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Tenders›Business services · BE

L’organisation et la gestion d’un Call Center multilingue en fonctionnement continu 24h/24 et 7j/7.

Belgium · Brussel · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 19 October at 00:00 — 38 days left.
  2. You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: NLD, FRA.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Belgium · Business services, 694 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 3,003 recorded awards) — mostly from France, Germany, Italy.

Typical field: median 5 (from 1,902 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

Ce call center devra, avec des standardistes, orienter les appelants selon un protocole établi. Ceci consiste notamment : o A orienter et encoder les données des patients se rendant aux postes médicaux de garde ; o A encoder les données des patients en visites à domicile et à organiser au mieux les déplacements des médecins de garde en optimalisant leur déplacement tout en limitant le temps d’attente des patients et en prenant en compte un désidérata linguistique possible ; o A participer à l’amélioration du service de la Garde bruxelloise par le prisme du Call Center.

Description as published (DE).

What you must prove — eligibility criteria

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Minimum annual turnover
1) Chiffre d’affaires. Une déclaration sur l’honneur concernant le chiffre d'affaires annuel global généré au cours des trois derniers exercices disponibles. Seuil minimal: Compte tenu du marché envisagé, celui-ci devra à tout le moins atteindre 400.000 € HTVA… ▸▾
1) Chiffre d’affaires. Une déclaration sur l’honneur concernant le chiffre d'affaires annuel global généré au cours des trois derniers exercices disponibles. Seuil minimal: Compte tenu du marché envisagé, celui-ci devra à tout le moins atteindre 400.000 € HTVA par an pour les trois dernières années. Une version plus lisible du texte ci-dessus est disponible dans le cahier spécial des charges.
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References: services
2) Références. Le soumissionnaire fournira avec son offre une déclaration sur l’honneur reprenant une liste de références de services similaires au présent marché qu’il a réalisés au cours de la période des 3 dernières années (conformément à l’art. 68 §4 1° b)… ▸▾
2) Références. Le soumissionnaire fournira avec son offre une déclaration sur l’honneur reprenant une liste de références de services similaires au présent marché qu’il a réalisés au cours de la période des 3 dernières années (conformément à l’art. 68 §4 1° b) de l’A.r.du 18/04/2017, et afin de garantir un niveau de concurrence suffisant, la période s’étale du 01/01/2023 à la date ultime de dépôt des offres du présent marché). Le soumissionnaire doit en avoir obtenu la réception provisoire ou définitive au cours de cette période. Pièce justificative à joindre à l’offre Pour chaque référence, il est exigé une note de synthèse de maximum 2 pages reprenant pour chaque service similaire les points suivants : - Volume d’activités liées (soit nombre d’appels/an) - Dates d’exécution du marché Date de réception provisoire et/ou définitive - Nom du client et personnes de contact avec coordonnées complètes. - Description du marché, le plan en étapes et le temps d’exécution (maximum 10 lignes) - Indication de recours éventuel à la sous-traitance avec mention du sous-traitant et part du marché sous-traité. À moins qu’il n’ait réalisé seul le projet avancé, il indique la part du prix qui lui est revenue. En d’autres termes, dans l’hypothèse où le soumissionnaire fait valoir, par cette référence, l’expérience d’un groupement d’opérateurs économiques auquel il a pris part, ou comme sous-traitant, cette référence sera appréciée par rapport à la participation concrète du soumissionnaire et donc à sa contribution effective à l’exercice de l’activité requise du marché public référencé. Seuil minimal: La liste reprendra au min. 3 références satisfaisant aux exigences suivantes : 1) Elles doivent concerner des clients différents du soumissionnaire. 2) Elles doivent viser des prestations d’un an minimum relatives au présent marché portant sur l’organisation et la gestion d’un call center. 3) Elles doivent représenter chacune au minimum 50.000 appels pour 12 mois de prestation. 4) Ces appels ont dû être réalisées en langues française, néerlandaise et anglaise. Ces 4 exigences sont cumulatives. Une version plus lisible du texte ci-dessus est disponible dans le cahier spécial des charges.
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Quality control by institutes
3) Certificat ISO. Le soumissionnaire doit disposer d’un certificat de la série ISO 9000 ou équivalent. C’est au soumissionnaire à démontrer l’équivalence. Il devra remettre celle-ci au PA sur demande. Une version plus lisible du texte ci-dessus est disponible dans le cahier spécial des charges.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerGARDE BRUXELLOISE - BRUSSELSE WACHTDIENST
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published10 September 2026
CategoryBusiness services · CPV 79512000
·
days until the deadline — Monday 19 October at 00:00

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Official notice

TED — Tenders Electronic Daily ↗Notice
BDA / e-Procurement Belgium ↗Submission portal
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Common questions
?How do I find public tenders in Europe?→?What are the EU procurement thresholds for 2026?→?What documents do I need to bid on a tender?→?Which German procurement portals are there?→?What is below-threshold procurement?→?Do I need a limited company to bid?→?Is there a free tender database for the EU?→
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