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Tenders›Architecture & engineering · DE

Digitales Kondensatableiter-Managementsystem

Germany · Hamburg · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 9 October at 00:00 — 27 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: DEU.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • 21% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (49 awards since 2020, spread over 39 companies). That is well below the sector norm (46%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 49 awards since 2020
  • The median procedure drew 4 bids (46 procedures with a bid count); 20% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 46
  • From notice to award takes a median 19 days here (15 procedures). Sector: 117 days.n = 15
  • Not one of the 49 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 0%.n = 49

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 08/09/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Germany · Architecture & engineering, 386 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 108,077 recorded awards) — mostly from Austria, Switzerland, Poland.

Typical field: median 3 (from 102,678 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

In diesem Zuge wird zwecks effizienter Kontrolle und zur Vermeidung unnötiger Energieverluste ein digitales Überwachungssystem für Kondensatableiter implementiert. Auf der Hauptliegenschaft des UKE befindensich im Dampfsystem rund 400 Kondensatableiter, die aktuell noch manuell überprüft werden. Die Kondensatableiter sind verteilt über rund 20 Gebäude verbaut. Die Lösung muss ein digitales Kondensatableiter-Managementsystem als Managed-Service-Lösung darstellen. Erforderlich sind die kontinuierliche Erfassung und Auswertung von Temperatur- und Ultraschalldaten, automatische Zustandsdiagnosen, Trendanalysen, Alarmmanagement sowie die Berechnung von Energie-Dampf- und CO2 - Verlusten. Die Daten sind über eine webbasierte, ISO-50001-geeignete Plattform bereitzustellen. Bestandteil des Leistungsumfangs sind die Digitalisierung der Kondensatableiterpopulation, regelmäßige Expertenanalysen,…

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… Optimierungsberichte und Handlungsempfehlungen zur Steigerung von Energieeffizienz, Anlagenverfügbarkeit und Nachhaltigkeit. Der Anbieter muss nachweisliche Kompetenz in der ganzheitlichen Analyse und Optimierung von Dampf- und Kondensatsystemennachweisen.

Description as published (DE).

What you must prove — eligibility criteria

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Professional liability insurance
Der Bieter bestätigt eine bestehende Haftpflichtversicherung oder gibt eine verbindliche Zusage, im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung mit der geforderten Deckungssumme abzuschließen oder die Deckungssummen der bestehenden Versicherung zu erhöhen. Minde… ▸▾
Der Bieter bestätigt eine bestehende Haftpflichtversicherung oder gibt eine verbindliche Zusage, im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung mit der geforderten Deckungssumme abzuschließen oder die Deckungssummen der bestehenden Versicherung zu erhöhen. Mindestanforderung: Gefordert ist eine Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung in Höhe von 1 Mio. EUR für Sach- und Personenschäden sowie 0,5 Mio. EUR für Vermögensschäden je Schadensfall bei Strategischer Einkauf Vergabeunterlage Version 7, Anlage 01 zu 2.3.5, Stand: 07.05.2024 Seite 7 von 10 doppelter Maximierung. Bei Bietergemeinschaften gilt der stärkste Einzelnachweis eines an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmens für die Beurteilung - evtl. beigefügte Versicherungsnachweise von privilegierten Nachunternehmern bleiben unberücksichtigt.
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Technical staff for execution
Der Bieter hat eine selbstgefertigte Referenzliste dem Angebot beizufügen, die die folgenden Mindestanfordergen abdeckt. Meister/in, staatlich geprüfte Techniker/in, Ingenieure/in oder Anlagenmechaniker/-in mit einem der Schwerpunkte Sanitär-, Heizungs- und Kl… ▸▾
Der Bieter hat eine selbstgefertigte Referenzliste dem Angebot beizufügen, die die folgenden Mindestanfordergen abdeckt. Meister/in, staatlich geprüfte Techniker/in, Ingenieure/in oder Anlagenmechaniker/-in mit einem der Schwerpunkte Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik, Energietechnik, Maschinenbau, Kraftwerkstechnik, Umwelttechnik oder vergleichbar. Die Mitarbeitenden müssen über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Dampftechnik verfügen. Die Nachweise wie Berufsabschlüsse, Weiterbildungsnachweise/Zertifikate von Seminaren, Beschäftigungszeit und Projektlisten sind auf Verlangen einzureichen. Es müssen mindestes zwei Mitarbeiter über die zuvor genannten Qualifikationen verfügen, die für die Statusreports zum Einsatz kommen.
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References: services
Erfahrungsnachweis in Form einer vom Bieter gefertigten Referenzliste über mit dem Ausschreibungsgegenstand in Art und Umfang vergleichbare, erbrachte Leistungen. Mindestanforderung ist, dass mindestens drei Referenzen über mit dem Ausschreibungsgegenstand ver… ▸▾
Erfahrungsnachweis in Form einer vom Bieter gefertigten Referenzliste über mit dem Ausschreibungsgegenstand in Art und Umfang vergleichbare, erbrachte Leistungen. Mindestanforderung ist, dass mindestens drei Referenzen über mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare, erbrachte Leistungen vorgelegt werden. Referenzen werden nur dann als gleichwertig gewertet, wenn Die Anzahl der digital überwachten und ausgewerteten Kondensatableiter mindestens 10 beträgt Eine Referenz kann mehrere Kriterien abdecken. Die Leistungen der Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerKFE Klinik Facility-Management Eppendorf GmbH
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published11 September 2026
CategoryArchitecture & engineering · CPV 71300000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Ing. Sumetzberger GmbH · Freilassing32025
Apleona Wolfferts GmbH32021–2022
EngFle Baugesellschaft mbH22021–2022
Thermo Fisher Scientific GmbH22026
Dräger Medical Ansy GmbH22021–2022
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20244
202610

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Friday 9 October at 00:00

How to bid

Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Tender documents from the buyer ↗Official notice as PDF (EN) ↗
Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
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Common questions
?How do I find public tenders in Europe?→?What are the EU procurement thresholds for 2026?→?What documents do I need to bid on a tender?→?Which German procurement portals are there?→?What is below-threshold procurement?→?Do I need a limited company to bid?→?Is there a free tender database for the EU?→
Friedrich & ClementEuropean public tenders, collected and searchable — 73 portals, 27 countries.
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