Friedrich & ClementBETA
SearchTendersBuyersCompaniesGuidesDEENFRPLSign inRegister now
Tenders›Transport support services · PL

Kompleksowa organizacja udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców podczas targów branży bieliźniarskiej IMMAGINE ITALIA 2027 we Florencji (Włochy) (.....)

Poland · Łódź · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 12 October at 00:00 — 31 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: POL.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • 12% of the bids received came from other countries (123 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 71%.n = 123
  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (12 awards, most recently July 2026) — the next award is due around September 2026 by that rhythm. The last award went to KAROTEN Sławomir Marchewski.n = 12
  • 18% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (530 awards since 2015, spread over 255 companies). That is well below the sector norm (36%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 530 awards since 2015
  • 149% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (123 procedures with a bid mix). Sector: 175%.n = 123
  • The median procedure drew 3 bids (310 procedures with a bid count); 32% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 310

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 10/09/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Poland · Transport support services, 3 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 2,964 recorded awards).

Typical field: median 4 (from 12 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców na targach branży bieliźniarskiej IMMAGINE ITALIA & Co. we Florencji (Włochy), które odbędą się w terminie 13-15.02.2027 r. w ramach projektu pn. „InterEuropa - umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki europejskie” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027 oraz ze środków pochodzących z budżetu Województwa Łódzkiego. 1. Organizacja i przeprowadzenie spotkania przygotowującego do udziału w targach IMMAGINE ITALIA & CO. 2027 2. Organizacja uczestnictwa w targach IMMAGINE ITALIA & CO. 2027, w tym: 2.1. Zakup powierzchni wystawienniczej 2.2. Wykonanie projektu…

Show full description

… zabudowy stoiska oraz jego realizacja zgodnie z wytycznymi 2.2.1. Zapewnienie wyposażenia stoiska wraz z montażem i demontażem 2.2.2. Zapewnienie obsługi technicznej stoiska 2.2.3. Zapewnienie ubezpieczenia stoiska wraz z jego wyposażeniem 3. Obsługa tłumaczeniowa 4. Obsługa asystencka stoiska 5. Obsługa koordynatora wydarzenia 6. Publikacja reklam wystawców w międzynarodowym czasopiśmie branżowym 7. Fakultatywne wsparcie w organizacji spotkań B2B i pozyskaniu partnerów zagranicznych 8. Fakultatywna organizacja pokazu mody 9. Transport/spedycja materiałów lub produktów 10. Transport osób 11. Usługa zakwaterowania 12. Ubezpieczenie uczestników wydarzenia 13. Zapewnienie wstępu na targi 14. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy 15. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do przedmiotu zamówienia. W wydarzeniu weźmie udział maksymalnie 15 osób (tj. 6 wystawców, 2 osoby na jednego wystawcę = 12 przedstawicieli przedsiębiorstw, 3 przedstawicieli Zamawiającego). Przedmiot zamówienia został opisany w Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „OPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, będącym jednocześnie Załącznikiem nr 1 do projektu umowy (Załącznik nr 4 do SWZ).

Description as published (DE).

What you must prove — eligibility criteria

›
Professional register enrolment
1. W zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, Zamawiający określa następujący warunek udziału w postępowaniu: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia o… ▸▾
1. W zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, Zamawiający określa następujący warunek udziału w postępowaniu: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej jeżeli wykaże, że jest wpisany do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych zgodnie z właściwymi postanowieniami ustawy o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych lub w przypadku Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, którzy nie podlegają obowiązkowi wpisu do ww. rejestru – posiadają odpowiednie zezwolenie, licencję, koncesję lub są wpisani do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia usług obejmujących działalność w zakresie organizowania imprez turystycznych oraz ułatwiania nabywania powiązanych usług turystycznych w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub posiadają status członka organizacji, jeżeli członkostwo w tej organizacji jest niezbędne do świadczenia usług obejmujących działalność w zakresie organizowania imprez turystycznych oraz ułatwiania nabywania powiązanych usług turystycznych w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Warunek, określony w pkt 1 będzie spełniony, jeśli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada odpowiednie uprawnienia i zrealizuje usługi, do realizacji których te uprawnia są wymagane; W przypadku, o którym mowa powyżej wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ. 2. Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej. 3. Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej.
›
Staff qualifications
1. W zakresie zdolności zawodowej Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: 1.1. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania of… ▸▾
1. W zakresie zdolności zawodowej Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: 1.1. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w sposób należyty wykonał co najmniej 1 usługę, która łącznie: - polegała na organizacji udziału danego podmiotu zlecającego w targach zagranicznych, - była o wartości min. 300 000 zł brutto, - jej elementem był udział przedsiębiorców, - obejmowała organizację stoiska informacyjno-promocyjnego na targach, przy czym przez organizację stoiska Zamawiający rozumie w szczególności zakup powierzchni wystawienniczej oraz realizację usługi organizacji stoiska od projektu do demontażu, - obejmowała swoim zakresem działania o charakterze logistycznym*. *UWAGA: Przez działania o charakterze logistycznym Zamawiający rozumie m.in. transport lokalny, usługę hotelową, usługę spedycyjną materiałów Zamawiającego, gdzie ww. działania logistyczne były realizowane poza granicami Polski. Dla potrzeb oceny spełniania warunków określonych powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty publikowany przez NBP na dzień opublikowania SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania, podanej w pkt. II SWZ. Jeżeli w dniu publikacji SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania NBP nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia po dniu publikacji SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania. 1.2. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować niżej wymienioną osobą zdolną do wykonania zamówienia, tj.: – Koordynator – 1 osoba, która będzie obecna przez cały czas trwania wyjazdu do Włoch, posiadająca doświadczenie w pełnieniu funkcji koordynatora lub opiekuna lub pilota, w co najmniej 3 wydarzeniach o charakterze targów zagranicznych poza granicami Polski, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie. Zamawiający zastrzega, że w trakcie wykonywania zamówienia, w przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających lub utrudniających dalsze wykonywanie obowiązków przez wskazaną przez Wykonawcę osobę, Wykonawca będzie mógł zmienić personel delegowany do wykonywania zamówienia, z zastrzeżeniem, iż w takiej sytuacji Wykonawca obowiązany będzie przedstawić do zatwierdzenia Zamawiającemu osobę, która będzie posiadała co najmniej takie doświadczenie jak Koordynator wskazany w wykazie osób. Nowo wskazana osoba powinna posiadać doświadczenie co najmniej takie jak posiadała osoba zastępowana. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: - warunki z pkt. 1.1. i 1.2. Wykonawcy mogą spełniać łącznie; - w odniesieniu do warunków dotyczących zdolności zawodowych wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W przypadku, o którym mowa w pkt 2 tiret 2 powyżej wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest wykazać brak podstaw do wykluczenia go z postępowania na podstawach wskazanych w SWZ.
›
Other economic requirement
Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
›
Equipment, plant and technical facilities
Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerWojewództwo Łódzkie
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published10 September 2026
CategoryTransport support services · CPV 63000000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
BIURPAP J.M.G. Figińscy Sp. Jawna82022–2025
GMSYNERGY Sp. z o.o.82024–2025
Cristal Travelnet Sp. z o.o.72024–2026
Ibento sp. z o.o.62022–2026
Prowokator Mariusz Bartoszek62023–2025
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20247
202515
202619

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Monday 12 October at 00:00

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Tender documents from the buyer ↗Official notice as PDF (EN) ↗
Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Tenders like this, every morning at 7:30 in your inbox.
Register now →
Common questions
?How do I find public tenders in Europe?→?What are the EU procurement thresholds for 2026?→?What documents do I need to bid on a tender?→?Which German procurement portals are there?→?What is below-threshold procurement?→?Do I need a limited company to bid?→?Is there a free tender database for the EU?→
Friedrich & ClementEuropean public tenders, collected and searchable — 73 portals, 27 countries.
ProductSearchBuyersCompaniesData feedAPIAbout
FindCountry by countryBy country & sectorGerman portals by stateBelow-threshold tenders in EuropeSearch services compared
ApplyPortal by portalSelection criteria explainedEU thresholds 2026Do I need a limited company?Certificates: ISO 9001, 14001, 27001Rhythm and deadlines
UnderstandMarket norm by sector and countryGlossaryFactsSourcesMethodologyThe dataHow it worksThe Daily Tender
LegalImprintPrivacyTerms
Signup, search and the morning edition are available in English. Legal pages are provided in German.