VMware-Lizenzen und -Support
Germany · Köln · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 14 September at 00:00 — 3 days left.
- You submit on evergabe.NRW — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: DEU.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 4 months (24 awards, most recently July 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to CH Consult GmbH.n = 24
- 35% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (192 awards since 2017, spread over 122 companies). That is well below the sector norm (47%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 192 awards since 2017
- The median procedure drew 2 bids (166 procedures with a bid count); 38% ended with a single bidder. Sector: median 1 bids.n = 166
- Across 17 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: supplies (17 of 17), Trade register enrolment (17 of 17), Professional register enrolment (1 of 17).n = 17
- 1% of awards went to companies from abroad (192 awards with a known winner country). Sector average: 2%.n = 192
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 08/09/2026.
Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Germany · Software & IT systems, 343 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 16,177 recorded awards) — mostly from Switzerland, Italy, Austria.
Typical field: median 1 (from 26 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
The subject of the tender is the conclusion of a framework contract for the procurement of VMware software subscriptions including support services and professional services (Service Entitlements) for the University Hospital Cologne and the eligible companies. The procurement includes in particular VMware Cloud Foundation (VCF), VMware vDefend and other VMware products and enables demand-oriented individual calls during the contract period of 60 months.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
What you must prove — eligibility criteria
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Trade register enrolment
Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Eigenerklärung über den Eintrag im Handelsregister - Eigenerklärung, das keine Eintragungen im Vergaberegister bzgl. Vergabeverstöße vorliegen - Eigenerklärung, aus denen h… ▸▾
Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Eigenerklärung über den Eintrag im Handelsregister - Eigenerklärung, das keine Eintragungen im Vergaberegister bzgl. Vergabeverstöße vorliegen - Eigenerklärung, aus denen hervorgeht, dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge, der Steuern und Abgaben (BG) nachkommt - Darstellung des Bewerbers (Leistungsspektrum und Kerngeschäft des Unternehmens) und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, ggf. Niederlassungen, Struktur/Aufbau) sowie - falls zutreffend - ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit/-angehörigkeit mit anderen Unternehmen - Konformitätsbescheinigung (nach Bedarf) - Eigenerklärung Russlandsanktionen
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References: supplies
Technische Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): -Der Bieter weist mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte der letzten drei Jahre über die Lieferung von VMware-Software einschließlich Support und/oder Professional Services nach. … ▸▾
Technische Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): -Der Bieter weist mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte der letzten drei Jahre über die Lieferung von VMware-Software einschließlich Support und/oder Professional Services nach. -Nachweis des Broadcom VMware Pinnacle Partnerstatus. -Nachweis eines gültigen ISO-27001-Zertifikats
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Other economic requirement
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Anlage 1 Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV): Nachweis der aufgeführten Versicherungen … ▸▾
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Anlage 1 Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV): Nachweis der aufgeführten Versicherungen durch Eigenerklärung Anlage 2 oder Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend). Im Einzelnen mindestens: - Personenschäden 5.000.000,00 Euro - Sach- und Umweltschäden 3.000.000,00 Euro - Vermögensschäden: 1.000.000,00 Euro (jeweils 2 fache Jahresmaximierung der Versicherungssumme) -Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen - Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber oder Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist, auf Anfrage.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerUniversitätsklinikum Köln AöR
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published10 September 2026
CategorySoftware & IT systems · CPV 48218000
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Dedalus HealthCare GmbH | 9 | 2025 |
| Apleona Wolfferts GmbH | 5 | 2019–2022 |
| R. Braun und Sohn & Co. GmbH · Troisdorf | 4 | 2020–2023 |
| SVA System Vertrieb Alexander GmbH | 4 | 2023–2025 |
| Elektrohaus Bernhard Günther GmbH & Co. KG · Köln | 4 | 2024 |
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
20195
20225
202313
202432
202580
202629
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
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days until the deadline — Monday 14 September at 00:00
How to bid
Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Tender documents — direct download
Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Official notice
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