Dostawa i wdrożenie systemu repertoryjno-biurowego na potrzeby Sądu Apelacyjnego w Gdańsku oraz Sądu Okręgowego w Bydgoszczy
Poland · Gdańsk · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 16 September at 00:00 — 5 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: POL.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 6 months (4 awards, most recently June 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to MAXTO ITS Spółka z o. o..n = 4
- 18% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (95 awards since 2015, spread over 44 companies). That is well below the sector norm (30%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 95 awards since 2015
- 150% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (14 procedures with a bid mix). Sector: 115%.n = 14
- The median procedure drew just one bid (57 procedures with a bid count); 58% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 57
- 0% of the bids received came from other countries (14 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 5%.n = 14
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 10/09/2026.
Foreign bidders
In Poland · Software & IT systems, 61 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 15,698 recorded awards) — mostly from Germany, Czechia, Croatia.
Typical field: median 1 (from 3 awards).
What the buyer is looking for
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie kompleksowego systemu repertoryjno-biurowego (dalej jako System) wraz z migracją danych z obecnie eksploatowanego systemu repertoryjno-biurowego do Systemu oraz rocznym wsparciem informatycznym i przeprowadzeniem szkoleń dla pracowników Sądu Apelacyjnego w Gdańsku oraz Sądu Okręgowego w Bydgoszczy. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) dostawę Systemu i jego wdrożenie oraz dokonanie migracji danych z obecnie eksploatowanego systemu repertoryjno-biurowego SAWA do Systemu; 2) udzielenie otwartej, niewyłącznej, bezterminowej Licencji bez limitu ilości stanowisk na opisane w OPZ moduły Systemu; 3) przeprowadzenie szkoleń z obsługi Systemu, zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia; 4) świadczenie usługi opieki informatycznej, dotyczącej Systemu, przez okres 12 miesięcy od dnia wdrożenia Systemu - na rzecz Sądu…
Show full description
… Apelacyjnego w Gdańsku oraz Sądu Okręgowego w Bydgoszczy. 3. Szczegółowo zakres oraz opis przedmiotu zamówienia określony został Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym załącznik nr 1 do OFERTY. 4. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.
What you must prove — eligibility criteria
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonywał co najmniej dwie dostawy (zrealizowane na… ▸▾
Contract
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| MAXTO ITS Spółka z o.o. | 4 | 2024–2025 |
| Softinet Sp. z o.o. | 3 | 2021–2025 |
| Mobile City Bartosz Nosinski | 3 | 2022–2025 |
| PHU CYMES Kamil Kokoszka | 3 | 2022–2025 |
| MAXTO ITS Spółka z o. o. | 3 | 2024–2026 |
How often this buyer tenders this
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
How to bid
Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.