Zorganizowanie dwudniowej konferencji informacyjno-promocyjnej, networkingowej i warsztatowej, ze świadczeniami hotelowymi, gastronomicznymi, technicznymi, dokumentacyjnymi i organizacyjnymi
Poland · Warszawa · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 12 October at 00:00 — 31 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: POL.
- Collect your evidence — the eligibility requirements are listed above; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 2 months (181 awards, most recently August 2026) — the next award is due around October 2026 by that rhythm. The last award went to Mazowieckim Portem Lotniczym Warszawa-Modlin Sp. z o.o..n = 181
- The median procedure drew 2 bids (417 procedures with a bid count); 34% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 417
- 26% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (979 awards since 2015, spread over 473 companies). 74% went to new names.n = 979 awards since 2015
- The award came in at a median 79% of the estimated value (18 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 97%.n = 18
- 6% of awards went to companies from abroad (979 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 979
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 10/09/2026.
Foreign bidders
In Poland · Business services, 86 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 26,940 recorded awards) — mostly from Germany, France, United Kingdom.
Typical field: median 8 (from 25 awards).
What the buyer is looking for
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dwudniowej konferencji informacyjno-promocyjnej, networkingowej i warsztatowej, ze świadczeniami hotelowymi, gastronomicznymi, technicznymi, dokumentacyjnymi i organizacyjnymi, zgodnie z OPZ stanowiącym załącznik 1 do SWZ: Dzień I – w części konferencyjnej i wykładowej do godziny 18:00 - dla 150-200 osób Dzień I – w części wieczornej networkingowej (wraz z noclegami) od godziny 18:00 dla - 50-100 osób Dzień II – w części warsztatowej dla - 50-100 osób. Konferencja dla minimalnie 150 - maksymalnie 200 uczestników z częścią wykładową oraz wieczorną networkingową wraz z noclegami dla minimalnie 50 - maksymalnie 100 uczestników (w pierwszym dniu), połączoną z warsztatami networkingowymi dla minimalnie 50 - maksymalnie 100 osób (w drugim dniu) - realizowaną w ramach projektu współfinansowanego ze środków unijnych (EFRR). Usługa obejmuje w…
Show full description
… szczególności zapewnienie obiektu konferencyjnego, sal warsztatowych, noclegów, wyżywienia, serwisu kawowego, obsługi technicznej, obsługi recepcyjnej, ekspertów, prelegentów, moderatora i prowadzących warsztaty, transmisji online, materiałów konferencyjnych, dokumentacji fotograficznej i filmowej, zapewnienie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami oraz wszelkich usług niezbędnych do prawidłowej realizacji wydarzenia zgodnie z OPZ.
Selection criteria — in the procurement documents
The buyer states in the notice that the selection criteria are in the procurement documents (link on the right), not in the EU form. The document analysis below extracts them from there — bid and evidence in POL.
Contract
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Agencja Rozwoju Mazowsza SA | 13 | 2022–2025 |
| Intermedia Paweł Kędzierski | 7 | 2022–2025 |
| Medas Sp. z o.o. | 7 | 2023–2025 |
| GOMA MARIUSZ MARKUT | 7 | 2021–2026 |
| KADIMEX Sp. z o. o. | 7 | 2021–2026 |
How often this buyer tenders this
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
How to bid
Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.