gebotenen Lose(s) entspricht und die Reinigung in Schulen (oder anderen Einrichtungen, deren Nutzerverhalten und Nutzerfrequenz gleichzusetzen ist) durchgeführt wurde.
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Other economic requirement
Angaben der Ausstattung mit Maschinen in Bezug auf den Nachweis zur technischen Leistungsfähigkeit Eine angemessene technische Leistungsfähigkeit ist gegeben, sofern der Maschinenpark in Bezug auf die zu erbringenden Leistungen des / der Lose(s) plausibel ist. Aufstellung Stundenverrechnungssatz
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Quality management
Schulungsnachweise zur Ausbildung und Qualifikation der Geschäftsführung bzw. Betriebsleitung sowie der Bereichs- oder Objektleitung zum Nachweis der Fachkunde Eine angemessene Fachkunde ist gegeben, sofern die Geschäfts- / Betriebsführung die Befähigung / Erl… ▸▾
Schulungsnachweise zur Ausbildung und Qualifikation der Geschäftsführung bzw. Betriebsleitung sowie der Bereichs- oder Objektleitung zum Nachweis der Fachkunde Eine angemessene Fachkunde ist gegeben, sofern die Geschäfts- / Betriebsführung die Befähigung / Erlaubnis zur Berufsausübung und für die Bereichs- / Objektleitung Eignungsnachweise zum Einsatz im Gebäudereiniger-Handwerk erbringt. ----------- Personelle Angaben in Bezug auf den Nachweis der personellen Leistungsfähigkeit. Hierfür Angabe zur durchschnittlichen Anzahl der gewerblich Beschäftigten bezogen auf Reinigungsdienstleistungen für die vergangenen drei Geschäftsjahre Eine angemessene personelle Leistungsfähigkeit ist gegeben, sofern die Beschäftigtenzahlen in Bezug auf die zu erbringenden Leistungen des / der Lose(s) plausibel sind.
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Quality management
Die Eignung ist durch Eigenerklärung gem. Formblatt Wirt-124 EU (Eigenerklärung zur Eignung - EU) nachzuweisen. Das Formblatt ist auf der Adresse https://www.berlin.de/vergabeplattform/ unter Rubrik Veröffentlichungen bei der Vergabenummer 187OMOEU26 zum Downl… ▸▾
Die Eignung ist durch Eigenerklärung gem. Formblatt Wirt-124 EU (Eigenerklärung zur Eignung - EU) nachzuweisen. Das Formblatt ist auf der Adresse https://www.berlin.de/vergabeplattform/ unter Rubrik Veröffentlichungen bei der Vergabenummer 187OMOEU26 zum Download zur Verfügung gestellt. Es ist zu erklären, dass - die gesetzlichen Voraussetzungen für die Ausübung der angebotenen Leistung, insbesondere die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung vorliegen - keine Verurteilungen gem. §§ 123 ff.GWB vorliegen - der Bieter als zuverlässig im Sinne des § 21 AEntG sowie § 19 MiLoG gilt - keine Ausschlussgründe gem. AufenthG, SchwarzArbG, SGB III, AÜG sowie StGB vorliegen - die genannten Erklärungen auch für alle Nachunternehmer sowie Firmen im Rahmen der Eignungsleihe vorgelegt werden. - keine Eintragungen im Wettbewerbsregister bestehen. Darüber hinaus ist zu erklären, ob es sich bei dem Bieter um ein KMU handelt. Die Nichtvorlage oder die Unrichtigkeit der Erklärungen kann zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
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Mit dem Angebot einzureichen sind: - Erklärung gemäß Frauenförderung - Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen - Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz des Dienstleistungsbereiches „Gebäudereinigung“… ▸▾
Mit dem Angebot einzureichen sind: - Erklärung gemäß Frauenförderung - Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen - Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz des Dienstleistungsbereiches „Gebäudereinigung“ im Verhältnis zum Gesamtumsatz für die vergangenen drei Geschäftsjahre - Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung einschließlich der Angaben über die Deckungssumme im Schadensfall. Geforderte Summen: Personenschäden 5.000.000,- € Sachschäden 2.000.000,- € Vermögensschäden 1.000.000,- € Vermögenfolgeschäden / Schäden durch das Abhandenkommen von Sachen aufgrund unterlassener Schließtätigkeit 100.000,- € Bearbeitungs- und Tätigkeitsschäden: mind. 500.000,- € (ohne Ausschluss von Folgeschäden) Umwelthaftpflicht-/Abwasserschäden 1.000.000,- € Obhutsschäden / Gewahrsamsschäden 200.000,- € Schlüsselverlustschäden (Verlust von fremden Schlüsseln, Codekarten und Transpondern: mind. (inkl. Folgeschäden und Kosten für Interims-Bewachung)) 250.000,- € je Versicherungsfall
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References: services
Der Bietende muss mindestens drei Referenzen nach Art und Umfang vergleichbarer Aufträge nachweisen. Die Referenzen betreffen laufende oder abgeschlossene Vertragsverhältnisse in der Unterhaltsreinigung aus den letzten 3 Jahren. Aktive Vertragsverhältnisse müs… ▸▾
Der Bietende muss mindestens drei Referenzen nach Art und Umfang vergleichbarer Aufträge nachweisen. Die Referenzen betreffen laufende oder abgeschlossene Vertragsverhältnisse in der Unterhaltsreinigung aus den letzten 3 Jahren. Aktive Vertragsverhältnisse müssen seit mindestens 12 Monaten bestehen. Stichtag ist der Tag der Auftragsbekanntmachung. Vergleichbar ist eine Referenz, wenn sie in Bezug auf die Jahresreinigungsfläche der abendlichen Unterhaltsreinigung (Hauptleistung) mindestens 50 % der Jahresreinigungsfläche des / der gebotenen Lose(s) entspricht und die Reinigung in Schulen (oder anderen Einrichtungen, deren Nutzerverhalten und Nutzerfrequenz gleichzusetzen ist) durchgeführt wurde.
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Other economic requirement
Angaben der Ausstattung mit Maschinen in Bezug auf den Nachweis zur technischen Leistungsfähigkeit Eine angemessene technische Leistungsfähigkeit ist gegeben, sofern der Maschinenpark in Bezug auf die zu erbringenden Leistungen des / der Lose(s) plausibel ist. Aufstellung Stundenverrechnungssatz
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerBezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published11 September 2026
CategoryEnvironment & sanitation · CPV 90919300
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Luna Restaurant GmbH · Berlin | 4 | 2024 |
| DSK Die Schulköche GmbH · Berlin | 3 | 2024 |
| 3B Dienstleistung Deutschland GmbH · Berlin | 3 | 2014–2015 |
| 40seconds Service GmbH | 3 | 2024 |
| Allgemeine Gebäudereinigungs GmbH & Co. KG · Berlin | 3 | 2014–2017 |
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
20191
20232
20249
20256
20267
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
·
days until the deadline — Wednesday 21 October at 00:00
How to bid
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